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1、桂林市广播电影电视中心项目现场签证管理暂行办法为了有效的控制工程造价，提高现场签证管理工作的科学性、规范化，强化约束机制，并提高签证工作效率，保证工程现场签证内容的客观真实、数字准确，确保工程施工现场签证工作处于受控状态，根据国家有关法律、法规，结合桂林市广播电影电视中心项目的现场实际情况，特制定本办法。 第一、 工程签证是指建设单位与施工单位按发、承包合同约定，就施工过程中涉及合同价款之外的责任事件所作的签认证明。第二条 签证目的在项目施工过程中，对由于客观因素产生的超出图纸或合同范围外的事项、设计变更实施引起事项、非施工单位原因引起的施工问题处理需现场验收事项以及符合施工合同约定的非施工单
2、位原因引起的工程量或费用增减的事项，均签字认可审核，形成记录，为工程结算提供依据。第三条 签证原则1、工程现场签证的办理应遵循四方（建设单位、监理单位、施工单位、财政单位）签字的原则。2、实行“一事一单、一项一签、随作随签”的原则，避免过期补签的原则。3、坚持“实事求是、即时核实、即时签证、过期不补”。4、严禁在办理工程决算时补签的原则。第四条 工程现场签证的适用范围 1、基础开挖到满足设计要求时，必须进行签证确认。2、合同以外的土方工程。3、施工图和设计变更以外的工程内容。4、甲方确定的必须通过签证才予以确认的。5、工程施工合同中约定必须签认的。6、不能按照设计图纸计算的且需现场测量工程量、
3、零星修补的7、非乙方原因的返工、拆除工程量的。8、在非正常施工条件下采取的特殊技术措施费。9、现场不可预见的地下障碍物的拆除与处理费用。10、法律、法规及现行有效标准规定必须签证的。第五条 不予办理的工程现场签证范围1、属于其它直接费中施工因素增加费范围的内容；2、合同或协议中规定包干支付的有关事项；3、发生施工质量事故造成的工程返修、加固、拆除工作；4、施工组织不当造成的停工、窝工和降效损失；5、违规操作造成的停水、停电和安全事故损失；6、工作失职造成的损失；7、虚报工程内容增加的费用；8、施工单位为创品牌工程、业绩工程增加的费用；9、施工单位为增加利润提出的要求；10、因施工单位责任增加的
4、其它费用项目第六条 工程现场签证的依据1、国家有关工程技术规范、施工验收规范、工程量清单规范。2、工程施工合同文件、施工招标文件、投标文件。3、施工图纸和图纸会审纪要。4、批准的工程设计变更。5、有关计量的补充协议。6、经甲方批准的施工组织设计及施工技术措施。7、建设单位下达或批准的书面联系通知书。8、建设单位确认的会议纪要。第七条 工程现场签证权限：1、施工单位：项目经理，加盖公章。2、监理单位：总监理工程师，加盖公章。3、建设单位：授权现场代表，加盖公章。4、财政单位：现场代表，财务总监，加盖公章。5、非以上人员签字均为无效签证。第八条 工程现场签证的程序 1、乙方提出签证申请甲方、监理、
5、财政单位同意进行签证现场项目经理组织相关人员现场进行工程量测量、签字确认。2、乙方填写现场签证单（现场签证单必须使用国家统一标准规范表格）各单位必须签字盖章并留存乙方对签证单做一份完整预算作为结算依据。3、办理施工签证的签字顺序是：施工单位监理单位建设单位财政单位。第九条 工程现场签证单内容主要包括：1、工程名称；2、签证日期；3、连续编号；4、签证事由或计算公式；5、签证涉及增加工程造价的计算（列表或列式明确表达式）；6、备注；7、施工说明或施工简图；8、施工单位经办人、项目经理二人以上签字，加盖公章；9、监理单位签证意见；10、监理单位经办人、总监两人以上签字，加盖公章；11、由业主指派的
6、现场代表人及工程分管负责人两人以上签字，加盖公章；12、财政单位经办人、财务总监两人以上签字，加盖公章；第十条 工程现场签证内容要求施工签证应内容完整、记录真实、说明详尽、文字表述无二意、字迹清晰，书写工整，格式统一、图示尺寸准确、计算过程符合工程量计算规则、工程量计算无差错，施工签证及其附件能够相互解释。办理施工签证要。第十一条 施工单位对工程现场签证的报审施工单位在工程现场签证内容的相关工作完成后3日内，施工单位组织监理、业主、财政等单位现场代表进行现场确认。如属隐蔽工程，必须在其隐蔽之前签字确认。施工单位根据确认的工程量，编制预算。然后将现场签证按规定的统一格式向监理单位报送。签证资料必
7、须齐全才能上报，签证资料主要包括：工程联系单、 书面指令、图纸、设计变更单、收方记录、照片、计算书、预算书等资料（有电子文件的应提供电子文件）。所有资料应有相关人员签字、部门或单位盖章及签字日期。施工单位填写的栏目必须统一打印清晰第十二条 监理单位对工程现场签证的审核监理公司应在收到施工单位报送现场签证之日起7日内按监理工作流程完成审核，应对签证资料完整性、签证内容、造价、质量进行审核，在监理工程师、总监签字并加盖公章后，报送建设单位工程管理部审核。第十三条 建设单位工程管理部审核 建设单位工程管理部主管工程师对监理审核过的签证内容的真实性、签证所涉及的计价依据、合同关系、扣款关系、结算关系等
8、内容以及费用支出的合理性签署意见，并经工程管理部经理复核签字盖章后移交成本预算部审核。工程管理部应在接到监理移交的签证资料7日内审核完毕第十四条 工程现场签证收方需要现场测量收方的签证，收方前施工单位应准备好相关资料后，报建设单位工程管理部专业工程师，并组织工程管理部专业工程师、监理单位专业工程师共同测量三方共同签字。施工单位对原始收方进行整理后，依次交监理单位、工程管理部专业工程师、成本部主管工程师依次复核，签字盖章。第十五条 工程现场签证会审对于争议比较大的签证，实行每个月集体会签一次的制度，要求施工单位将需要领导会签的签证单提前准备好，会签时做好说明，一次性会签完成。第十六条 工程现场签
9、证的发放与存档 生效后的工程现场签证单一式六份，建设单位工程管理部存档贰份、监理单位壹份、施工单位贰份、财政部门壹份。建设单位工程管理部资料员进行工程现场签证的签收、发放、存档、登记。第十七条 现场签证的时效规定 施工单位在应办理或知道应办理签证7日内向监理单位报送相关资料。施工单位未在规定时间内办理签证，由签证引起的工程费用由施工单位自理。各审核环节责任人若无充分理由不得超过规定审核时间。第十八条 现场签证单编号规则所有签证单必须按项目名称-施工单位-区号-序号的顺序编号,无序或重复编号无效，事后补签一律作废。第十九条 其它事项 1、对于不符合签证管理程序规定办理的工程现场签证，下一道程序管
10、理责任人应及时提出并要求上一程序负责人按有关规定重新办理。2、签证单必须连续编号，严禁补办现场签证。 3、建立变减签证的台帐，明确变更原因及扣款工程项目及施工单位。 4、隐蔽现场签证必须在隐蔽前完成验收手续，工作量确认；监理部在办理施工单位报送的现场签证时，要特别关注不合理签证，如发现不合理签证，须做好记录，说明不予签证的原因，并完成正常的审批程序。5、不合理签证包括但不限于以下几种情况：该签证已经办理，又出现的重复签证；该签证的工作内容已经包括在合同中的，无需再办理的签证；属于施工单位工作失误造成的现场签证，如，施工单位前期进度耽误造成后期赶工费用增加；施工单位因质量问题造成的工程返工，费用
11、增加等；6、现场签证中的签证内容应电脑打印，不应手写。7、签证单附件包括工作联系单，原设计图纸、变更后图纸、收方测量记录、报价单、工程量计算书、签证报价等配套资料。签证单附件应齐全，签署意见明确。经办单位、经办人、经办部门负责人、签署日期齐全。第二十条 本办法由监理部负责解释附件：1、工程现场签证工作流程2、工程签证联系单3、工程签证记录表4、工程现场签证单附件一工程现场签证工作流程建设单位向施工单位发工作联系单或工程设计变更施工单位按照工作联系单或工程设计变更组织施工施工单位施工完成后签写现场签证单施工单位组织监理、业主、财政部门进行现场工程量确认完成后签写现场签证单施工单位根据确认的工程量，编制预算监理单位对现场签证单审核建设单位对现场签证单审核财政单位对现场签证单审核现场签证单发放和存档附件二 工程签证联系单桂林市临桂新区新城商务酒店工程施工(工作)联系单 编号： 工程名称主送单位抄送单位联系内容：经办: 审核: 施工单位盖章: 监理意见：审核：监理单位盖章： 日期：业主初审意见：审核：业主单位盖章：日期：设计单位意见：审核：设计单位盖章：日期：财政监管意见：审核：单位盖章： 日期：财务总监意见：审核：单位盖章： 日期：业主终审意见：审核：业主单位盖章： 日期：附件三 工程签证记录表附件四 工程现场签证单
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