小区成立业主委员会一般程序

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1、小区成立业主委员会一般程序：1、 开发建设单位或物业公司告知函（以开发建设单位为主）；2、 区主管部门复函；3、 由小区管理处负责将复函张贴，告知小区的每一位业主；4、 成立筹备小组，将筹备小组人员名单向小区全体业主公示7天；5、 将筹备小组人员名单报区主管部门备案；6、 召开筹备小组第一次会议，研究决定业主委员会选举方案（会议由区主管部门主持）；7、 将筹备小组第一次会议纪要向小区全体业主公示，进入推荐候选人阶段；产生正式候选人；将候选人简历向全体业主公示14天。公示期满业主对候选人无异议，投票选举。8、 开箱验票（邀请居委会人员、辖区民警参加），当场宣布结果。9、 召开业主委员会委员第一次

2、会议，选举产生业主委员会主任、副主任等，选聘执行秘书。10、由筹备小组负责将“关于XXXX小区业主委员会选举结果的报 告”及当选委员简历、选票统计总表复印件报区主管部门，区主 管部门审核确认选举结果有效后给予批复。11、向全体业主公布选举结果和区主管部门的批复（复印件）；业主 委员会刻制公章。关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函深圳市福田区建设局：XXXX小区（大厦）是由我公司开发建设的，现委托深圳市XX物业管理有限公司负责物业管理。该小区位于深圳市福田区XX路XXXX 号。小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXXX平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。

3、该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合深圳经济特区住宅区物业管理条例关于成立业主委员会的条件。特此函告。 深圳市XX房地产有限公司 年 月 日关于XXXX小区（大厦）成立业主委员会的函深圳市福田区建设局：XXXX小区（大厦）是由XX房地产公司开发建设的，现委托我公司负责物业管理工作。该小区位于深圳市福田区XX路XXXX号。小区（大厦）占地面积XX万平方米，建筑面积XXX平方米，共有XX栋多层（XX栋高层、小高层）单元式住房XXX套。该小区（大厦）于XXXX年XX月XX日正式入住，目前已入住XXX户，入住率XX%左右，已经符合深圳经济特区住

4、宅区物业管理条例关于成立业主委员会的条件。特此函告。 深圳市XX物业管理有限公司 年 月 日关于XXXX小区推荐业主委员会筹备小组业主代表的公 告XXXX小区全体业主：根据深圳经济特区住宅区物业管理条例的有关条款，本小区已经具备成立业主委员会的条件，XXXX公司已将本小区情况函告深圳市福田区建设局，区建设局于 年 月 日回函，要求公开、公平、公正的开展业主委员会的选举工作。为了体现公开、公平、公正的原则，根据区建设局的意见，我们先成立业主委员会筹备小组。筹备小组由X 人组成，其中业主代表X人，发展商X人，物业公司X人协助工作。凡本小区业主（产权证署名者，以产权证抵押贷款的供楼人）且热心公益事业

5、、责任心强、有一定的组织能力和必要的工作时间的年满18周岁以上人士均可成为业委会筹备小组业主代表。请欲参加者到XXX处领取XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表，推荐人最多的前X位业主进入业委会筹备小组。自本通知发出之日起10日内为业委会筹备小组业主代表推荐期，最后交表日期为XX年XX月XX日20：00时。特此通知。 XXXX管理处 二X年XX月XX日XXXX小区业主委员会筹备小组业主代表推荐表我们推荐XX栋XX房号的 先生/女士为本小区第一届业主委员会筹备小组业主代表。推荐人签名栋/房号电 话 XXXX小区管理处 年 月 日说明：为了体现公平、公正、公开的选举原则，筹备小组业主代表的产

6、生采用推荐人简单多数的办法，即由获得最多业主支持的前X位本小区的业主担任筹备小组业主代表。关于XXXX小区业主委员会筹备小组成立公告XXXX小区全体业主： 在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区业主委员会筹备小组已经成立。筹备小组由 人组成，他们是： 业主代表 XXX 住XX栋（阁）XX号，电话：XXX 住XX栋（阁）XX号，电话： 发展商代表 XXX 电话： 管理公司协助人员 XXX 电话： XXX 电话： 各位业主对本小区第X届业主委员会的选举工作、选举办法有什么建议和意见，可以通过约访、电话或书面等形式与上述筹备小组成员联系沟通，我们热忱欢迎您的到来，对您提出的合理建议和意见我们会

7、积极采纳。 特此公告。 XXXX小区业主委员会筹备小组 年 月 日注：此公告向小区全体业主公告7天后，向区主管部门报此件副本备案。XXXX小区业主委员会筹备小组第一次会议纪要时间：地点：参加人员：主持：记录：会议讨论研究了XX小区第X届业主委员会选举办法，纪要如下：1、第X届业主委员会由X名委员组成，采用差额的方法选举产生，候选人X-X名；2、候选人资格及产生办法：（1）候选人应为业主，且热心公益事业、身体健康、有必要的工作时间和一定的组织能力并模范履行业主义务；（2）根据小区的建筑布局情况，候选人名额分配如下：（3）凡符合候选人资格的业主，均可自愿报名成为候选人，如报名人数超过各栋分配候选人

8、人数，则由该栋全体业主投票推选，获最多业主支持的业主成为正式候选人。3、业主委员会委员选举采用全体业主凭身份证、选举证集中投票和上门发、收选票相结合的方式进行。4、本小区全体业主对本选举办法有意见或建议，请与筹备小组联系，电话： 联系人： XXXX小区业主委员会筹备小组 年 月 日XXXX小区成立业主委员会工作计划表根据深圳经济特区住宅区物业管理条例的规定，本小区拟于 年 月 日前成立业主委员会。具体时间安排如下：序号 工作内容 计划完成 时间完成情况备注XXXX小区第一届业主委员会委员候选人报名表 姓名性别出生年月 照片学历籍贯住址工作单位个人简历：竞选宗旨： 填表日期：XXXX小区业主委员

9、会委员候选人推荐表我们推荐XX栋XX号 先生/女士为本小区第一届业主委员会委员候选人。推荐人签名栋/房号电 话注：每户只能推荐一名候选人。 XXXX小区业主委员会筹备小组 年 月 日关于XXXX小区第一届业主委员会委员候选人简历公示的公告XXXX小区全体业主：在本小区全体业主的大力支持和积极参与下，小区第一届业主委员会委员候选人已经产生（采用报名、推荐的形式）。现将候选人简历在小区内向全体业主公示14天，公示期自 年 月 日起至 年 月 日止。公示期内如业主对候选人资格有异议，可通过约访、电话或书面等形式向筹备小组成员反映，或向福田区建设局物业管理科反映。公示期满业主无异议，则进行投票选举。筹

10、备小组联系电话： 联系人：福田区建设局物业管理科电话：82918182、82918183特此公告。 XXXX小区业主委员会筹备小组 年 月 日XXXX小区第一届业主委员会委员候选人简历 姓名性别出生年月 照片学历籍贯住址工作单位个人简历：竞选宗旨： 填表日期： 小区第届业主委员会委员选举说明 1、定于200 年 月 日、 日（星期六、日）每日上午9：00时至20：00时在本小区、处设置个投票点举行业主委员会选举集中投票；2、请业主持本人身份证、选举证在上述时间到指定地点投票；3、业主委托他人投票的，请被委托人持业主身份证、选举证、业主书面委托书和本人身份证投票；每一选民接受的委托不得超过3人（

11、业主可到地或致电 申请领取委托书）。4、在预定时间内，如业主有效投票率达到50%以上，本次选举投票结束；如未达到50%以上，则采取：A、延长投票时间；B、由业委会选举筹备小组组织人员上门发、收选票，直到有效投票率达到50%以上结束；5、投票结束后将择日进行开箱点票（请本小区全体业主留意小区内各公告栏），届时请广大业主踊跃参加。 小区第届业主委员会 选举筹备小组 二 年 月 日背面 正面 选举证 NO： 业主姓名： 住址： 栋 号 关于进行XXXX业主委员会委员选举投票的通知XXXX小区全体业主：经业委会筹备小组研究决定，自二X年XX月XX日至二X年XX月XX日每日XX：XX时至XX：XX时，在

12、本小区XXXX（地点）设立的投票点进行现场投票，请小区全体业主届时持身份证、选举证到现场投票；委托他人投票的，被委托人需持委托人的身份证（原件或复印件）、选举证、书面委托书和本人身份证到现场投票。如在预定时间之内投票率达到小区总面积50%以上的投票权数（投票率不足50%，将延长投票期，由业委会筹备小组组织人员逐户上门发、收选票），则定于XXXX年XX月XX日XX：XX时在本小区XXXX处进行业主委员会委员选举开箱点票大会，敬请业主届时光临，见证本小区业主委员会选举产生的神圣过程。特此通知。 XXXX小区业主委员会筹备小组 二X年XX月XX日XXXX大厦业主委员会委员候选人简介 1、XXX 男

13、XX栋XX号业主 大学文化 “依法维护业主权益，为小区业主服务。”2、XXX 女 XX栋XX号业主 大学文化 “小区的事就是我的事”3、X X 女 XX栋XX号业主 大专文化 “真心实意为业主办事，把小区建设的更加美好，更加安全，更加温馨。”4、5、6、7、8、9、10、11、12、 （候选人名单按姓氏笔画排列） 选 票123456789101112131415XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX房号： 栋 号 面积： M2 票权数： 投票业主签名： 代理人签名： 业主电话： 说明：1、候选人是根据深圳经济特区住宅区物业管理条例的有关规定，在 小区全体业主中推荐产生，

14、并于 年 月 日至 年 月 日在本小区张榜公示14天，公示期间无异议；2、本次选举业主委员会委员 人，请在您同意的候选人下方空格处打“”，不同意的打“X”。每张选票少于等于 人有效，超过 人无效。如您有其他合适人选，可在选票空格内和空格外另行填写并在其名字下面打“”，但所选举的人数不得超过 人；3、本选票为有记名选票，无投票业主或委托人签名无效,凡涂改的选票均为废票。4、本小区所有业主均享有投票权；委 托 书 兹委托 先生/女士，全权代表本人就本小区业主委员会委员选举一事投票。 XXXX小区 栋 号业主 业主签名： 年 月 日（每一选民接受的委托不得超过3人。） 委 托 书 兹委托 先生/女士

15、，全权代表本人就本小区业主委员会委员选举一事投票。 XXXX小区 栋 号业主 业主签名： 年 月 日 （每一选民接受的委托不得超过3人。）XXXX小区/大厦第 届业主委员会委员选举点票记录表组 号每票权数票数总票权数唱票人： 记票人： 监票人：点 票 记 录123456789101112131415XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1234567891011121314得户数得票数说明：本点票记录表供业委会筹备小组参考。1、点票前请先将面积相同的户型分组归类，分组后点算每组户型总票数；2、用此表分组进行唱票，唱票时记票人员画“正”字；3、本组户型选票全部清点完毕，该

16、候选人所得“正”字为“得户数”，再乘以“每票权数”，所得结果为该候选人本组户型的“得票数”。XXXX小区/大厦第 届业主委员会委员选举选票统计总表123456789101112131415XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX1234567891011121314总计唱票人：记票人：监票人： 年 月 日召开业主大会及开箱验票程序如下：1、由筹备小组中的业主代表主持开箱验票：A、 介绍到场的人员；B、 请XXX（业主代表）介绍本次选举的组织过程；2、请业主查验票箱，在业主监督下开箱；3、清点总票数；4、选票分类；5、现场邀请业主参与点、监选票；6、分组点票，汇总，统计结果

17、；7、宣布选举结果。结束。召开当选委员第一次委员会议，选举业委会主任、副主任、执行秘书等。关于XXXX小区第X届业主委员会选举结果的报告深圳市福田区建设局：XXXX小区第X届业主委员会经过小区全体业主的共同努力，已于二X年XX月XX日召开业主大会选举产生。选举过程及结果如下：1、XXXX年XX月XX日，XX公司去函告知福田区建设局，本小区已经具备成立业主委员会的条件；2、区建设局于XXXX年XX月XX日回函，要求公开、公平、公正地开展此项工作；3、XXXX年XX月XX日成立了业委会筹备小组；1、 XXXX年XX月XX日召开了筹备小组第一次会议，研究决定了本次业委会委员选举方案；5、XXXX年X

18、X月XX日将选举方案向全体业主公布； 6、XXXX年XX月XX日至 XXXX年XX月XX日推荐产生了业委会委员候选人；7、自XXXX年XX月XX日起将候选人简历公示14天，公示期间业主无异议；8、自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日，进行业主委员会委员选举投票。 9、XXXX年XX月XX日XX：XX时召开业主大会，并邀请区建设局、辖区居委会、派出所人员参加，进行开箱验票。本次选举共发出选票XXX张，收回选票XXX张，占总票权数的XX%。其中有效票XXX张，弃权票XX张，无效票XX张。经过点算，XXX 得票权数XXX张，XXX得票权数XXX张，。根据得票多少，XXX、XXX、当选为第X届业主委员会委员。XXXX年XX月XX日，当选的委员召开第一次全体委员会议，选举XXX为业委会主任，XXX为业委会副主任，聘请XX为业委会执行秘书。特此报告。 XXXX小区第X届业主委员会 筹备小组二X年XX月XX日XXXX小区第X届业主委员会委员简历 姓名性别出生年月 照片学历籍贯住址身份证号码电话工作单位个人简历： 填表日期： 22