团代会筹备方案课件

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1、扬州大学广陵学院扬州大学广陵学院第四次共青团代表大会第四次共青团代表大会 筹备方案筹备方案一、总体框架一、总体框架 （一）（一）指导思想指导思想（二）（二）主要任务主要任务（三）（三）组织领导组织领导 1、组织准备组织准备 2、材料准备材料准备 3、会务准备会务准备 4、宣传准备宣传准备二、具体安排二、具体安排 （一）会前安排（一）会前安排 1、预备会议预备会议 2、相关公文及文件的撰写相关公文及文件的撰写 3、会场布置会场布置 4、宣传工作宣传工作 5、后勤安保人员后勤安保人员（二）会中安排（二）会中安排 1、材料安排材料安排 2、会议议程安排会议议程安排 3、大会注意事项大会注意事项 4、

2、会议日程安排会议日程安排 5、会议过程中的服务工作会议过程中的服务工作（三）会后安排（三）会后安排 1、会议总结会议总结 2、清洁工作、清洁工作 3、宣传报导宣传报导三、三、应急预案应急预案四、四、经费预算经费预算领领 袖袖 寄寄 语语 一个有远见的民族，总是把关注的目光投向青一个有远见的民族，总是把关注的目光投向青年；一个有远见的政党，总是把青年看作推动历史年；一个有远见的政党，总是把青年看作推动历史发展和社会前进的重要力量。我们的民族就是这样发展和社会前进的重要力量。我们的民族就是这样的民族，我们的党就是这样的党。的民族，我们的党就是这样的党。广大青年：一是要勤于学习。二是要善于创造。广大

3、青年：一是要勤于学习。二是要善于创造。三是要甘于奉献。三是要甘于奉献。广大团干部要忠诚党的事业，热爱团的岗位，广大团干部要忠诚党的事业，热爱团的岗位，竭诚服务青年，努力做让党放心、让广大青年满意竭诚服务青年，努力做让党放心、让广大青年满意的干部。的干部。谢 谢 大 家 指导思想指导思想 高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和高举中国特色社会主义伟大旗帜，以邓小平理论和“三个代表三个代表”重要思想为指导，学习实践科学发展重要思想为指导，学习实践科学发展观和构建社会主义和谐社会的战略思想，紧紧围绕观和构建社会主义和谐社会的战略思想，紧紧围绕学院党政工作和上级团组织的工作重点，以服务发学院党政

4、工作和上级团组织的工作重点，以服务发展、服务大局、服务青年为己任，展、服务大局、服务青年为己任，切实履行团的职能，充分发挥组织青年、引导青年、切实履行团的职能，充分发挥组织青年、引导青年、服务青年、维护青年合法权益的作用，服务青年学服务青年、维护青年合法权益的作用，服务青年学生的成长成才和青年团干部的发展，团结和带领广生的成长成才和青年团干部的发展，团结和带领广大团员青年，解放思想、与时俱进，推进工作思路、大团员青年，解放思想、与时俱进，推进工作思路、工作方式和自身建设的创新，推动团的创新发展。工作方式和自身建设的创新，推动团的创新发展。主要任务主要任务 回顾和总结两年来我院共青团工作，深入分

5、回顾和总结两年来我院共青团工作，深入分析当前我院共青团工作所面临的新形势、新析当前我院共青团工作所面临的新形势、新要求，更好地把握机遇、迎接挑战，明确当要求，更好地把握机遇、迎接挑战，明确当前和今后一个时期我院共青团工作的方向和前和今后一个时期我院共青团工作的方向和重心，同时选举产生共青团扬州大学广陵学重心，同时选举产生共青团扬州大学广陵学院新一届委员会。院新一届委员会。组织领导组织领导 大会由主席团直接领导，下设秘书处，负大会由主席团直接领导，下设秘书处，负责大会具体工作。责大会具体工作。主席团由：院团委书记主席团由：院团委书记xx、院团委福书记、院团委福书记xx、院团委副书记才、院团委副书

6、记才xx等成员组成。等成员组成。秘书处下设四个组：秘书组设在秘书处下设四个组：秘书组设在室，室，由由负责；组织组设在负责；组织组设在室，由室，由负责；宣传组设在负责；宣传组设在室，由室，由负责；会务组设在负责；会务组设在室，由室，由负责。负责。一、组织准备一、组织准备 负责制定团代会代表和第一届团的委员会组成方负责制定团代会代表和第一届团的委员会组成方案和选举办法，组织好代表选举工作，制定团代会和案和选举办法，组织好代表选举工作，制定团代会和团的第一届委员会选举办法，起草有关文字材料。团的第一届委员会选举办法，起草有关文字材料。1 向学校党委、团市委呈报向学校党委、团市委呈报关于召开扬州大学广

7、陵关于召开扬州大学广陵学院第一次团员代表大会的请示报告学院第一次团员代表大会的请示报告；2 起草下发关于召开团代会的通知及代表分配表；起草下发关于召开团代会的通知及代表分配表；3 印制代表登记表和代表名册；印制代表登记表和代表名册；4 代表资格审查委员会成员的登记提名；代表资格审查委员会成员的登记提名；5 起草代表审查报告；起草代表审查报告；6 起草委员会第一次会议选举办法；起草委员会第一次会议选举办法；7 落实票箱及选举备品，印制监票小组人员名单、标落实票箱及选举备品，印制监票小组人员名单、标签及选举名单（会务组），制定大会选举工作计划和签及选举名单（会务组），制定大会选举工作计划和方案方案

8、 二、材料准备二、材料准备 负责起草会议有关工作材料。负责起草会议有关工作材料。（1）撰写代表大会筹备工作的情况报）撰写代表大会筹备工作的情况报告；告；（2）撰写大会主持词；）撰写大会主持词；（3）撰写开幕词、闭幕词；）撰写开幕词、闭幕词；（4）撰写上级团组织领导讲话）撰写上级团组织领导讲话（5）撰写院领导讲话；）撰写院领导讲话；（6）撰写工作报告；）撰写工作报告；三、会务准备三、会务准备 负责联系和布置大会会场及其它有关会务工负责联系和布置大会会场及其它有关会务工作。会议材料的印刷及分装。作。会议材料的印刷及分装。1 向兄弟院校及有关单位发邀请函，并负责接收向兄弟院校及有关单位发邀请函，并负

9、责接收贺信、贺电；贺信、贺电；2 起草印刷大会须知、日程、议程、讨论须知及起草印刷大会须知、日程、议程、讨论须知及讨论分组表；讨论分组表；3 印制请柬，购置大会纪念品和大会纪念品的分印制请柬，购置大会纪念品和大会纪念品的分批发放；批发放；4 布置会场、大会音响、灯光落实；布置会场、大会音响、灯光落实；5 组织落实后勤工作及大会接待工作组织落实后勤工作及大会接待工作四、宣传准备四、宣传准备 负责大会期间的宣传及相关活动。负责大会期间的宣传及相关活动。（1）制定宣传工作计划；）制定宣传工作计划；（2）会前宣传：主要是几年来我校团的）会前宣传：主要是几年来我校团的工作所取得成绩；工作所取得成绩；（3

10、）会议宣传：通过网站、广播等，报）会议宣传：通过网站、广播等，报道大会召开的各条消息；道大会召开的各条消息；（4）邀请新闻记者和有关新闻单位；）邀请新闻记者和有关新闻单位；（5）大会期间的照像、录像；）大会期间的照像、录像；1、预备会议、预备会议 是为了开好大会，作各项准备的。主要是为了开好大会，作各项准备的。主要是决定会议的议程和组织领导机构等。是决定会议的议程和组织领导机构等。（1）会议时间：）会议时间：2011年年9月月9日日 （2）会议地点：校团委办公室）会议地点：校团委办公室 （3）参加人员：共青团扬州大学广陵学院第）参加人员：共青团扬州大学广陵学院第四届代表大会筹备组成员，即院团委

11、书记四届代表大会筹备组成员，即院团委书记A、院团委副书记院团委副书记B、院校团委副书记、院校团委副书记C、院团委、院团委副书记副书记D。附：附：预备会议内容预备会议内容2、相关公文和材料的撰写、相关公文和材料的撰写（1）关于召开共青团扬州大学广陵学院第四次代表）关于召开共青团扬州大学广陵学院第四次代表大会的请示（见附件大会的请示（见附件1）（2）关于召开共青团扬州大学广陵学院第四次代表）关于召开共青团扬州大学广陵学院第四次代表大会的通知（见附件大会的通知（见附件2）（3）团代会代表名额分配表（见附件）团代会代表名额分配表（见附件3）（4）广陵学院第四次代表大会委员候选人推荐表）广陵学院第四次代

12、表大会委员候选人推荐表（见附件（见附件4）（5）共青团扬州大学广陵学院第四次代表大会筹共青团扬州大学广陵学院第四次代表大会筹备工作情况报告备工作情况报告（见附件（见附件5）（6）关于共青团扬州大学广陵学院第四届代表资关于共青团扬州大学广陵学院第四届代表资格审查报告格审查报告（见附件（见附件6）（7）邀请函（见附件）邀请函（见附件7）3 3、会场布置、会场布置 1 1 会标（横额）会标（横额）“共青团共青团XXXX第第XXXX次代表大会次代表大会”2 2 团徽、红旗团徽、红旗 3 3 松柏和盆花松柏和盆花 4 4 主席台座席、座牌主席台座席、座牌 5 5 音响设备音响设备 6 6 代表座位代表座

13、位 7 7 照相、摄像设备及合影座椅照相、摄像设备及合影座椅 附：会场鸟瞰图附：会场鸟瞰图4、宣传工作、宣传工作（1）邀请新闻媒体）邀请新闻媒体（2）各系院宣传栏、校内横幅）各系院宣传栏、校内横幅（3）通过网站、广播等，报道大会）通过网站、广播等，报道大会召开的各条消息；召开的各条消息；5、后勤安保人员、后勤安保人员 （1）大会接待工作人员：）大会接待工作人员：30名名 （2）礼仪人员：）礼仪人员：10名名 （3）音响设备负责人员：）音响设备负责人员：5名名 （4）摄像负责人员：）摄像负责人员：4名名 （5）保安人员：）保安人员：20名名 （6）后勤清洁人员：）后勤清洁人员：10名名 1、材料

14、安排、材料安排（1）广陵学院第四次代表大会的开幕词）广陵学院第四次代表大会的开幕词 （见附件见附件8）（2）扬州大学广陵学院第四次代表大会主）扬州大学广陵学院第四次代表大会主持词（持词（见附件见附件9）（3）XX书记讲话稿（书记讲话稿（见附件见附件10）（4）广陵学院第四次团代表大会报告（）广陵学院第四次团代表大会报告（见见附件附件11）（5）扬州大学广陵学院第四次代表大会闭）扬州大学广陵学院第四次代表大会闭幕词（幕词（见附件见附件12）（6）计票方案（）计票方案（见附件见附件13）2、会议议程安排、会议议程安排（1）会议时间：）会议时间：2011年年9月月10日日（2）会议地点：扬州大学广陵

15、学院东报告厅）会议地点：扬州大学广陵学院东报告厅（3）会议议程：）会议议程：见会议议程表见会议议程表 3、大会注意事项、大会注意事项（1）代表必须佩戴团徽，与会人员须佩戴）代表必须佩戴团徽，与会人员须佩戴代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人代表证、特邀代表证、列席代表证、工作人员证。员证。（2）大会所发文件材料要妥善保管，请勿）大会所发文件材料要妥善保管，请勿外传。外传。（3）准时参加大会各项活动，不得无故缺）准时参加大会各项活动，不得无故缺席。有事不能出席会议时须向代表团长请假，席。有事不能出席会议时须向代表团长请假，由代表团长向大会秘书处报告。由代表团长向大会秘书处报告。（4）会议期间一

16、般不会客，不单独外出。）会议期间一般不会客，不单独外出。（5）做好大会安全保卫工作。搞好卫生，）做好大会安全保卫工作。搞好卫生，注意身体健康。注意身体健康。4、会议日程安排、会议日程安排见会议日程表见会议日程表5、会议过程中的服务工作、会议过程中的服务工作（1）代表进入会场时，组织礼仪人员迎宾，并）代表进入会场时，组织礼仪人员迎宾，并分发小团徽；分发小团徽；（2）组织材料分发人员在会议开始前一小时在）组织材料分发人员在会议开始前一小时在座位上分发会议相关材料；座位上分发会议相关材料；（3）组织摄影、摄像人员摄影和摄像；）组织摄影、摄像人员摄影和摄像；（4）组织礼仪人员在会中选举阶段引导代表上）组织礼仪人员在会中选举阶段引导代表上台投票；台投票；（5）组织安保人员保护代表安全）组织安保人员保护代表安全（6）组织保洁人员在中午休会时打扫会场；）组织保洁人员在中午休会时打扫会场；（7）组织代表中午赴食堂就餐。）组织代表中午赴食堂就餐。1、会议总结、会议总结（1）编写会议记录）编写会议记录（2）整体会议期间分发的资料及录像资料）整体会议期间分发的资料及录像资料2、宣传报导、宣传报导（1）新闻媒体的正确报导）新闻媒体的正确报导（2）通过广播、晨会等途径在校园内对大）通过广播、晨会等途径在校园内对大会进行报导会进行报导