江西中非工程管理有限公司

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1、江西中非工程管理有限公司有限公司（项目编号：JXZF2016-JN-J001）竞争性谈判文件江西中非工程管理有限公司竞争性谈判文件项目名称：万安县市场和质量监督管理局识别服和标识项目项目编号：JXZF2016-JN-J001二0一六年八月目 录第一章 竞争性谈判文件3一、竞争性谈判公告3二、响 应 供 应 商 须 知5（一）总 则5（二）谈判文件6（三）竞谈响应文件的编制7（四）竞谈响应文件的递交10（五）开标与评标10（六）授予合同16三、采购项目需求17四、合同条款24五、合同范本30第二章 响应文件（格式）31一、封面31二、竞谈响应文件资料清单（格式）33三、响应函（格式）32四、响应

2、报价一览表（格式）34五、响应供应商关于资格的声明函（格式）42六、响应供应商关于无重大违法记录书面声明函（格式）45七、服务响应及偏离表（格式）35八、商务条款响应及偏离表（格式）36九、服务质量保障承诺书（格式）37十、有关证明文件（格式）38十一、法定代表人（经营者）授权书（格式）43十二、交纳响应保证金的银行凭证47十三、招标代理服务费承诺书（格式）46第一章 竞争性谈判文件江西中非工程管理有限公司关于万安县市场和质量监督管理识别服和配件项目JXZF2016-JN-J001 竞争性谈判公告根据万安县政府采购管理办公室批复，江西中非工程管理有限公司受万安县市场和质量监督管理局的委托，对市

3、场和质量监督管理识别服和配件项目进行竞争性谈判采购。现欢迎国内符合条件的供应商前来响应。（一）项目编号：JXZF2016-JN-J001（二）采购方式：竞争性谈判（三）采购金额：554439.00（元）（四）谈判方式：本项目不接受联合体响应。开标结束后，谈判小组所有成员集中，与各响应供应商就技术服务要求、售后服务等分别进行谈判，本次谈判共进行2次报价（包括谈判响应文件中的第一次报价），谈判小组在谈判结束后，要求所有符合条件参加谈判的供应商在规定的时间内提出最终报价（在没有修正参数的前提下，最终报价必须低于第一次报价，否则视为放弃谈判（响应无效）；在修正参数的前提下，最终报价可高于第一次报价）。

4、谈判顺序按递交谈判响应文件的先后排序。（五）响应供应商应具备的资格条件：1、具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织； 2、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；3、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；5、参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（六）谈判文件的获得：1、获得时间：挂网之日至2016年11月 1 日9:30截止（北京时间）。2、获得方式：网上下载从万安县公共资源交易网（七）响应截止时间及谈判时间、地点：2016年11月 1 日9：30（北京时间），谈判地点：江西省万安县公共资源交易中心届时请响应供应商的法定代表人

5、或经正式授权的代表须携带身份证明原件及法定代表人授权书原件（授权代表即被委托人必须是响应供应商本单位的员工，须在响应文件中提供本年度单位为其缴纳社保的证明材料）携带响应文件出席谈判会。逾期（以签到时间为准）或不符合规定的响应文件恕不接受。（八）响应保证金：人民币壹万元整（10000.00），保证金必须在谈判前一天（以到帐时间为准）从响应供应商营业执照注册（或事业单位法人登记）所在地本单位基本帐户（不含企业的分公司或办事处）以转帐入以下帐户，并在用途上注明“项目名称及编号”等。转帐银行户名：万安县公共资源交易中心，36001456500052501417（中国建设银行万安县支行）或1509215

6、629024923666（中国工商银行万安县支行）否则响应无效。（九）付款方式：合同签订、货物送达、安装调试且验收合格后支付总货款的50%，3个月后再支付40%,10%的余款一年后无息付清。（十）书面通知：已购买谈判文件的供应商，在提交竞谈响应文件的截止时间一日前，未书面通知代理机构而放弃谈判的，不得再参加该项目的采购活动。（十一）联系方法：采购单位： 万安县市场和质量监督管理局联 系 人： 邹先生 电话：18970679868代理机构： 江西中非工程管理有限公司地 址：南昌市红谷滩新区红谷中大道1376号红谷经典大厦28楼联 系 人： 李先生电 话：13970626960二、谈 判 须 知（

7、一）总 则1.适用范围本谈判文件适用于本采购邀请中所述项目的货物及相关服务的采购。2.定义2.1“政府采购代理机构”系指江西中非工程管理有限公司。2.2“响应供应商”系指向政府采购代理机构提交响应文件的供应商2.3“采购人”系指本次采购项目的采购单位，即万安县市场和质量监督管理局。3.响应费用3.1响应供应商应自行承担所有与准备和参加响应有关的费用。不论谈判结果如何，政府采购代理机构对上述费用不负任何责任。3.2本次采购采购人同意政府采购代理机构向最后成交供应商收取招标代理服务费，请各位响应供应商在响应报价时充分考虑这一因素。具体收费标准按中标金额采用差额定率累进法，即 服务类型费率中标金额（

8、万元）货物招标100以下1.54.合格的响应供应商4.1凡有能力提供本采购文件所述货物及服务的，符合本采购文件规定资格要求的国内供货商或制造商均可能成为合格的响应供应商。4.2响应供应商应遵守中国的有关法律、法规和规章的规定。4.3一个响应供应商只能提交一个响应文件。如果响应供应商之间存在下列互为关联关系的情形之一的，不得同时参加本项目响应：4.3.1法定代表人（经营者或自然人）为同一人的两个及两个以上响应供应商；4.3.2响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的。4.4为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商不得参加本项目。4.5投标代理人在同一个项目只能接

9、受一个响应供应商的委托参加响应。（二）谈判文件5.谈判事项说明5.1响应供应商应认真阅读采购文件中所有的事项、格式、条件、条款和规范等要求。如果没有按照采购文件的要求提交全部资料，或没有对采购文件做出实质性响应，其风险由响应供应商自行承担。根据有关条款规定，其响应有可能被拒绝或被认定为无效响应。5.2除非有特殊要求，采购文件不单独提供采购货物地的自然环境、气候条件、公用设施等情况，响应供应商被视为熟悉上述与履行合同有关的一切情况。6.澄清与答疑6.1本项目不进行集中答疑。任何要求对采购文件进行澄清和疑问的响应供应商，均应以书面送达形式（加盖响应供应商公章并注明单位名称、联系人及电话）在响应截止

10、时间二日前送达（邮寄以收到时间为准）到政府采购代理机构, 政府采购代理机构对疑问进行汇总整理，必要时，政府采购代理机构将组织专家进行论证。并将答疑结果公布在江西省公共资源交易网，各响应供应商应注意浏览。6.2响应供应商在规定的时间内未对采购文件要求澄清或提出疑问的，政府采购代理机构将视其为同意。6.3响应供应商有义务在采购活动期间浏览江西省公共资源交易网，政府采购代理机构在江西省公共资源交易网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。7.采购文件的修改7.1在法律规定期限内，无论出于何种原因，政府采购代理机构均可主动地或在解答响应供应商提出的澄清问题时，以补充（变更）公告的方式对

11、采购文件进行修改。7.2补充（变更）公告将在指定网站上公布。响应供应商有义务在采购活动期间浏览相关网站，政府采购代理机构在网上公布的与本次采购项目有关的信息视为已送达各响应供应商。修改后的内容是采购文件的组成部分，将在指定网站公告所有购买采购文件的潜在响应供应商，并对潜在响应供应商具有约束力。（三）竞谈响应文件的编制8.响应语言及度量衡单位8.1响应供应商的竞谈响应文件以及响应供应商就响应的所有来往函中均应使用中文。8.2竞谈响应文件中所使用的计量单位，除谈判文件中有特殊规定外，一律使用法定计量单位，否则将视为响应无效。9.竞谈响应文件的编制9.1响应供应商对竞谈响应文件的编制应按要求装订和封

12、装。9.2响应供应商应认真阅读并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。9.3竞谈响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充（变更）公告及答疑进行编制。响应供应商提供的竞谈响应文件不完整，导致的结果和责任由响应供应商承担。10.竞谈响应文件的构成10.1竞谈响应文件应统一格式并包括下列内容但不限于：10.1.1响应函（格式）10.1.2竞谈响应文件资料清单（格式）10.1.3响应货物报价一览表（格式）10.1.4技术规格响应/偏离表10.1.5商务条款响应/偏离表10.1.6技术文件10.1.7 资格证明文件10.1.8法定代表人授权书（

13、格式）10.1.9响应供应商关于资格的声明函（格式）10.1.10服务质量保障承诺书（格式）10.1.11供应商情况一览表（格式）10.1.12交纳响应保证金的银行凭证（格式）10.1.13招标代理服务费承诺书（格式）10.1.14采购文件要求及响应供应商认为需提供的其他相关资料。10.2竞谈响应文件须使用谈判文件提供的格式，且可以按同样格式扩展。11.报价11.1响应文件中的价格均以人民币报价。11.2响应供应商应按照“三、采购项目需求”规定的服务内容、责任范围以及合同条款进行报价，并按响应报价一览表确定的格式报出单价和总价，否则，其响应将被视为无效响应。响应总价中不得包含采购文件要求以外的

14、内容，否则，在评标时不予核减。响应文件中出现其他报价的情形，如有不一致，以响应报价一览表为准。响应总价中也不得缺漏采购文件所要求的内容。否则，其响应将被视为无效响应。11.3响应供应商的报价须包含与本项目有关的一切费用，响应供应商的最终报价在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。12.响应保证金12.1响应供应商应按本采购文件要求提交响应保证金，并作为其响应的一部分，须将转账凭证单据附与响应文件里（复印件加盖公章），否则响应无效。12.2在谈判时，对于未按要求提交响应保证金的响应，政府采购代理机构将其视为非实质响应响应而予以拒绝。12.3未成交供应商的响应保证金在成交通知书发出之

15、后七个工作日内予以无息退还。成交供应商的响应保证金在签订合同后七个工作日内予以无息退还。如有质疑或投诉，将在质疑和投诉处理完毕后不计利息原额退还。12.4响应供应商有下列情形之一的，响应保证金不予退还：12.4.1响应供应商在竞谈文件规定的响应有效期内撤回其响应的；12.4.2响应供应商未按照采购程序规定签字确认的；12.4.3成交候选供应商在公示期内无正当理由放弃成交的；12.4.4成交后无正当理由不与采购人签订合同的；12.4.5成交供应商未按规定提交履约保证金的；12.4.6成交供应商提供虚假材料，被谈判小组查实的；12.4.7成交供应商拒不按照规定缴纳招标代理服务费的；12.4.8其他

16、被认定不予退还情形的。13.响应有效期13.1响应有效期为政府采购代理机构规定的开标之日起90天。13.2特殊情况下，在原定响应有效期截止之前，政府采购代理机构可以要求响应供应商延长响应有效期。这种要求与答复均应以书面形式提交。响应供应商可以拒绝政府采购代理机构的这种要求，其响应保证金将不会被没收。但其响应在原响应有效期期满后将不再有效。同意延长响应有效期的响应供应商将不会被要求和允许修正其响应文件，而只会被要求相应地延长响应保证金的有效期。在这种情况下，有关响应保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效。14.竞谈响应文件份数和签署14.1响应供应商应按照要求，提交一式叁份竞谈响应

17、文件（1份正本、2份副本），竞谈响应文件的正本与副本如有不一致之处，以正本为准。14.2竞谈响应文件必须用不褪色的蓝黑和黑色墨水填写或打印。响应文件必须按规定格式编制并按顺序胶装成册，不接受散页或活页的响应文件。（所有纸张必须使用A4纸，宣传材料除外）。14.3竞谈响应文件的正本要求由响应供应商法定代表人签署或经其正式授权的代表签署并加盖响应供应商公章。法定代表人参加的，应提供法定代表人资格证明。正式授权代表参加的，须将以书面形式出具的“法定代表人授权书”原件附在竞谈响应文件正本中。副本可以采用复印件。14.4除响应供应商对错处做必要修改外，竞谈响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处

18、，必须由响应供应商签字和盖章。（四）竞谈响应文件的递交15.竞谈响应文件的密封和标记15.1响应供应商应将竞谈响应文件正本、副本分别密封,并在封装袋上注明“正本”、“副本”字样。15.2封装袋应写明项目名称、项目编号、响应供应商名称并于封口处加盖骑缝章（自然人签字及手印），并按注明的地址送达响应地点。15.3竞谈响应文件没有按上述规定密封或加写标记，政府采购代理机构将拒绝接收。16.响应截止期16.1在响应截止期后递交的竞谈响应文件，政府采购代理机构将拒绝接收。17.响应文件的修改和撤回17.1在规定的响应截止期前，响应供应商可以书面形式提出修改或撤回其递交的响应文件。17.2响应供应商的修改

19、材料或撤回通知，应按规定进行编制、密封、标记和递交，且在密封袋上标明“竞谈响应文件修改”或“竞谈响应文件撤回”字样。17.3在响应截止期至竞谈文件规定的响应有效期终止日之间的这段时间内，响应供应商不能撤回响应文件，否则其响应保证金将不予退还。17.4补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。（五）谈判与评审18.谈判小组的组成政府采购代理机构在政府采购监督管理部门监督下，按有关规定通过随机方式从政府采购评审专家库中抽取评审专家，依法组建谈判小组。19.谈判19.1政府采购代理机构将在规定的时间和地点组织谈判。响应供应商应派法定代表人或授权代表参加，参加开标的代表应签名报到以证

20、明其出席。19.2谈判由政府采购代理机构主持，谈判时，由采购人及响应供应商代表共同检查竞谈响应文件的密封情况，政府采购监督管理部门及有关部门可以视情况到场监督谈判情况，经当场确认无误后当众拆封宣读。19.3谈判时，政府采购代理机构工作人员当众宣读响应供应商名称及政府采购代理机构认为合适的其它内容，并做好开标记录。20.响应的评价和比较20.1谈判小组将按照谈判文件规定的评标办法进行评标。20.2评审专家独立进行评标，不得向任何人透露评标信息。20.3政府采购代理机构不向未成交供应商解释未成交原因，不退还竞谈响应文件。20.4本次采购采购人授权由谈判小组直接确定成交供应商。21.竞谈响应文件的初

21、审。初审分为资格性检查和符合性检查。21.1资格性检查。依据法律法规和谈判文件的规定，对竞谈响应文件中的资格证明、响应保证金等进行审查，以确定响应供应商是否具备响应资格。21.2符合性检查。依据谈判文件的规定，从竞谈响应文件的有效性、完整性和对谈判文件的响应程度、有无计算错误进行审查，以确定是否对谈判文件的实质性要求作出响应。21.3算术错误将按以下方法更正：竞谈响应文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明显错位的，应以总价为准，并修改单价；对不同文字文本竞谈响应文件的解释发生异议的，以中文文本为准。如果响应

22、供应商不接受对其错误的更正，其响应将被视为无效响应。21.4在详细评标之前，谈判小组要审查每份竞谈响应文件是否实质上响应了谈判文件的要求。实质上响应的竞谈响应文件应该是与谈判文件要求的关键条款、条件和规格没有重大偏离的竞谈响应文件。谈判小组认定竞谈响应文件的响应性只根据竞谈响应文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据。21.5实质上没有响应竞谈文件要求的响应将被视为无效响应。响应供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其竞谈响应文件成为实质上响应的响应。21.6在初审时响应供应商有下列情形之一的，属于实质上没有响应竞谈文件要求的响应，其响应将被视为无效响应：（1）响应供应商未提交响应保

23、证金或金额不足或提交形式不符合竞谈文件要求的；（2）响应供应商的响应文件数量不符合竞谈文件要求的，或没有正本的或有两本及以上正本的；（3）响应文件正副本以外，单独出现响应报价一览表的；（4）响应供应商未按要求编制、递交响应文件的；（5）响应供应商的资格证明文件或有关证明文件未提供或不符合竞谈文件要求的；（6）没有出具法定代表人证明或法定代表人授权书；（7）响应有效期不足的；（8）经竞谈小组评定技术参数及要求不符合竞谈文件要求的（含谈判小组如会进行修正文件后，响应供应商做出的响应情况）；（9）响应文件未经法定代表人签字或投标代表无法定代表人有效授权的，未按要求加盖响应供应商公章的；（10）不能满

24、足完工期、付款方式等商务条款要求的；（11）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法行为记录的；（12）未按谈判文件规定的格式（第二章 响应文件(格式)）填写的，编排混乱、无序，内容不全或字迹（复印件）模糊，辨认不清；（13）法定代表人为同一人的两个及两个以上响应供应商；（14）响应供应商相互之间存在直接控股、管理关系的；（15）响应供应商为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商；（16）响应文件技术规格中的响应与事实不符的，即响应文件中存在欺诈谈判小组的行为；（17）符合谈判文件中规定被视为响应无效的其它条款或其他被谈判小组认定无效的情况。22.在竞争

25、性谈判中，出现下列情形之一的，应予废标：22.1符合专业条件的供应商或对谈判文件实质性响应不足三家的；22.2出现影响采购公正的违法、违规行为的；22.3响应供应商的最终报价均超过采购预算，采购人不能支付的；22.4因重大变故，采购任务取消的；22.5法律、法规规定其他满足废标情况的。23.竞谈响应文件的评审及澄清23.1在竞谈响应文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中，响应供应商对政府采购代理机构和谈判小组施加影响的任何行为，都将取消其响应资格。23.2评标的审查、评价和比较，响应供应商可应评委的提问对其服务等进行简要说明和澄清。有关澄清的要求和答复原则上应采用书面形式，但响应价格

26、（校核时发现的算术错误除外）和其它实质性的内容不得更改。23.3响应供应商必须保证竞谈响应文件所提供的全部资料真实可靠，并接受谈判小组对其中任何资料进一步核实的要求。24.谈判的步骤：（一）第一轮谈判谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。政府采购代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。（二）谈判文件修正第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，必要时可以对谈判文件进行修改，确定采购内容

27、的详细规定或具体要求，优化采购方案，并经谈判小组签字。政府采购代理机构通知响应供应商集中，谈判小组强调调整后的采购要求，将谈判文件的修改结果以书面形式通知响应供应商，给响应供应商提供较充分的修正时间。响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原竞谈响应文件进行修正，并在规定时间内将修正文件由供应商或其授权委托人签字或盖章后密封送交谈判小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与竞谈响应文件同具法律效力。（三）第二轮谈判谈判小组就修正后的竞谈响应文件与响应供应商分别进行谈判。政府采购代理机构对谈判过程和谈判内容进行记录，谈判小组召集人和响应供应商在记录上签字确认。并按（四）最终报价的要

28、求，进行最终报价，谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选供应商。第二轮谈判谈判小组未能确定成交候选供应商的，按（二）谈判文件修正的要求，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。第三轮谈判为最终的谈判。（四）最终报价最终的谈判结束后，所有响应供应商作最终报价递交谈判小组。谈判小组按评审标准，报价从低到高排序，推荐成交候选供应商顺序，形成谈判报告。所有响应供应商的最终报价均超过了政府采购预算，谈判活动终止；终止后，采购人调整项目需求后重新组织采购。或采购人调整采购预算采取其他采购方式采购的应当在再次采购活动开始前经采购人的同级财政部门批准。谈判过程由政府采购代理机构指定专人负责记录，并存档备查。在

29、谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动服务需求中的技术、服务要求以及合同条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分。25.评审办法25.1本次竞争性谈判采用最低评标价法，是指响应文件满足谈判文件全部实质性要求且响应报价最低的供应商为成交候选人的评标方法。25.2谈判小组认为，排在前面的成交候选供应商的最低报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本，有可能影响服务质量和不能诚信履约的，应当要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明，并提交相关证明材料。25.3中、小、微企业25.3.1本次响应

30、供应商如为中、小、微企业的，在参加本次采购项目时，必须提供中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。25.3.2本次响应供应商如为中、小、微企业的，在参加本次采购项目时，提供其他中小企业制造货物的，必须同时提供货物制造企业的中小企业声明函以及企业所在地的县级以上中小企业主管部门出具的中、小、微企业认定有效证明。25.3.3小型、微型企业提供中型企业制造的货物，视同为中型企业。25.3.4对小型和微型企业产品的价格给予6%的扣除。26.资格预审本项目不进行资格预审。27.确定成交供应商27.1谈判小组依据竞谈文件规定的评审办法、程序、标准，对响应文件

31、进行评审，提出书面评标报告，确定成交供应商名单。27.2评审结束后，成交结果将在江西省公共资源交易网公示七个工作日。28.响应供应商询问和质疑28.1响应供应商对谈判文件有异议的，应当在响应截止日三天前送达（邮寄以收到时间为准）向政府采购代理机构提出询问（质疑），逾期不再受理。28.2响应供应商对采购过程提出质疑的，为各采购程序环节结束之日止以书面送达形式（邮寄以收到时间为准）向政府采购代理机构提出询问（质疑），逾期不再受理。28.3响应供应商对成交结果有异议的，应当在成交结果公告发布之日起七个工作日内以书面送达形式（邮寄以收到时间为准）向政府采购代理机构提出质疑，逾期不再受理。28.4响应供

32、应商质疑应当有明确的请求和必要的证明材料。28.5政府采购代理机构在收到询问函之日起三个工作日内进行回复。政府采购代理机构在收到质疑函之日起七个工作日内进行回复。质疑供应商对政府采购代理机构答复不满意或未按规定时间进行答复，质疑供应商可在答复期满的十五个工作日内按规定向万安县政府采购工作领导小组办公室投诉。28.6质疑书应当署名，由法定代表人（经营者或自然人）或者响应供应商代表签字或盖章，并加盖响应供应商单位公章。质疑书应当包括下列主要内容：1）质疑人和被质疑人的名称，质疑人的地址、电话等；2）质疑项目的名称、编号及品目号；3）具体质疑事项、事实依据和法律依据以及相关证明材料（证明材料中有外文

33、资料的，应当将与质疑有关的外文资料完整、客观、真实地翻译为中文，并注明翻译人员姓名、工作单位、联系方式等信息）；4）提起质疑的日期。28.7响应供应商的质疑将依据中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购供应商投诉处理办法（财政部令第20号）及有关法律、法规进行答复。（六）授予合同29.成交通知书29.1政府采购代理机构在成交供应商确定后2个工作日内在江西省公共资源交易网上公告成交结果，同时向成交供应商发出成交通知书。29.2成交通知书是合同的一个组成部分。29.3当成交通知书发出后，政府采购代理机构将通知所有未成交的响应供应商，同时按照本谈判文件的规定退还所响应保证

34、金。30.签订合同30.1成交供应商应在成交通知书发放之日起七个工作日后十个工作日内与采购人签订合同，否则按响应有效期内撤回其响应处理。30.2谈判文件、成交供应商的竞谈响应文件及评标、谈判过程中有关澄清文件均应作为合同附件。31.解释权：本谈判文件是根据国家有关法律、法规以及政府采购管理有关规定编制，解释权属于江西中非工程管理有限公司。31.未尽事宜：未尽事宜，按中华人民共和国政府采购法、中华人民共和国政府采购法实施条例、政府采购非招标采购方式管理办法（财政部令第74号）及有关法律、法规的规定执行。 三、采购项目需求（一） 响应供应商需有合格的独立法人资格（营业执照【三证合一】（如不是三证合

35、一则需提供组织机构代码证、税务登记证），符合相应的经营范围，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的服装生产厂家；有完善的售后服务体系和制度、良好的售后服务记录。（二）响应供应商需提供商标注册证书、职业健康安全认证体系证书、环境管理体系认证证书、质量管理体系认证证书。（三）响应供应商须提供成品样品各一套。（四）提供省级以上纤维检验局出具的布料检测报告原件并加盖布料厂家公章，送检日期必须是叁个月内送检的检验报告，且必须出示检验报告费用的专用票据（原件备查）（五）技术规格及要求：序号项目名称分项名称数量单位主要技术规格及要求1夏服男、女夹克式短袖衬衣（国产产品）274件涤棉混纺斜纹面料； 面料成份

36、：棉60%，涤20%，天丝20%；纱支：80S/2*80S/2； 颜色：浅蓝色； 纽扣：锌铝合金材料工艺合成；夏裤（国产产品）274件毛涤混纺哗叽面料；面料成份：羊毛50%，涤40%，天丝10%；纱支：100S/2*60S/1；克重：230g（5%）；颜色：藏青色；男、女外穿长袖衬衣（国产产品）274件涤棉混纺斜纹面料；面料成份：棉60%涤30%，天丝10%；纱支：80S/2*80S/2；颜色：浅蓝色， 纽扣：锌铝合金材料工艺合成2春秋服（含金属钮扣）男、女春秋上衣及春秋裤（国产产品）274套1、 春秋服上衣：毛涤混纺哗叽面料；面料成份：羊毛50%，涤49.5%，导电纤维0.5%；纱支：90S

37、/2*90S/2；颜色：藏青色；克重：285g（5%）；纽扣：锌铝合金材料工艺合成；2、春秋服裤子：毛涤混纺哗叽面料；面料成份：羊毛50%，涤49.5%，导电纤维0.5%；纱支：90S/2*90S/2；颜色：藏青色；克重：285g（5%）。男、女内穿春秋衬衣（国产产品）274件涤棉混纺斜纹面料；面料成份：棉80%，涤20%；纱支：80S/2*80S/2；颜色：浅蓝色。3冬服男、女冬服上衣及冬裤（国产产品）274套1、 冬服上衣：毛涤混纺哗叽面料；面料成份：羊毛70%，涤29.5%，导电纤维0.5%；纱支：100S/2*100S/2；颜色：藏青色；克重：305g（5%）2、冬服裤子： 毛涤混纺哗

38、叽面料；面料成份：羊毛70%，涤29.5%，导电纤维0.5%；纱支：100S/2*100S/2；颜色：藏青色；克重：305g（5%）毛衣（国产产品）137件颜色;藏青色，精梳毛针织绒羊毛100%；组织结构：大身四平，下摆、袖子罗纹2*1，领子1*1；纱支：80支毛，条46S/2；密度：横向84，纵向138；克重：男士455g/、女士368g/4防寒服男、女防寒服上衣（国产产品）137件毛涤混纺哗叽面料；面料成份：羊毛50%，涤50%；克重：400g（5%）；保暖内胆填充物为新雪丽棉，大身60g；颜色：藏青色；5帽子（含帽徽）男士大檐帽女士卷沿帽（含帽徽）（国产产品）137顶毛涤混纺哗叽面料；面

39、料成份：羊毛50%，涤49.5%，导电纤维0.5%；纱支：90S/2*90S/2；颜色：藏青色；帽徽材质：锌铝合金材料工艺合成，螺帽式。规格：5cm*4.8cm。6领带领带（配领带夹）（国产产品）137条领带规格：长度为150cm，宽度为10cm；颜色：男为藏青色，女为枣红色；材料：南韩丝100%。7皮带皮带（国产产品）137条带体皮料采用单层牛皮，边油采用聚氨酯8010#；皮带扣材料采用不锈钢。8标识领花（胸花）/工号牌/臂章/肩章/领带夹/纽扣（国产产品）274套1、领花（胸花）：锌铝合金材料工艺合成，螺帽式；规格：2.2cm*2.5cm。2、工号牌（软、硬）：金色，一个大写字母和五位阿拉

40、怕数字组成；硬工号牌：锌铝合金材料，螺丝螺母式，规格：7.3cm*1.7cm；软工号牌：织绣材料，规格：8cm*2.5cm;3、臂章：主料为藏青色绒布；辅料：涤棉后备料；规格：春秋服臂章：11cm*8.5cm，衬衫臂章：9cm*7.5cm.4、肩章：主料为藏青色绒布；辅料：涤棉后备料，人字带；规格：男款13.5*5cm；女款12.5*5cm；5、领带夹：材质为锌铝合金材料工艺合成.6、纽扣：材质：金属，规格：1.5cm，1.8cm，2.0cm，2.2cm备注：以上小配件根据实际情况和使用年限配备。其他要求：一、 供货及结算以实际供货的数量为准。二、 现场提供的成品样品须自带展示架和衣架挂起并在

41、谈判时间截止之前递交。未提供样品或提供的样品不齐全或所提供的样品不符合采购需求或提供的检测报告无效的，作无效标处理。采购活动结束后对所有样品进行封存，未成交供应商的样品在结果公示7个工作日后到代理公司领回，成交供应商的样品留作参照物验收后退还。三、 成交供应商在合同签订后3日之内安排经验丰富的专业技术人员到采购方所在办公地点量体，根据不同体型、规格和穿着习惯单裁单做，确保每位员工穿着合身，合格率达100%；针对采购方个别员工因工作或其他原因，确实无法量体的，成交供应商根据员工实际回岗时间，另行安排补量补做。四、 成交供应商须在公司本部同一工艺、同一品牌、同一流水线生产制作，不转包或委外加工，确

42、保产品质量及工艺标准达到GB18401-2010,GB/T2006-2008，GB/T2664-2009，GB/T2665-2009，GB/T2666-2009等国家标准且符合竞谈文件中的面料参数。五、 在运输过程中，每件服装采用标准盒装，确保服装在运输过程中不受挤压褶皱。六、 成交供应商供货时需提供本批次货物省级以上纤维检验局出具的布料检测报告原件。采购方对成交供应商提供的货物进行随机抽样送检，依据国家标准，由第三方检测机构进行检测，如检测结果不合格，不予验收；送检二次不合格，终止合同并由供应商承担所有费用。样图参考如下： 四、合同条款1.定义本合同下列术语应解释为：1.1“合同”是指买卖双

43、方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和构成合同的其它文件。1.2“合同价”是指根据本合同规定卖方在正确地完全履行合同义务后买方应支付给卖方的价款。1.3“货物”是指响应供应商制造或组织符合采购文件要求，并且必须是其合法生产的符合国家有关标准的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品等。1.4“服务”是指根据合同规定卖方承担与本次劳务有关的辅助服务等。1.5“买方”是指购买货物的采购人（万安县市场和质量监督管理局) 1.6“卖方”是指根据合同规定提供货物的成交供应商。1.7“现场”系指合同项下劳务进行的地点。1.8“验收”系指合同双方依据规定的程序和条件确认合

44、同项下的货物符合技术规范要求的活动。 2.技术规范2.1卖方提供的货物要求应与采购文件规定的造林技术要求及其响应文件的货物响应偏离表（如果被买方接受的话）相一致。2.2货物规范中未有规定的，则以国家有关部门现行有效的标准及规范为准。3知识产权3.1卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提出侵犯专利权、商标权、著作权或其它知识产权起诉的指控。如果任何第三方提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律责任和费用。4.付款方式4.1合同以人民币付款。4.2付款方式：合同签订、货物送达、安装调试且验收合格后支付总货款的50%，3个月后再支付40%,10%的余款一年后无息付清。

45、5.履行期限、地点、方式5.1履行期限：卖方应在政府采购代理机构规定的时间内和采购人签订合同，并于30日内交货。5.2履行地点：采购人（万安县市场和质量监督管理局）指定地点。5.3履行方式：买方为卖方完成工作提供必要的条件外，其余工作由卖方自行完成。5.4买方按照合同规定的付款进度向卖方支付款项。6. 技术资料合同项下技术资料(除有特殊规定外)将以下列方式交付:6.1合同生效后，卖方应将货物的中文技术资料一套，如目录索引、图纸、技6.2买方向卖方提供的其他资料应于验收时一并提交给卖方。7.质量保证7.1卖方应按采购文件规定的货物性能、技术要求、质量标准向买方提供未经使用的全新货物。8.验收、检

46、验8.1货物运抵现场后，买方将对货物的质量、规格、数量或重量进行检验，并出具检验证书。如发现货物的规格或数量或两者都与合同不符，买方有权在货物运抵现场后，根据省级以上纤维检验局出具的检验报告向卖方提出索赔，但责任由保险公司或运输部门承担的除外。8.2如果货物的质量和规格与合同不符，或在规定的质量保证期内证实货物是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料，买方将有权向卖方提出索赔。8.3买方有权提出在货物制造过程中派人到制造厂进行监造,卖方有义务为买方监造人员提供方便。8.4由政府采购代理机构协助采购人（买方）组织验收，并形成政府采购验收报告。8.5依据江西省工商行政管理局、江西省财政厅、

47、江西省人民政府法制办公室、江西省质量技术监督局、江西省食品药品监督管理局关于统一全省市场和质量监督管理服装（识别服）和标识有关工作的通知和本次谈判文件相关规定进行验收。9.延期交货9.1卖方应按照“三、采购服务需求”中买方规定的时间表提供服务。9.2在履行合同过程中，如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况，应及时以书面形式将不能按时交货的理由、延误时间通知买方，买方在收到卖方通知后，应进行分析，如果同意，可通过修改合同，酌情延长交货时间。9.3如果卖方毫无理由地拖延交货，将受到以下制裁：没收履约保证金，加收违约损失赔偿或终止合同。10.违约赔偿除合同第11条规定外，如果卖方没有按照合同规定的

48、时间交货和提供服务，买方可从货款中扣除违约赔偿费，赔偿费应按每迟交一周，按合同总价的1%计收。但违约赔偿费的最高限额为合同总价的10%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。如果卖方在达到最高限额后仍不能交货，买方可考虑终止合同。11.不可抗力11.1如果双方中任何一方由于战争、严重火灾、水灾、台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故，致使合同履行受阻时，履行合同的期限应予延长，延长的期限应相当于事故所影响的时间。11.2受事故影响的一方应在不可抗力的事故发生后尽快以书面形式通知另一方，并在事故发生后14天内，将有关权威部门出具的证明文件寄给或送给另一方。如果不可抗力影响时间持延续120天

49、以上，双方应通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行合同的协议。12.税费12.1根据国家现行税法对买方征收的与本合同有关的一切税费均由买方负担。12.2根据国家现行税法对卖方征收的与本合同有关的一切税费均由卖方负担。12.3在中国境外发生的与本合同执行有关的一切税费均由卖方负担。13.履约保证金13.1卖方应在收到成交通知书后，卖方应当以支票、汇票、本票或者金融机构、担保机构出具的保函等非现金形式向买家提交规定的履约保证金，履约保证金金额为成交金额的10%。13.2履约保证金用于补偿因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。13.3在卖方完成其合同义务包括任何义务后七个工作日内，买方将把履约保证

50、金退还卖方。14.仲裁14.1买卖双方应通过友好协商，解决在执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争端，如果协商仍得不到解决，任何一方均可按中华人民共和国合同法规定提交调解和仲裁。14.2仲裁裁决应为终局裁决，对双方均具有约束力。14.3仲裁费除仲裁机构另有裁决外应由败诉方负担。14.4仲裁机构为合同履行地经济仲裁机构。14.5在仲裁期间，除正在进行仲裁的部分外，本合同其它部分应继续执行。15.违约终止合同15.1买方在卖方违约的情况下：15.1.1卖方未能在合同规定的期限或买方同意延长的期限内提供全部或部分货物；15.1.2如果卖方未能履行合同规定的其它义务，卖方在收到买方发出的违约通知后

51、30 天内，或经买方书面认可延长的时间内未能纠正其过失。买方可向卖方发出书面通知，终止部分或全部合同。在这种情况下，并不影响买方向卖方提出的索赔。15.2在买方根据上述第15.1条规定，终止了全部或部分合同，买方可以依其认为适当的条件和方法购买与未交货物类似的货物，卖方应对购买类似货物所超出的费用负责。而且卖方还应继续执行合同中未终止的部分。16.破产终止合同如果卖方破产或无清偿能力时，买方可在任何时候以书面通知卖方终止合同。该终止合同将不损害或影响买方已经采取或将要采取的补救措施的权利。17.转让和分包17.1未经买方事先书面同意，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务。17.2对响应

52、中没有明确分包的合同，卖方应书面通知买方本合同中将分包的全部分包合同，在原标文件中或后来发出的分包通知均不能解除卖方履行本合同的责任和义务。18.合同修改欲对合同条款进行任何改动，均须由买卖双方签署书面的合同修改书。19.通知本合同任何一方给另一方的通知，都应以书面形式发送，而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。20.合同文件及资料的使用20.1除了卖方为执行合同所雇人员外，在未经买方同意的情况下，卖方不得将合同、合同中的规定、有关规格、计划、图纸、式样、样本或买方为上述内容向卖方提供的资料透露给任何人。卖方须在对外保密的前提下，对其雇用人员提供有关情况，所提供的情况仅限于执行合同必

53、不可少的范围内。20.2除非执行合同需要，在事先未得到买方同意的情况下，卖方不得使用第20.1款中所列的任何文件和资料。20.3除合同本身以外，20.1款列明的所有资料始终为买方的财产，若买方要求，卖方应于其合同义务履行完毕以后将这些资料（包括所有副本）退还买方。21.合同生效及其它21.1合同应在双方签字盖章并在买方收取卖方提供的履约保证金后开始生效。21.2本合同一式肆份，以中文书写。买方、卖方、政府采购代理机构、万安县政府采购工作领导小组办公室各执一份，具有同等法律效力。21.3如需修改或补充合同内容，经协商，双方应签署书面修改或补充协议，该协议将作为本合同的一个组成部分。22.适用法律

54、22.1本合同按照现行的中华人民共和国合同法及其他相关法律法规进行解释。 五、合同范本 甲方(采购单位)：乙方(供货单位)： 甲、乙双方根据江西中非工程管理有限公司赣州分公司组织询价的询价结果和询价文件的要求，并经双方协商一致，同意按下述条件签订本合同。 1、合同文件： 成交通知书及下列招、投标文件中的文件是构成本合同不可分割的部分： (1)合同条款； (2)设备需求一览表； (3)投标报价表； (4)询价过程答疑函； 2、合同范围和条件： 本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定一致。 3、设备及数量： 4、合同金额： 5、付款方式：6、交货时间、交货地点：7、保修事项： 8、违约责任9、其

55、他约定：10、合同生效：本合同经甲、乙双方签字盖章后生效。甲方(公章)： 乙方(公章)： 甲方代表： 乙方代表： 开户行; 开户行; 帐号： 帐号：日期： 日期： 第二章 响应文件（格式）正（副）本一、封面竞谈响应文件项目名称：项目编号：响应供应商名称：日期：1、响应函（格式）致：江西中非工程管理有限公司根据贵方第 号“ 采购项目”的邀请，正式授权 （姓名）代表（响应供应商的名称），提交竞谈响应文件正本一式1份，副本一式2份。本响应供应商承诺如下：1、按谈判文件规定提供的服务响应总价为（大写） 元人民币。2、根据谈判文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成。3、已详细

56、审核全部谈判文件，知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。4、同意从规定的开标日期起遵循本竞谈响应文件，并在规定的响应有效期之前均具有约束力。5、如果在规定的响应有效期内撤回响应，响应保证金可被没收。6、同意向贵方提供可能另外要求的与响应有关的任何证据或资料。与本响应有关的通讯地址： 电 话： 联 系 人： 法定代表人（签字）： 响应供应商（公章）： 日期： 2、竞谈响应文件资料清单（格式）序号资料名称页码范围343、响应报价一览表（格式）响应供应商名称（公章） 金额单位：元所投产品响应供应商是否属于中小企业产品：是或否 所投产品是否属于环境标志清单内产品：是或否 所投产品是否属于节能清单

57、内产品：是或否货物名称所投产品制造商全称、品牌型号及主要技术参数数量单位响应单价响应金额有无偏离交货时间响应总价（大写）： （小写 ）注：1）请各响应供应商自行保留详细报价表一份，以便最终报价使用。 2）所投产品必须提供品牌型号、制造商全称。法定代表人（签字）： 联系人及电话： 日期江西中非工程管理有限公司（项目编号：JXZF2016-JN-J001）竞争性谈判文件4、技术响应及偏离表（格式）按竞谈文件规定填写按响应供应商实际内容填写序号货物质量要求提供的货物质量承诺及详细描述偏离说明注：无论有无偏离，响应供应商均须详细填写此表，否则响应无效。如无偏离，则应在“偏离说明”写“无”；如有偏离，则

58、应在“偏离说明”中对偏离的情况详细填写。否则，作无效响应处理。 响应供应商（公章）： 法定代表人（签字）： 响应日期： 5、商务条款响应及偏离表（格式）序号内 容按谈判文件规定填写按响应供应商实际内容填写偏离说明1完工期（履约期限）2付款方式3服务质量保障4其它内容注：无论有无偏离，响应供应商均应详细填写此表。如无偏离，则应在偏离说明写“无”；如有偏离，则应对在“偏离说明”中对偏离的情况详细填写。否则，作无效响应处理。 响应供应商（公章）： 法定代表人（签字）： 日期： 6、服务质量保障承诺书（格式）根据贵方为 年 月 日 （项目编号）竞争性谈判项目的采购邀请，我方对该项目做出如下服务质量承诺：1.所有服务质量要求均按采购文件要求执行，严格按国家及行业标准执行：2.服务质量、误工问题的处理措施：3.其他纠纷问题的处理：