信息技术学案

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1、Microsoft Excel 2000/2003学案数据的分析2目录目标： 1重点：制作统计图表。 1难点：修改图表。 1知识点1：制作统计图表。 11插入图表。 12修改图表。 3知识点2：数据的有效性。选学 4知识点3：创建数据透视表。选学 4本课小结 5作业 6每周箴言： 人生要明白一个道理，记住两个观点，学会说三句话，坚持四项原则，善做五件事 一个道理：高薪不如高寿，高寿不如高兴。两个观点：1.做事上向高处看。2.生活上向低处看。 三句话：1.算了，无法改变的事实我接受。2.不要紧。我错了我不悔恨。3.天不能常阴，夜不能常黑，一切都会过得去。 四项原则：1.过好每一天的原则。2.你是

2、唯一的你的原则。3.永不计较小事的原则。4.立即停止损失的原则。 五件事：1.善于计算。2.善于交流。3.善于学习。4.善于助人。5.善于照镜子。目标:1会制作统计图表。2. 了解数据的有效性。3. 了解数据透视表的功用。重点：制作统计图表。难点：修改图表。知识点1：制作统计图表。练习文件双击打开=制作统计图表练习1插入图表。图表在数据统计中用途很 大。我们拿一个例子来讲 吧：这是一个市场调查表， 显示了几种品牌的IT产品 在各个季度的销量百分比。我们来做一个表示第二季 度的几种商品所占比例的 饼图，打开“插入”菜单， 单击“图表”命令，打开“图表向导”对话框，第一 步是选择图表的类型，我们

3、从左边的“类型”列表中 选择“饼图”，从右边的“子图表类型”列表中选 择默认的第一个，单击“下 一步”按钮。出现步骤2的对话框，这个对话框中要为饼图选择一个数据区域：单击“数据区域”输入框 中的拾取按钮二J,对话框缩成了一个横条，按住Ctrl键选中“名称”和“二季度”下面的 这些数值，然后单击“图表向导”对话框中的返回按钮，回到原来的“图表向导”对话框,从预览框中可以看到我们设置的饼图就已经有了一个大概的样子了，单击“下一步”按钮。 现在要设置图表的各项标题，因为饼图没有X、Y轴，所以只能设置它的标题，设置它的标题为“二季度”，单击“下一步”按钮。这一步是选择生成的图表放置的位置，选择“作为其

4、中的对象插入”，单击“完成”按钮; 饼图就完成了。这样一张图表就做好了。第二季度 PC打印机扫描仪笔记本2修改图表。插入图表一般来说比较简单，只需按说明一步一步操作就能完成，而修改图表就需要对图表 操作精通才能快速找到并打开要修改的命令进行修改。操作步骤：1、在图表空白区域右击鼠标。2、选择修改的相应选项，进入修改。3、修改完具体内容后按确定完成操作。4、如果要修改图表上的文字信息，则指向相应文字右击鼠标进行修改。知识点2：数据的有效性。选学数据的有效性设置不难，在“设置”选项卡里面的有效性条件处选取“允许”选框里的相应 选项，然后在下面的“数据”选项框里设置有效范围或者条件就可以了，如有需要

5、还可以在 后面的出错警告处输入一些出错提示信息。知识点3：创建数据透视表。选学我们来看下面这个表，在这个表中存储了国内部分地区从1995年到1997年的国内生产总值。地区国内生产 总值第一产业第二产业T业浙江3524. 79559. S1334. 471632. 37厶用1206. 68305. 27536. 63477. 84新疆825. 11240.门302. 56219. 01西藏55. 9823. 4413. 334. 09天津920. 1163. 21501. 22451. 84四川3534976. 961486. 631215现在我们想把这里的每个地区三年的国内生产总值的和求出来，

6、用分类汇总和排序功能 可以做到这一点，但是比较麻烦，这里我们使用数据透视表来做:打开“数据”菜单，单击 “数据透视表和图表报告”命令，打开“数据透视表和数据透视图向导”对话框，第一步是 选择数据来源，我们选择“Microsoft Excel数据清单或数据库”，选择要创建的报表类型 为“数据透视表”，单击“下一步”按钮，这一步中我们要选择透视表的数据来源的区域,Excel已经自动选取了范围，这里它的选取是正确的，我们不做什么改动，单击“下一步” 按钮；这一步要我们选择透视表放置的位置，选择“新建工作表”项，单击“完成”按钮, 现在就出现了我们建立的数据透视表。-,234 5*T2Q2n12-13

7、:Mll&-DE-CHPJU 11请将数据项拖至吐处在工作表的透视表的各个部分都有提示，同时界面中出现了一个“数据透视表”工具栏，里面列出了所有我们可以使用的字段，我们的目的是查看各地区三年生产总值的和，因此我们在“数据透视表”工具栏的“地区”按钮上按下左键，鼠标变成这样的形状，然后将 其拖动到行字段中，等鼠标变成了这样的形状时松开左键，就可以将透视表的行字段设置为“购买人”了；同样将“年份”拖动到列字段中，将“国内生产总值”拖动到数据字段中; 透视表就有数据了。双击“计数项：国内生产总值”，打开“数据透视表字段”对话框，在“汇总方式”列 表框中选择“求和”，单击“确定”按钮，现在显示出来的就

8、是正确的数据了。2|3求和项:国內注产总值4地区5年96年|5空徽2003.582339. 256北京1394.891615. 737福建2160.522606. 92E寸肃553.35714. 139J乐5381.726519.1410广西1606.151869. 62现在的透视表中显示的是三年的和，我们也可以让它只显示两年的和：单击“年份”单 元格的下拉箭头，从弹出的列表框中去掉我们不想求和的年份前的复选框，单击“确定”按 钮，透视表中出现的就只有两年的数据汇总了；对于地区也可以做同样的设置。本课小结Excel对数据的分析，除了排序、筛选、分类汇总之外，还能以统计图表的形式，更直观地反映数据本身的特点，从而让我们的表格更加生动。同学们要多做练习，学会从图表中分析 数据。作业作业：双击打开一、双击后面的图标打开题 ，完成下面的操作。1、插入2 个新工作表，分别命名为“统计1”、“统计 2”。2、将“三理”工作表里A1:F9数据复制到“统计1”工作表里A1处。3、在“统计 1”表里制作图表，要求“图表类型为簇状柱形图；图据源为、总分两列；系 列产生在列上；作为对象嵌入到统计1工作表中”。4、打开Sheet2工作表，将里面的统计图表标题改为“产品销售季度比照表”将图表数据 源系列改为“产生在行上”；将图例显示位置改为“靠右”。