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1、为Excel表格添加备注三法在Excel编制的表格中为了让别人能了解，往往需要对为单元格设置 标注进行说明或提示输入方式等。在Excel2003中有三种方法可以在不 影响打印效果的前提下为单元格设置标注。它们各有优劣，具体该使用 什么方法，得看该表格的对象而定。总的来说，若设置的标注是为查看表格的人提供说明那么使用“插入 批注”法会比较实用；如果是制作模板，批注内容是给填写表格的人看， 用“数据有效性”比较有效；而如果是需要一打开文件就见到，不必移动 鼠标到相应位置， 那还是用“标注”最直观。一 插入批注 选中要设置标注的单元格，右击选择“插入批注”，就会显示一个指向 该单元格的批注文本框，在
2、此输入要提示的内容后，单击一下其它单元格，该批注框会自动隐 藏。以后只要鼠标指向这个单元格，就会出现批注框显示我们编辑的提 示内容，鼠标移开又会自动隐藏。以后若需要修改标注内容，只要再右击这个单元格选择“编辑批注”即 可，批注中的文字还可以选中自由设置字体、字号等等。己设置批注的 单元格右上角会显示一个红色的三角形标志，不过这标志和批注信息并 不会被打印出来 。此方式只对鼠标有反应，如果需要为多个单元格设置相同的批注就 比较麻烦，得先设置一个单元格，再选中复制，利用“选择性粘贴”把标 注粘贴到多个单元格中。二 数据有效性要想使用键盘选中单元格也会显示批注信息，就要使用“数据有效 性”了。选中需
3、要设置标注的单元格，单击菜单“数据”“有效性”，打开“数 据有效性”窗口，切换到“输入信息”选项卡，勾选“选定单元格时显示输 入信息”，然后在下面输入标题和信息内容，单击确定完成设置。以后只要选中该单元格就会显示提示信息。用这种方法做的批注，不仅支持键盘选中单元格显示，而且可以 选中多个单元格同时进行设置，当然也支持通过选择性粘贴进行有效性 复制。三 图形标注 就是插入“自选图形”“标注”下的图形直接输入标注内容。可以右 击插入的图形选择“设置自选图形格式”，在“属性”选项卡中单击取消“打 印对象”前的钩使其不被打印，还可以对其进行旋转等操作。这种方法插入的标注无法隐藏，看起来直观但有时会有点碍眼。
为Ecel表格添加备注三法
