质量体系认证前准备及认证时技巧
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1、目 录A 部门自查 B 资料准备 C 意识建立 D 问题整改 E 团队精神 F 营造气氛G 认证时注意事项 1、文件是否到位 J各文件是否有受控印章 J是否发放到规定的场所(反之)J是否被必要人员掌握并熟知 J是否撤出了非受控文件 2、记录是否到位 J是否质量记录 J是否有受控(有编号)J是否收集齐全,存档规范,便于查取 J是否填写齐全,有无漏、错、涂3、现场是否到位 J是否有无关的文件/记录表格/资料。J是否有无标识的仪器仪表。J是否有未受控的设备、工装器具。J是否排放整齐、对置对位、干净整洁。J是否标识齐全,准确无误。4、感觉是否到位 J拿出手的东西是否心中有数。J尽可能想象的问题难题是否
2、能自圆其l 说。J该做的事该说的话是否都有依据。J前后左右上下的事是否都说得上话。J以最容易提供资料的方式收集(如经日 期为依据,以项目/活动为单元)拟证明 标准条款有效运行的迎检资料。J准备迎检的资料尽可能的用目录,清单 的方式分类、归档并做好相应标识。J从现在起建立“从我做起、从现在做 起,持之以恒”的意识,养成良好习 惯,避免认证时出错。J现在发现的问题及时整改,不拖延,以避免遗漏到认证中。J发现问题的人应监督到问题的彻底 解决。J全员进入角色,充分准备。J不以个人、部门得失为重,应以公l 司全局顺利通过认证为重。J整冶环境。J创造氛围。J做好接待工作的分工安排,落实到l 人、到位、到点
3、。J正式的宣传版。J守时。J尊重审核员,不争执、不乱申辨,态 度诚恳、热情。J准确理解审核核员意图,出示相应的 证明资料,用简洁准确的语言表述并 与审核员沟通,减少误解。J不要慌乱,该干啥干啥。该说的话说 清楚,不该说的不说。该拿出的资料 准确,不该拿出的不要拿。J上级不仅应熟悉本身的职责流程,还 应清楚下属的工作职责和程序。必要 时可做解释,无关人员不要围观和插 嘴。J(不符合项的)客观事实前不要强辨,有事实依据可澄清的应通过管理者代 表与审核组长沟解决。J 陪同人员的指定,作用信息传递。J认证时产品的安排,作息时间的安排。J 环境整洁、着装整齐,气氛适宜。J 接待工作。谢谢大家!谢谢观看/欢迎下载BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES.BY FAITH I BY FAITH
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