项目4：制作订舱委托书和办理订舱操作

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1、学习目标：通过本次课程的学习，使同学学会信用证项下的订舱委托书制作要领，并能独立制作符合信用证要求的订舱委托书。操作案例：L/C NO.：KKK061888 制单依据：L/C,INVOICE,其他信息订舱委托书条款：46A栏目l一、一、托运的基本概念托运的基本概念(Entrust Shipment)托运是指出口商委托承运人将出口货物运送至合同约定的目的地而办理的单货交接手续，它是出口商履行合同交货义务的一个重要环节。在我国，出口商既可以直接向承运人订舱出运，也可以委托货运代理人办理出口货物托运业务，而后者居多。出口货物托运涉及出口商、货运代理和承运人，他们之间具有不同的委托代理关系或契约关系。

2、二、出口商托运程序二、出口商托运程序 1.业务部缮制出口货物发运单。业务部缮制出口货物发运单。业务部缮制业务部缮制发运单发运单、填制、填制外销出仓外销出仓单单，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资，备妥外销合同副本、工厂装箱单等制单资料交单证运输部门缮制托运报关单据。料交单证运输部门缮制托运报关单据。2.单证部门缮制托运报关单据。单证部门缮制托运报关单据。单证运输部门收到业务部的制单资料后，编单证运输部门收到业务部的制单资料后，编制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用制出口单证卷宗，备妥制单资料或文件，如信用证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口配证副本、空白核销单等，将卷宗交运输部港口

3、配载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承载人员联系货运代理、核定运保费金额、确定承运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制运人和装船日期等信息，单证人员据此缮制出出口货物报关单口货物报关单、出口货物托运委托书出口货物托运委托书、商、商业发票及装箱单等托运报关单据。业发票及装箱单等托运报关单据。3.运输部门安排出口货物报关、订舱。运输部门安排出口货物报关、订舱。运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制运输部审核单证部交来的出口报关单证，填制出口报关委托书出口报关委托书连同出口货物报关单、商业发票、连同出口货物报关单、商业发票、装箱单等单证交货运代理或报关行办理出口货装箱单等单证交货运代理或报关

4、行办理出口货物报关手续。将物报关手续。将出口货物托运委托书出口货物托运委托书、外销外销出仓单出仓单等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、等托运单据交货运代理办理货物订舱、提货、装箱、集港等手续。装箱、集港等手续。4.在在CIF成交条件下，缮制成交条件下，缮制出口货物投保出口货物投保单单，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。，在货物装运前联系保险公司办理保险手续。货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货运代理收到出口商的托运委托书后，安排货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理货物订舱、装箱、集港等业务，联系报关行办理出口货物报关事项。出口货物报关事项。订订舱舱缮制托缮制托运运 单单装装运

5、运取得装取得装船文件船文件 以集装箱海运为例，其托运程序如下：以集装箱海运为例，其托运程序如下：货运代理缮制货运代理缮制集装箱货物托运单集装箱货物托运单一式十一式十联，各联的作用分别是：联，各联的作用分别是：第一联第一联 货主留底；货主留底；第二联第二联 船代留底；船代留底；第三联第三联 运费通知运费通知(1)作为船东计收运费结算作为船东计收运费结算清单；清单；第四联第四联 运费通知运费通知(2)；第五联第五联 装货单装货单(场站收据副本场站收据副本)；第五联附页第五联附页 缴纳出口货物港务费申请书缴纳出口货物港务费申请书(由由港区核算应收之港监港杂等费用港区核算应收之港监港杂等费用)；货运代

6、理缮制货运代理缮制集装箱货物托运单集装箱货物托运单一式十一式十联，各联的作用分别是：联，各联的作用分别是：第六联第六联 (粉红色粉红色)场站收据副本场站收据副本(大副联大副联)；第七联第七联 (黄色黄色)场站收据。供港区集装箱作场站收据。供港区集装箱作业和设备交接时使用。业和设备交接时使用。第八联第八联 货代留底货代留底 第九联第九联 配舱回单配舱回单(1)第十联第十联 配舱回单配舱回单(2)海运出口货物托运流程图：海运出口货物托运流程图：l三、制作出口定仓委托书和托运单三、制作出口定仓委托书和托运单l（一）出口托运委托书l 外贸人员应根据信用证的最迟装运期及货源情况安排委托运输。一般情况应提

7、前5天左右或更长的时间进行该项事宜，以便留出机动时间应付意外情况的发生。l 对于那些自己公司不开展托运业务的，则首先需要填写出口定仓委托书，在出口托运委托书上，我们可以看见，重要的相关内容都是和托运单上基本一致的。此外，托运委托书可由自己公司印制，也可由运输代理公司印制。如在填写之后，发现有需要修改的地方，则不能在单证上直接修改，而是需要填制委托定仓更改单。l（二）托运单l托运单是企业向外运公司提供出口货物的必要信息，是外运公司定仓配载的依据。为一式数份，它根据承运人或代理人的不同，有不同的名称和格式，但大体内容基本相同。其中做重要的就是装货单（S/O）和收货单（M/R）l（三）制作出口定仓委

8、托书和托运单（三）制作出口定仓委托书和托运单NoImagel（三）制作出口定仓委托书和托运单（三）制作出口定仓委托书和托运单当事人当事人l1、发货人（SHIPPER，Consignor)：这里一般情况下填写出口公司的名称和地址。如果是中国对外贸易运输公司代理货主而办理租船订舱的，应填写“中国对外贸易运输公司 分公司”；此外如果信用证没有特别声明，第三方提单也可接受。l2、收货人（Consignee)记名收货人和指示收货人l3、被通知人 无提货权NoImage(2)托运日期。由运托运日期。由运输部港口配载人员输部港口配载人员按实际作业完成时按实际作业完成时间填写间填写(3)提单份数。正提单份数。

9、正本提单的份数是本提单的份数是提单正面条款中提单正面条款中的一项法定内容的一项法定内容，不能留空，应，不能留空，应严格按照信用证严格按照信用证或合同要求填写或合同要求填写(1)托运单号码及制单日期。一般托运单号码及制单日期。一般填写出口商业发票号和制单日期填写出口商业发票号和制单日期l参考号码与相关事项参考号码与相关事项装运条件(6)运费支付运费支付(Payment of Freight)。运费支付。运费支付分运费到付分运费到付(Freight collect)和运费预付和运费预付(Freight Prepaid)两种形式两种形式(1)装运港装运港(Port of Loading)。填。填写实

10、际货物已装船的港口全称写实际货物已装船的港口全称(5)分批与转运分批与转运(Partial Shipment and Transshipment)。此栏填写。此栏填写应符合贸易合同或信用应符合贸易合同或信用证的要求。填写证的要求。填写“允许允许”或或“不允许不允许”即可即可(4)装期与效期装期与效期(Time of Shipment and Expiry Date)(2)卸货港卸货港(Port of Discharge)。一般为最终。一般为最终收货人所在国家的港口收货人所在国家的港口(3)最后交货地最后交货地(Place of Delivery/Final Destination)支付条件支付

11、条件付款期限付款期限汇票付款人汇票付款人一般为开证银行一般为开证银行价格支付价格支付根据信用证付款期限填写根据信用证付款期限填写填写实际贸易术语填写实际贸易术语NoImage货物说明货物说明(1)货物品名与包装种类货物品名与包装种类(Kind of Packages and Description of Goods)(2)运输标志运输标志(Shipping Marks&Nos.)(3)毛重与净重毛重与净重(G.W And N.W.)(4)价格条款价格条款(Price)本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货本栏内容应参照商业发票和货物装箱单内容来填制。其中，货物品名描述可采用统称

12、，不必具体表明分类货物的尺寸、规格物品名描述可采用统称，不必具体表明分类货物的尺寸、规格和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。和特点，但必须与信用证不矛盾，且与其他单证品名表述一致。如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标如果出口货物同时含有不止一个大类的货物时，则必须全部标明明通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。通常称作唛头。如果信用证规定了唛头，则应按信用证表述填制。本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物装箱单内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制本栏内容应参照货物商业发票内容来填制备注备注(1)信用证加注文句。信用证加注文句。(2)运输过程中的特殊运输过程中的特殊要求。如信用证指定要求。如信用证指定承运人承运人(Shipment should be done by N.Y.K LINES OR COSCO LINES OR EVERGREEN LINES)等。等。