&amp#215;&amp#215;培训管理手册

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1、集团公司培训管理手册依据 ISO10015： 1999 标准发布日期发送副本控制编 号 一、培训管理手册发布令为规范#集团培训管理活动，强化培训教学质量管理，完善培训管理体系，确 保培训真正以市场为目标，提高每一位员工的技能，本集团按照 GB/ T19025-2001 idtISO10015： 1999标准，编制了培训管理手册，现予发布实施。培训管理手册是本集团培训教学质量管理的基本法规，是纲领性文件，具有严肃 性和权威性。对内用于规范培训教学质量管理活动，对外向公众证实本集团的培训教学管 理和质量保证能力。全体教职员工必须认真学习与理解，并严格遵照执行，保证培训管理 体系有效运行。本手册一经

2、#集团公司总裁批准，即成为#集团公司培训大纲的最低限 度要求，本集团原有与培训管理手册相悖的培训管理文件同时废止。本手册及程序文件的管理，由#大学负责,管理方法按照本集团ISO9001：2000质量管理体系文件中的文件的控制程序执行。本手册及程序文件的发放由#大学控制，以电子版的形式发放在#集团 内部网-#公告牌上，不以复印件的形式发放。各单位员工均可在内部网上看 到，但不能进行修改。手册及程序文件在修改或更新时，由#大学发在# 公告牌上替换。手册现行版本：A现行版本审核日期：2002年2月页脚内容3手册批准:二、质量管理体系质量方针和质量目标质量方针充分体现了本集团的发展战略、宗旨和满足顾客

3、要求、持续改进质量管理体 系有效性的承诺，是进行质量管理与保证的指导思想和追求，它表明了本集团对顾客在产 品质量上的当前期望和潜在要求的关注。是本集团宣称对产品和服务质量承诺的追求与表 达。质量方针为了达到和保持#产品在市场上稳定的领先地位，创世界名牌，我们必须： 进行领先市场的设计，用最低的成本生产最好的产品，竭诚为用户提供满意的服务。 因此，我们主要的工作原则是： ISO9001标准 市场需求 最新技术和先进标准 TQM 不断的质量改进职工参与页脚内容6精细化，零缺陷三、培训方针和培训目标发布令为确保所有影响产品质量的每项工作的能力需求因素被识别，使本组织的培训活动具 有明确的行动方向，本

4、集团特制定了培训原则和培训方针，用以作为整体培训需求的总输 入。培训原则瞄准母本，找出差距，需什么学什么，缺什么补什么，急用先学，立竿见影。培训方针以#文化为基础，OEC基本上岗资格为中心，以提高员工实际岗位技能为重点, 以市场终极效果为目标，建立国际化人才培养的机制，使每个人均成为SBU。为使组织的培训能力为满足组织的需求而展开，并在各培训层次上具有清晰的追求， 本集团制定了如下培训目标：1、建立内部培训教材库和内部培训案例库，为后续培训工作提供充足的资源；2、培养高级、中级、初级及新入员工，保证所有人员全部合格上岗；3、重点推进一线员工的技能培训，为保证产品质量提供人力资源。一、页脚内容8

5、、4、每年进行岗位资格认定，所有的岗位在3年内全部认定一遍。四、培训管理者任命书为进行本集团培训管理体系的建立、实施与保持，决定任命人力资源开发中心主任王颖民 同志为培训管理者，履行GB/T19025-2001 idt IS0 10015 : 1999培训管理体系的建立、实施和保持的职责：确保培训管理体系要求的过程得到识别、建立和保持，并予文件化；向最高管理层报告培训管理体系的业绩和任何改进的需求；其在履行上述职责不变的情况下，应再负责监督下列阶段：A）确定培训需求；B）设计和策划培训；C）提供培训；D）评价培训结果。负责培训工作及认证工作中对外接口工作。本集团#大学和各单位培训人员，应在上述

6、方面服从其领导或指导，并予全五、培训管理体系审核授权书：#大学有权对集团内各单位的培训管理体系方面的工作展开审核。#集团各部门要接受他们的审核，配合他们的工作，同时按其要求开展工作。授权下列人员作为培训管理体系审核员开展审核工作：审核组长：邹习文审核员：王水英、吴京利、谭磊、王明超、史公礼、谢水甫、邱 静、曹旭光、卞飞、王宏伟、王秀清、田丽丽、孙绪宏、崔洪岩等#集团总裁：杨绵绵2002年2月10日六、#集团培训情况简介本集团的培训管理模式为总裁授权负责制。本集团的培训工作，立足企业发展，将培训的目标与企业发展的目标紧密结合，并围 绕企业发展不断创新及拓展培训内容，根据企业发展战略，探索创新的培

7、训形式；并将培 训与人力资源开发紧密结合，拓展培训的深度和内涵；进一步与激励挂钩，搭建起学习型 团队的构架。为保证培训的正常运转，#集团搭建与营造了完善的培训软硬环境， 如内外部培训教师网络及专门培训机构和场所#大学、仰口国际培训中心，为培 训工作提供了保障资源。本集团培训管理体系覆盖的范围包括在青岛地区的所有单位，#大学负责集团 整体培训工作的推进以及集团中高层领导的培训工作、初级领导后备人才的培养；集团各 单位设培训主管，由其负责本单位人员的培训工作。本集团员工每年脱产参加培训课时不得低于下列时限：管理人员100小时（其中在# #大学参加的培训课时不得低于40小时），工人20小时。培训的最

8、大特点是采取情 景化的案例式教学和现场即时培训，另有#特色的加压式培训、海豚式用人培训等 方式。通过对员工态度、技能、知识的培训，提高每一位员工的综合素质，为集团进军世 界500强提供国际化人才。八、培训机构职能分配表ISO10015培训指南要求要求编号程序文件名称单位、单位量检部门负责人培训测事主管业部411总则.1培训:四阶段过412有关培训的产品和服务的采购培训管理手册对应条款描述413人员参421总则培训管理422确定组手册对应条款织的需求描述62423确定和分析能力需求424评审能确定和分析能力控制程页脚内容18能力评审九、文件格式及编号办法：集团培训手册和程序文件仅一套，各单位不必

9、另行建立培训的手册和程序文件但可依据手册和程序文件建立各自的三级支持性文件。一）文件的格式：11表头如本表的表头格式；12文件内容包括：目的：适用范围：职责：工作程序：相关文件：培训记录：13第一页内容包括：制订人：审核人：批准人：#集团培训管理手册：是各单位开展培训工作的纲领性标准和行为准则，各单位必须严格按照ISO 10015： 1999标准及#集团培训管理手册、程序文件建立本单位培训管理体系 的三级支持文件。2为各单位开展培训管理工作提供明确的指导思路和要求，规范培训工作，提高培 训效果，为集团国际化发展提供国际化人才。1总则：本管理手册覆盖了影响本集团提供产品质量的培训方针、目标和培训

10、管理体系的建实施、保持和改进。本管理手册适用于集团各级负有培训管理职能的机构和人员。本管理手册对ISO9001： 2000质量管理体系要求中的62要素“人力资源”起支持 作用。本管理手册用于规范管理活动和提高培训机构、人员的教学水平；本集团的培训管理与 实施机构，通过遵循本管理手册，而引导其追求最佳培训质量，降低人力资源使用成本，最 终达到不断增强顾客满意，提高顾客忠诚度。这是一套完整的规范人力资源培训的标准文件， 该管理手册已被本集团等同采用而成为组织内的具有法规性的内部培训管理体系文件。2应用本集团对选用的GB/T190252001 idt ISO 10015： 1999标准的要求未做任何

11、删减。本培训管理体系适用于本集团内所有被体系覆盖的机构和人员，各单位应保证所建立下一级文件的一致性。本集团对所属的各级培训所涉及的培训过程都事先经过了严格和系统的策划，对培训管理体系所需的各个过程及其在组织中的应用进行了识别，确定了这些过程的顺序和相互作 用，并确定了为确保这些过程的有效运作和控制所需的准则和方法；确保可以获得必要的资源 和信息，以支持这些过程的运行和监督；对这些过程进行测量、监控、分析，并实施必要的纠 正措施，以实现对这些过程所策划的结果和对这些过程进行持续改进，以帮助本组织改进能力 并满足质量管理目标方面做出贡献。为选择和实施培训，以弥补所要求的能力与现有的能力之 间的差距

12、，培训管理者已对培训过程进行了区分：确定培训需求、设计和策划培训、提供培训 和评价培训结果四个阶段，并对上述四个阶段的过程和结果进行监督。流程图如下:回报社会丿培训需求r回报社会4.培训的绩效评价（与人力资源结合，提高培5.培训监督体系（培训与激励结合2 .不断创新及拓展3.创新培训的支持（基础及软硬环境）培训内容及形式本集团已就GB/T190252001标准引言中的要求，所有使用本管理手册实施的培训，均 是在明确地确定出组织的需求是与能力有关的需求、且已形成有关的记录之后进行的，其他 需求不是本管理手册控制的对象。本集团已确定了影响产品质量的每项工作的能力需求，并评价了进行该项工作人员的能

13、力，以弥补可能存在的任何能力方面的差距。本集团的培训需求的确定是建立在对组织当前的和预期的需求，与现有人员的当前能力 相比较和分析的基础上而进行的。通过实施需求分析，以达到下列目的：确定现有的和要求的能力之间的差距；确定由于员工现有能力与工作所要求的能力不匹配所需要的培训；将规定的培训需求形成文件。主题：确定组织的需求本集团在开始进行培训之前，已考虑将本组织建立GB/T19001质量管理体系时制定的 质量方针、质量管理要求和建立GB/T19025培训管理体系时制定的培训方针及资源管理、 过程设计作为进行培训需求分析的输入，为此本集团所有各级培训机构每次实施培训前应形 成培训实施决定书doc培训

14、实施决定书,以确保所要求的培训能力为满足本集团的培训 需求而开展。组织的需求：根据集团发展战略要求及各单位需求，确定组织的需求，以及对各岗位人员能力的 需求，形成岗位职责书或作业指导书，明确提出对各岗位人员能力的要求。2、培训需求调查：21每年11月底之前，各单位对下一年度的培训需求进行调查，据此制定下年度培训计 划。22对于集团高级经理人的培训，可以每周六的高级经理人培训例会和集团8号会作为 培训，主要内容为工作思路的培训。23每月下旬，集团内各单位培训主管负责对除高级经理人以外的各类人员进行培训需 求调查，并形成能力差距及培训需求说明，其中处长以上职务调查率达80%以上，一般 管理人员及班

15、组长、车间主任级调查率40%以上，普通员工调查率20%以上。24根据调查结果分析出共性课题与个性课题，作为制定培训计划的依据或输入。本集团对各岗位人员能力的要求均作出明确规定和要求，以确定具备何种素质和能力的 人员承担该岗位的职责，此种规定和要求通过岗位职责书来体现，各单位的岗 位职责书可以根据本单位实际情况自行确定格式。为确保所有覆行确定和分析能力要求职 责的人员具有较高的过程结果，本集团制定了确定和分析能力控制程序。相关文件：确定和分析能力控制程序为满足岗位要求的能力，本集团通过对各岗位人员的工作表现进行评价，确定该岗 位人员是否具备岗位要求的能力，找出存在的差距，为确定培训奠定基础。对岗

16、位人员能力 的评价方式，采用每日工作的考评和月度考核排序、累计考核排序相结合，管理人员以日 清表月度考核排序等资料作为评价的记录，一线员工以OEC考核台帐作为评价的记录。为保证这一过程的有效实施，我们编制了能力评审控制程序相关文件：能力评审控制程序Haier#集团公司第11章共25章培训管理手册第1页，共1页第0次修改生效期：20020210主题：确定能力差距本集团已将体现当前能力的日清表、OEC考核台帐与_岗位职责书中相应 的要求进行了比较，确定了现有能力与岗位要求能力之间的差距，并以确定和解决能力差 距控制程序加以管理控制。相关文件：确定和解决能力差距控制程序本集团在已确定选择培训作为弥补

17、员工能力差距的途径时，把规定培训需求过程的控制 已形成了文件。该文件对培训需求确定说明的过程进行了有效的规范，以保证提供能力要求、 当前的能力差距、以前培训的结果和纠正措施的要求，作为过程的输入，进而输出能力差 距及培训需求说明培训的设计和策划由#大学或各单位培训主管负责。这一阶段须依据已识别到 的能力差距而采取的措施，进行设计和策划；设计和策划的内容应包括确保培训顺利实施的 全过程、培训效果的评价准则等，以便于培训的顺利、有效开展，并为实施评价和监督提供 依据。本集团存在各种制约培训开展和目标的不利条件，这些条件在培训之前已被本集团进行 了识别，它包含如下内容：A）依法规定的各种要求（即为满

18、足法律法规要求而制定的有关规章和要求，构成了对 培训的约束条件）；B）组织确定的方针要求，包括那些与人力资源有关的要求（即组织的方针和人力资源 管理方面的要求造成的对培训的制约）。C）财务考虑（资金不足或不及时对培训质量或目标所形成的影响或制约）。D）时间和日程要求（培训时间短暂、选择的时间或日程不当造成对培训的影响）。E）接受培训人员的可用性：所有准备接受培训的人员均为本集团各类员工，但其在人 力资源的可用性和开发性上，具有不确定性，可能造成培训成本的无谓支出。F）接受培训人员的积极性：本集团实施即时性、互动性案例教学，所有在工作岗位上 出现质量缺陷后均有被要求或强制参加培训的可能，被强制参

19、加培训的员工的培训效果有达 不到预期培训目标的风险。考虑到本集团采用市场链机制，故参加培训的人员均有相当高的 热情和积极性。G）接受培训人员的能力：员工能力高低不同，将影响培训教学效果的实现。H）由于培训成本控制的需要，培训资源提供会受影响，在内部资源获得上将受一定制约；聘请外部声誉较好的培训提供者亦受制约。页脚内容55为使上述过程得到控制，我们编制了确定制约条件控制程序本集团已对满足培训需求的几种可能的培训方式进行了识别。培训管理者在组织培训 时，可依据培训对象、已确定的培训资源、制约条件和培训目标的需要选择其中之一的方式 或几种培训方式的组合实施培训。针对培训方式和选择准则确定的过程，我们

20、编制了培训 方式和选择准则控制控制相关文件：培训方式和选择准则控制程序Haier#集团公司第17章共25章培训管理手册第1页，共1页第0次修改生效期：20020210主题：培训计划本集团在培训前已制定了_培训课程计划，以便与可能的培训承办者协商具体培 训事宜，并通过培训课程计划XXX培训课程计划xis的有效实施创造通畅的公开的交 流氛围，以实现培训目标。为保证培训计划充分而有效，我们特编制了培训计划制定控制 程序相关文件：培训计划制定控制程序对为本集团各级培训机构提供培训的内外部提供者，均进行了有效的选择和评价控制， 不能达到确定标准的培训提供者，不得选择其实施培训。为保证这一过程受到控制，我

21、们编 制了培训教师选择评价控制程序相关文件：培训教师选择评价控制程序培训提供者的教学，须以本集团培训机构制定的培训课程计划为依据，与培训 设计和策划者进行充分有效的沟通的基础上，展开教学活动。本集团亦对培训者、受培训者 和培训提供者给予必要的支持，以保证他们能够就培训的教学活动展开服务。这些支持体现 于资源保障、充分的授权和创造公开交流的氛围的条件下，还包括培训前支持、培训支持和 培训后支持。4.4.2.1培训前支持本集团在每次培训前，均按下列内容对培训提供支持活动：A）向培训提供者和受训学员宣读培训前简要介绍报告，以帮助学员了解更多的有关 本次培训的情况，利于培训活动的开展。B）向受训学员简

22、要介绍培训的性质以及本批学员的能力差距在哪些方面，如何通过培 训来弥补学员能力上的差距。C）采取了哪些措施来促进培训双方展开交流与接触。4422培训支持本集团的培训支持活动在每次培训中，均按下列内容予以保障：A）为培训双方提供教学与学习的工具、设备、文件、软件和良好的食宿条件。B）教学方式大部分采用即时性、互动性教学，以提高学员的参与意识和积极性，也为 学员提供了恰当而充分的应用得到发展的能力的机会。C）安排适当的时间以便使培训双方就当前的或已经培训完的课程所产生的工作业绩进 行交流与反馈。4.4.2.3培训后支持本集团培训后由培训订单执行部安排专人、定期开展下列支持活动:本集团采取必要的措施

23、评价培训结果，以确认组织目标和培训目标是否已经实现，培训 是否有效。培训结果的评价原则是：由#大学组织的技能培训，由#大学负责进行评 估。各单位自行组织的技能培训，由各单位培训主管负责评价。本集团培训效果的评价只进行短期评价。短期评价应从学员中获得有关培训方式、所用 资源以及培训所获得的知识和技能的反馈信息，体现在授课结束后的现场评价和课题解决情 况的跟踪评价上。评价应根据本集团制定的培训结果评价控制程序进行。相关文件：培训结果评价控制程序Haier#集团公司第22章共25章培训管理手册第1页，共1页第0次修改生效期：20020210主题：收集资料并准备评价报告本集团满足本要求的结果，为形成文

24、件化的评价报告，该报告已包括下列要求:A）能力差距及培训需求说明B）评价准则和对评价来源、方法和日程的说明；C）分析收集的资料并阐明结果；D）评审培训费用是否充分及时；E）评价结论和改进的建议；F）若存在培训不合格应提出纠正措施的要求。培训资料和记录的收集与归档按照员工培训记录操作流程执行。为保障第451和452要求的实现，我们编制了培训结果评价控制程序。相关文件：培训结果评价控制程序我们对贯穿于培训过程中的四个阶段均实施了监督，确保作为组织的质量管理体系的一 部分的培训过程按要求进行管理和实施，以提供在满足组织的培训要求方面过程是有效的客 观证据。对培训过程及效果的监督，由相关的市场确认，如培训过程实施情况，由参加培训的学 员确认；培训效果由学员的上一级领导确认。此信息反馈相关的培训组织者进行改进，通过 培训过程监督改进控制程序来保证。其方式已在培训计划制定控制程序中得以明确。相关文件：培训过程监督改进控制程序培训评价考核控制程序