中国银行股份有限公司银行承兑汇票承兑业务操作规程(2007年版)

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1、内 部 资 料注 意 保 密2提提 纲纲银行承兑汇票承兑业务简述银行承兑汇票承兑业务简述银行承兑汇票承兑业务操作流程银行承兑汇票承兑业务操作流程银行承兑汇票承兑业务查询查复银行承兑汇票承兑业务查询查复银行承兑汇票承兑业务特殊业务处理银行承兑汇票承兑业务特殊业务处理现制度与原制度的主要差异现制度与原制度的主要差异银行承兑汇票承兑业务专项管理银行承兑汇票承兑业务专项管理3一一 、现制度与原制度的主要差异、现制度与原制度的主要差异 整体上,新操作规程除原操作流程内容外根据授信发放审核有关规定增整体上,新操作规程除原操作流程内容外根据授信发放审核有关规定增加了承兑业务加了承兑业务授信发放审核内容授信发

2、放审核内容;根据实际工作需要增加了;根据实际工作需要增加了承兑汇票挂失与承兑汇票挂失与解除解除内容;根据国内支付结算系统投产情况,增加了涉及内容;根据国内支付结算系统投产情况,增加了涉及国内支付结算系统国内支付结算系统操作操作及及帐务核对帐务核对等内容。其他主要差异如下等内容。其他主要差异如下:v新操作规程中新操作规程中受理承兑业务申请受理承兑业务申请内容中补充了承兑申请人应具备的内容中补充了承兑申请人应具备的条件、需提供资料;条件、需提供资料;承兑前调查审查承兑前调查审查中增加了质押担保相关内容。中增加了质押担保相关内容。v承兑出票承兑出票中针对承兑申请人因特殊情况不能在柜台当面签章的情况,

3、中针对承兑申请人因特殊情况不能在柜台当面签章的情况,增加了承兑汇票外带签章相关规定。增加了承兑汇票外带签章相关规定。v持票人开户银行委托收款持票人开户银行委托收款中增加了委托收款款项未及时收回时,向中增加了委托收款款项未及时收回时,向承兑行发出催收查询。承兑行发出催收查询。4一一 、现制度与原制度的主要差异、现制度与原制度的主要差异v 承兑汇票承兑汇票保证金保证金中,取消了原中,取消了原“银行承兑汇票保证金提取通知单银行承兑汇票保证金提取通知单”;重新明确了承兑汇票保证金帐户计息规定和具体要求;进一步说明了重新明确了承兑汇票保证金帐户计息规定和具体要求;进一步说明了公司业务部门、营业部门保证金

4、帐户核对要求。公司业务部门、营业部门保证金帐户核对要求。v 承兑汇票凭证承兑汇票凭证中,根据凭证保管、领用、使用、检查内容进行分类说中,根据凭证保管、领用、使用、检查内容进行分类说明。明。v 承兑汇票承兑汇票查询查复查询查复中,增加了承兑汇票查询方式选择原则;增加本行中,增加了承兑汇票查询方式选择原则;增加本行内部业务部门承兑汇票查询业务办理要求等;内部业务部门承兑汇票查询业务办理要求等;v 风险控制要点风险控制要点中增加了对承兑业务购销合同真实性、滚动签发承兑汇中增加了对承兑业务购销合同真实性、滚动签发承兑汇票、质押存单的置换、关联企业相互担保、票据真伪辨别、未用注销、票、质押存单的置换、关

5、联企业相互担保、票据真伪辨别、未用注销、承兑档案资料保管等业务操作环节的风险提示。承兑档案资料保管等业务操作环节的风险提示。5一一 、现制度与原制度的主要差异、现制度与原制度的主要差异v 有关附件内容:增加增加:“:“质押银行承兑汇票查询质押银行承兑汇票查询申请书申请书”、“贴现银行承兑汇票贴现银行承兑汇票查询申请书查询申请书”、“银行承兑汇票银行承兑汇票外带签章申请书外带签章申请书”、“银行承兑银行承兑汇票查询申请书汇票查询申请书”;取消取消:“银行承兑汇票保证金提银行承兑汇票保证金提取通知单取通知单”;调整调整:“中国银行银行承兑汇票中国银行银行承兑汇票申请书申请书”、“中国银行银行承兑中

6、国银行银行承兑汇票领用单汇票领用单”、“中国银行银行中国银行银行承兑汇票业务通知书承兑汇票业务通知书”格式。格式。重新修订了重新修订了商业汇票商业汇票承兑协议承兑协议增加了以下内容增加了以下内容:l协议附件银行承兑汇票内容协议附件银行承兑汇票内容;l承兑人有权解除或提前解除承兑协承兑人有权解除或提前解除承兑协议条款议条款;l保证金缴存及计息条款保证金缴存及计息条款;l申请人所在集团内部关联方及关联申请人所在集团内部关联方及关联交易披露内容交易披露内容;l承兑行代打银行承兑汇票免责条款承兑行代打银行承兑汇票免责条款等内容;等内容;l补充了担保条款等内容补充了担保条款等内容。6二二、银行承兑汇票承

7、兑业务简述、银行承兑汇票承兑业务简述(一)银行承兑汇票概念:(一)银行承兑汇票概念:银行承兑汇票银行承兑汇票(下称承兑汇票)是承兑申请人签发,委托中国银行作为承兑行在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。承兑申请人即为银行承兑汇票的出票人。银行承兑业务银行承兑业务指中国银行作为承兑行,根据承兑申请人的申请,承诺在银行承兑汇票到期日对收款人或者持票人无条件支付票据金额的票据行为.7二二、银行承兑汇票承兑业务简述、银行承兑汇票承兑业务简述(二二)银行承兑业务特点银行承兑业务特点l 汇票一经银行承兑,银行便成为汇票的主债务人,担负到汇票一经银行承兑,银行便成为汇票的主债务人,担负到期

8、期无条件付款无条件付款的义务;的义务;l 银行承兑时,不能以得到相等的对价为前提,而是通过承银行承兑时,不能以得到相等的对价为前提,而是通过承兑协议,承兑银行承诺于汇票到期时支付票款,实质上是兑协议,承兑银行承诺于汇票到期时支付票款,实质上是承兑银行为汇票申请人提供承兑银行为汇票申请人提供商业银行信用商业银行信用的行为。的行为。l 银行承兑汇票到期时,不管承兑申请人有无足够的存款,银行承兑汇票到期时,不管承兑申请人有无足够的存款,承兑银行都必须无条件地履行支付责任,而对垫付部分则承兑银行都必须无条件地履行支付责任,而对垫付部分则视同逾期贷款向承兑申请人计收罚息(按汇票票面金额的视同逾期贷款向承

9、兑申请人计收罚息(按汇票票面金额的万分之五),直至还清为止。万分之五),直至还清为止。8二二、银行承兑汇票承兑业务简述、银行承兑汇票承兑业务简述(三三)银行承兑汇票承兑行银行承兑汇票承兑行权利权利 承兑银行为出票人的债权人承兑银行为出票人的债权人。签发银行承兑汇票必须以真实贸签发银行承兑汇票必须以真实贸易背景为基础,因此承兑行有权易背景为基础,因此承兑行有权要求承兑申请人提供购销合同等要求承兑申请人提供购销合同等资料,对其贸易真实性及汇票记资料,对其贸易真实性及汇票记载内容进行审查;载内容进行审查;承兑行有权按照申请人的资信情承兑行有权按照申请人的资信情况,要求申请人交存一定比例的况,要求申请

10、人交存一定比例的保证金和提供可接受的担保;保证金和提供可接受的担保;有权根据自身业务发展情况及有权根据自身业务发展情况及内部管理情况,对承兑申请人的内部管理情况,对承兑申请人的申请决定是否予以承兑;申请决定是否予以承兑;有权按照汇票票面金额的万分有权按照汇票票面金额的万分之五收取承兑手续费。之五收取承兑手续费。对不符合对不符合票据法票据法规定的规定的票据或持票人用欺骗手段取得的票据或持票人用欺骗手段取得的票据行使权利时,承兑银行有权票据行使权利时,承兑银行有权对其进行抗辩;对其进行抗辩;承兑申请人在汇票到期日未能承兑申请人在汇票到期日未能缴足票款时,承兑银行有权根据缴足票款时,承兑银行有权根据

11、承兑协议对承兑申请人执行扣款承兑协议对承兑申请人执行扣款,并有权对不足部分计收罚息。,并有权对不足部分计收罚息。9二二、银行承兑汇票承兑业务简述、银行承兑汇票承兑业务简述(四四)承兑行的责任承兑行的责任10三三 、银行承兑汇票承兑业务操作流程、银行承兑汇票承兑业务操作流程出票(购货出票(购货)人)人承兑申请人承兑申请人收款人收款人(持票人)(持票人)出票人开出票人开户银行户银行被背书人被背书人持票人持票人收款人收款人(持票人持票人)持票人开持票人开户银行户银行申请承兑并出票承兑交付汇票背书转让通知交存到期交存票款划回票款发出委托收款委托收款收妥入帐委托收款收妥入帐11三三 、银行承兑汇票承兑业

12、务操作流程、银行承兑汇票承兑业务操作流程(一)承兑行业务流程承兑行业务流程(1)受理承兑受理承兑申请申请(2)承兑前承兑前的的审查审批审查审批(3)办理办理承兑承兑(4)到到期期收款收款(5)解付到期解付到期票款票款承兑业务操作流转程序图承兑业务操作流转程序图12三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程1、受理承兑业务申请受理承兑业务申请(1 1)承兑申请人应具备的条件:)承兑申请人应具备的条件:A、使用商业汇票的前提条件:承兑申请人与收款人具有承兑申请人与收款人具有真实的贸易背景真实的贸易背景,具有合法的商品交易和债权债务关系,具有合法的商品交易和债权债务关系.B、基

13、本条件:n在工商行政管理部门登记注册,依法从事经营活动,实行独立经济核算,具有贷款资格在工商行政管理部门登记注册,依法从事经营活动,实行独立经济核算,具有贷款资格(贷款证年检有效),信用良好的(贷款证年检有效),信用良好的企业法人或其他经济组织;企业法人或其他经济组织;n资信状况良好,具有支付承兑汇票金额的资信状况良好,具有支付承兑汇票金额的可靠资金来源;可靠资金来源;n与我行具有与我行具有真实的委托付款关系真实的委托付款关系;在承兑行开立基本存款账户或一般存款账户在承兑行开立基本存款账户或一般存款账户(以下简称结算账户以下简称结算账户),并有一定的结算业务,并有一定的结算业务往来;往来;13

14、三三 、银行承兑汇票承兑业务操作流程、银行承兑汇票承兑业务操作流程1、受理承兑业务申请受理承兑业务申请(1 1)承兑申请人应具备的条件:)承兑申请人应具备的条件:C C、我行内部要求:n承兑申请人符合我行承兑申请人符合我行授信客户准授信客户准入管理入管理要求;要求;n承兑申请人原则上应承兑申请人原则上应就敞口风险就敞口风险金额金额(即承兑汇票金额剔除保证(即承兑汇票金额剔除保证金后的余额),金后的余额),提供足额有效的提供足额有效的担保担保.n承兑申请人近两年承兑申请人近两年在我行无不良在我行无不良贷款、欠息贷款、欠息以及其他不良信用记以及其他不良信用记录。录。D D、缴存100保证金及足额担

15、保的承兑申请人应具备的条件:可不受上述我行内部可不受上述我行内部要求中要求中(1)(1)和(和(2 2)条的限制)条的限制。14三三 、银行承兑汇票承兑业务操作流程、银行承兑汇票承兑业务操作流程2 2、承兑申请人应提交的资料、承兑申请人应提交的资料u 有风险敞口的银行承兑汇票业务应提交资料;有风险敞口的银行承兑汇票业务应提交资料;u 符合我行质押条件的足额质押承兑汇票业务应提交资料;符合我行质押条件的足额质押承兑汇票业务应提交资料;u 缴存缴存100%100%保证金承兑汇票业务须应提交资料保证金承兑汇票业务须应提交资料.15三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程3、承

16、兑前调查审查承兑前调查审查(1)严格审查承兑申请人实际经营情况,并监控其承兑业务贸易背景。n 进行必要的交易背景调查,没有真实性贸易背景真实性贸易背景的承兑汇票业务,严格禁止办理;n 贸易合同贸易合同的内容、金额等须与申请承兑汇票内容相匹配与申请承兑汇票内容相匹配;n 与国家产业政策和中国银行信贷政策政策相一致;n 严格关联企业间关联企业间审查其交易及债权债务关系的真实性;n 承兑汇票付款期限付款期限应依据交易双方签订的商品购销合同合理确定,最长不超过6个月;n 严禁以任何形式对同一企业发放贷款用于偿付到期承兑垫款严禁以任何形式对同一企业发放贷款用于偿付到期承兑垫款,包括承兑汇票转贷款、以新票

17、抵旧票循环承兑等。16三三 、银行承兑汇票承兑业务操作流程、银行承兑汇票承兑业务操作流程3、承兑前调查审查承兑前调查审查(2)以未到期的银行承兑汇票做质押须严格审查事项:u 质押银行承兑汇票承兑行的质押银行承兑汇票承兑行的限定范围;限定范围;是否属于总行总行确定的票据贴现票据贴现业务承兑银行准入范围内的银业务承兑银行准入范围内的银行同业行同业。u票面要素及背书齐全票面要素及背书齐全;u背书必须连续,承兑申请人为合法背书必须连续,承兑申请人为合法持票人;持票人;u质押银行承兑汇票到期日审核;质押银行承兑汇票到期日审核;u质押承兑汇票查询;质押承兑汇票查询;u是否签订质押合同;是否签订质押合同;u

18、质押承兑汇票是否质押背书;质押承兑汇票是否质押背书;质押银行承兑汇票交付。质押银行承兑汇票交付。u 质押银行承兑汇票审核内容质押银行承兑汇票审核内容:17三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程(3)以现金类资产(存单和国债)质押审核内容;质押范围的确定:质押范围的确定:质押率的确定:质押率的确定:质押手续的合规性质押手续的合规性。第三方保证作为担保方式的应核保,确保保证合同应合法、有效;第三方保证作为担保方式的应核保,确保保证合同应合法、有效;严格审慎受理在我行有过承兑垫款的承兑申请;严格审慎受理在我行有过承兑垫款的承兑申请;承兑授信应采取相应的授信风险防范措施;承兑

19、授信应采取相应的授信风险防范措施;对缴存对缴存100%100%保证金及足额担保业务应对其贸易背景真实性进行调查审查保证金及足额担保业务应对其贸易背景真实性进行调查审查。(4)其他审核项目:18三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程4 4、承兑审批及授信发放审核、承兑审批及授信发放审核(1)承兑申请人申请承兑金额在短期授信总量(授信额度)或100%保证金及足额担保的承兑业务:公司业务部公司业务部初审初审授信执行部授信执行部授信发放审核授信发放审核营业部门营业部门办理承兑办理承兑(2 2)未核定短期授信总量(授信额度)或超过短期授信总量:公司业务部公司业务部初审初审风险管

20、理部风险管理部审批审批授信执行部授信执行部授信发放审核授信发放审核营业部门营业部门办理承兑办理承兑19三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程5 5、承兑、承兑(1)承兑出票承兑出票:l 审核资料:审核资料:l 系统票据信息录入,打印承兑系统票据信息录入,打印承兑汇票。汇票。l 承兑申请人在柜台当面签章确承兑申请人在柜台当面签章确认认 银行承兑汇票外带签章处理。银行承兑汇票外带签章处理。(2 2)承)承 兑兑l 承兑前审核承兑前审核;l 承兑承兑;隔日建卡确认的处理隔日建卡确认的处理.l 承兑业务账务核对承兑业务账务核对;20三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑

21、汇票承兑业务操作流程 承兑银行办理承兑时会计分录:承兑银行办理承兑时会计分录:Dr:客户号(银行承兑汇票):客户号(银行承兑汇票)0781 001 Cr:部门号(银行承兑汇票):部门号(银行承兑汇票)0881 001 2.同时收取承兑手续费:同时收取承兑手续费:Dr:客户号(单位活期存款等):客户号(单位活期存款等)809*等等 001 或或Dr:柜员号(尾箱现金):柜员号(尾箱现金)7011 001 Cr:部门号(承兑汇票手续费):部门号(承兑汇票手续费)5313 001 21三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程承兑银行办理承兑时会计分录(续):承兑银行办理承兑时

22、会计分录(续):如按规定,需收取银行承兑汇票保证金时:如按规定,需收取银行承兑汇票保证金时:DrDr:客户号(单位活期存款等):客户号(单位活期存款等)809809*等等 001 001 Cr Cr:客户号(承兑汇票保证):客户号(承兑汇票保证)8401 0018401 001 22三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程5 5、承兑、承兑(3 3)承兑授信后监控要点)承兑授信后监控要点 是否按申请用途使用银行承兑汇票是否按申请用途使用银行承兑汇票;资金流向和销货款回笼是否正常资金流向和销货款回笼是否正常;生产经营和财务状况是否正常生产经营和财务状况是否正常;保证人资格

23、和保证能力,抵保证人资格和保证能力,抵/质押物权属和价值有无重大变化质押物权属和价值有无重大变化;承兑汇票到期前是否按承兑协议要求缴存票款等承兑汇票到期前是否按承兑协议要求缴存票款等;一旦发现不利因素一旦发现不利因素,立即根据实际情况采取必要的资产保全措施。立即根据实际情况采取必要的资产保全措施。23三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程u 通知出票人缴存票款;u 到期日收款;正常业务处理正常业务处理;发生承兑垫款处理发生承兑垫款处理.u 承兑垫款催收.6 6、到期收款、到期收款24三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程承兑汇票到期日收取票款

24、的会计分录:承兑汇票到期日收取票款的会计分录:出票人缴存出票人缴存100100保证金保证金Dr:客户号(承兑汇票保证):客户号(承兑汇票保证)8401 001 Cr:部门号(临时存款):部门号(临时存款)8331 001 25三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程承兑汇票到期收取票款会计分录(续)承兑汇票到期收取票款会计分录(续)出票人缴存部分保证金出票人缴存部分保证金Dr:客户号(单位活期存款:客户号(单位活期存款/承兑汇票保证)承兑汇票保证)809*、8401 001 Cr:部门号(临时存款):部门号(临时存款)8331 001 出票人结算账户无款出票人结算账户无

25、款 或不足支付票款或不足支付票款(1)出票人账户无款支付)出票人账户无款支付 Dr:客户号(承兑汇票垫款):客户号(承兑汇票垫款)7401 001 Cr:部门号(临时存款):部门号(临时存款)8331 001 26三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程承兑汇票到期收取票款会计分录(续)承兑汇票到期收取票款会计分录(续)(2)出票人账户不足支付)出票人账户不足支付 Dr:客户号(承兑汇票垫款):客户号(承兑汇票垫款)7401 001 Dr:客户号:客户号(单位活期存款(单位活期存款/承兑汇票保证承兑汇票保证)809*、8401 001 Cr:部门号(临时存款):部门号(

26、临时存款)8331 00127三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程7 7、解付到期票款、解付到期票款l正常解付票款正常解付票款.审核审核:承兑汇票票面审核:承兑汇票票面审核:托收凭证审核:托收凭证审核:系统处理系统处理:l 超过提示付款期超过提示付款期 超过承兑汇票提示付款超过承兑汇票提示付款期限,在票据权利时效内的期限,在票据权利时效内的处理处理.超过票据权利时效超过票据权利时效,未未提示付款的处理提示付款的处理.l 拒绝付款拒绝付款 合法抗辩事由合法抗辩事由的确认的确认;拒绝付款业务处理拒绝付款业务处理.28三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业

27、务操作流程到期支付票款的会计分录:到期支付票款的会计分录:Dr:部门号(临时存款):部门号(临时存款)8331 001 Cr:清算行客户号(总、分支行清算等):清算行客户号(总、分支行清算等)9061、9062等等 001 或或Cr:人行客户号(存放中央银行):人行客户号(存放中央银行)9131 001 同时,转销表外分录:同时,转销表外分录:Dr:部门号(银行承兑汇票):部门号(银行承兑汇票)0881 001 Cr:客户号(银行承兑汇票):客户号(银行承兑汇票)0781 00129三、银行承兑汇票承兑业务操作流程三、银行承兑汇票承兑业务操作流程(二)持票人开户行委托收款业务流程持票人开户行委

28、托收款业务流程1 1、受理委托收款:、受理委托收款:承兑汇票委托收款审核承兑汇票委托收款审核:已发出的承兑汇票委托收款,若自该承兑汇票到期日起已发出的承兑汇票委托收款,若自该承兑汇票到期日起5 5日内仍未收日内仍未收到承兑行划回托收款项,应立即向承兑行发出委托收款催办查询,查明到承兑行划回托收款项,应立即向承兑行发出委托收款催办查询,查明原因,确保委托收款款项及时、准确划回原因,确保委托收款款项及时、准确划回。2 2、持票人开户银行收款;、持票人开户银行收款;持票人开户银行收到通过国内支付结算系统、人行大额支付系统及持票人开户银行收到通过国内支付结算系统、人行大额支付系统及同城票据清算系统划回

29、的款项,与托收凭证第二联底卡核对无误后同城票据清算系统划回的款项,与托收凭证第二联底卡核对无误后,按照按照委托收款业务款项划回手续办理入帐。委托收款业务款项划回手续办理入帐。30四四、银行承兑汇票承兑业务查询查复、银行承兑汇票承兑业务查询查复(一)承兑业务查询查复工作应遵循的原则及依据(一)承兑业务查询查复工作应遵循的原则及依据:原则:有疑必查、有查必复、复必详尽、切实处理。依据:中国人民银行关于商业银行跨行银行承兑汇票查询、查复业务处理问题的通知(银发200263号)中国人民银行关于完善票据业务制度有关问题的通知(银发2005235号)。31四四、银行承兑汇票承兑业务查询查复、银行承兑汇票承

30、兑业务查询查复(二)查询查复方式查询查复方式 1 1、人民银行大额支付人民银行大额支付系统查询;系统查询;2 2、中国银行、中国银行国内支付结算国内支付结算系统查询;系统查询;3 3、实地实地查询;查询;4 4、邮寄邮寄查询;查询;5 5、传真传真查询。查询。中行系统内承兑业务查询查复应使用国内支付结算系统查询方式;跨系统(同业间)承兑业务查询查复应使用人民银行大额支付系统查询。根据实际业务需要可采用实地查询或传真查询为系统查询辅助查询方式。不具备系统查询条件的,可采用邮寄方式查询。32四四、银行承兑汇票承兑业务查询查复、银行承兑汇票承兑业务查询查复 1、持票人办理承兑汇票查询应提交资料:2、

31、承兑行本部承兑汇票质押/贴现业务查询应提交资料:3、查询业务时限要求:4、严格查询查复保密制度;5、严格关注异常查询业务;6、“中国银行银行承兑汇票查询/查复证实书”的使用规定;7、查询查复登记制度;8、查询查复业务双人审核制。(三)基本规定(三)基本规定33四四、银行承兑汇票承兑业务查询查复、银行承兑汇票承兑业务查询查复1 1、人民银行大额支付系统人民银行大额支付系统(跨(跨系统)查询处理系统)查询处理2 2、国内支付结算系统国内支付结算系统查询处理查询处理3 3、查询行通过、查询行通过邮寄方式查询邮寄方式查询处处理理 1、查复行受理人行大额支付查复行受理人行大额支付系统承兑汇票查询报文系统

32、承兑汇票查询报文2、通过国内支付结算系统承通过国内支付结算系统承兑汇票查询交易进行的查询兑汇票查询交易进行的查询 3、查复行受理邮寄方式查询查复行受理邮寄方式查询处理处理(五)承兑查复(四)承兑查询34五五、银行承兑汇票承兑业务特殊业务处理、银行承兑汇票承兑业务特殊业务处理(一)承兑汇票未用注销(一)承兑汇票未用注销1、承兑汇票未用注销的条件:承兑人已承兑出票人未使用(仅限未背书)的承兑汇票方可办理未承兑人已承兑出票人未使用(仅限未背书)的承兑汇票方可办理未用注销。用注销。2、承兑汇票未用注销操作流程:(1 1)受理未用注销承兑汇票)受理未用注销承兑汇票 出票人申请注销应提交资料:出票人申请注

33、销应提交资料:公司业务部门审核:公司业务部门审核:(2 2)注销承兑汇票)注销承兑汇票 35五五、银行承兑汇票承兑业务特殊业务处理、银行承兑汇票承兑业务特殊业务处理(二)挂失与解除(二)挂失与解除1、承兑汇票挂失概述:已承兑未结清的银行承兑汇票丧失,失票人(指最后合法持票人)已承兑未结清的银行承兑汇票丧失,失票人(指最后合法持票人)应及时到承兑行办理挂失止付,并自办理挂失日起应及时到承兑行办理挂失止付,并自办理挂失日起1212日内凭人民法院日内凭人民法院停止支付通知书到承兑行办理停止支付。停止支付通知书到承兑行办理停止支付。2、承兑汇票临时挂失:失票人失票人到承兑行办理挂失止付时,应按规定填制

34、三联挂失止付通知书并签章。承兑行审核无误后,若确未付款的,进行临时挂失交易临时挂失交易处理。若收到若收到挂失止付通知书前,已经依法向持票人付款的,承兑行不再受理挂失止付。挂失止付通知书前,已经依法向持票人付款的,承兑行不再受理挂失止付。36五五、银行承兑汇票承兑业务特殊业务处理、银行承兑汇票承兑业务特殊业务处理3、承兑汇票停止支付:承兑行自收到挂失止付通知书起1212日内收到人民法院的停止支付通知书停止支付通知书时,营业部(柜台)审核后,按规定办理停止支付.4、承兑汇票挂失解除:(1 1)承兑行自收到挂失止付通知书起承兑行自收到挂失止付通知书起1212日内未收到人民法院的停止支付通日内未收到人

35、民法院的停止支付通知处理:知处理:(2 2)法院公示催告期满,法院作出除权判决后处理)法院公示催告期满,法院作出除权判决后处理:(3 3)未收到人民法院的停止支付通知前,失票人撤消挂失处理)未收到人民法院的停止支付通知前,失票人撤消挂失处理:37六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理(一)承兑汇票保证金(一)承兑汇票保证金1、保证金账户的开立与核算u 开立保证金账户前提条件:开立保证金账户前提条件:u 开立保证金账户应提供资料:开立保证金账户应提供资料:“开立开立/变更银行承兑汇票保证金账户申请书变更银行承兑汇票保证金账户申请书”、有效期内的营业执照、有效期内的营业执

36、照复印件。复印件。u 保证金账户开户要求:保证金账户开户要求:2、保证金缴存 承兑授信发放审核前,出票人提交转账支票从其在承兑行开立的人民币基承兑授信发放审核前,出票人提交转账支票从其在承兑行开立的人民币基本存款账户或一般存款账户按规定足额缴存本存款账户或一般存款账户按规定足额缴存。3、保证金支取38六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理(一)承兑汇票保证金(一)承兑汇票保证金4、保证金账户变更与撤销 保证金账户变更保证金账户变更:保证金账户撤销保证金账户撤销:保证金账户撤销,应本着保证金账户撤销,应本着“原路退回原路退回”的原则将余款及利息划回出的原则将余款及利息划

37、回出票人在本行开立的原结算账户。票人在本行开立的原结算账户。对一年内保证金账户未发生交易对一年内保证金账户未发生交易,且出票人在我行已无债务的,经且出票人在我行已无债务的,经公司业务部门确认,书面通知出票人来行销户。公司业务部门确认,书面通知出票人来行销户。39六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理(一)承兑汇票保证金(一)承兑汇票保证金5、保证金账户计息 承兑汇票保证金账户计息原则上按承兑汇票保证金账户计息原则上按活期活期计息。计息。对于各行综合贡献度高的重点客户,若有特殊计息需求,可按照对于各行综合贡献度高的重点客户,若有特殊计息需求,可按照关于发送中国银行人民币

38、存贷款计结息管理办法的通知关于发送中国银行人民币存贷款计结息管理办法的通知(中银管(中银管200596200596号)有关规定,按单位存款同档次利率计息。号)有关规定,按单位存款同档次利率计息。保证金账户计息按照单位存款相应期限计息时,其存期不得超过保证金账户计息按照单位存款相应期限计息时,其存期不得超过6 6个月且保证金存款到期日不得迟于对应承兑汇票到期日。个月且保证金存款到期日不得迟于对应承兑汇票到期日。40六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理(一)承兑汇票保证金(一)承兑汇票保证金6、保证金账户检查监督l公司业务部门公司业务部门设立保证金台账,逐日与会计系统保

39、证金余额核对相符设立保证金台账,逐日与会计系统保证金余额核对相符。l营业部(柜台)营业部(柜台)根据业务发生情况,依据国内支付结算系统根据业务发生情况,依据国内支付结算系统“已冻结保证金余已冻结保证金余额表额表”、“保证金变动情况表保证金变动情况表”与会计系统与会计系统“84018401承兑汇票保证金承兑汇票保证金”账户余额账户余额核对相符。核对相符。l公司业务部门和营业部(柜台公司业务部门和营业部(柜台)应分别建立逐日与会计系统对账制度应分别建立逐日与会计系统对账制度。确保会计系统确保会计系统“84018401承兑保证金承兑保证金”核算码余额与国内支付结算系统报表及保核算码余额与国内支付结算

40、系统报表及保证金台账相符。若发现不符,公司业务部门、营业部门应立即进行明细核对,证金台账相符。若发现不符,公司业务部门、营业部门应立即进行明细核对,查找原因,及时纠正。查找原因,及时纠正。l各行会计结算各行会计结算/运营部门运营部门应将银行承兑汇票保证金业务纳入日常检查的范畴,对应将银行承兑汇票保证金业务纳入日常检查的范畴,对其辖属分支机构银行承兑汇票业务保证金账户使用情况进行定期或不定期的检其辖属分支机构银行承兑汇票业务保证金账户使用情况进行定期或不定期的检查与监督。查与监督。41六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理 1、空白银行承兑汇票凭证管理依据:关于印发关于

41、印发中国银行有价单证管理办法(试行)、中国银行有价单证管理办法(试行)、中中国银行重要空白凭证管理办法(试行)国银行重要空白凭证管理办法(试行)及相应会计核算手续的通及相应会计核算手续的通知知(中银财(中银财200048200048号);号);关于发送国内支付结算系统重要空白凭证业务相关管理关于发送国内支付结算系统重要空白凭证业务相关管理规定的通知规定的通知(中银营(中银营200712200712号)等有关规定执行。号)等有关规定执行。(二)(二)银行承兑汇票凭证银行承兑汇票凭证42六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理(二)(二)承兑汇票凭证承兑汇票凭证 2、承兑汇

42、票凭证保管 (1 1)银行承兑汇票凭证管理,实行)银行承兑汇票凭证管理,实行证账分管,证印分管证账分管,证印分管,建立,建立出入库出入库制制度,坚持度,坚持专人管库专人管库。(2 2)空白银行承兑汇票凭证由各行指定的空白银行承兑汇票凭证由各行指定的专管部门专管部门负责。负责。(3 3)银行承兑汇票凭证一律纳入银行承兑汇票凭证一律纳入备查登记类科目备查登记类科目核算,建立核算,建立“重要空重要空白凭证登记簿白凭证登记簿”,详细登记银行承兑汇票凭证出、入库的数量、起讫号码,详细登记银行承兑汇票凭证出、入库的数量、起讫号码和出入库日期,以一份一元为人民币假定价格登记备查登记类科目账。和出入库日期,以

43、一份一元为人民币假定价格登记备查登记类科目账。(4 4)建立银行承兑汇票凭证)建立银行承兑汇票凭证出库预留印鉴出库预留印鉴制度。下级行必须向上级行凭制度。下级行必须向上级行凭证库预留印鉴。证库预留印鉴。43六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理(二)(二)承兑汇票凭证承兑汇票凭证3、承兑汇票凭证领用(1 1)逐级申领逐级申领,严格逐级严格逐级交接交接制制,严禁横向调剂。严禁横向调剂。(2 2)未经批准办理银行承兑汇票承兑业务的分支)未经批准办理银行承兑汇票承兑业务的分支机构机构不得领用银行承不得领用银行承兑汇票。非银行承兑汇票凭证管理兑汇票。非银行承兑汇票凭证管理人员

44、人员不得领用银行承兑汇票凭证。不得领用银行承兑汇票凭证。(3 3)领用行或本行业务部门必须填写)领用行或本行业务部门必须填写“中国银行重要空白凭证领用中国银行重要空白凭证领用单单”。(4 4)各行根据本行承兑业务按需核定承兑汇票领用数量,承兑汇票)各行根据本行承兑业务按需核定承兑汇票领用数量,承兑汇票库库存量存量不能超过上季度月均使用量的不能超过上季度月均使用量的20%20%,月均使用量,月均使用量2020的不足一本的不足一本按一本领用;承兑汇票按一本领用;承兑汇票作废率作废率应控制在月实际使用量的应控制在月实际使用量的5%5%之内。之内。44六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承

45、兑业务专项管理(二)(二)承兑汇票凭证承兑汇票凭证4、承兑汇票凭证使用(1)领用:(2)使用:承兑汇票凭证应承兑汇票凭证应按号码顺序按号码顺序逐份使用逐份使用双面复写纸满面双面复写纸满面套打套打,未与客户未与客户签订承兑协议前不得预先打印给客户,空白承兑汇票不得预先盖章备用。不得自签订承兑协议前不得预先打印给客户,空白承兑汇票不得预先盖章备用。不得自行在空白纸上打印承兑汇票内容。承兑汇票打印后经复核无误后,方可由客户在行在空白纸上打印承兑汇票内容。承兑汇票打印后经复核无误后,方可由客户在银行银行柜台当面核对并加盖预留印鉴。柜台当面核对并加盖预留印鉴。(3)作废:作废时逐联加盖作废时逐联加盖“作

46、废作废”戳记戳记,并在并在“重要空白凭证登记簿重要空白凭证登记簿”上注明上注明作废日期、凭证号码,在备注栏注明作废日期、凭证号码,在备注栏注明“作废作废”字样,双人签章。字样,双人签章。将作废凭证第二将作废凭证第二联右上角号码剪下,粘贴在联右上角号码剪下,粘贴在“重要空白凭证登记簿重要空白凭证登记簿”上,作废的全套凭证作当日上,作废的全套凭证作当日传票的附件装订传票的附件装订保管,以便备查。保管,以便备查。45六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理(二)(二)承兑汇票凭证承兑汇票凭证(4 4)凭证核对:u 国内支付结算系统国内支付结算系统“重要空白凭证出售登记单重要空

47、白凭证出售登记单”、“重要重要空白凭证作废空白凭证作废/销号清单销号清单”与与“重要空白凭证登记簿重要空白凭证登记簿”进行进行核对,并与核对,并与该业务发生日的传票该业务发生日的传票进行查实;进行查实;u 国内支付结算系统国内支付结算系统“凭证日结清单凭证日结清单”与与“重要空白凭证登记重要空白凭证登记簿簿”及及留存空白银行承兑汇票凭证留存空白银行承兑汇票凭证进行核对,确保领入、使进行核对,确保领入、使用、作废凭证数量及号码等核对相符。用、作废凭证数量及号码等核对相符。46六六、银行承兑汇票承兑业务专项管理、银行承兑汇票承兑业务专项管理(二)(二)承兑汇票凭证承兑汇票凭证5、空白银行承兑汇票凭

48、证检查 (1 1)各级凭证保管和使用部门各级凭证保管和使用部门负责人每负责人每月月应至少一次对空白银行应至少一次对空白银行承兑汇票凭证保管、领用、使用、作废情况进行逐笔检查,核对账实,承兑汇票凭证保管、领用、使用、作废情况进行逐笔检查,核对账实,并在并在“中国银行重要空白凭证查库登记簿中国银行重要空白凭证查库登记簿”上作出检查记录,签章备查。上作出检查记录,签章备查。(2 2)各级行应建立空白银行承兑汇票凭证定期检查制度,)各级行应建立空白银行承兑汇票凭证定期检查制度,各级会各级会计结算部门计结算部门/运营部门运营部门应会同监察、稽核、保卫等部门,对空白银行承应会同监察、稽核、保卫等部门,对空白银行承兑汇票的领用、保管、使用情况应定期和不定期进行检查,以加强对本兑汇票的领用、保管、使用情况应定期和不定期进行检查,以加强对本行及辖属各机构空白银行承兑汇票凭证的管理。行及辖属各机构空白银行承兑汇票凭证的管理。检查中发现银行承兑汇票凭证账实不符,应及时追查原因并逐级检查中发现银行承兑汇票凭证账实不符,应及时追查原因并逐级上报。上报。47 银行承兑汇票承兑业务操作规程附件银行承兑汇票承兑业务操作规程附件48 银行承兑汇票承兑业务操作规程附件银行承兑汇票承兑业务操作规程附件49结束语结束语

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