管理人员必备财务知识优秀3课件

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1、经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)w本资料由北斗社区无偿提供w仅作软件测试及个人交流之用w希望她对您有用w如有侵犯您的权益请告知我们w如想获得更多资料请登陆网站w网址：http:/经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)了解企业财务本质及财务管理原理了解企业财务本质及财务管理原理Understand enterprises financial essence and financial management principles 财务信息系统的基本构架财务信息系统的基本构架Financial information systems framework 财

2、务报表分析基本方法财务报表分析基本方法Financial reports analysis日常经营活动中常见财务机会和陷阱及其处理方法日常经营活动中常见财务机会和陷阱及其处理方法Financial management optimization 经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)课程概要 COURSE SUMMARY 1 企业财务本质企业财务本质 Enterprises Financial Essence 2 企业基本目标企业基本目标 Corporate Objectives 3 管理人员财务职能管理人员财务职能 Managers Financial Responsibility1 1 基

3、本概念基本概念 Basic Concept 2 2 演化过程演化过程 Evolution ProcessEvolution Process 3 3 会计方程会计方程 Accounting EquationAccounting Equation 4 4 三大财务报表三大财务报表 Three Major Financial Statements A.A.盈利能力分析盈利能力分析 Profitability Analysis资产回报率资产回报率 ROA,股东权益回报率股东权益回报率 ROE,资产流动速率资产流动速率 Assets Turn Over Ratio B.风险指数分析风险指数分析 Risk

4、 Analysis流动比率流动比率 Current Ratio,负债负债/权益比率权益比率 Debt/Equity Ratio,营运偿债能力营运偿债能力Operating Liquidity经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)课程概要 COURSE SUMMARY 1 投资投资决策决策Investment Decisions 2 预算管理预算管理Budget Management 3 生产管理生产管理 Production Management 4 存货管理存货管理Inventory Management 5 应收帐款管理应收帐款管理Accounts Receivable Managemen

5、t 6 现金管理现金管理Cash Management 7 税务计划税务计划Tax Planning 8 内部内部控制控制Internal Control 9 运用财务部资源运用财务部资源Utilization of Internal Financial Expertise经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)第一部分Chapter One经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)企业的财务本质原原材材料料存货存货成成品品存货存货在在产产品品存货存货供供 应应 商商工工厂厂/办办公公室室固固定定资资产产现现金金债债权权人人股股东东应付应付人人工工及及服服务务固定资产固定资产材料材料市场市场/客户客

6、户应收应收现金销售现金销售赊销赊销市市场场销销售售费费用用折旧折旧经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)资金流转和增值过程Capital rotation&value creation process 资金流转典型环节及机会/陷阱Capital rotation&management opportunities 企业价值取向特征Company value proposition 资本投入及资本扩张形式Capital injection&expansion pattern企业经济本质经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)企业价值取向 Value Proposition经济管理管理人员必备财务知识

7、优秀(3)流程卓越流程卓越定义：定义：“流程卓越”是指企业在最低成本、给客户带来最少不便的情 况下，向客户提供标准化的、简捷的、可靠的产品和服务。“流程卓越”需要优化企业从采购到分销整个增值链中的每一 环节，并瞄准广阔的市场。基本认知：基本认知：以最低成本创造最大价值的理念“流程卓越流程卓越”以最低的价格提供最满足需求的产品不会不会：因为价格低而提供低质量的产品 只在狭窄的范围内选择客户 兴建工序繁杂的生产线 发生频繁的特殊销售和服务 提供众多的产品品种供选择 经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)“流程卓越流程卓越”企业的关键成功因素企业的关键成功因素 降低成本 简捷的产品线和服务线 不为特

8、殊需求提供服务 对优化内部工作执着追求 投重资于技术改造以降低成本 市场份额是衡量是否成功的主要标准 注重提高资产利用率 标准化的经营模式以达到一致性 强调团队提高部门工作质量 因事设人，人尽其才 企业价值链中的各个部分简洁明了，清晰可见 集中决策经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Accounting Equation会计方程1.Function of Time 时间函数 T0:A0=L0+OE0 T1:A1=L1+OE1 A0+A=L0+L+OE0+OE OE 0 Tn 2.Maximize owners equity-business objective 游戏规则：股东权益最大化经济管

9、理管理人员必备财务知识优秀(3)企业发展典型阶段创意创意/原型原型中试阶段中试阶段商业化商业化高速扩展高速扩展兼并兼并/收购收购风险投资风险投资（种子基金）（种子基金）风险投资风险投资（风险基金）（风险基金）私募私募（金融投资（金融投资战略投资）战略投资）初次公开发行初次公开发行（IPO）(公众投资）公众投资）发债前发债前/后续后续发行新股发行新股（银行和（银行和公众投资）公众投资）经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)1.利润利润 Profit2.风险风险 RiskThe Goals of the Firm企业基本目标:Maximize Value经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)管理人

10、员财务职能 Managers Financial Responsibility经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)第二部分Chapter Three经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)财务会计财务会计 Financial Accounting 财务会计 Financial Accounting企业的外部人士企业的外部人士-股东股东,债权人等债权人等External users of information-usually shareholders,financial analysts,and creditors受会计准则监管受会计准则监管Compliance with generally

11、accepted accounting principles使用过去会计期间的数据评估管理使用过去会计期间的数据评估管理者的表现者的表现Uses historical data in evaluating performance of the firm and its managers by outsiders规则中要求的信息规则中要求的信息呈现的是汇总数据呈现的是汇总数据Regulations often specify how much information is enoughSummary data are presented经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)管理会计管理会计 Ma

12、nagerial Accounting管理会计 Managerial AccountingInternal users of information-usually managers.Need not comply with generally accepted accounting principlesUses estimates of the future for decision making and historical data for internal performance evaluation.Internal cost/benefit evaluation determine

13、s how much information is enough内部费用和利润评估所需的内部费用和利润评估所需的信息信息More detailed data are required about product costs,revenues,and profits.企业的内部人士企业的内部人士-通常是管理者通常是管理者不受会计准则监管不受会计准则监管使用预计的数据作决策依据使用预计的数据作决策依据,历史数据历史数据作内部管理评估作内部管理评估对于产品成本对于产品成本收入收入利润需要更具体利润需要更具体的数据的数据经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Financial Reports Form

14、at报表格式Assets资产资产Liability负债负债Owners Equity所有者权益所有者权益收入收入 Revenue减减:支出支出 Cost 利润利润 ProfitDo the company and Do the company and individual belong to individual belong to owners equity or owners equity or liability?liability?我们所在单位我们所在单位 个人是个人是股东的资产股东的资产,还是负债还是负债?经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)The Two Dealing Comp

15、anies Financial Reports 两个交易公司的财务报表银行现金银行现金ACash in Bank客户存款客户存款AClient DepositA的利息收入的利息收入Interest Income A的利息支出的利息支出Interest Expense贷款贷款BLoanB的利息支出的利息支出Interest Expense应收应收BAccount ReceivableB的利息收入的利息收入Interest Income经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Double Entry Accounting复式记账系统Large-Scale Industrialization Mana

16、gement大规模工业化经营大规模工业化经营Small Workshop Management小作坊经营小作坊经营Manager=Owner管理者管理者=所有者所有者Single Entry System简式记账系统简式记账系统Manager Owner管理者管理者所有者所有者Double Entry System复式记账系统复式记账系统Cash Account Beginning Balance现金期初额现金期初额Cash Account Ending Balance现金期末额现金期末额Industrial Revolution Activator工业革命催化剂工业革命催化剂1、Large

17、scale financial resources and specialized skills synergy,add-value efficiency of social fortune 资金资源与专业管理技能相结合，资金资源与专业管理技能相结合，社会财富增值效率；社会财富增值效率；2、Ownership transfer,accommodate liquidity 所有权转移，资金市场效率；所有权转移，资金市场效率；3、Liability import financial leverage,accommodate different risk/return expectation.债务引

18、入财务杠杆，风险债务引入财务杠杆，风险/回报。回报。经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Financial Statements财务报表T0:Cash0+CA0+FA0=CL0+LL0+OE0T1:Cash0+Cash+CA0+CA+FA0+FA =CL0+CL+LL0+LL+OE0+OE Tn.Revenue-Expenses 收入-费用经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)OELLCLCashCAFA产品成本销售费用管理费用利润融资活动投资活动营运现金FA1LL1CL1财务架构概述利息税经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)盈利能力分析Profitability Analysis资产回报

19、率 ROANet IncomeAverage Total Assets净利润平均总资产=净利润总收入=X总收入总资产利润率=X资产周转率=Net IncomeTotal RevenueXTotal RevenueTotal AssetsProfit Margin=XAssets Turnover经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)周转率分析 Turnover Analysis资产周转率Assets Turnover=年度总收入Annual Revenue年度平均总资产 Annual Average Assets年度应收款销售总额 Sales in A/R平均应收账款 Average Acco

20、unt Receivable年度产品成本 Total Product Cost平均存货额 Average Inventory应收账款周转率 Account Receivable Turnover=存货周转率Inventory Turnover=固定资产周转率Fixed Assets Turnover=总收入 Total Revenue平均固定资产 Average Fixed Assets经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)NOWC营运流动资金=应收账款+预付账款+存货-应付账款-预收账款现金现金 Cash应收账款应收账款Accounts Receivable存货存货Inventory预付账款

21、预付账款Payment in Advance固定资产固定资产Fixed Assets资产资产Assets应付账款应付账款Accounts Payable预收账款预收账款Unearned Revenue长期负债长期负债Long-Term Liability股东权益股东权益Owners Equity营运流动资金营运流动资金NOWC负债和股东权益负债和股东权益Liability&Owners Equity流动资金周转率Working Capital Turnover=总收入 Revenue流动资金 Working CapitalAccounts Receivable+Payment in Advan

22、ce+Inventory-Accounts Payable-Unearned Revenue经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)股东权益回报率=ROE净利润 Net Profit平均股东权益 Average Owners Equity=总收入净利润X总收入平均总资产X平均股东权益平均资产利润率=X资产周转率X杠杆比率盈利能力分析Profitability Analysis=RevenueNet ProfitXRevenueAverage AssetsXAverage Owners EquityAverage AssetsProfit Margin =X Assets Turnover X L

23、everage Ratio经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)ROA模型/ROA ModelSales销售59Cost of goods sold产品成本24Minus 减减Contribution贡献毛益35Common costs销售费用24Minus 减减 Operating Profit营业利润11Interest and taxes利息和税5Net Profit净利润6 Return on assets资产回报率17%Return on equity所有者权益回报率13%Current Assets流动资产41Fixed assets固定资产25Plus 加加 Total asse

24、ts总资产66Equity所有者权益46Liabilities负债20经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)风险分析 Risk analysis流动比率 Current Ratio =流动资产 Current Assets流动负债 Current Liability速动比率 Quick Ratio=流动资产Current Assets存货Inventory流动负债 Current Liability（2：1 比较好）（：1 比较好）清偿能力清偿能力 Discharge Ability：=营运资金 Cash from Operation流动负债 Current Liability短期营运偿债能力

25、 Short-Term Operating Liquidity经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)风险分析 Risk Ratio财务杠杆比率财务杠杆比率 Financial Leverage Ratio：总负债 Total Liability总资产 Total Assets（2 比较好）总权益 Total Owners Equity利息保障倍数Interest Payment Ratio=利息和税前利润 EBIT年度利息费用 Interest Expenses（3倍正常）总权益 Total Owners Equity经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)第三部分Chapter Two经济管理

26、管理人员必备财务知识优秀(3)投资决策 Investment Decision经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)NPV0 or i 10%15%Payback 回收期2-5年Buy or Lease 租或买?Fi投资决策标准 Investment Decision Criteria时间时间Time经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)商圈分析商圈分析:商场项目取舍商场项目取舍人口人口收入收入商业商业交通交通客流量客流量标志标志建筑物建筑物租金租金小店铺互补小店铺互补经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Market Risk市场风险 Operation Risk 营运风险 Goals Se

27、tting 目标设置 Alternatives Choice 方案/路径，评估/选择 Resources Organization组织资源 Pre-live Simulation 预演/彩排为什么要预算 Why Budget经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Market Analysis市场分析 Mission Statement公司宗旨 3-5 Year Objectives 3年目标 Self SWOT Analysis 差异分析 Products and Services产品/服务选择 Financial Feasibility 财务可行性分析 One Year Budget年度预演

28、如何预算 How to Budget经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)作计划的关键步骤作计划的关键步骤(1)明确分工及责任：明确分工及责任：1）总负责人总负责人-总裁（CEO）决策者并对计划及其执行结果负责2）组织者组织者-财务总监(CFO)判断股东期望值及企业实际盈利给出计划指南；确保计划过程的高质量；支持公司战略方向、集思广议、切实可行；使 计划得到董事会批准；将计划分解到各责任人并确保员工的激励机制支持计划的实现；监督计划的执行，报告偏差并组织改进。3）计划制订者计划制订者-各事业部总经理，分公司总经理及各主要职能部门负责人 根据统一的计划流程及指南，使用统一的计划工具制订本部门计划

29、经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)作计划的关键步骤（作计划的关键步骤（2）分析用户的需求及竞争环境：分析用户的需求及竞争环境：报告者：市场部负责人 听众：参与计划制定的全体成员报告要回答的问题：报告要回答的问题：目标客户群体 客户的需求及其增长预测 客户明确提出来，也是企业可以满足的需求 客户提不出来，但相信是企业能够满足的需求 客户没有想到，满足于意外的惊喜需求 哪些需求可以通过分销渠道满足，哪些必须靠直销 竞争者的战略企图及其优势劣势 我们现有的优势及劣势经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)作计划的关键步骤作计划的关键步骤(3)企业宗旨企业宗旨：责任人：总裁 根据对用户需求及竞争环境

30、的分析，简单明了地告诉股东、用户、员工及其他所有利益相关者：我们的用户是谁？我们能为用户提供哪些产品及服务？用户由于我们的存在而得到什么？经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)作计划的关键步骤作计划的关键步骤(4)未来未来35年的目标及其关键成功因素年的目标及其关键成功因素 -根据用户需求增长分析预测企业未来35年的增长速度 责任人：市场部负责人 -为未来35年的规划找出关键成功因素，并集中有限的资源对其投资 责任人：总裁带领计划制定人员 共同讨论并达成共识经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)作计划的关键步骤作计划的关键步骤(5)我们的产品：服务以及所需要的研发及实施计划我们的产品：服务以及

31、所需要的研发及实施计划 报告人：各事业部负责人 听众：计划制订人员要回答的问题：要回答的问题：我们的用户想得到什么？能够服务于客户未来成功的理想解决方案是什么？向用户提供理想解决方案的具体实施计划是什么？目前哪些主要发展障碍影响我们的实施计划？如何解决这些问题？具体实施计划需要多少资源？（员工人数、人员分工、设备投资、费用支出）具体实施计划需要谁的帮助？（合作伙伴，兼并收购）经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)作计划的关键步骤作计划的关键步骤(6)财务分析及资本投资计划财务分析及资本投资计划 报告人：CFO(首席财政官）听众：计划制定人员要回答的问题：要回答的问题：汇总的计划给公司带来的结果

32、及对股东价值的影响是什么？各事业部对此影响的贡献是什么？战略方向及价值取向是否需 要调整？如果企业内部的增长不能满足股东的期望值，是否应该通过收 购或兼并获得外部的增长？哪些外部问题会阻碍我们发展以及应急计划？（融资能力，信 贷环境，政策法规)经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)作计划的关键步骤作计划的关键步骤(7)第一年的计划：第一年的计划：报告人：各事业部及各职能部门负责人 听众：计划制定人员要回答的问题：要回答的问题：为了达到长期目标，我们今年的工作重点是什么？今年的主要经营业绩指标 是否己将事业部业绩指标分配到各基层管理人员及 关键员工？他们对此目标的达到有信心吗？是否己将员工的激励

33、计划传达到每个员工？员工的 反馈是什么？经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)第一年计划的制定及预算程序第一年计划的制定及预算程序 用户定单预测 销售收入增长率 毛利率 各项营业费用增长率（员工增长率）固定资产投资计划 净利率 净现金流经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Target Feedback 进展反馈 Target Leading Control进展控制调整 Resources Control费用控制 Capital Expenditure资本性支出预算管理 Budget Management经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)内部管理层决策用报告系统举例内部管理层决策用报告系统

34、举例 根据企业实现目标需要所制定的一系列用于计划、分析及决策调整的管理业绩衡量标准。报表种类主要包括项目销售定单及销售费用报告销售定单，折扣，销售费用，商务费用，每一美元定单所负担的销售费用产品生产部门损益报告销售收入，生产成本，毛利，看接费用，管理费用分摊，净利润服务部门损益报告服务收入，服务成本，毛利直接费用，管理费用分摊，净利润资产项目状况报告应收销货款，存货，展示用存货，其它资产各部门成本费用报告工资，福利费，奖金，差旅费，其它费用及公共费用分摊经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)项目当月实际当月预算差异率 本年实际本年预算差异率 上年同期实际本年与上年比较工资费福利费外籍人员费用差

35、旅费本地交通费设备成本电话费培训费内部营业会议费业务招待费办公用品费其它营业费用 部门直接费用合计 场地占用费分摊其它其同费用分摊信息技术支持费分摊 部门费用总计 管理部门费用报告举例管理部门费用报告举例各部门经理:-总体费用是否在预算 之内-费用支出的分配是否合理经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)实际人工成本（￥/小时）员工有效工时率部门费用总计场地占用费分摊其它其同费用分摊信息技术支持费分摊总经理业务发展部行政部财务部人事部工资费福利费外籍人员费用差旅费本地交通费设备成本电话费培训费内部营业会议费业务招待费办公用品费其它营业费用本年与上年比较上年同期实际差异率%本年预算本年实际差异率当

36、月预算当月实际项目各部门经理-总体费用是否在预算之内？-员工有效工时率？-实际人工成本？（完全成本法）营运部门费用报告举例营运部门费用报告举例经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)利润中心损益报告举例利润中心损益报告举例营业利润总公司费用分摊 销售及市场费用 管理费用利润中心费用 销售及市场费用 研发费用 管理费用应收帐款坏帐费用 资本成本 利润中心毛利 各项销售成本毛利产品（或服务）标准价格 销售折扣销售净收入每一元收入所负担的成本费用本年与上年比较上年同期实际差异率本年预算本年实际差异率当月预算当月实际利润中心负责人-收入计划是否完成？-利润目标是否达到？-用户满意程度？经济管理管理人员必

37、备财务知识优秀(3)利润中心资产月报表举例利润中心资产月报表举例资本成本存货库存品展示品及推出品在途商品易耗品及备件帐龄超过90天的存货比例应收帐款应收销货款DSO（从收入确认到书款周期）帐龄超过90天的应收款比例本年与上年比较上年同期实际差异率本年预算本年实际差异率当月预算当月实际各利润中心负责人 -应收帐款是否即时收回？-各项存货是否正常？经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)主要经营指标追踪报告举例主要经营指标追踪报告举例（预算数，实际数，及上年同期比较，各事业部之间比较）（预算数，实际数，及上年同期比较，各事业部之间比较）员工满意度用户满意度员工总数人均收入额净现金流营业利润率每一元收

38、入所负担的纲用销售及市费用研发费用资本成本管理费用帐龄90天以上的存货比率DSO（收入确认至收款的周期）新产品发布进度毛利率销售收入销售定单，销售折扣责任人合计12月11月10月9月8月7月6月5月4月3月2月1月 关系企业生存的 关键指标经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)预算管理周期Budget Management Cycle反馈调整经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)市场定位市场定位消费者:消费品:经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)市场分析市场分析:城市取舍城市取舍人均收入人口数量经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Mission Statement公司宗旨 薄利多销薄利多销

39、一次性购足一次性购足顾客自行选择顾客自行选择交通方便交通方便/自行停车自行停车经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)销售额增长目标销售额增长目标0 0200020004000400060006000800080001000010000120001200019951995199619961997199719981998199919992000200020012001百万元人民币经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)销售及收款预测 Sales and Sales Receipts Forecast经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)产品取舍产品取舍1 1、品种选择：品种选择：适销对路产品，适销对

40、路产品，80%-20%80%-20%规律经验，规律经验，市场调查市场调查 限制品种，及品种周转2 2、供应商选择供应商选择3 3、价格谈判：价格谈判：以量定价以量定价4 4、订货数量订货数量经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)店铺投资优化店铺投资优化 店面设计，线性空间优化 商品品种及陈列 顾客流动路径 采购心理把握 店内促销及导购，TG，DM经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)人力资源投资优化人力资源投资优化 岗位确定 责任确定 技能确定 招聘选择 职前/在职培训 人力资源激励经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)2经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)可持续增长计划 -鱼和熊掌的有机平

41、衡经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Make or Buy 制造或购买 Special Order特殊订单 Division Drop部门精减 Products Mix产品构成营运决策 Operation Decisions经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)去除产品所有成本后剩余的价格去除产品所有成本后剩余的价格Excess of Price over Unit Full Cost固定销售费用和管理费用固定销售费用和管理费用Fixed Marketing and Administrative Costs变动销售费用和管理费用变动销售费用和管理费用Variable Marketing a

42、nd Administrative Costs固定生产成本固定生产成本Fixed Manufacturing Costs变动生产成本变动生产成本Variable Manufacturing Costs销售价格销售价格Sales Price8.00贡献毛益贡献毛益Contribution Margin3.50每件产品的变动成本每件产品的变动成本Variable Cost per unit4.50利润率利润率Profit Margin1.65变动成本法的存货价值Inventory Value using Variable Costing Method4.00每件产品的全部成本每件产品的全部成本Fu

43、ll Cost per unit 6.35经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)边际贡献 Contribution Margin=P-V营运决策依据边际贡献率 Contribution Margin Ratio=P-VPProfit经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)PXVX利润利润 Profit产销量产销量 Volume100营运决策依据经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)损益平衡点 x=Breakeven Point最低订量 Lowest Order Volume（生产量 Capacity）最低售价 Lowest Price制造或购买 Make or Buy 特殊订单 Special

44、Order部门精减 Division Drop产品构成 Products MixP-VF=CMF或损益平衡销售额：x*P=（Breakeven RevenueP-VF）*P S=（P-V）/PF决策应用 Decision Making经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)存货管理：为什么投资存货？停业待货停业待货Sales shortage 停工待料停工待料Products interruption批量价格批量价格Bulk price discount长途运输长途运输 Freight saving仓储费仓储费Storage保险费保险费Insurance维护费维护费Maintenance管理人员

45、工资管理人员工资Labor资金成本资金成本Interest经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)采购成本 S Purchase Price 订货成本 FFulfillment Cost 持有成本 HHolding CostOptimized Ordering Quantity存货经济订量订货间距订货间距订量订量安全存货安全存货H2SF经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)存货帐目Inventory ledge 财务指标Financial Index 实地盘存Physical Inventory 出入库管理FIFO ABC法：按重要性（用额大小）排列，分重点管理存货日常管理Inventory R

46、egular Management经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)以销定产Production by order 可靠供应商Reliable Supplier 高效内部流转环节Highly efficient internal flow理想化：零库存JIT Inventory经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)应收管理：A/R Management增加销售增加销售 提高市场分额提高市场分额竞争手段竞争手段坏帐坏帐现金折扣现金折扣管理、收帐费用管理、收帐费用利息利息经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)中国信用管理关键信信用审核用审核风险防范屏障风险防范屏障追追应收帐款管理程序应收帐款管

47、理程序客户客户经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)信用管理系统模式客户资信评估客户资信评估未到期帐款监控未到期帐款监控逾期欠款追收逾期欠款追收客户档案管理和信息客户档案管理和信息 内部信息内部信息 外部信息外部信息经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)5C的组成Character:Character:Capital:Capital:Capacity:Capacity:Collateral:Collateral:Condition:Condition:经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)信息来源与分析经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)分析客户信息从哪些方面可以找到客户的5C管理层和公司背

48、景管理层和公司背景 市场位置市场位置 以往付款习惯以往付款习惯其他负面信息其他负面信息经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)帐龄表经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)企业应收帐款管理帐龄分析方法在应收帐款管理中的应用帐龄分析方法在应收帐款管理中的应用 提高应收帐款回收率的有效方法（提高应收帐款回收率的有效方法（PRM)PRM)应用专业软件实施应收帐款管理应用专业软件实施应收帐款管理经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)应收帐款全程跟踪管理：RPM第一步：建立应收帐款档案第一步：建立应收帐款档案第二步：货到日的查询第二步：货到日的查询第三步：对货物满意程度的核实第三步：对货物满意程度的核实第四

49、步：提醒客户付款到期日第四步：提醒客户付款到期日第五步：在货款到期日的催收第五步：在货款到期日的催收第六步：及时报告到期未付的情况第六步：及时报告到期未付的情况经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Cash Reserve现金储备经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Fund Sources&Use Statement 资金来源和使用表经营活动所获得资金经营活动所获得资金 净利润净利润201,242 折旧折旧111,509应收帐款应收帐款,减少减少 62,426其它资产其它资产,减少减少 467银行贷款银行贷款,增加增加 91,997应付帐款应付帐款,增加增加 11,634其它预提费用其它预提

50、费用,增加增加 26,653长期负债长期负债,增加增加 4,323普通股和实收资本普通股和实收资本,增加增加 103 510,354红利红利142,968固定资产增加固定资产增加 104,276存货存货,增加增加 94,238预付帐款预付帐款,增加增加 3,559预付税金预付税金,增加增加 6,038投资投资,增加增加 65,376预提税金预提税金,减少减少 91,252现金余额现金余额,增加增加 2,647 510,354公司偿付能力公司偿付能力融资手段融资手段帐期融资计划帐期融资计划经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Cash Flow Forecast现金流量表Nov.Dec.Jan.

51、Feb.Mar.Apr.MayJune总销售额300.0 350.0 250.0 200.0 250.0 300.0 350.0 380.0 赊销270.0 315.0 225.0 180.0 225.0 270.0 315.0 342.0 应收期，1个月243.0 283.5 202.5 162.0 202.5 243.0 283.5 应收期，2个月27.0 31.5 225.0 18.0 22.5 27.0 总应收回款310.5 234.0 184.5 220.5 265.5 310.5 现金销售25.0 20.0 25.0 30.0 35.0 38.0 固定资产变卖-40.0 -总现金收

52、入总现金收入335.5335.5 294.0294.0 209.5209.5 250.5250.5 300.5300.5 348.5348.5 采购100.0 80.0 100.0 120.0 140.0 150.0 150.0 现金采购100.0 80.0 100.0 120.0 140.0 150.0 工资支付80.0 80.0 90.0 90.0 95.0 100.0 其它费用50.0 50.0 50.0 50.0 50.0 50.0 总现金费用230.0 210.0 240.0 260.0 285.0 300.0 资本性支出150.0 50.0 偿还贷款20.0 20.0 支付所得税3

53、0.0 -30.0 -总现金支出总现金支出260.0260.0 360.0360.0 310.0310.0 290.0290.0 285.0285.0 320.0320.0 净现金变化净现金变化（总现金收入-总现金支出）（总现金收入-总现金支出）75.575.5(66.0)(66.0)(100.5)(100.5)(39.5)(39.5)15.515.528.528.5融资前现金期初余额融资前现金期初余额100.0100.0 175.5175.5 109.5109.5 9.09.0(30.5)(30.5)(15.0)(15.0)融资前现金期末余额融资前现金期末余额175.5175.5 109.5

54、109.5 9.09.0 (30.5)(30.5)(15.0)(15.0)13.513.5资金需求资金需求1.1.时间时间2.2.金额金额经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Disbursement Forecast支出预测经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Account Type帐户类型多少帐户为宜？在不影响营运的情况下，越少越好。多少帐户为宜？在不影响营运的情况下，越少越好。资金状况资金状况资金调拨时间、成本资金调拨时间、成本帐户管理成本，对帐，记帐帐户管理成本，对帐，记帐控制风险控制风险经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Cash in Transit在途现金经济管理管理人员必备

55、财务知识优秀(3)Accelerating Collections加速收款送货送货发票发票客户客户公司收款中心公司收款中心公司收款帐户公司收款帐户公司用款帐户公司用款帐户对方银行对方银行经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Concentration Banking System自动划款收款帐户系统自动划款收款帐户系统当地客户当地客户收款中心收款中心当地银行当地银行自动划款自动划款缩短付款时间缩短付款时间缩短清算时间缩短清算时间成本与效益平成本与效益平衡衡经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Lock Box System保险箱收款系统保险箱收款系统 当地客户当地客户收款中心收款中心当地银行当

56、地银行自动划款自动划款自动对帐单自动对帐单当地客户当地客户当地客户当地客户当地银行当地银行当地银行当地银行当地银行当地银行经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Payment Control支付控制经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Payment Terms支付条款经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Stretching Accounts Payable延展帐期 有效的短期融资手段有效的短期融资手段信用及供应商关系信用及供应商关系经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)Cost Benefit Balancing成本计算103050406020500400300200100600年利率（%

57、）自发票开出之日起的天数经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)流转税 增值税，营业税企业所得税1.个人所得税税务优化税种税基税率差异及优惠环节、流转税纳税实体、合并税表转移价格1.发票管理经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)人员素质和企业文化管理哲学和风格组织结构及沟通模式1.业务流程及规章制度内部控制 Internal Control核准Approval授权Authorization查证Verification调节 Recondition复核Review差异分析 Variance analysis指标Index盘点Inventory1.分工Segregation经济管理管理人员必备财务知识

58、优秀(3)销售与收款Sales&A/R 采购及付款Purchase&Payment 生产循环Production 工资Labour 固定资产Fixed Assets控制对象Control Subject经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)销售交易之内部控制问卷范题销售交易之内部控制问卷范题目标目标范例问题范例问题一般性一般性1 核准客户信用部门是否与营业部门各自独立？2 记录应收帐款的人是否不经管收现？3 出纳人员是否不接近应收帐款明细帐及编制每月的应收帐款对帐单？4 客户信用情形是否定期检讨？有效性有效性5 对统一发票是否严格执行接取控制？6 应收帐款对帐单是否每月定期寄发？7 客户回应对

59、帐单有差异时，是否立即调查并采必要之处理？8 销货退回时是否由验收部门检验并提出报告？完整性完整性 9 统一发票是否逐日按号码顺序使用？销货单、提货单及贷项通知单是否预先连续编号？10 对连续编号的单据若有漏号是否及时查核？核准核准11 所有余销是否均经信用部门核准？12 销售价格及信用条件是否符合已核准的价目表？13 销货退回与折让是否均经核准？14 新增客户是否经过核准？正确性正确性15 货品运送之数量是否与发票相符？16 统一发票的品名、规格、数量、单价、总价及信用条件是否与客户订单相符？17 应收帐款余额是否定期与应收帐款明细分类帐总额相核对？18 内部稽核人员是否独立验证销货金额、应

60、收帐款余额及客户帐户余额？分类分类19 不同货品或不同地区的销货是否于明细帐或备忘记录中予以分类？20 对员工、董事及分支机构的应收款项是否与应收帐款科目分列？会计处理会计处理21 销货薄结算过入总分类帐时是否经过核准？22 应收帐款帐户余额与应收帐款明细分类帐相调节时是否由第三者办理？会计期间会计期间23 统一发票与货品送交客户时是否即列为销货收入？经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)销售交易循环控制风险评估基准表销售交易循环控制风险评估基准表基本活动基本活动可能发生的错误及舞弊可能发生的错误及舞弊必要的内部控制结构必要的内部控制结构 收到客户订单收到客户订单(a)该客户为拒绝往来或未经信

61、用调查。(b)订单的内容有误。(a)确实核对该客户是否已列入客户清单。(b)接到订单均立即编制销货单。(c)检视客户订单的品名、单价及数量 核准信用额度核准信用额度(a)对信用不佳或额度不足的客户赊销。(a)信用部门对所有新客户作信用调查。(b)定期更新调查资料。(c)销货单须经信用部门核准，才可发货。仓库提货仓库提货(a)销货单未经核准即发货。(b)所提货品之品名、数量及规格与销货单不符。(a)仓库发货均须检验已核准销货单及客户订单，并编制提货单。开立统一发票开立统一发票连同货品连交客连同货品连交客户户(a)可能对虚构交易开立发票或重复开立发票。(b)货品装运漏开发票。(c)发票的金额计算错

62、误。(a)每张发票的开立均需依据销货单及提货单。(b)提货单必须连同发票交给客户。(c)独立验算发票之数量、单价及总价。记记 帐帐 (a)已开立发票未入帐或未登入应收帐款明细帐。(b)发票可能记错客户。(a)定期核证发票总额、销货簿合计数及明细帐的合计数量是否相等。(b)每月寄发对帐单给客户。经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)收款交易之内部控制问卷范题收款交易之内部控制问卷范题目标目标范例问题范例问题一般性一般性 1 每天的收入是否悉数存入银行？2 银行存款送款人、出纳及应收帐款记帐员是否分别由不同人担任？3 出纳人员与簿记员是否不属同一人？4 每月应收帐款对帐单是否由出纳以外的人负责制发

63、？有效性有效性 5 每月银行调节表是否由出纳及经管现金记录以外的人负责？6 银行送款单、现金收入日报表现金收入簿是否定期比较核对？7 收银机之收款程序有否定期或不定期观察？完整性完整性 8 邮寄收入是否由收发人员即行编制清单？9 收到现金和支票是否与现金盘点表相符？有否独立验证？10 统一发票是否逐日按号码顺序使用？对跳号是否即予调查？11 银行送款单是否预先连续编号？核准核准 12 银行帐户的开立与结束是否经董事会之核准？13 赊销之现金折扣是否经过核准？正确性正确性 14 收银机所收取的现金与收银机日计表之总数是否每日核对？15 收到支票是否检查所列金额的正确性？16 支票是否严格要求抬头

64、、划线及禁止背书转让？17 出纳对于收发室送来的控制清单（control list）及现金是否当面复核？分类分类 18收到现金、即期支票及远期支票是否有适当分类？会计处理会计处理 19 是否定期独立验证应收帐款明细帐与总帐及现金收入日报表之金额？20 是否定期编制银行调节表？并对应更正及应调节部分即予办理？会计期间会计期间 21现金收入日与帐列日期是否相符？经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)采购与应付帐款交易之内部控制问卷范题采购与应付帐款交易之内部控制问卷范题目目 标标范例问题范例问题一般性一般性 1 采购部门是否与会计部门、验收部门及仓储部门各自独立？2 记录应付帐款明细帐的人是否经管

65、付现？3 验收报告副本是否送交存货管理员、采购部门及会计部门？4 对所采购货品之品质，是否做了严密的控制？有效性有效性 5 编制凭单时，订购单、验收单和供应商发票是否相配合？6 进货退出时是否由验收部门检验并提出报告，俾卖方确实自所欠款项下扣除？7 应付帐款明细帐是否确实和供应商每月所寄来的对帐单相核对？如有差异时是否立即通知供应商？完整性完整性 8 订购单、验收报告单是否预先连续编号？9 对连续编号的单据若有漏号是否及时查核？10 应付帐款部门是否确实记录进货退出？11 收到供应商发票时是否立即入帐？核准核准 12 是否每一张订购单均有一张已核准请购单？13 是否所有收自供应商的货品均有一张

66、已核准之订购单？14 进货价格是否符合已核准的价目表？正确性正确性 15 收到货品的数量是否由验收部门人员于验收时记录？16 应付帐款部门中，发票上的数量、价格及项目是否订购单及验收报告单之记录相符？分类分类 17 对关系企业之应付款项是否与应付帐款科目分别列示？18 凭单登记簿的分录其分类是否适当？会计处理会计处理 19 进货簿结算过入总分类帐时是否经过核准？20 应付帐款总帐与明细分类帐是否定期调节？21 应付帐款帐户余额与应付帐款明细分类帐相调节时是否由第三者处理？会计期间会计期间 22 是否依交货条件在正确期间记录进货交易？经济管理管理人员必备财务知识优秀(3)现金支出交易之内部控制问卷范题现金支出交易之内部控制问卷范题目标目标范例问题范例问题一般性一般性 1 保管现金或签发支票的人是否与记录交易及编制银行调节表的人各自独立？2 除了零用金外，是否所有的支出均以支票付款？3 是否限制经授权之人才可接近空白支票？4 是否禁止签发空白支票？有效性有效性 5 已开立之支票是否均有请购单、订购单、验收报告单及供应商发票等支持文件？6 支票签发后，是否在已付款凭单和支持文件上盖（付讫）章