系统管理员操作手册

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1、系统管理员操作手册单位会计核算系统系统管理员操作手册说明：系统管理员操作部分为系统管理菜单，包括组织机构、权 限设置、基础数据、系统设置、日志管理、账套备份、电子附件几个 菜单，其中组织机构、权限设置、基础数据、系统设置为日常经常用 到的几个菜单，需理解并能正确操作，才能帮助用户解决进行日常业 务之前的基础信息维护问题。其中： 组织机构：部门或单位基本信息，需要根据各地区实际情况进行维护。 权限设置：用户、角色等权限设置，为用户授权对应的账套后，用户 才能在所授权账套进行业务工作，并且只能在此账套进行业务工作。 基础数据：包括基础信息、会计科目等基础数据，基础信息为组织级 基础信息，基础信息的

2、变动将对此地区平台所对应的基础信息产生影 响。 系统设置：系统中、模参数设置版下发、系统注册、旧系统数据导入 为日常经常用到的菜单，参数设置中修改参数将对用户业务操作产生 影响，模版下发允许管理员对各账套报表模版等进行下发。 日志管理：用户日常业务中的操作查询。 账套备份：对账套进行备份和恢复。注意：系统管理部分为系统管理员操作部分，其他人或者不理解的情 况下不允许对系统管理菜单进行操作，系统管理部分信息的变动将直 接影响用户基础业务操作。第一部分系统管理平台操作登录进入系统主界面，如图1-1所示：-報魄E iF.r-tf Pl-忌碍仁犹輕w ；?吹迎迸人图1-1系统主界面J rEFitl1组

3、织机构1.1组织机构维护登录系统，选择【组织机构】|【组织机构维护】菜单，进入组织机构维护界面，如下图1-2所示:. DiBiird吓虽帼血 XmiDl j MtRl I jntSOtf |)直北自llfthrmirasL1.IE3310114rwtttiijw.删慣1L1E:羽t.u也f出伯吕刚tsR图1-2组织机构维护1.1.1增加组织机构在组织机构维护主界面（图 1-2 ），点击【增加】I【增加下级】按钮，进入增加组织机构界面，如图1-3所示:图1-3增加组织机构机构编码：系统自动填写其他项需要手动录入或选择。点击【确定】按钮，保存当前录入的组织机构，返回组织机构列表界面。点击【继续添加

4、】按钮，保存当前录入的组织机构，清除当前录入内容，进入下一 个组织机构的录入状态。1.1.2修改组织机构在组织机构维护主界面列表中，选择一个组织机构，点击【修改】按钮，修改组织 机构。修改界面与增加组织机构界面类似，可以参考图1-3。1.1.3删除组织机构在组织机构维护主界面列表中，选择一个组织机构，点击【删除】按钮，删除该组 织机构。注：如果当前选择的组织机构已经被系统使用，则不可以删除。1.1.4批量增加点击批量增加按钮将弹出以下对话框，系统直接将各地区单位信息从一体化平台中 读取，管理员可以通过批量增加将本地区单位信息直接创建。1.2账套维护账套维护用于维护预算单位的账套。登录系统，选择

5、【系统管理平台】|【组织机构】|【账套维护】菜单，进入账套维 护界面，如图1-4所示：嫌驰M-甲丘曲户KL *(Nl- / t1.-I J mwi| 强d邛町j臺|：r -宝卯盟论；怎誉守粉|割警uw(区鱼冯土揍松用户l 恥 mac arm.书阿娜.-m|-7fl33L .v Ml6c2eLy001*fflCB :讪临I :nai?Mr-E.4 0J19WL3BLy UulWJLJT / oainaza inr w 专OQL丹9MQ.-.Slit .右：点则对I】辿歸EI闰找对少 K-爭宜晋0：苴 秋戸狼郁E 已特3甘E说朋：姫怯嚣f早护年唸专旧片喜珏琵“可三軒EBK.魄桐廉点中MF一霁审单书

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8、、寸厂中*焉雨盅*口j希覘.*中 萨臂备 瞬额甦d 曲瞬“丸疏豐 庄畴聘乘乩曲疵图1-5增加账套预算单位及账套编码：手动录入，账套编码不可以重复。会计主管：根据单位实际信息，选择对应的会主管。账套类型：包括行政单位账套、事业单位账套、基建账套及其他账套模版账套：根据账套类型选择模版。所有项录入完毕，点击【保存】按钮，保存当前录入账套 点击【账套列表】按钮，可以对所有账套信息进行查看。 点击授权用户列表，可以查看账套权限。1.2.2 修改账套在左侧树列表中，选择要修改的账套，点击【修改】按钮后，右侧账套属性信息变 为修改状态。其中，组织机构、账套编码、会计月份、模板账套和账套类型不可以更改。 更

9、改完毕，点击【保存】按钮，保存修改。1.2.3 删除账套删除条件：该账套未使用 操作：在左侧树列表中，选择要删除的账套，点击【删除】按钮，删除账套。 注：如果是已经使用的账套不可以删除。1.2.4 账套类型维护在账套管理主界面（图 1-4 所示），点击【账套类型维护】按钮，弹出账套类型维护 界面，如图 1-7 所示：图1-7账套类型维护界面点击（如图1-7界面）增加按钮，弹出账套类型维护增加界面，如图1-8所示:图1-8增加界面填写完账套类型编码和名称后点击【确定】按钮，或点击【继续添加】按钮，界面 不消失可接着添加，默认启用该账套类型。点击（如图1-7界面）中一条账套类型数据，点击【修改】按

10、钮可修改账套类型名 称和启用状态。已关闭的账套类型以及其下的账套在各个查询界面不显示。选中（如图1-7界面）中一条账套类型数据，点击【删除】即可删除此账套类型。125设置机制凭证条件在左侧树列表中，选择一账套【设置机制凭证条件】按钮，弹出机制凭证条件设置界面，如图1-8所示:图1-8机制凭证条件设置界面注：输入的条件EN_CODE=00中，001为该账套的上级编码。设置好后，点击确定 即可设置成功。机制凭证条件的设置直接影响用户使用凭证生成功能，需正确设置。1.3账套组维护登录系统，选择【系统管理平台】|【组织机构】|【账套组维护】菜单，弹出界面如图1-9所示味査組编和：p|味査组名称；|_|

11、送挥味套 1121(0型型尖岀型気型型刑亠型型里 类型X垄光rBr垂m垂 宜苣咔苣產疔B-B言套一4苣 眠账学账账医账账除贩败账 .粕刊小建枝辰吐址会户惜食 出行中基高耳串止工古医伙 吕匚口S口:图1-9 账套组维护界面点击【增加】按钮，弹出账套组设置界面，输入账套组名称，选择一个或多个账套， 点击确定，即完成一个账套组的建立。选择已经建立的一个账套组，点击修改，可以修改该账套组的名称和账套元素。 选择已经建立的一个账套组，点击删除，可以删除一个账套组。1.4建下一年度账套建下一年度账套，就是初始化当前账套的下一年度数据。此功能在年末时使用，方 便用户明年使用下年账套。登录系统，选择【系统管理

12、平台】|【组织机构】|【建下一年度账套】菜单，弹出 界面如图1-6所示:图1-6建下年账套点击【创建】按钮，如果已经创建了下年账套数据，则会提示，不再执行创建操作。如果未创建下年账套数据，则日志中出显示创建的进度信息，创建完毕提示“创建下年账套成功！”信息。点击【关闭】按钮，退出本画面。2权限管理2.1用户账套授权用户和账套之间是用角色关联起来的，通过给用户的角色绑定账套，实现用户对账 套的操作权限。登录系统，选择【系统管理平台】|【权限管理】|【用户账套授权】菜单，进入用 户账套授权界面，如图2-5所示：|txi = lWT RI0IWWQ匚謬罕P丽可 斟“航亍&.事3IWXE迪斗 ZxcK

13、 t宜Jlmn:皿卒苗鼻 i罠3l：E1Q*h沁仙耳绘和 ii 磺.31E】2Hgp：F 二既冃 ll JIBzJikIj.环网郞 if舉JU i .栄血 申.ZS !+爭 3IEynp 213?皓ll闿工丘网專三1i ： JLEU皆壬眛*1-rrni河疋老 1_ 加 .iiuj .J- iiifi- :F-_ 3IEUJ2邛:口政亍礼足】LKDEID 瞇WUT 啡 liana :匕上申右、淖白 =isa3cfii -J.lk-iHWiZtfiiSgqfiOl习北科痢匕入育馬勺 -ItuA : W.右宣奶时鬥生冃中心L. |L3001同整吉狠则阳血右 :1 En-h= Nr .恋 PiTfr

14、P2K角比 卜图2-5用户账套授权界面在左侧树列表中选择用户下的某个角色，点击【修改】按钮，在右边账套列表中勾 选账套，点击【保存】按钮，保存用户-角色-账套三者之间的关联信息。点击授权账套 列表可以查看全部账套机构信息。2.2角色账簿授权角色账簿授权实现角色对账簿的权限设置，允许对应的角色拥有查看相应账簿的权 限。点击修改，选择左侧的角色后，勾选右侧对应的账簿，点击保存。辰羽前：谕邑!城帶当氯杲索：=二 r: 0 SM1卿丹 =.余舷 云厂3*多白!渊血毎口5交更站矣 由 口匸园产 r -FSrfEii i. mix00；方计忻吐痔孕-1 oaz主言篩匚也E _ 00：-號昶血_!证,W（

15、| W,CTf”.首 009* L总总晅 01： WTWS*E * P节也Fe酊| QU直刪制茫（W 酥ilt删舸賠営魁） EjM WITM2.3角色报表授权角色报表授权实现角色对报表的权限设置，允许对应的角色查看对应的角色。点 击修改，左侧选择对应的角色，右侧勾选需要查看的报表，点击保存。耳屁对报茶工京云泵译注K卜阵詡ei -.- 二匚匚 |?=to（jEans【勒徐亓科耒-JQL :; 巫理h讹三P百部口宦睥右M2笛輕曲.1U4合丄壬-JD5別甲咅冲006甫快计_ QD7出莉.2 比和人邛挪它）-309制事jjh vaidta砒只爺碎GO3基础数据3.1基础要素设置基础数据管理是指针对系统

16、公用的各类基础数据，主要包括：项目分类、指标类型、指标来源、功能分类、经济分类、预算单位、预算项目、资金性质、支出类型、部门、 往来等数据，像经济分类要素设置是设置基础数据要素是否启用、维护方式、默认的余 额方向、编码格式、顺序号等。登录系统，选择【系统管理平台】|【基础数据】|【要素设置】菜单，进入要素设 置界面，如图3-1所示:4恂上叮I * m i-lti笃趕史喘3#乩 虫芈土；tZ）厨差:d凶/|岸讣科吕|怎誉稀杠3：恤，钾幷.1Si胡権式bf s_* _h 露.*_耳厂i -v_bi n4T1CT2北严M搏s3IH步ttr护燮庁M fc4腳丰JfE!ji1 iM3功砥外宝Ek_b.

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18、an：ita_i tuT：=45是3-3-3-3-3-3-T-3-S14A4：_n4iufiEifii_3if iofb-否4堆护&5知方式Eii._t _h ixa jisycEf kicjltte是环#已 世 AZ-J-l-lEEb .N EJamiyJkisweit呈17JfWT.tpp*r手HF沪护16JFZ-B-E-E-W-MT懵fk.bifflwjTii jvyiyflfi住H 率3-AMreuMTisW k-3-3-3-3-3；WiI L -V 亠 B-S-XJ TiLC pE址tA4a%g - *=Wk图3-1要素设置界面3.1.1调整要素顺序号选择某个要素，点击【向上】或【向

19、下】按钮，来调整要素使用时的顺序号3-2所示:3.1.2修改要素属性点击【修改】按钮，进入修改界面，在修改界面修改要素属性，如图预算项目厘性信息募幸気齊前:珂茅両冃取消图3-2修改基础要素属性维护方式：有三种，即统一维护、下级扩展和参照统一维护：该要素在维护时只能由上级单位来统一维护，下级单位不可以进行增加、修改、删除等操作。下级扩展：单位可以对从上级继承过来的要素增加细分要素，不可以对继承过来的 要素进行增加、修改或删除操作。参照：单位在自己的账套中维护自身的一套要素数据，可以对要素任意增加新要素或细分要素。3.1.3修改编码格式编码格式设置是设置基础数据的编码的格式，系统支持十个级次的编码

20、。点击【变更编码格式】按钮，进入变更格式界面，如图3-3所示:台计和昌涛I轴云:J-2-U-r-L-L-k!-l：-乂朗再4夏： 三蛭拎询崔皮： 理说科卡T： 血审科粧夏： P结科崔哎： 七熬繭涉芸： 叫甌羽口也蓋: -皿阑诃上夏：图3-3变更编码格式编码格式不允许修改已使用的级次。3.2组织级基础数据管理基础数据管理是指针对系统公用的各类基础数据，主要包括：项目分类、指标类型、指标来源、功能分类、经济分类、预算单位、预算项目、资金性质、支出类型、部门、 往来等数据，以经济分类为例，可通过基础数据下拉列表选择定义的类型。登录系统，选择【系统管理平台】|【基础数据】|【组织级基础数据管理】菜单，

21、 进入基础数据管理界面，如图3-4所示：jem JM U 外 嗨恤裔|ftE&H? IffrWSp直.kf I aa 0 u I.WULHFtlE ”Hl Mi-XE 亍时f 曲 ifitEV-佛iT餐丽1 -*印如mt vMrnmsui *ihtnp at.HU W丄：511 sttLEer -El? 啊WlilWWESS-3T? 4A I- *ii 诚畀 -嶼 mtFgL 尸n工如上-wii-=r甘出击31.tilIttar2mrrwtHi-9tWlpjstr1VETFi#i=吕kriptrfiTXX-in*皿Q伽PIfl*mr.rLOnuzhHtflis*12利口时UJCB站灿1*CMw

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24、、财务报表模板、账簿模板、决算报表模版。源账套：当前登录用户所属组织机构的授权账套目标账套：当前登录用户所属组织机构的下级机构授权账套。登录系统，选择【系统管理平台】|【系统设置】|【模板下发】菜单，进入模板下 发界面，如图4-5所示:图4-5模板下发选择账套类型后，再在源账套列表树中选择一个源账套，在模板列表中勾选准备下 发的模板，在目标账套列表树中选择目标账套，点击【下发】按钮，完成模板下发。4.3定时任务设置系统为了方便用户使用凭证生成功能，允许用户设定定时任务，帮助用户下载单据信息选择好下载时间，间隔时间，点击启动。间隔时间建议不要太短4.4旧系统数据导入为了方便使用过一体化平台的用户

25、将原数据导入到新的平台，系统设置了就系统数 据导入功能，此功能仅限于使用过原一体化平台中会计核算系统的数据导入，且只能进 行一次。导入之前，选择好导入年度，省本级部门需要填入部门编码，其他信息不允许变动，点 击执行导入，完成旧数据导入。其他地区暂不支持。4.5系统注册初次使用单位会计核算系统的地区，需向财政厅信息中心联系相关人员，申请注册 码，注册之后才能使用，否则，系统仅适用于测试版。5日志管理5.1日志管理登录系统，选择【系统管理平台】|【系统设置】|【日志管理】菜单，进入日志管理界面，如图4-8所示:总比百直-喪用一审 H 曰二话鬥：=岂M图4-8日志管理界面日志管理界面上方的查询条件，

26、账套默认为登录账套，日志范围默认为当天, 功能模块默认为全部，操作用户默认为空。输入时间范围、账套、用户、功能模块，点击【查询】按钮，能查询到对应的日志记录。模糊查询输入框可以查询的准确记录。勾选一条或几条记录，点击【删除】按钮，即可删除选中的日志记录点击【批量删除】按钮，弹出批量删除界面，如图4-9所示：日期E )确走 |取消图4-9批量删除界面输入时间范围后点击【确定】按钮，可以批量删除记录，放弃删除点【取消】【导出】按钮，可以导出Excel的日志文件。5.2日志查询进入日志查H：登录系统，选择【系统管理平台】|【系统设置】|【日志查询】菜单,询界面，如图4-10所示:-Mil J B / JfT |T 2 Saw / *Td味u：)ji niacaJitSsg-中此袪恆：舌剛冃pitirr *Ms山：-ilw 3：理日吉逼迪xf舌刚C|密耳酬印I国关闻00图4-10日志查询界面日志查询界面同日志管理界面，只是没有删除和批量删除按钮，操作可参考日志管理中的查询操作6账套备份选择要账套备份功能可以将一个或多个账套在某段时间内的数据备份到指定路径 备份的账套和备份文件存放的路径，点击开始备份即可。压蓟晾爭俏当宦查录年制册養BitE* -E3KEB日志