采购产品规格说明

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1、Jason QI产品规格说明n 产品规格是对原材料、产品或服务的技术要求的描述，如产品必须满足的性能参数，或者产品或服务如何实现的设计方案。n 产品规格是指对产品特定形式的描述。产品规格描述可能采用一种、多种或不同方式组合。规格分类：输入性规格：对它的材料，制造工艺等有明确要求的规格说明，以保证最终产品符合要求输出性规格：对它的材料，制造工艺等无明确要求，但在功能或性能上提出了明确要求，至于具体怎么实现，买方不是太关注产品规格的种类 设计图和样图 品牌和商标 供应商/ 行业编码 化学和物理规格/组成规格 商业规格 设计/技术规格 市场等级 原材料和制造方式的规格 功能和性能规格 样品服务的工作

2、说明（Statement of Work）n 服务的工作说明界定了服务项目（可分解为细目模块）的范围、设计、功能、努力水平和绩效水平等特征。n 服务的工作说明的类型：n 工作的功能说明n 工作的设计说明n 工作的绩效说明n 工作的努力水平说明产品规格的描述方法通常，规格描述方法有以下几种：1、品牌或商标（Brand and Trademark）工业品采购很注重品牌或商标，一个行业产品的品牌对采购商的影响很大。因为一般工业品采购数量和金额比较大，工业品使用时间相对较长，采购商是不敢冒太大风险去尝试从来没有听说过的产品的。采用品牌或商标描述方法，意味着采购商非常依赖供应商的诚信、商业信誉和维持经营

3、的实力。当然，这些品牌必须具有完整确切的品质指标或技术说明。使用品牌或商标将会产生对特定供应商的过度依赖，限制了潜在竞争供应商的数目，而且失去寻找更低成本的选择机会，和可能由竞争供应商提供的改善优势。2、或同等品（Or Equal）政府采购部门经常在寻求报价或投标时，会在指定品牌或制造商的型号被注明“或同等品”。这样一来，采购方把建立平等或更优品质的责任自然转嫁到投标的供应商身上，同时又不必承担建立规格描述的繁琐工作和费用。3、规格说明采取规格说明采购需求是最广为人知的规格描述方法。采购商设定规格说明，以便采购活动在严格的设定规格的基础下进行。与设定规格最相关的事项是产品规格的标准化，以及型号

4、、大小等规格数目的缩减，这些考虑必须限定在标准产品的范围内。1）物理或化学特征的规格说明物理或化学特征的规格设定，是指对产品的性质描述，且这些性质描述通常就是要检测的项目，检测成本较低。以甘油（化学名称：丙三醇）为例：外部性质 详细描述色度（APHA） 10甘油含量% 98.5密度（20）g/ml 1.2572硫酸化灰分% 0.01酸度或碱度 0.064皂化当量 0.64氯化物（以Cl计）% 0.0012）材料与制造方法的规格说明第二种规格设定的形式，是采用产品的材料和制造方法来设定。例如，地毯按材料分为棉、毛、丝、麻或化学纤维等；按照制造方法描述包括手工地毯、机制地毯等。3）性能和机能一件工

5、业品的性能自然是采购商最起码要关注的标准。产品性能这一项是采购商非常关心的，因为性能差的产品，性价比低。有些行业（例如，电气自动化行业）特别注重产品的性能稳定性。例如，胶版纸产品性能: 伸缩性小，对油墨的吸收性均匀、平滑度好，质地紧密不透明，白度好，抗水性能强。4、采用工程绘图的规格描述采用工程绘图或尺寸表来做规格描述是很普遍的做法，而这种方法可能配合使用文字（说明书）加以完整的描述。特别是建筑业、电子和电子加工业、机器零部件制造业、锻造业、铸造业等的采购中都能看到此类描述方法。这种描述方法是规格描述中最精确的方法，尤其是用于采购那些要求高度精密制造、结构性能复杂和极小误差的项目。5、其他方法

6、这里介绍采用市场分级和以样品进行规格描述的两种方法。1）采用市场分级作为规格描述采用市场分级的采购，主要是某些原料，如小麦、棉花，和木材、钢铁、铜等。基于生产和产品的需要，分级采购才能满足采购商的要求。分级的价值在于分级是否正确，以及材料的分级能力好坏。按照中国国家标准，木材等级分一、二、三以及等外四级。木材结疤、内含孔洞、木质疏松等均会影响木材等级。2）以样品作为规格描述这种方法就是采用提供样本进行取样。几乎所有的采购商只有在特别的情况下，偶尔采取这种办法。通常是针对可用视觉审查的项目，例如：木材的纹理、颜色等。总结：不同产品规格适用的场合规格类型适用场合品牌或商标通用产品与一个特殊的品牌有关将使公司产品形成差异化时质量比成本更为重要时供应商/行业编码简单项目易于从一个特定的供应商处采购样品采购前很难评价质量当展示需求比用文字描述或确认它更容易时技术规格供应商不具有所需的设计专有知识和技能组织希望保留内部设计的专有知识和技能（如保护它的竞争优势）与现有设备有复杂的接口购买者准备接受设计不能满足所需性能要求的风险组成规格采购原材料、大宗商品和食品等产品安全或环境因素非常重要性能依赖于构成功能/性能规格供应商比购买者拥有更多的专有知识和技能注重创新供应商所处行业技术正发生着迅速的变化规格使用说明上述资料亦不完整，若你有更详尽的资料请与我联系，谢谢qxy0260 4 / 4