吊顶材料比选文件

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1、CMEC产业基地干部培训中心 吊顶材料采购比选文件xxxx产业基地干部培训中心吊顶材料采购比选文件建设单位:xxxxxxxxxxx采购单位: xxxxxxxxx2010年 8月 xxxx产业基地干部培训中心吊顶材料采购比选文件领取须知感谢贵司报名参与本工程吊顶材料竞争性谈判比选,请详细填写领取登记表中联系方式。您领取比选文件后如有问题请及时联系。参选文件提交截止时间为2010年8月31日09点,送达地点为 xxxx产业基地干部培训中心xxxxxx公司项目部。过时视为放弃参选。请仔细阅读比选文件,对比选文件的疑问,请于2010年8月27日16点前书面传真,过时不予答复。对于疑问,我办将在2日内集

2、中回复。招标文件费用:500元/份,售后不退。联系人:张工、王工电话/传真:010-xxxxxxxxx电子邮件:xxxxxxxxxxxxx一、参选须知1、项目说明1.1建设地点:北京市海淀区1.2工程建设规模及内容:框架剪力墙结构,工程总建筑面积54000m2,其中综合办公楼37560平方米,公寓及培训中心16640平米。建筑功能布置:综合办公楼地下一层,地上十六层;地下一层为设备用房,首层为出入大厅、中控室;二层-四层为会议室,五层以上为办公室。公寓及培训中心地下一层,地上五层,地下一层为设备用房,首层为出入大厅、厨房餐厅,二层为多媒体教室、培训室、多功能厅,三-五层为住宿公寓。2、采购方式

3、吊顶材料经通过比选后与采购方签订采购合同,中选单位负责供货和提供安装指导、技术服务和售后服务。本次采购采用竞争性谈判比选方式。2.1 参选文件提交截止时间见前须知,提交到 xxxx产业基地干部培训中心xxxxxx公司项目部。过时不再接收。3、比选内容3.1所有吊顶材料的采购,详见后附采购清单。3.2 交货期:30天3.3 质量标准:符合现行相关国家/行业标准规范。3.4 中选单位负责吊顶材料的供货到工地现场及卸货到指定地点,由采购方负责材料到场后报验、仓储保管、二次运输、铺装等工作,中选单位负责报验资料的提供、技术服务和自本工程通过竣工验收之日起2年的质量保修售后服务。3.5由中选单位提交的材

4、料在采购方接收后的保管责任由采购方负责,出现丢失、损坏均由采购方承担,但材料的质量由中选单位负责。4、吊顶材料的内容和规格(1)矿棉吸音板要求如下:数量:约45000m2;质量要求:合格;基本尺寸:约600mm600mm,板厚:约16mm;吸音性能:降噪系数0.5,隔音等级35;不燃性:达到A级。(2)铝条板要求如下:数量:约5000m2;质量要求:合格;基本尺寸:约300mm300mm,板厚:约1.0mm;(4)实际采购数量以工程实际使用量为准。(5)品牌不限,参选人自行推荐。5、合格参选单位见10.7 参选单位资格文件要求6、参选费用参选单位应承担其编制参选文件与递交文件所涉及的一切费用。

5、7、比选文件的解释参选单位对比选文件有疑问时,须在比选文件领取须知所规定的时间之前以书面形式提出并加盖参选单位公章。采购单位收到“疑问问题”后,在参选截止日期3日前以书面形式向所有获得比选文件的参选单位发出答疑纪要。8、比选文件的修改在参选截止日期3日前,采购单位可能会以补充通知的方式修改比选文件。补充通知将以书面方式发给所有获得比选文件的参选单位,补充通知作为比选文件的组成部分,对参选单位起约束作用。9、报价要求9.1 报价应包括加工费、材料费、包装费、运杂费、货物运到工地的卸车费(至指定地点)、各种险费、税金、材料到达现场进行的材料检测费用、进口材料的关税、考察费、完成本比选文件所要求的全

6、部工作等的一切费用,并包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。9.2参选人分高、中、低三档选型并报价,可以是同一品牌,也可以是不同品牌,分别报出材料单价和总价。9.3 严格按照所提供的参选报价表、商务偏差表、技术偏差表等提出的表格进行列项。9.4报价中应包含吊顶材料涉及到的检测及验收相关费用。9.5比选报价的有效期是直至本工程竣工验收。10、参选文件的组成10.1 法定代表人授权委托书10.2 参选函10.3技术偏离表10.4商务偏离表10.5采购清单报价表10.6参选材料质保承诺10.7 参选单位资格文件如果是生产厂家,需要提供包括营业执照副本、生产许可证、ISO9001

7、质量体系认证证书、产品的环保认证等复印件,企业概况、企业实力荣誉证书、企业近三年的销售业绩等,均需加盖单位公章。如果是代理商,需要提供代理商的营业执照副本复印件、近三年的销售业绩、企业概况、企业实力荣誉证书、代理授权证书等复印件,以及所报价产品的环保认证证书、产品应用工程业绩等复印件,加盖单位公章;10.8 产品技术文件包括全部所选用吊顶材料的品牌、规格、产地、技术性能、特征说明、工艺说明、检测报告等。10.9 参选人认为应提供的其他资料11、参选文件的标志、密封和装订、递交11.1 要求提供参选报价表、商务偏离表、技术偏离表,参选文件装订成册,提交一正三副,散页为无效文件。内容应保证清晰一致

8、,否则按废标处理。11.2 参选文件正副本密封于一个纸袋内,密封袋骑缝处应加盖参选单位公章。密封袋外应注明:xxxx产业基地干部培训中心吊顶材料采购参选文件参选单位:(公章)法定代表人或授权委托人:(盖章或签字)11.3参选方参加比选当日交纳贰万元参选保证金。11.4参选文件封面(或扉页)、参选报价表、技术偏离表、商务偏离表、材料质保承诺应加盖参选单位公章和法定代表人盖章或签字(或授权委托人盖章或签字),否则作废标处理。12、样品的提供提交参选文件同时提交高、中、低档吊顶材料的样品。在样品左上角注明参选单位简称、品牌、规格/系列、档次和每平米单价。中选的材料直接封存。材料颜色由建设单位确定。1

9、3、评选办法由采购单位组织评选委员会进行评选,并进行竞争性谈判和工厂及业绩考察,最终确定中选单位。14、合同的签订14.1合同签订的时间在中选人确定后,采购单位向中选人发出中选通知书,中选单位须在接到中选通知书后15日内与采购单位签订合同。14.2合同签订的原则合同签订必须以比选文件、参选文件、中选通知书、国家相关法规为依据。对比选文件、参选文件的实质性条款不得更改。二、供货合同主要条款采购方:中国中元国际工程公司供货方:1、材料规格、数量及相关条件执行比选文件的规定、参选文件的承诺。2、合同价款合同价款指中选价款,采用固定单价合同。3、质量标准符合国家现行制造标准。4、交货期限及交货地点交货

10、期限:合同签订,接到采购方供货通知单后30日历天;交货地点:采购方指定地点。5、包装及运输包装必须符合长途运输、装卸、防雨、防潮、安全、保管等要求,运输事宜及相关费用由供货方负责。6、验收供货方供货时应提供材质证明、检验/试验报告、产品合格证。质量验收以国家有关验收规范为验收依据,比选文件中有特殊质量要求的依据比选文件要求验收。验收时发现与参选文件中承诺的质量、规格、型号不符或不合格时,一切责任由供货方承担。安装后的质量验收,需通过监理、采购方及相关部门的最终验收8、付款方式(1)合同签订后支付合同总价的30%,供货方收到加工订货单后,货物到现场且经监理、采购方验收合格后支付到合同价款中到货材

11、料价款的80%,全部安装、验收完毕且待结算审计完成后,支付到最终审计款的95%,余款在2年质量保修期满后一次性付清(不计利息)。(3)每笔付款前供货方需向采购方提供等额正式发票。8、价格调整按照采购方的订单供应材料,采购方可材料的数量、规格、颜色进行调整,供货方按照中选价追加或减少供应。9、售后服务质量保修期两年,自本工程通过竣工验收之日起计算。质保期内,属于材料质量责任的,由供货方免费予以更换。11、违约责任由于供货方原因,逾期交货延期,每逾期一天,向采购方支付合同价款2%的违约金。经有关部门鉴定,如材料质量达不到相关质量要求(包括比选文件界定的特殊要求),采购方、建设方的损失由供货方负责赔

12、偿。12、合同纠纷的处理如出现合同纠纷,双方可协商解决。双方协商不能达成一致意见时,提请洛阳市仲裁委员会仲裁。三、技术要求及采购清单一、总则1、本技术规范及要求提供的是最低限度的技术要求,并未对一切技术细节做出规定,也未充分引述有关标准和规范条文,参选人应保证其产品符合国家现行的相关技术标准和规范要求,提供各项指标都符合要求的优质产品。2、本技术规范及要求所用的标准和规范如与参选人所执行的标准发生矛盾时,按较高标准执行。3、参选人所提供的材料,如发生侵犯技术专利的行为时,其侵犯责任与比选人无关,应由参选人承担相应的责任,并不得损害比选人的利益。二、本次比选材料都应符合下列技术要求:1、矿棉吸音

13、板(1)外观质量材料正面不应有影响装饰效果的污点、划痕、色彩不均、图案不完全等缺陷。产品不得有裂痕、破损、扭曲,不得有影响使用及装饰效果的缺角缺棱。(2)燃烧性能燃烧性能要求达A级的产品;(3)吸音性能:降噪系数0.5,隔音等级35;(4)防潮等级:不低于RH95;(5)符合GB/T25998-2010矿物棉装饰吸声板及其他相关规范。 2、铝条板(1)外观质量板材外观应整洁,图案清晰、色泽基本一致,无明显擦伤和毛刺;装饰面不得有明显压痕、印痕和凸凹等痕迹;边部应切齐、无毛刺、裂边、不能有开焊痕迹。(2)耐冲击性:4N.M;(3)平面拉伸粘结强度:0.6MPa;(4)符合GB/T23444-20

14、09金属及金属复合材料吊顶板及其他相关规范。3、参选人的产品应严格执行国际、国家及行业的现行相关规范或标准,而且必须在参选文件中列出所使用的规范、标准,若在本产品生产期间,有新的国家和本地标准出台,应满足新的标准。三、其它相关要求1、产品出厂时应在产品上有明显标志,标明生产厂名称(商标)、产品名称在产品包装上标明批号、数量、生产日期和检验员代号,并附有质量检验部门的产品质量合格证。2、材料的外观、厚度等均应满足国家规范要求。3、中选单位供货的材料必须符合国家相关的技术规范要求和标准。4、若采购单位发现中选单位所供材料有质量问题不符合工程实际要求或与所送样品不一致,中选方应免费予以更换。5、质量

15、保证体系5.1中选单位从开始供货到最终验收,要保证所有材料质量满足采购单位及技术规范要求。5.2供货单位应在履行合同的过程中(从开始供货到最终验收及质保),对所有材料和服务的质量负责。必须保证所有这些供货和服务的质量符合合同中有关技术、交付、验收和价格所规定的要求。5.3参选人应对质量保证、售后服务做出必要的承诺。6、售后服务6.1采购单位可以根据实际情况增加或减少所需材料的数量,类型,供货方必须在采购单位要求的期限内完成供货工作。7、包装和储运要求参选人应确保所提供的材料在装卸、运输和仓储过程中有足够的包装保护,防止材料受到冲击、受潮以及其他不可预见的损坏。材料的包装应为生产商出厂时的原包装

16、。8、供货时将提供下列文件和附件8.1送货清单8.2产品合格证8.3产品样本8.4出厂检测和试验报告等9、中选单位应提供的文件9.1、供货方提交的所有技术文件采用中文。9.2、提交的技术文件应符合国际通用单位制的要求。9.3、文件内容应清楚完整。如不符合招标文件要求时,在收到采购方的通知后,应尽快准备提交新的文件。出现文件不足、丢失或损坏时,接到采购方通知后,供货方应及时补齐文件。9.4、投标文件中提交的资料:供货方在投标文件中应提供主要材料的生产厂简介、质量体系认证证书(复印件)及其投标委托书或授权书;所有材料的型号、样本、说明书、必要的技术资料。9.5、工作计划与进度报告:供货方应在合同生

17、效后7天内,向采购方送交一份详细的工作计划,说明有关材料的加工周期、出厂前检验、运输等具体进展日程。在制定工作计划前,应与采购方协商,以取得与工程总进度上的一致。9.7、供货前提交的技术文件:供货方应在合同生效后14天内,提交材料的技术指标、技术要求等。9.8、交货时的技术文件:供货方应对其供应的材料提交出厂检验合格证书;材料供货清单;技术说明书等。9.9、技术服务报告:在完成现场技术服务后,提交相应报告。10、检验及验收主要材料应在工厂进行检验。材料在安装现场进行接收。11供货范围本次比选范围内的材料详见采购清单,实际采购以工程现场实际使用的规格和数量为准。四、参选函及附录正本(副本)xxx

18、x产业基地干部培训中心吊顶材料采购参选文件参选单位: (公章)法定代表人或授权委托人: (签字或盖章)日期: 年 月 日(一)、参选函致:中国中元国际工程公司1、根据你方的 xxxx产业基地干部培训中心 比选文件,遵照有关规定,经研究上述比选文件的参选须知、合同条款及其他有关文件后,我方报价见后报价书。我方郑重承诺:我方的参选报价能够满足供货的要求。一旦中选,我们将按照参选文件中的参选报价提供本次比选中的产品以及相关的的技术服务。2、我方已详细审核全部比选文件,包括修改文件(如有时)及有关附件,接受比选文件中对参选人及中选人的所有责任和义务。3、我方承诺如我方中选,则接供货通知书 30 日内将

19、全部中选产品送至合同约定的交货地点。产品质量为 合格 ,质量保证期为 2年 ,自工程竣工验收之日起计算。4、我方理解贵单位不保证最低价中选。5、我方同意按照比选文件中约定的合同条款签订合同。6、除非另外达成协议并生效,你方的中选通知书和本参选文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。7、我方承诺:我方提交的资料遵守并符合参选须知中第10.7 参选单位资格文件要求,保证所提交的所有资料是真实的,如有虚假,我方理解贵单位拒绝参选文件的权利。参选人: (盖章)法定代表人或委托代理人: (签字或盖章) 日期: 年 月 日(二)、法定代表人授权委托书本授权委托书声明:我 (姓名) 系 (参选人名称) 的法定代表人,现授权委托 (单位名称) 的(姓名) 为我公司签署 采购比选的参选文件的法定代表人授权委托代理人,我承认代理人全权代表我所签署的参选文件的内容均在我授权范围内。代理人无转委托权,特此委托。 代理人(签字): 性别: 年龄: 身份证号码: 职务: 参选人: (盖章) 法定代表人: (签字或盖章) 授权委托日期: 年 月 日代理人身份怔正面复印件粘贴处

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