物联网RFID固定资产管理系统解决方案

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1、物联网RFID固定资产管理系统解决方案物联网RFID固定资产管理系统解决方案一、项目背景固定资产是党政机关、军队和企事业单位等机构的资产构成的最重要组成之一，是完成各单位正常的管理和运行的重要保障。加强固定资产管理，发挥固定资产的最大效益，防止固定资产的流失和闲置,受到了各单位的广泛重视。国家相继出台了中央行政事业单位、医疗、制造等各行业的固定资产管理办法.确保固定资产的完整、保值、增值，正确核算资产的数量及价值,明确经济责任，监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用，不断提高设备利用率和完好率，充分发挥固定资产效能,是固定资产管理工作的核心目标.然而在当前，固定资产更多的借助于传统的人工管理方

2、法和手段，数据的采集和录入一直以来都是手工操作，效率低下、差错率高。条形码技术的运用使这种情况得到了一定程度的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性，令它们无法全方位地进入到资产管理领域的工作中,可以清楚地看到，当前的固定资产管理流程存在以下的不足之处：固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门之间缺乏业务联系和业务沟通，使得账面无法反映资产的存在;不少单位拥有大量的昂贵资产，但没有集成的信息系统,缺乏有价值的固定资产管理信息，固定资产的管理困难，工作效率低；固定资产管理中资产卡片和资产实物不符；难以有效控制固定资产流失;资产清查费时、费力，效果有限,且“前清后乱；运营成本难以及时、准确的核算。

3、近几年迅速兴起的RFID技术可以使上述情况得到彻底的改观，使进一步快速高效地实现资源管理真正成为可能。我们对RFID技术的应用现状做了研究，设计开发了基于RFID技术的固定资产管理系统。实践证明，运用RFID技术进行固定资产的管理，可以明显地提高固定资产管理的效率,很好地实现各项管理目标。对用户而言,也使用日常的管理操作变得方便易用。二、系统架构2.1系统简介资产管理示意图如图1，资产管理包括资产的新增、调拨、闲置、报废、维修和盘点等操作，它包含了设备从购置、投入使用到报废的全过程。设备投入使用前加装电子标签，标签内写入资产的信息，每次进行资产管理操作时，读写器都会读到资产上的电子标签并将信息

4、发送到资产管理系统服务器进行处理，从而实现资产的跟踪管理。 图1、资产管理示意图2.2 系统架构RFID应用解决方案系统架构如图 2，包含对象层、采集层和应用层;对象层主要是贴标的受控资产、文件和人员；采集层主要包括固定式 RFID 数据采集系统和手持式 RFID 数据采集系统,固定式 RFID 数据采集系统安装在各监控出入口，识别的数据通过局域网与应用层进行通讯，手持式 RFID 数据采集系统可用来对资产、文件或人员进行稽查和盘点等，通过 WIFI、5G或 USB 与应用层进行通讯;应用层通过与采集层的数据通讯和数据处理实现各种管理功能.图 2、RFID 应用解决方案系统架构2.3功能、特点

5、及实施效益功能：a)由相关管理部门对公司资产进行登记(初始化），对贴标的资产进行全生命周期跟踪管理；b)自动记录人员及资产何时通过关键进出口，对资产和人员进行识别对比，防止和文件流失、泄密等现象。特点：c）可实现对资产的远距离多目标快速识别,可靠性和安全性高，同时还可做多种扩展应用，如人员考勤管理等；b)对各种资产建立档案，通过 RFID 技术加强资产监管，合理调配资源，减少资源浪费，防止资产流失；c)建立基于 RFID 技术的智能化资产管理平台，使企业对内部资产实时动态管理的能力得到极大提高；d）能有效、准确的对装有电子标签的资产的数据进行信息识别、采集、记录、跟踪，保证资产的合理利用；e）

6、实时数据及时传送到后台的资产管理系统，资产的调拨和使用情况可一目了然;f)可实现资产从购置到报废的全生命周期的透明化单品级管理；g)对人员和资产进行匹配对比，可对涉密资产进行有效的防盗管理，减少资产失窃和信息泄密;h）可在现有的资产管理系统中方便地扩展 RFID 数据采集方式,充分保护企业的现有投资。实施效益：a)完整的人员管理和资产全生命周期管理功能；b）人员及资产配对管理，有效防止盗窃、泄密和错带;c）自动管理，人性化，避免冲突，且具有独特的报警功能;d）管理实时，操作快捷,记录详尽，实现完整的管理链路。三、软件系统功能3。1 RFID 管理标签管理:包括标签初始化、标签定义、标签打印。门

7、禁管理：包括门禁编号，布置区域或部门。3。2基础信息基础信息设置：资产类别,存放位置,数据字典等。人员信息：单位信息，管理部门信息，员工信息。3。3日常管理资产信息管理：a） 资产信息（分类、编号，资产标识 ID 等信息)的新增、修改、删除；b) 资产的转移、拆分、调拨、报废、退出等流程的操作，及审批过程；c） 资产的借用、领用、领出、归还等日常管理，及审批过程。资产跟踪管理：a） 记录资产流动情况的详细信息,可对资产实时监控；b) 判断出门禁资产的合法性，针对涉密的资产由未授权的人员带出指定区域,系统会自动报警；3.4资产盘点包括盘点单录入/查询、盘盈盘亏明细表、盘点汇总.a) 盘点的数据与

8、数据库中的数据进行核对，并对正常或异常的数据做出处理，得出资产的实际情况，并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。b） 可按单位、部门、使用人、地点等生成盘点统计（盘盈统计、盘亏统计及盘点差异统计等多种报表）。c) 盘点结束后,可将调整的资产进行批量更新。3.5折旧管理a） 包括计提折旧、折旧报表、资产减值准备、资产价值重估、累计折旧明细。b） 计算折旧率和残值率，对折旧信息进行备份、恢复折旧工作、折旧手工录入，折旧调整等。3。6报表管理包括资产明细报表、资产统计报表。a)资产明细报表可以对单条或一批资产的情况进行查询，查询条件包括资产卡片、保管情况、有效资产信息、部门资产统计

9、、退出资产、报废资产、转移资产、历史资产、名称规格、起始及结束日期、单位或部门。b) 资产统计报表提供指定时间段和任意单位部门等条件分类统计月（年）报，包括资产明细汇总表、资产转移统计报表、资产借用统计报表、历史资产统计报表、本月增加固定资产月报、本月减少固定资产月报、固定资产折旧月报（年报）。c) 提供丰富的查询统计功能，可以按任意字段进行简单查询和综合查询,也可由资产名称规格、时间范围、资产状态情况、部门/单位、资产类别、金额范围等组合查询。提供动态查询结果导出成 Ecexl 并打印的功能。3。7系统管理包括用户管理、权限管理、基础信息管理。a) 用户管理：系统定义特殊组/用户组/用户三个

10、管理对象.以用户为单位，进行密码的设定/修改等维护作业.b） 权限管理:系统根据特殊组/用户组/用户三个管理对象，确定用户对系统模块的使用权限，根据不同权限确定不同的操作。3.8系统安全与备份提供对系统中的数据进行自动或人工备份的功能。提供对系统中的重要数据进行加密的功能。3.9数据接口支持用统一的方式来实现各应用系统之间的数据交换，包含可不限于如下内容:a) 应用软件系统之间的信息交互；b) 资产管理系统与 RFID 硬件系统的数据通讯与控制;c) 资产管理系统与视频监控系统的数据通讯与控制.3。10远程通讯功能提供无差错的远程通讯，实现通过内部局域网或专线准确的传递数据。四、物联网RFID

11、技术在固定资产管理上的技术优势条形码在固定资产管理中的应用已经过多年的发展,其技术已经非常成熟，运用这种条形码标签来标识和管理各类物品也被大家广泛地接受。但随着互联网在全球的普及,固定资产管理的自动化程度越来越高，条形码标签的某些特性已经不能满足现代网络时代的高自动化智能管理要求，RFID技术的电子标签在具备传统的条形码标签的同时，还能满足更高的自动化要求，正好可以取代传统的条形码技术。这种技术已日益成熟，应用成本越来越低,比较适合在部分自动化程度要求更高的领域取代传统的条形码技术。RFID 电子标签技术与条形码技术相比其优势在于电子标签使用寿命长，不怕油渍、灰尘污染等恶劣环境，能在恶劣环境下

12、工作;读取数据不需要光源，甚至可以透过外部材料读取数据；读取距离更远，不局限于视线识别距离；可以写入和存取大量数据，写入时间相比打印条形码更少；标签的内容可以动态改变;能够同时处理多个标签；标签的数据存取有密码保护，安全性更高；能够轻易嵌入或附着在不同形状、类型的产品上;可以对RFID标签所附着的物体进行追踪定位等。RFID系统的缺点是标签成本相对较高，但随着该项技术的不断成熟和推广使用，其应用成本已在逐渐下降,部分管理领域中人们已开始接受这样的成本,相对于价值不菲的固定资产而言，电子标签的成本人们可以接受.RFID技术是随着现代固定资产管理对效率、信息流和灵活性的要求的提高应运而生，其应用可以提高固定资产管理对环境的适应能力，提高管理的自动化程度，大大缩短资产管理各环节的时间，提高整个业务操作效率;并具有大批量数据实时采集能力，缩短库存盘点时间，增强库存盘点的准确性;借助于行业标准和信息共享，可以实现资产在整个流通环节的跟踪,明确出错环节，进一步提升管理水平。10 / 10