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1、第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会联 硕 传 媒联 硕 传 媒路在脚下路在脚下,爱在心中爱在心中,联硕与你成就卓越未来联硕与你成就卓越未来UNITED CREATIONS执行细案执行细案UNITED CREATIONS联 硕 传 媒联 硕 传 媒第十届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案2010/9/18/sunfeng第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案前提注意事项前提注意事项严格避免与国家或省内或政府重大新闻或事件撞车严格避免与国家或省内或政府重大新闻或事件撞车第三届中国
2、长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案p 作好汽车节吉祥物征集活动的总结；作好汽车节吉祥物征集活动的总结；p 同时挖掘新闻点，制造汽车节新闻效同时挖掘新闻点，制造汽车节新闻效应；应；p 为汽车节后期其他汽车节活动预热，并做好舆论暖场；为汽车节后期其他汽车节活动预热，并做好舆论暖场；邀约准备执行细节评估目的第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案p 汽车节重要领导嘉宾邀约p 汽车节重要主推、见证嘉宾邀约p 媒体记者嘉宾邀约p 客户邀约p 同行邀约准备执行细节评估目的邀约第三届中国长春汽车节发布
3、会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案n 场地准备：发布会前一周n 邀请函发放n 现场执行细案现场执行细案邀约执行细节评估目的准备第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案“第三届中国汽车节发布会暨吉祥物发布会第三届中国汽车节发布会暨吉祥物发布会”活动主题：活动时间：2010年6月X日(待定)活动内容：接待茶歇观看宣传片发布会开始揭幕记者采访结束活动对象：汇报-嘉宾、见证-嘉宾、吉祥物评审代表、新闻-媒体、利润客户、其他活动邀约：电话及公关邀约1、活动概述、活动概述邀约准备评估目的执行细节第三届中国长春汽车
4、节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案邀约准备评估目的执行细节2、现场平面图、现场平面图第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案邀约准备评估目的执行细节2、现场平面图、现场平面图第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案8：30-9：00嘉宾报到，迎接，嘉宾报到，迎接，佩带胸花佩带胸花8：30-9：20贵宾茶歇贵宾茶歇/观看宣传片或观看宣传片或吉祥物吉祥物PPT配音视频配音视频9：30-9：32嘉宾入场嘉宾入场主持人宣布发布会开始主持人宣布发布会
5、开始9：46-10：20记者提问记者提问10：40-宴会另定宴会另定9：32-9：33主持人宣布到场嘉宾主持人宣布到场嘉宾9：33-9：36市长讲话市长讲话9：36-9：40评审团代表讲话评审团代表讲话9：43-9：46嘉宾拉开幔布嘉宾拉开幔布9：36-9：409：40-10：00结束结束汽车节执委会领导讲话汽车节执委会领导讲话9：40-9：43邀约准备评估目的执行细节4、新闻发布会流程安排、新闻发布会流程安排第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案n 工作人员两个工作人员两个n 烟烟/打火机打火机/烟缸果盘烟缸果盘/矿泉水矿泉水/茶几茶
6、几/沙发沙发/第三界汽车节小旗第三界汽车节小旗n 投影仪或者投影仪或者DVDn 鲜花鲜花/绿植绿植邀约准备评估目的执行细节4、发布会休息室布置、发布会休息室布置第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案n会场地点：会场地点：前进大厦宴会厅（暂定）n会标主题：会标主题：第三届中国汽车节发布会第三届中国汽车节发布会 暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会n主视觉画面：主视觉画面：主题背景板及其他延展物n主席台：主席台：n方便到达n设置一排座椅一排桌子设置鲜花（具体视嘉宾来人数而定）n主席台旁斜设演讲台配置有线麦及鲜花n主席台每两个嘉宾之间摆放汽车节小旗n
7、每位嘉宾备矿泉水，礼品袋一个n每位嘉宾事先带胸花及贵宾卡（签到的时候专门人负责）邀约准备评估目的执行细节5、发布会现场布置、发布会现场布置第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案n 记者来宾席：记者来宾席：n设置25-30个记者席位n每个席位配矿泉水一瓶，资料袋一个n记者席设置无线麦克2个n 会场氛围：会场氛围：n大厦门前设置彩虹门一个陪条幅一个条幅内容：”祝XXXX新闻发布会圆满成功“n大厦正门前小广场设置空飘气球两边各两个，门口设置空飘气球两个迎门带条幅 内容：热烈庆祝XXXX隆重召开n如天气无风可在门口外面设置X展示架各两个邀约准备
8、评估目的执行细节5、发布会现场布置、发布会现场布置第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案n音响安装协调音响安装协调 n可否做招商可否做招商 n报道，指引报道，指引n录象、摄影录象、摄影凭邀请函发放礼品卷在大厦门口设置报道处，专人负责接待（要把领导接待分出来，需要与前期专门负责领导联络的人仔细沟通）大堂设置指引标志安排4名礼仪小姐，负责嘉宾指引来宾车辆停放安排，指定地点，指定负责人由专门人负责安排和跟踪全程安排邀约准备评估目的执行细节5、发布会现场布置、发布会现场布置麦克：有线两个，无线两个，暖场音乐，讲话穿场音乐汽车展示 门口外面放置品
9、牌汽车做展览第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案政府来宾：10人媒体嘉宾：15人媒体：XXXX报纸、XXXX电台、XXXX电视、XXXX网（略）客户：5-8人其他嘉宾：10人邀约准备评估目的执行细节6、来宾邀请、来宾邀请第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案n拟订要求嘉宾、记者名单拟订要求嘉宾、记者名单n邀请嘉宾及领导名单政府审批邀请嘉宾及领导名单政府审批n重要嘉宾由公司专人联系后，专人送达邀请函重要嘉宾由公司专人联系后，专人送达邀请函n记者通过电话联系记者通过电话联系n通过传
10、真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况通过传真或电话再次确认嘉宾、记者参加情况n最终确定到会嘉宾名单最终确定到会嘉宾名单邀约准备评估目的执行细节6、来宾邀请流程、来宾邀请流程第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案n邀请主流多层面媒体代表到会n事先沟通、避免记者提出不恰当的问题n可事先安排3-4家媒体对企业领导进行单独采访n事先发放详细资料，引导媒体向有利于XXX传播方向的报道邀约准备评估目的执行细节7、新闻发布会媒体操作、新闻发布会媒体操作第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案n 发
11、布会日程安排发布会日程安排n 领导、来宾演讲稿领导、来宾演讲稿n 活动资料活动资料n 活动宣传单活动宣传单邀约准备评估目的执行细节8、新闻发布会资料架设计、设置、新闻发布会资料架设计、设置第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案邀约准备评估目的执行细节9、新闻发布会工作安排新闻发布会工作安排10、新闻发布会工作安排新闻发布会工作安排10、新闻发布会工作安排最终新闻发布会工作安排最终第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案u场地联系应提前以防止场地最终出现问题场地联系应提前以防止场地最
12、终出现问题u人员预备第二套方案保证到场嘉宾数量人员预备第二套方案保证到场嘉宾数量u大厦门口及嘉宾休息室及各位置设置保安以加强大厦门口及嘉宾休息室及各位置设置保安以加强安全保障和防止反社会人员捣乱安全保障和防止反社会人员捣乱u防火安全预案防火安全预案邀约准备评估目的执行细节12、应急预案、应急预案第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案方案定稿嘉宾名单定稿记者来宾名单发布会主画面定发布会延展物定嘉宾名单最终确认活动执行现场布置附件附件1 1、活动备品清单、活动备品清单附件附件2 2、活动外联清单、活动外联清单附件附件3 3、活动嘉宾名单、活动嘉宾名单13、活动时间截点、活动时间截点14、附件、附件外联落实第三届中国长春汽车节发布会第三届中国长春汽车节发布会暨吉祥物发布会暨吉祥物发布会执行细案执行细案LOGOThanks联 硕 传 媒联 硕 传 媒UNITED CREATIONS
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