《山东信息职业技术学院办公平台培训PPT课件》由会员分享，可在线阅读，更多相关《山东信息职业技术学院办公平台培训PPT课件（43页珍藏版）》请在装配图网上搜索。
1、随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我山东信息职业技术学院办公平台培训 2018-01随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我目录01020304基础平台公文管理事务管理PC精灵和手机端随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我系统登录PC端登陆地址：内网登陆或外网登陆：10.99.2.15 统一门户：http:/ 或 苹果手机在商店中搜索“信院办公”随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我传统经典主题灵动应用主题极致简洁主题炫彩UI随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我更换皮肤随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我OA密码修改个人办公控制面板账号管理密码修改 随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我个
2、人印章密码修改：控制面板-账号安全-印章密码修改随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我自定义用户组：系统设置-控制面板-自定义用户组个人账户在使用精灵进行微讯聊天时，分组中个人自定义组是空，如何进行设置。系统设置-控制面板-自定义用户组随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我个人邮件是结合了内部邮件和Internet邮件功能的内外一体的邮件模块，实现邮箱一体化。发送邮件时选择 勾选发送应用消息提醒，才会给收到的用户提醒。注：因个人绑定外部邮箱使服务器垃圾文件增大，降低反应速度，建议不能绑定外部邮箱个人邮件随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我02公文流程目录随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我
3、本校常用三大公文，先看表、流程、自己删除随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我校内公文流程：1拟稿人：软件系王X老师 申请实训桌椅200把采购。现需发起校内公文流程。操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-起草公文-信院公文-信院校内公文流程查看表单，查看流程与所需要的流程 表单是否一致。2、点击新建，进入表单。（只要打开表单，又关闭就会创建一个流程。从我的公文-草稿箱中找，草稿箱中的内容需自己删除。）3、填写内容，可上传正文、附件。点击保存或转交（保存成草稿，可从我的公文-草稿箱中找到。提交直接提交到部门领导）注：应用消息提醒内容默认是文件名称，可进行修改所要提醒的内容随需应变 快
4、速构建 卓越品质 成就你我校内公文流程：2部门负责人操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理-点击办理（在部门负责人意见中填写意见，转交）或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程转交拟稿人：根据分管院领导的意见让拟稿人组织相关人员会签转交分管院领导：同意，对文件无异议2、保存：保存到草稿状态，但文件扔未处理。可通过：我的公文-待处理-点击办理找到回退：可从流程所经过的办理人中，选择要退回到哪步骤的哪个人。关注：文件比较重要，需要留意的可关注（公文管理-我的公文-我的关注）收藏：文件比较重要，需要保留的可收藏（公文管理-我的公文-我的收藏）随需应变 快速构建 卓越
5、品质 成就你我校内公文流程：3分管院领导操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理-点击办理（在分管院领导意见中填写意见，转交）或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程转交部门负责人：如果需要会签转交办公室主任：同意，不需要会签2、保存：保存到草稿状态，但文件扔未处理。可通过：我的公文-待处理-点击办理找到转交：可转交拟稿人进行修改或转交到分管院领导回退：可从流程所经过的办理人中，选择要退回到哪步骤的哪个人。关注：文件比较重要，需要留意的可关注（公文管理-我的公文-我的关注）收藏：文件比较重要，需要保留的可收藏（公文管理-我的公文-我的收藏）随需应变 快速构建 卓
6、越品质 成就你我校内公文流程：4拟稿人：根据领导意见提交部门会签或院领导会签操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理。或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程2、根据分管院领导指示，选择会签部门负责人2、根据分管院领导指示，选择会签院领导3、如何进行跟踪进度：可从我的公文-已处理-查询相关流程。点击当前步骤 即可查看随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我5会签部门操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理。或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程2、在最下方部门会签中填写意见，点击转交随
7、需应变 快速构建 卓越品质 成就你我5会签院领导操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理。或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程2、在最下方院领导会签中填写意见，点击转交随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我办公室主任操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理。或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程2、在办公室主任意见中填写意见，点击转交随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我院领导操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文
8、-待处理。或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程2、在院领导意见中填写意见，点击转交随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我办公室操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理。或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程2、点击编号，对文件进行编号。分发：将文件分发给部门负责人。送阅：可以送阅给具体的某个人（我的公文-待办/已办中找到该公文）随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我上报/下发公文流程随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我上报/下发公文流程：拟稿人操作步骤：1、
9、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-起草公文-信院公文-上报/下发公文流程查看表单，查看流程与所需要的流程 表单是否一致。2、点击新建，进入表单。（只要打开表单，又关闭就会创建一个流程。从我的公文-草稿箱中找，草稿箱中的内容需自己删除。）3、填写内容，可上传正文、附件。点击保存或转交（保存成草稿，可从我的公文-草稿箱中找到。提交直接提交到部门领导）注：应用消息提醒内容默认是文件名称，可进行修改所要提醒的内容随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我其他岗位处理操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理-点击办理（在部门负责人意见中填写意见，转交）或 从应用提醒中直接双击内容
10、，进入公文待办流程2、保存：保存到草稿状态，但文件扔未处理。可通过：我的公文-待处理-点击办理找到回退：可从流程所经过的办理人中，选择要退回到哪步骤的哪个人。关注：文件比较重要，需要留意的可关注（公文管理-我的公文-我的关注）收藏：文件比较重要，需要保留的可收藏（公文管理-我的公文-我的收藏）随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我信院上级来文处理流程 随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我上级来文处理流程：拟稿人操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-起草公文-信院公文-上级来文流程查看表单，查看流程与所需要的流程 表单是否一致。2、点击新建，进入表单。（只要打开表单，又关闭就会创建
11、一个流程。从我的公文-草稿箱中找，草稿箱中的内容需自己删除。）3、填写内容，可上传正文、附件。点击保存或转交（保存成草稿，可从我的公文-草稿箱中找到。提交直接提交到部门领导）注：应用消息提醒内容默认是文件名称，可进行修改所要提醒的内容随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我其他岗位处理操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。公文管理-我的公文-待处理-点击办理（在部门负责人意见中填写意见，转交）或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程2、保存：保存到草稿状态，但文件扔未处理。可通过：我的公文-待处理-点击办理找到回退：可从流程所经过的办理人中，选择要退回到哪步骤的哪个人。关注：文件比较重要
12、，需要留意的可关注（公文管理-我的公文-我的关注）收藏：文件比较重要，需要保留的可收藏（公文管理-我的公文-我的收藏）随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我手写签批随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我因特殊情况用户无法处理公文，可使用公文委托功能将公文处理委托给其他人办理。公文委托随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我实现公文流转过程的动态监控与管理，支持催办、强制结束、执行办理、删除、日志查看等操作。公文监控随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我多条件组合查询分类统计图、表展示支持导出EXCEL公文查询统计随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我事务审批l 发起事务：新建表单、查看流程和表单
13、等l 待办事务：主办、委托、删除、查看表单、流程、附件等l 事务查询：查询、表单下载、催办等l 事务监控：查询、催办、删除等l 事务统计：类型统计、部门统计、人员统计l 事务流程管理：新建、更新、删除等事务审批随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我审核审核审核申请单位领导主管领导申请者直接领导 事务审批流程随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我信院/出差审批流程：软件系统XX老师，到北京参加信息化会议，需提交出差审批流程操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。事务审批-发起事务-信院事务流程-出差审批流程查看表单，查看流程与所需要的流程 表单是否一致。2、点击新建，进入表单。（只要打开表单，又
14、关闭就会创建一个流程。从待办事务-待处理找）3、填写内容，可上传正文、附件。点击保存或转交（保存成草稿，可从待办事务-待处理中找到。提交直接提交到部门领导）注：应用消息提醒内容默认是文件名称，可进行修改所要提醒的内容随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我其他岗位人员审批操作步骤：1、首先用自己的工号登陆系统。事务审批-待办事务-待处理-点击办理（在部门负责人意见中填写意见，转交）或 从应用提醒中直接双击内容，进入公文待办流程回退：可从流程所经过的办理人中，选择要退回到哪步骤的哪个人。转交：如果同意申请内容，即可转交到下一步随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我信院/出差报销单流程:出差结束后发
15、起随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我 信息发布模块可实现新闻、公告通知、政策法规、工作制度、决策、大事记等信息的公开发布，实现信息公开和交流。投票大事记领导活动安排公告通知期刊新闻信息发布信息发布随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我用于发布单位的新闻信息，支持图片、附件上传，支持新闻评论、有效期控制。新闻管理随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我北京数字通软件有限公司移动办公移动办公是将智能手机、无线网络、OA系统三者有机结合，实现任何办公地点和办公时间的无缝接入，提高了办公效率。随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我北京数字通软件有限公司公文办理实现手机、平板电脑进行通知公告、转批、催办、公文查阅、审批、电子签章、流转等。随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我北京数字通软件有限公司通过人员列表选择通讯对象发送消息进行对话，可满足随时随地与公司人员保持联系。支持文字、表情、定位等信息的发送，支持群组功能。即时通讯随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我北京数字通软件有限公司电子邮件实现电子邮件的登录、查收、回复及时了解企业及业务进展。随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我北京数字通软件有限公司客户端随需应变 快速构建 卓越品质 成就你我谢谢！杨硕电话：18678052991
山东信息职业技术学院办公平台培训PPT课件
