CRM客户关系管理系统需求说明

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1、Runboo润博润博 CRM 客户关系管理系统(2005.11.22005.11.16)研发人员:项目负责人:过程控制负责人:检查评估负责人: 河南润博科技发展有限公司第一章 需求分析1 背景为了更好的管理客户资源,有机的整合客户、公司、员工等资源, 对资源有效地、结构化地进行分配和重组,简化、优化各项业务的流 程,提高员工对客户的快速反应和反馈能力,现拟定开发润博公司 CRM 客户关系管理系统。A、 系统名称:润博 CRM 客户关系管理系统B、 本项目的任务提出者:河南润博科技发展有限公司本项目的最终用户:河南润博科技发展有限公司2 需求分析(1) 系统总体需求:1. 记录客户详细资料,可以

2、根据相关数据进行统计分析、预测 填写,能够随时查询、获取客户的订量、信息费等信息。2. 记录业务人员详细资料,可以查询员工业务信息、拜访记录、 订单、费用等,并可以随时核费。3. 客户信息层次三级分:全国、省市、地区。4. 权限管理,根据业务员分地区,同一个地区只有一个业务员管理。实现多用户管理,不同的业务人员,具有不同的管理Rtiiiboo刪専权限。(2) 具体需求:1. 客户相关信息有:客户名称、地区、县市、联系人(可以输 入多个)、手机、办公室电话、住宅电话、单位详细地址、备 注、爱好、业务员。2. 时间分:一年分两个季度,春季和秋季,下个季度业务开始, 进行时间设置。3. 订量:单位、

3、季度、数量,金额,备注(小计为:开始年到 目前年份)。4. 信息费:单位、季度、金额(金额 = 订量金额*返还比例)、 返还比例、备注(未结清款:)5. 客户拜访记录:单位、季度、拜访时间、拜访内容、地点、 用途、金额、备注6. 业务员:姓名、职称、性别、备注。7. 业务网络地图:全国、省(可添加)、地区(可添加)。8. 客户县市。3 流程图现定设计思路主要集中在客户、业务人员、每个季度的订量和信 息费管理上。注:图中所示仅仅是各模块的结构关系4 开发平台要求要求:基于 B/S 机构,采用 + access 技术。由于客户和订量、客户和信息费用、信息费用和订量、业务员和客户逻辑关系比较强,报表

4、实现难度高。5 模块划分(1) 权限管理(2) 业务地图管理(3) 客户管理(4) 订量管理(5) 信息费管理(6) 客户拜访管理(7) 业务费用统计(8) 业务费用明细打印 E.第二章概要设计1 引言(1) 编写目的: 为了提高开发效率,掌握项目内容,控制开发进程,方便数据库 设计和程序设计。(2) 项目背景: 概要设计在整个开发中起关键性因素,它根据项目需求文档, 设计整个项目,数据库设计和程序设计都是根据该文档。(3) 名词解释:CRM 客户关系 是公司与客户之间的关系。(4) 参考资料: 项目需求分析文档2 任务概述(1) 设计目标: 方便客户信息的录入、查询,客户订量、信息费、客户拜

5、访记录 的查询统计、打印。根据需求文档。(3) 条件与限制: 根据条件查询、打印。3 总体设计(1) 总体结构和模块外部设计(2) 功能分配:1 业务网络地图业务地图有全国、省、地区2管理员与业务员CRM 管理人员3业务分配 网络地区分配给业务人员4客户管理 客户详细记录的管理 5客户订量、信息费管理 客户订量、信息费的输入。6客户预算管理 对本季度的分析输入。7客户拜访记录 客户拜访记录的管理。4 接口设计(3) 外部接口:1用户界面设计i. 用户登录ii. 管理界面2外部接口提供外部登录接口(4) 内部接口根据 C# 语法接口规范5 出错设计一、出错输出信息:代码书写要进行错误检测。二、错

6、误处理策略: 能够提示的错误信息进行,弹出信息提示 不能预测出错信息,跳转错误页面。第三章 数据库设计1 文档资料项目需求分析、项目概要设计2 文档设计数据库名称:crmdata.mdb项目名称: CrmManager文档存放结构:3 数据库表设计(1) 用户表用户的基本信息 admin_user字段名称数据类型说明IdChar(4)管理员的唯编号(主键)NameVarchar (50)管理员的登录名PasswordVarchar (50)管理员的登录密码Real_nameVarchar (50)管理员的真名SexChar(1)性别PhoneVarchar (100)电话BranchVarch

7、ar (100)部门QQVarchar (50)QQ号EmailVarchar (50)电子邮箱Create_time时间创建时间Last_time时间最后登录时间Countint登录次数StateChar(1)用户使用状态Bzmemo备注语句:Create table admin_user (Id char(4) Primary Key, Name varchar(50), Password varchar(50), Real_name varchar(50), Sex char(1), Phone varchar(100), Branch varchar(100), QQ varchar(

8、50), Email varchar(50), Create_time datetime, Last_time datetime, Count int, State char(1),Bz memo)(2) 用户权限表用户权限操作网络结构 admin_qx字段名称数据类型说明IdChar(8)唯编号(主键)UserChar(4)管理员Manager_mcVarchar (50)管理显示名称Manager_bmVarchar (50)操作类型唯编码Manager_faVarchar (50)类型父类Manager_bmfullVarchar (50)编码全称Manager_addrVarchar

9、(50)管理地址Manager_addr_fullVarchar (100)管理全部地址CountInt子类个数LayerChar(1)层次PictureVarchar (50)图标名称语句:Create table admin_qx (Id char(8) Primary Key, User char(4), Manager_mc varchar(50), Manager_bm varchar(50), Manager_fa varchar(50), Manager_addr varchar(50), Manager_addr_full varchar(50),Count int, Laye

10、r char(1), Picture varchar(50), Manager_bmfull varchar(50)(3) 业务季度表业务季度表com_time,记录业务的季度情况,和当前季度字段名称数据类型说明IdChar(6)业务季度的唯编号(主键)NameVarchar(50)时间季度名称Name_simpleVarchar(50)时间季度简称Is_currentchar ( 1)是否当前(4) 业务网络地图业务网络地图 com_map,字段名称数据类型说明IdChar(8)网络地图的唯编号(主键)NameVarchar(50)网络地图名称BmVarchar(50)编码FatherVar

11、char(50)父类FullbmVarchar(50)父类全+编码LayerVarchar( 1)层次(5) 客户信息表客户信息表 com_client字段名称数据类型说明IdChar(8)网络地图的唯编号(主键)NameVarchar (50)客户名称LinkmanVarchar (50)联系人Mobile_phoneVarchar (50)父类Office_phoneVarchar (50)父类全+编码House_phoneVarchar (50)层次CityChar(8)县/市Big_cityChar(8)地区AddressVarchar (50)单位地址MailmanVarchar (

12、10)邮编Lovetext联系人爱好BelongChar(4)所属业务员BzTEXT备注(6) 订量、信息费用表订量、信息费用表 com_order字段名称数据类型说明IdChar(8)网络地图的唯编号(主键)NameChar(8)客户编码TimeidChar(6)季度时间编码countint订购数量Order_jedouble订购金额Order_bzText订购备注Infor_jedouble信息费用Infor_bldouble返还比例BzTEXT备注(7) 预算表预算表 com_budget字段名称数据类型说明IdChar(8)网络地图的唯编号(主键)NameChar(8)客户编码Time

13、idChar(6)季度时间编码countint预订购数量Order_jedouble预订购金额Order_zldouble资料费用Order_bzText订购备注(8) 余款表余款表 com_money字段名称数据类型说明IdChar(8)网络地图的唯编号(主键)NameChar(8)客户编码TimeidChar(6)季度时间编码Jedouble为结清金额BzText备注(9) 访问表访问表 com_visit字段名称数据类型说明IdChar(8)网络地图的唯编号(主键)NameChar(8)客户编码TimeidChar(6)季度时间编码TimeVarchar(50)拜访时间ContentVarchar(255)拜访内容AddressVarchar(50)地点UserVarchar(255)用处Jedouble金额BzText备注

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