教务管理人员培训材料(考务)课件

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1、 第一部分、开放教育考试的组织与管理第一部分、开放教育考试的组织与管理 第二部分、开放教育学士学位外语考试第二部分、开放教育学士学位外语考试的组织与管理的组织与管理 第三部分、成绩管理第三部分、成绩管理 第四部分、考风考纪第四部分、考风考纪第一部分、开放教育考试的组织与管理一部分、开放教育考试的组织与管理 考务工作流程考务工作流程工作工作内容内容春季时间春季时间秋季时间秋季时间工作明细工作明细考点考点申报申报与审与审批批3 3月月3030日前日前 9 9月月3030日前日前 开放教育考点申报工开放教育考点申报工作作4 4月月1515日前日前 9 9月月1515日前日前 省校对新报考点实地省校对

2、新报考点实地考察、初审，报中央考察、初审，报中央电大终审电大终审5 5月上旬月上旬1111月上旬月上旬中央电大公布考点审中央电大公布考点审批结果批结果考考试试的的组组织织与与管管理理4 4 月月下旬下旬9 9 月月下下旬旬省校发布当学期考省校发布当学期考试工作安排试工作安排5 5 月月中旬中旬1010月月中中旬旬各分校报送试卷订各分校报送试卷订单单6 6 月月下旬下旬1212月月下下旬旬各分校报送分校及各分校报送分校及所辖考点各类的考所辖考点各类的考试安排试安排考考试试的的组组织织与与管管理理7 7月考试月考试前前1 1 月 考月 考试前试前各分校基于网络课程的评各分校基于网络课程的评阅教师在

3、形成性测评系统阅教师在形成性测评系统完成相应课程的形成性作完成相应课程的形成性作业的评阅业的评阅各分校在教务管理系统中各分校在教务管理系统中完成形考成绩（网考课程完成形考成绩（网考课程形考成绩除外）、补修课形考成绩除外）、补修课程成绩的录入工作程成绩的录入工作 考试的考试的组织与组织与管管 理理考试开始的第考试开始的第1-31-3天天基于网络的课程考核基于网络的课程考核时间。考后，其数时间。考后，其数据应当日上传当日据应当日上传当日的考试数据的考试数据考试开始的第考试开始的第1-41-4天天无纸化考试时间，考无纸化考试时间，考后，及时上传其考后，及时上传其考试数据试数据考试结束后的考试结束后的

4、第第1-21-2天天各分校送交开放教育各分校送交开放教育各类考试答卷各类考试答卷成绩管理成绩管理考试结束后考试结束后的第二周的第二周省校组织评阅答卷省校组织评阅答卷考试结束后考试结束后的第三周的第三周省校组织成绩登录省校组织成绩登录开学后第三开学后第三周周公布开放教育考试的反馈公布开放教育考试的反馈成绩成绩开学第五周开学第五周公布正式成绩，并上报中公布正式成绩，并上报中央电大。央电大。教育部教育部4 4月、月、9 9月、月、1212月统月统考成绩公布考成绩公布后一周内后一周内各分校核对，并就问题向各分校核对，并就问题向省校反馈省校反馈 学学位位考考试试3 3月上旬月上旬 9 9月上旬月上旬 开

5、放教育各专业学位考试开放教育各专业学位考试报名工作报名工作5 5月上旬月上旬1111月上月上旬旬开放教育各专业学位考试开放教育各专业学位考试8 8月中旬月中旬 2 2月中旬月中旬中央电大公布学位英语考中央电大公布学位英语考试成绩试成绩第一部分、开放教育考试的组织与管理第一部分、开放教育考试的组织与管理 1.1.1.1.考点管理考点管理 考点申报和审批工作流程考点申报和审批工作流程 考点设置的条件：共六条，其中首先教学考点设置的条件：共六条，其中首先教学点必须是中央电大正式批准的开放教育专点必须是中央电大正式批准的开放教育专（本）科教学点，方可申报开放教育考试（本）科教学点，方可申报开放教育考试

6、专（本）科考点。专（本）科考点。“三铁三铁”、“监控监控”等。等。考点申报和审批工作流程考点申报和审批工作流程 考点申报：考点申报：教学点提出考点申报申请，分校自教学点提出考点申报申请，分校自查后报省校，省校组织人员对新申报查后报省校，省校组织人员对新申报的考点的教学点进行实地考察，省校的考点的教学点进行实地考察，省校初审通过后，报中央电大。初审通过后，报中央电大。考点申报和审批工作流程考点申报和审批工作流程 考点审批：考点审批：中央审核考点申报材料，并对新申报的中央审核考点申报材料，并对新申报的考点进行实地抽查，综合考察后，审批考考点进行实地抽查，综合考察后，审批考点，最后，将考点审批结果反

7、馈省电大。点，最后，将考点审批结果反馈省电大。1.1.2.1.1.2.考点总体情况和管理考点总体情况和管理 总体情况：总体情况：目前，全省考点共有目前，全省考点共有9999个，占教学点总数个，占教学点总数的的93%93%。基本履盖全省，完成能够满足各教。基本履盖全省，完成能够满足各教学点考生的考试。学点考生的考试。1.1.2.1.1.2.考点总体情况和管理考点总体情况和管理 根据中央电大全国统一考试考点设置和管根据中央电大全国统一考试考点设置和管理办法，中央电大对全国各考点实行年审理办法，中央电大对全国各考点实行年审制（抽查），省校每年对考点进行一次清制（抽查），省校每年对考点进行一次清理整顿

8、，对不合格的考点进行警告整改，理整顿，对不合格的考点进行警告整改，严重不合格者向中央电大申请予以撤销其严重不合格者向中央电大申请予以撤销其考点资格。考点资格。1.1.2.1.1.2.考点总体情况和管理考点总体情况和管理 考点管理考点管理 要定期对考务人员进行岗前培训和考要定期对考务人员进行岗前培训和考核，并及时备案；核，并及时备案；负责对各类违纪事件进行核实、处理，负责对各类违纪事件进行核实、处理，并报省电大；并报省电大；考点信息如有变动，负责及时报省校考点信息如有变动，负责及时报省校相关部门；相关部门；考点管理考点管理 负责考点档案的管理，包括：考点申报负责考点档案的管理，包括：考点申报材料

9、、考场编排、监考人员及工作人员名材料、考场编排、监考人员及工作人员名单、考试组织工作安排、试卷订单、考点单、考试组织工作安排、试卷订单、考点设置批复等信息，考点绩效考核记录和监设置批复等信息，考点绩效考核记录和监考、巡视人员的巡视记录、考点的考后总考、巡视人员的巡视记录、考点的考后总结等。结等。考点一经取消，两年内不得申报考点。整考点一经取消，两年内不得申报考点。整改通过后，方可重新申请。改通过后，方可重新申请。1.2.开放教育纸质考试的组织与管理开放教育纸质考试的组织与管理 考试工作业务流程考试工作业务流程 第一步骤：教学点：第一步骤：教学点：组织学生报考组织学生报考报考课程报考课程(选课转

10、报考、集选课转报考、集 体报考、单个学生报考体报考、单个学生报考)确认报考科目（赋试卷号）确认报考科目（赋试卷号）报考数据核对报考数据核对 报考确认报考确认集体确认、单集体确认、单 独确认独确认考试工作业务流程考试工作业务流程 第二步骤：分校：第二步骤：分校：考场编排考场编排做好管理班管理做好管理班管理 考场编排校验考场编排校验检验管理班检验管理班 情况、检验考点情况、检验情况、检验考点情况、检验 时间单元编排情况时间单元编排情况 考场编排考场编排按学号编排、随按学号编排、随 机编排机编排 生成订单生成订单考试工作业务流程考试工作业务流程 第三步骤：教学点：第三步骤：教学点：查询、核对编排结果

11、查询、核对编排结果 打印考试通知单等（考试通知单打印考试通知单等（考试通知单 考生签到表、考场座位表、考试考生签到表、考场座位表、考试 情况表、门贴）情况表、门贴）发放考试通知单发放考试通知单考试工作业务流程考试工作业务流程 第四步骤：形考成绩、补修课程成绩的第四步骤：形考成绩、补修课程成绩的 录入。（由分校完成）录入。（由分校完成）第五步骤：考试的组织（考点布置、考第五步骤：考试的组织（考点布置、考 场布置、场布置、监考人员培训会、监考人员培训会、试卷的装订及卷册号的粘贴等）试卷的装订及卷册号的粘贴等）（各考点均需完成）（各考点均需完成）1.1.2.报考工作中应注意的几个问题（此项报考工作中

12、应注意的几个问题（此项工作由教学点完成）工作由教学点完成）（1 1）课程注册转课程报考后，所转数据不）课程注册转课程报考后，所转数据不完整；完整；除教育部统考的两门课程不需报考外，其除教育部统考的两门课程不需报考外，其他所有课程均要报考，通常我们采用课程他所有课程均要报考，通常我们采用课程注册转报考后，要认真进行核对，如有未注册转报考后，要认真进行核对，如有未能转为报考的课程，需集体报考或单独报能转为报考的课程，需集体报考或单独报考。考。1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成）作由教学点完成）（2 2）课程注册转课程报考后，课程）课程注册

13、转课程报考后，课程IDID号错号错误；误；以学生所背专业规则中的课程以学生所背专业规则中的课程IDID为准，如为准，如有转报考错误，可单独报考来修正。有转报考错误，可单独报考来修正。1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成）作由教学点完成）（3 3）如同一门课程有两种考核方式，需根）如同一门课程有两种考核方式，需根据当学期考试文件中的规定，选择所考课据当学期考试文件中的规定，选择所考课程的试卷号；程的试卷号；即即ABAB卷的问题，如一门有网考也有纸质考卷的问题，如一门有网考也有纸质考试，这时可参照考试文件中的要求，来选试，这时可参照考试文件

14、中的要求，来选择规定课程考核方式的试卷代号。择规定课程考核方式的试卷代号。1.2.2.1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成）工作由教学点完成）（4 4）特殊课程的报考）特殊课程的报考 在教务管理系统中，除教育部的统考课程在教务管理系统中，除教育部的统考课程外，其他所有课程均需报考。如：开放教外，其他所有课程均需报考。如：开放教育学习指南、集中实践课程、无纸化考试育学习指南、集中实践课程、无纸化考试课程、基于网络考核的课程、学位外语，课程、基于网络考核的课程、学位外语，均需按专业规则中开设学期进行报考。均需按专业规则中开设学期进行报考。职业

15、技能实训（一）职业技能实训（一）课程，是由五门课程，是由五门证书课程的形成性考核成绩组成，成绩由证书课程的形成性考核成绩组成，成绩由中央电大合成后传省电大。该课程报考，中央电大合成后传省电大。该课程报考，应和最后一门证书课程开设的学期一致即应和最后一门证书课程开设的学期一致即可。可。1.2.2.报考工作中应注意的几个问题（此项工报考工作中应注意的几个问题（此项工作由教学点完成）作由教学点完成）（5 5）报考确认）报考确认 在确保报考数据完全正确时，可以进行报在确保报考数据完全正确时，可以进行报考确认。考确认。报考一经确认，将不能再做任何更动。报考一经确认，将不能再做任何更动。报考确认需谨慎！报

16、考确认需谨慎！1.2.3.考场编排提示（考场编排提示（1-3项工作由分校完成，项工作由分校完成，4项由教学点完成）项由教学点完成）（1 1）考场编排的前提是：报考无误，并且）考场编排的前提是：报考无误，并且已经报考确认。已经报考确认。（2 2）考场编排前的工作：必须做好管理班）考场编排前的工作：必须做好管理班管理工作，即将教学班与考点建立对应关管理工作，即将教学班与考点建立对应关系，否则可能会出现漏编排、错编排现象。系，否则可能会出现漏编排、错编排现象。1.2.3.考场编排提示（考场编排提示（1-3项工作由分校完成，项工作由分校完成，4项由教学点完成）项由教学点完成）（3 3）考场编排后的核对

17、，确保所辖考点的）考场编排后的核对，确保所辖考点的所有报考学生都已编排了考场。所有报考学生都已编排了考场。（4 4）打印、发放通知单等。教学点打印考）打印、发放通知单等。教学点打印考试通知单、签到表、座位表、门贴，发放试通知单、签到表、座位表、门贴，发放通知单。通知单。1.21.2.4.订单管理（此项工作由分校完成）订单管理（此项工作由分校完成）（1 1）由考场编排生成试卷订单，前提是：）由考场编排生成试卷订单，前提是：考场编排正确无误。考场编排正确无误。（2 2）生成后的订单核对。目前教务管理系）生成后的订单核对。目前教务管理系统统计功能还在完善中，建议生成的订单统统计功能还在完善中，建议生

18、成的订单一定要核对，如：订卷数一定要大于报考一定要核对，如：订卷数一定要大于报考数，现发现生成后的订单有订卷数小于报数，现发现生成后的订单有订卷数小于报考人数的现象。考人数的现象。1.2.5.1.2.5.形考成绩、补修课程成绩、实训课程、形考成绩、补修课程成绩、实训课程、集中实践课程成绩的录入与管理集中实践课程成绩的录入与管理 形考成绩的录入由分校完成，具体有：开形考成绩的录入由分校完成，具体有：开放教育专本科，纸质作业册课程的形考成放教育专本科，纸质作业册课程的形考成绩、开放教育学习指南省考部分的成绩。绩、开放教育学习指南省考部分的成绩。补修课程成绩的录入由分校完成：开放教补修课程成绩的录入

19、由分校完成：开放教育本科所有的补修课程成绩育本科所有的补修课程成绩 以上成绩的管理：各分校、教学点至少保以上成绩的管理：各分校、教学点至少保存一年。存一年。1.2.5.1.2.5.形考成绩、补修课程成绩、实训课程、形考成绩、补修课程成绩、实训课程、集中实践课程成绩的录入与管理集中实践课程成绩的录入与管理 实训课程、集中实践课程成绩的录入由省实训课程、集中实践课程成绩的录入由省校完成，分校报省校实训课程成绩单。校完成，分校报省校实训课程成绩单。要求：开放教育本科实训课程、集中实践要求：开放教育本科实训课程、集中实践课程成绩需经省校审批；开放教育专科实课程成绩需经省校审批；开放教育专科实训课程、集

20、中实践课程成绩分校审批即可。训课程、集中实践课程成绩分校审批即可。1.21.2.6.6.试卷的保密试卷的保密 分校领取试卷必须是两人以上、专车，持分校领取试卷必须是两人以上、专车，持介绍信领取，领到试卷后，中途不得在外介绍信领取，领到试卷后，中途不得在外逗留，直接返回。逗留，直接返回。分校及考点保密室必须安排分校及考点保密室必须安排2424小时两人以小时两人以上试卷保密值班并做详细值班记录。上试卷保密值班并做详细值班记录。分校和考点、考点和考务人员有关试卷的分校和考点、考点和考务人员有关试卷的交接必须有详细记录。交接必须有详细记录。1.2.7.1.2.7.试卷装订、卷册号和报告单填写环节试卷装

21、订、卷册号和报告单填写环节中的一些提示中的一些提示 （1)试卷装订按考场座次表中的座位号顺试卷装订按考场座次表中的座位号顺序由小到大装订。序由小到大装订。使用工程线沿装订线装订，加贴密封条，使用工程线沿装订线装订，加贴密封条，但密封条不可盖章或签字。但密封条不可盖章或签字。认真检查，避免出现缺页、倒装、错装。认真检查，避免出现缺页、倒装、错装。1.2.7.1.2.7.试卷装订、卷册号和报告单填写环节试卷装订、卷册号和报告单填写环节中的一些提示中的一些提示 整场缺考的试卷管理。如开考半小时无考整场缺考的试卷管理。如开考半小时无考生参加考试，则该袋试题不得折封，将考生参加考试，则该袋试题不得折封，

22、将考场座次表粘贴在该试题袋的背面，交回考场座次表粘贴在该试题袋的背面，交回考务组，由分校交回省校。务组，由分校交回省校。1.2.7.1.2.7.试卷装订、卷册号和报告单填写环节试卷装订、卷册号和报告单填写环节中的一些提示中的一些提示（2 2）考场报告单的填写。）考场报告单的填写。考场报告单由省校提供样表，各分校按要考场报告单由省校提供样表，各分校按要求印制并发放到所辖考点，各考点只填写求印制并发放到所辖考点，各考点只填写分校发放的单页考场报告单（一式两份），分校发放的单页考场报告单（一式两份），试卷装订内封皮右侧的考场报告单不再填试卷装订内封皮右侧的考场报告单不再填写。写。（3 3）卷册号的粘

23、贴。）卷册号的粘贴。卷册号由省校统一印制，按各分校、学习卷册号由省校统一印制，按各分校、学习中心新旧教务管理系统预分，于当次考试中心新旧教务管理系统预分，于当次考试试卷一起发给各分校、学习中心。试卷一起发给各分校、学习中心。各分校、学习中心领回后，按所辖考点代各分校、学习中心领回后，按所辖考点代码进行预分，随试卷发往所辖各考点，各码进行预分，随试卷发往所辖各考点，各考点由专人或监考教师完成卷册号的粘贴考点由专人或监考教师完成卷册号的粘贴工作。工作。（3 3）卷册号的粘贴。）卷册号的粘贴。卷册号的粘贴准确关系到成绩登录的准确卷册号的粘贴准确关系到成绩登录的准确性，所以此项工作需有专人检查，确保卷

24、性，所以此项工作需有专人检查，确保卷册号的粘贴工作准确无误。册号的粘贴工作准确无误。卷册号粘贴完成后，整场缺考的卷册号应卷册号粘贴完成后，整场缺考的卷册号应保留在卷册号上，注明为整场缺考，将卷保留在卷册号上，注明为整场缺考，将卷册号存根随考生答卷送回省校。册号存根随考生答卷送回省校。（3 3）卷册号的粘贴。）卷册号的粘贴。错误：合并考场的监考教师将卷册号张冠错误：合并考场的监考教师将卷册号张冠李戴；考试结束后，返回考务办装订试卷李戴；考试结束后，返回考务办装订试卷时，错将别的考场的卷册号贴在自己考场时，错将别的考场的卷册号贴在自己考场试卷。试卷。1.3.1.3.基于网络的课程考核的组织基于网络

25、的课程考核的组织 课程考核是教学质量检测的主要形式，课程考核是教学质量检测的主要形式，基于网络的课程考核是远程教育发展必要基于网络的课程考核是远程教育发展必要的能力保障，也是支撑随学随考、一年多的能力保障，也是支撑随学随考、一年多次考试的基础保障，是考试质量保障、防次考试的基础保障，是考试质量保障、防止考试舞弊的主要手段，加强考试技术应止考试舞弊的主要手段，加强考试技术应用是今后考试发展的方向。用是今后考试发展的方向。1.3.1.1.3.1.全省基于网络课程考核情况介绍全省基于网络课程考核情况介绍（1 1）统设课程参加基于网络考试改革试点，）统设课程参加基于网络考试改革试点，共有共有5151门

26、课程。非统设课程参加基于网络门课程。非统设课程参加基于网络考核试点考核试点7070门课程。门课程。（2 2）试点人数由最初的直属一个班）试点人数由最初的直属一个班3030多考多考次发展到现在的每学期几万考次。次发展到现在的每学期几万考次。（3 3）考点数量由最初的省直属）考点数量由最初的省直属1 1个考点发个考点发展到现在的展到现在的 8181个考点。个考点。1.3.2.1.3.2.非统设课程考核改革的试点情况非统设课程考核改革的试点情况 我省从我省从1010春开始，推出了春开始，推出了2 2门非统设门非统设课程在中央形成性测评系统进行了试点，课程在中央形成性测评系统进行了试点，收到了良好的效

27、果。在此基础上，省校组收到了良好的效果。在此基础上，省校组织责任课专家、专业负责人等经过多次的织责任课专家、专业负责人等经过多次的研讨、酝酿，于研讨、酝酿，于1111春完成了春完成了3939门非统设课门非统设课程，程，1111秋完成了秋完成了3131门非统设课程的考核说门非统设课程的考核说 明、考核方案的制定，共计完成了明、考核方案的制定，共计完成了7070门课门课程的题库建设，在中央形成性测评系统进程的题库建设，在中央形成性测评系统进行基于网络课程考核的试点，其中，行基于网络课程考核的试点，其中，7 7门课门课程实行了程实行了100%100%的形考比例进行考核，的形考比例进行考核，6363门

28、门课程形成性考核在中央形成性测评系统完课程形成性考核在中央形成性测评系统完成，终结性考核实行纸质考试的方式完成。成，终结性考核实行纸质考试的方式完成。1.3.3.使用中央形成性测评系统进行考核时应使用中央形成性测评系统进行考核时应注意的一些问题注意的一些问题（1 1）省外转学学生区域属性的处理，省电）省外转学学生区域属性的处理，省电大学籍科在教务管理系统中为学生办理转大学籍科在教务管理系统中为学生办理转学手续的同时，向中央电大教务处提出申学手续的同时，向中央电大教务处提出申请，由中央电大将学生转学后的区域属性请，由中央电大将学生转学后的区域属性在电大在线进行相应处理。在电大在线进行相应处理。（

29、2 2）省内转学学生区域属性的处理，省电）省内转学学生区域属性的处理，省电大学籍科在教务管理系统中为学生办理转大学籍科在教务管理系统中为学生办理转学手续后，由各分校将转学信息报省校考学手续后，由各分校将转学信息报省校考务科，考务科报中央电大做相应处理。务科，考务科报中央电大做相应处理。1.3.3.使用中央形成性测评系统进行考使用中央形成性测评系统进行考核时应注意的一些问题核时应注意的一些问题1.3.3.使用中央形成性测评系统进行考核时应使用中央形成性测评系统进行考核时应注意的一些问题注意的一些问题（3 3）从本学期开始，教学点管理员不用再）从本学期开始，教学点管理员不用再为形考平台作形考任务的

30、学生分班，系统为形考平台作形考任务的学生分班，系统会自动分班，只为形考任务中有小组讨论会自动分班，只为形考任务中有小组讨论的课程分小组即可。的课程分小组即可。教学点管理员可委任评阅教师。教学点管理员可委任评阅教师。1.3.3.使用中央形成性测评系统进行考核时应使用中央形成性测评系统进行考核时应注意的一些问题注意的一些问题（4 4）如网上形考成绩通过，终考未通过的，）如网上形考成绩通过，终考未通过的，以后只参加终结性考试，不需重做形考。以后只参加终结性考试，不需重做形考。（5 5）评阅教师必须在省校考试文件中规定）评阅教师必须在省校考试文件中规定的时间内完成评阅工作，否则，会影响学的时间内完成评

31、阅工作，否则，会影响学生相应课程的形考成绩。生相应课程的形考成绩。1.3.4.基于网络终结性考核的提示基于网络终结性考核的提示（1 1）一定要做好考前的准备工作。如技术支持，）一定要做好考前的准备工作。如技术支持，考务管理，应急预案等。考务管理，应急预案等。注意注意1 1：考前一定新建数据库，导入当次的：考前一定新建数据库，导入当次的考试计划，否则会导致数据错误。考试计划，否则会导致数据错误。1.3.4.基于网络终结性考核的提示基于网络终结性考核的提示 注意注意2 2：如在报名编排结束日期内，可做修：如在报名编排结束日期内，可做修改调整，报名编排结束日期后，不可撤销改调整，报名编排结束日期后，

32、不可撤销报名编排再重新操作，否则，会导致考点报名编排再重新操作，否则，会导致考点其他课程也无法考试。其他课程也无法考试。注意注意3 3：考试数据包应提前导入数据库，以：考试数据包应提前导入数据库，以便核对，切不可考前便核对，切不可考前3030分钟才做此工作，分钟才做此工作，影响学生的正常考试。影响学生的正常考试。1.3.4.基于网络终结性考核的提示（2 2）考试数据当天考完，当天上传，不可）考试数据当天考完，当天上传，不可等全部考试完后再传，并且要做好数据备等全部考试完后再传，并且要做好数据备份。份。注：上传数据的检查，可进入考试管理注：上传数据的检查，可进入考试管理浏览课程明细，查看客观题是

33、否有成绩，浏览课程明细，查看客观题是否有成绩，有，数据上传成功，无，数据上传不成功，有，数据上传成功，无，数据上传不成功，第一时间重新上传。第一时间重新上传。1.3.4.基于网络终结性考核的提示基于网络终结性考核的提示（3 3）保证信息的畅通，如有问题可在第一）保证信息的畅通，如有问题可在第一时间进行沟通。时间进行沟通。（4）基于网络的课程考核组织和管理与纸基于网络的课程考核组织和管理与纸质考试是一样，一定引起足够的重视。质考试是一样，一定引起足够的重视。1.4.无纸化考试的组织与成绩管理无纸化考试的组织与成绩管理 1.1.无纸化考试考次的使用。合理安排，正无纸化考试考次的使用。合理安排，正确

34、使用考次。确使用考次。2.2.技术支持要到位，每学期检查无纸考试技术支持要到位，每学期检查无纸考试系统是否能正常使用，如有问题，及时订系统是否能正常使用，如有问题，及时订购，确保考试正常进行。购，确保考试正常进行。1.4.无纸化考试的组织与成绩管理无纸化考试的组织与成绩管理 3.3.考试结束后，按省校文件规定的时间内考试结束后，按省校文件规定的时间内及时上传考试成绩数据，省校第一时间将及时上传考试成绩数据，省校第一时间将数据接收情况在教务群中反馈，分校考点数据接收情况在教务群中反馈，分校考点做好成绩数据的备份，确保数据上传的正做好成绩数据的备份，确保数据上传的正确性。确性。以上以上1-31-3

35、指计算机应用基础无纸化考试指计算机应用基础无纸化考试1.4.无纸化考试的组织与成绩管理无纸化考试的组织与成绩管理 4.4.对于一些特殊课程的无纸化考试，如土对于一些特殊课程的无纸化考试，如土木工程木工程CADCAD课程的无纸化，各考点要组织相课程的无纸化，各考点要组织相关考生在一个固定时间单元进行考试。关考生在一个固定时间单元进行考试。1.5.半开卷考试的组织 1.5.1.1.5.1.采用采用“半开卷半开卷”考试的作用考试的作用 半开卷考试是介于闭卷考试和开卷考试两者半开卷考试是介于闭卷考试和开卷考试两者之间的考试方式。我们现阶段采用的是允许考生之间的考试方式。我们现阶段采用的是允许考生携带一

36、张携带一张A4A4纸的方式，其作用是促使成人在职学纸的方式，其作用是促使成人在职学生复习、归纳、总结所学内容，减少死记硬背的生复习、归纳、总结所学内容，减少死记硬背的要求，强化学生应用知识、理论分析、解决实际要求，强化学生应用知识、理论分析、解决实际问题的能力，提高学生的学习能力。问题的能力，提高学生的学习能力。1.5.半开卷考试的组织半开卷考试的组织 山西电大从山西电大从0707春季开始，在开放教育期春季开始，在开放教育期末考试中进行末考试中进行“半开卷考试半开卷考试”试点工作，试点工作，历经历经4 4年的试点，现在的总体情况有很大进年的试点，现在的总体情况有很大进步，但还有个别考点认识不到

37、位，步，但还有个别考点认识不到位，“半开半开卷考试卷考试”形同虚设。如：进考场才发形同虚设。如：进考场才发“半半开卷纸开卷纸”、考生所带、考生所带“半开卷纸半开卷纸”是空白是空白等。没有真正发挥半开卷考试的作用。等。没有真正发挥半开卷考试的作用。1.5.2.“半开卷半开卷”考试，考试，“半开卷纸半开卷纸”的管理的管理实施实施 由分校统一印制加盖公章由分校统一印制加盖公章考前两周发考前两周发放给学生放给学生一考生发一张一考生发一张使用钢笔、中使用钢笔、中性笔、圆珠笔正反面书写性笔、圆珠笔正反面书写考试时监考确考试时监考确认后进入考场认后进入考场考试结束，装订同答卷一考试结束，装订同答卷一并送回省

38、校。并送回省校。1.5.2.“半开卷半开卷”考试，考试，“半开卷纸半开卷纸”的管理的管理实施实施“半开卷半开卷”考试出现以下情况，记做违纪考试出现以下情况，记做违纪处理：处理：专用纸未加盖印章；专用纸未加盖印章；打印、复打印、复印、复写专用纸；印、复写专用纸；专用纸上粘贴其它纸专用纸上粘贴其它纸张；张；专用纸多于专用纸多于1 1张。张。第二部分第二部分 学位外语考试的组织与管理学位外语考试的组织与管理 2.1.2.1.学位外语考试的考点设置情况学位外语考试的考点设置情况 每年春季（每年春季（5 5月）学位外语考试考点：月）学位外语考试考点：省直、长治、晋中、临汾、大同省直、长治、晋中、临汾、大

39、同 每年秋季（每年秋季（1111月）学位外语考试考点：省月）学位外语考试考点：省直直2.2.2.2.学位外语考试中的一些提示学位外语考试中的一些提示（1 1）学位外语考试（成人三级英语考试）学位外语考试（成人三级英语考试）从从1111秋开始使用新系统，尽快熟悉操作。秋开始使用新系统，尽快熟悉操作。（2 2）考生信息错误。如：身份证号错误、）考生信息错误。如：身份证号错误、姓名错误、学号、性别、专业等错误。报姓名错误、学号、性别、专业等错误。报考时一定要认真核对。否则，影响学生获考时一定要认真核对。否则，影响学生获取学位。取学位。2.2.2.2.学位外语考试中的一些提示学位外语考试中的一些提示（

40、3 3）考生未按要求正确填涂答题卡，按零）考生未按要求正确填涂答题卡，按零分处理。分处理。第三部分第三部分 成绩管理成绩管理 3.1.3.1.开放教育考试的成绩管理开放教育考试的成绩管理 为进一步提高开放教育成绩管理工作为进一步提高开放教育成绩管理工作质量，保障学生的合法权益，保证毕业审质量，保障学生的合法权益，保证毕业审核工作的顺利进行，在核工作的顺利进行，在20082008年年9 9月省电大制月省电大制定了定了山西广播电视大学成绩管理办法山西广播电视大学成绩管理办法（晋电大教务字（晋电大教务字200847200847号），文中就成号），文中就成绩中出现各种问题做了详细的说明和规定。绩中出现

41、各种问题做了详细的说明和规定。3.1.3.1.开放教育考试的成绩管理开放教育考试的成绩管理 成绩管理办法包括：成绩管理办法包括：开放教育考试成绩管理。具体包括：分校开放教育考试成绩管理。具体包括：分校成绩上传、省校成绩接收、省校公布反馈成成绩上传、省校成绩接收、省校公布反馈成绩、分校反馈成绩问题、省校就分校提交问绩、分校反馈成绩问题、省校就分校提交问题逐一落实，公布正式成绩并上传中央电大。题逐一落实，公布正式成绩并上传中央电大。成绩管理办法包括：成绩管理办法包括：教育部统考成绩管理。具体包括：省校教育部统考成绩管理。具体包括：省校接收中央电大教育统考成绩并向各电大分接收中央电大教育统考成绩并向

42、各电大分校公布反馈成绩、分校反馈成绩问题、省校公布反馈成绩、分校反馈成绩问题、省校就分校提交问题逐一落实，将结果上报校就分校提交问题逐一落实，将结果上报中央电大。中央电大。成绩管理办法包括：成绩管理办法包括：学位外语成绩管理办法。省校接收中央学位外语成绩管理办法。省校接收中央学位考试成绩并公布，如有疑问，可在成学位考试成绩并公布，如有疑问，可在成绩公布一周内，向省校提交成绩复查申请，绩公布一周内，向省校提交成绩复查申请，省校向中央申请复查。省校向中央申请复查。3.1.3.1.开放教育考试的成绩管理开放教育考试的成绩管理 切记：当学期的成绩问题当学期处理，切不可待学生毕业审核时再做处理。中央电大

43、成绩管理办法明确规定，过往学期的成绩问题一律不接收。从目前情况看，大部分分校在成绩管理方从目前情况看，大部分分校在成绩管理方面都做的很好，有个别分校还是存在不少面都做的很好，有个别分校还是存在不少问题。问题。3.2.3.2.毕业审核中出现的成绩问题毕业审核中出现的成绩问题 1 1、实践课程漏报考，无法录入成绩。（在、实践课程漏报考，无法录入成绩。（在新系统中，只能下学期报考后再录入成绩）新系统中，只能下学期报考后再录入成绩）2 2、报错、考错课程，无法毕业。（下学期、报错、考错课程，无法毕业。（下学期重修该课程）重修该课程）3 3、教育统考中，报错课程或报考时学生信、教育统考中，报错课程或报考

44、时学生信息错误，无法导入成绩，无法认定成绩。息错误，无法导入成绩，无法认定成绩。3.3.3.3.成绩问题具体申报流程成绩问题具体申报流程 1 1、提出申请。、提出申请。开放教育考试中的成绩问题，由分校填开放教育考试中的成绩问题，由分校填写写“山西电大成绩复查申请表山西电大成绩复查申请表”（成绩反（成绩反馈环节）；馈环节）；3.3.3.3.成绩问题具体申报流程成绩问题具体申报流程 教育部统考中的成绩问题，由各电大分教育部统考中的成绩问题，由各电大分校以校发文形式向省电大提出更正申请及校以校发文形式向省电大提出更正申请及说明，并按说明，并按“教育部统考成绩问题上报中教育部统考成绩问题上报中央电大考

45、生成绩更正文档格式央电大考生成绩更正文档格式”和和“教育教育部统考成绩问题上报省电大导入教务管理部统考成绩问题上报省电大导入教务管理系统文档格式系统文档格式”上报成绩更正数据（电子、上报成绩更正数据（电子、书面），经省电大远程教育中心审批后报书面），经省电大远程教育中心审批后报省电大考务科。省电大考务科。3.3.3.3.成绩问题具体申报流程成绩问题具体申报流程 2 2、审核与上传。省校对分校所报成绩问题、审核与上传。省校对分校所报成绩问题落实后，以校发的形式报中央电大申请更落实后，以校发的形式报中央电大申请更正。正。3.4.3.4.教育部统考成绩更正文档格式的说明教育部统考成绩更正文档格式的说

46、明 教育部统考成绩问题上报中央电大考生成教育部统考成绩问题上报中央电大考生成绩更正文档格式绩更正文档格式 文件名：文件名：A.txtA.txt，前，前2 2位位为考为考试年度，后试年度，后2 2位位为考试月份。例如：为考试月份。例如：20112011年年4 4月考试的文件名为：月考试的文件名为：1104A.txt1104A.txt。3.4.3.4.教育部统考成绩更正文档格式的说明教育部统考成绩更正文档格式的说明 山西电大学校代码：山西电大学校代码：5118751187 课程名称课程名称 课程代码课程代码 课程课程IDID 大学英语大学英语A 62 3726A 62 3726 大学英语大学英语B

47、 71 2907B 71 2907 计算机应用基础计算机应用基础 69 372369 3723 成绩代码：成绩代码：-1-1缺考，缺考，-2-2替考，替考，-3-3作弊，作弊，-4-4违纪，违纪，-5-5成绩无效成绩无效,*合格，合格，*-不合格不合格3.4.3.4.教育部统考成绩更正文档格式的说明教育部统考成绩更正文档格式的说明 成绩格式：成绩格式：2 2位课程代码位课程代码+半角豆号半角豆号+2+2位成位成绩代码绩代码+半角豆号半角豆号+14+14位学号（新系统位学号（新系统1313位位学号）学号）+半角豆号半角豆号+5+5位统考学校代码，回车位统考学校代码，回车结束。所有字符均为半角，每

48、行总长结束。所有字符均为半角，每行总长2626位位（新系统（新系统2525位）。位）。例如：例如：71,71,*,20091140240046,51187 ,20091140240046,51187 69,69,*-,20081140240119,51187-,20081140240119,51187教育部统考成绩问题报省电大导入教务管理教育部统考成绩问题报省电大导入教务管理信息系统文档格式信息系统文档格式 文件名：xxxxx_xxxxxxtkcj.txt，（16位）前5位为教务系统单位代码；下划线；年为4位；月为2位；tkcj;例如：临汾电大例如：临汾电大20112011年年9 9月考试文件

49、名为：月考试文件名为：14024_201109tkcj.txt14024_201109tkcj.txt 成绩格式：成绩格式：A+6A+6位统考考试代码位统考考试代码+6+6位统考课程编码位统考课程编码+1414位学号位学号+8+8位学生姓名（三个字的，前加两个半角空格）位学生姓名（三个字的，前加两个半角空格）+1818位学生身份证号位学生身份证号+7 7位学生所在工作站代码位学生所在工作站代码+1+1位位学位课标志（大学英语学位课标志（大学英语A A为为Y Y，其它的为，其它的为N N）+2 2位统位统考成绩代码考成绩代码+13+13位中央电大课程位中央电大课程IDID。位数不够的加。位数不够

50、的加半角空格补足，数据列右对齐，回车结束。所有半角空格补足，数据列右对齐，回车结束。所有字符均为半角，每行总长字符均为半角，每行总长7676位。位。例如：例如：A201109 6920081140240119 王雅娟王雅娟1402400N*-3723韩梅韩梅第四部分第四部分 考风考纪考风考纪 4.1.开放教育考试的定密情况说明 根据“关于中央广播电视大学高等学历教育课程全国统一考试的定密意见“（教密办函20033号）文件规定，中央广播电视大学开放教育统设必修课程全国统一考试的试题、答案和评分标准，启用前属于机密级国家秘密。今后，凡考试中出现的违纪行为，除对当事人进行必要的行政处分外，均需按相应

51、的密级追究法律责任。4.2.相关制度 广播电视大学全国统一考试试卷安全保密规定 广播电视大学全国统一考试考点设置和管理办法 广播电视大学全国统一考试考点布置及工作人员配置规范 广播电视大学全国统一考试主考职责 广播电视大学全国统一考试考场纪律4.2.相关制度 广播电视大学全国统一考试监考人员工作守则 广播电视大学全国统一考试巡考人员工作守则 广播电视大学全国统一考试考生违纪处理办法 广播电视大学全国统一考试工作人员违规处理办法4.2.相关制度 广播电视大学全国统一考试答卷评阅和成绩登录工作规定 广播电视大学全国统一考试答卷评阅人员工作守则 广播电视大学全国统一考试答卷管理规定 广播电视大学全国

52、统一考试重大突发事件应急预案4.2.相关制度 成立山西电大开放教育全国统一考试工作成立山西电大开放教育全国统一考试工作委员会委员会 山西广播电视大学开放教育全国统一考试山西广播电视大学开放教育全国统一考试处长巡考制度处长巡考制度 山西电大开放教育终结性考试答卷评阅工山西电大开放教育终结性考试答卷评阅工作规程作规程 4.2.相关制度 山西电大开放教育终结性考试答卷合分工作规程 山西电大开放教育终结性考试答卷复查工作规程 中央广播电视大学关于防范利用通讯技术手段进行考试作弊的若干意见 关于加强开放教育学生个人信息管理的通知加强考风考纪建设的十条具体措施加强考风考纪建设的十条具体措施 为了深入贯彻落

53、实中央电大为了深入贯彻落实中央电大关于进关于进一步加强考风考纪建设的若干意见一步加强考风考纪建设的若干意见（电（电校考校考201020102424号），（简称号），（简称“考九条考九条”）加强考风考纪建设，保证电大考试的质量，加强考风考纪建设，保证电大考试的质量，确保开放教育全国统一考试的顺利进行，确保开放教育全国统一考试的顺利进行，我们山西电大制定了我们山西电大制定了“加强考风考纪建设加强考风考纪建设十条具体措施十条具体措施”，内容如下：，内容如下：加强考风考纪建设的十条具体措施加强考风考纪建设的十条具体措施 一、落实一把手负责制，层层签订工作责一、落实一把手负责制，层层签订工作责任书，逐级

54、落实安全责任。任书，逐级落实安全责任。二、考试期间，实行二、考试期间，实行“零事件零事件”报告制度。报告制度。三、加大对考试的监督与检查力度，强化三、加大对考试的监督与检查力度，强化巡视工作。巡视工作。加强考风考纪建设的十条具体措施加强考风考纪建设的十条具体措施 四、加强服务，各考点为考生统一配备考四、加强服务，各考点为考生统一配备考试用笔。试用笔。五、考试中严禁携带和使用手机等通讯工五、考试中严禁携带和使用手机等通讯工具，严禁使用具，严禁使用MP3MP3等电子产品。等电子产品。六、考区、考场双把关，严查考生身份，六、考区、考场双把关，严查考生身份，严防替考。严防替考。加强考风考纪建设的十条具体措施加强考风考纪建设的十条具体措施 七、在考区公布举报电话和举报邮箱，方七、在考区公布举报电话和举报邮箱，方便考生举报。便考生举报。八、加强对考务人员、监考人员业务培训。八、加强对考务人员、监考人员业务培训。九、加强考生诚信教育，营造良好的考试九、加强考生诚信教育，营造良好的考试氛围氛围 。十、全力做好借考考生的考试工作。谢谢！