工程资料的过程管理

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1、城市轨道交通设备工程工程资料的过程管理工程资料的过程管理1 1 概述概述2 2 工程项目管理工程项目管理3 3 工程资料管理工程资料管理4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点5 5 结束语结束语1 1 概述概述建筑工程建筑工程（土木建（土木建 筑）筑）1 1 概述概述 1.1 1.1 建设项目建设项目设备工程设备工程（设备安装）（设备安装）城市轨道交通建设项目它符合建设项目的城市轨道交通建设项目它符合建设项目的一般规律一般规律+1 1 概述概述 1.1 1.1 建设项目建设项目从行业归类看，从行业归类看，它是一个新兴行业。它没它是一个新兴行业。它没有传统行业的建设项目管理的积淀，各城

2、市都有传统行业的建设项目管理的积淀，各城市都在摸索适合自己城市的建设项目管理模式，可在摸索适合自己城市的建设项目管理模式，可谓谓“百花齐放百花齐放”。从技术特点看，从技术特点看，它与铁道工程相近。所以它与铁道工程相近。所以在技术管理上，可以参照铁道行业的相关规范。在技术管理上，可以参照铁道行业的相关规范。但但不能照搬不能照搬。1 1 概述概述 1.1 1.1 建设项目建设项目从城市建设的大角度看，从城市建设的大角度看，它往往它往往是一个城市的重点工程、形象工程，是一个城市的重点工程、形象工程，上至市领导、下至平民百姓，受到全上至市领导、下至平民百姓，受到全社会的广泛关注。社会的广泛关注。“众目

3、睽睽之下众目睽睽之下”，建设项目管理的难度可想而知。建设项目管理的难度可想而知。1 1 概述概述 1.2 1.2 设备专业设备专业在城市轨道交通建设项目管理中，在城市轨道交通建设项目管理中，通常是在建筑、安装工程的基础上，通常是在建筑、安装工程的基础上，根据项目实施特点分为根据项目实施特点分为土建土建、设备设备、精装修精装修三大专业进行建设项目管理的。三大专业进行建设项目管理的。1 1 概述概述 1.2 1.2 设备专业设备专业城市轨道交通设备专业，种类繁多，大致有：车辆车辆轨道轨道供电供电通信通信信号信号 AFC BAS通风与空调通风与空调屏蔽门与安全门屏蔽门与安全门给排水给排水 1 1 概

4、述概述 1.2 1.2 设备专业设备专业城市轨道交通设备专业，种类繁多，大致有：车辆段检修设备车辆段检修设备电梯与自动扶梯电梯与自动扶梯 PIS FAS ISCS 导向标识导向标识人防人防 近近2020种设备专业种设备专业1 1 概述概述 1.2 1.2 设备专业设备专业我们通常把城市轨道交通所特有我们通常把城市轨道交通所特有的、投资比重较大的、在实现项目功的、投资比重较大的、在实现项目功能中起重要作用且自成系统的设备专能中起重要作用且自成系统的设备专业统称为业统称为“城市轨道交通设备系城市轨道交通设备系统统”。1 1 概述概述 1.2 1.2 设备专业设备专业城市轨道交通城市轨道交通设备系统

5、设备系统 车辆车辆 供电供电 通信通信 信号信号 BAS 轨道轨道 AFC PIS 在工程验收的划分上都是单位工程在工程验收的划分上都是单位工程 具备独立的设备安装条件并能形成独立的使用功能具备独立的设备安装条件并能形成独立的使用功能 1 1 概述概述 1.2 1.2 设备专业设备专业其它机电设备专业不具有城市轨道其它机电设备专业不具有城市轨道交通之特色，可视作建筑工程中的通用交通之特色，可视作建筑工程中的通用设备。设备。在工程验收的划分上，往往划归各在工程验收的划分上，往往划归各个车站，作为该站单位工程的一个分部个车站，作为该站单位工程的一个分部工程。工程。2 2 工程项目管理工程项目管理2

6、 2 工程项目管理工程项目管理城市轨道交通的建设是采用项目管理模式城市轨道交通的建设是采用项目管理模式来实施的。具体到设备专业是在项目管理的大来实施的。具体到设备专业是在项目管理的大框架下，结合设备专业的特点而组织实施的。框架下，结合设备专业的特点而组织实施的。它与土建、精装修专业相互配合、相辅相成。它与土建、精装修专业相互配合、相辅相成。同样，反映在资料管理上，它也是遵循土同样，反映在资料管理上，它也是遵循土建专业的相关规定，仅对设备专业的建专业的相关规定，仅对设备专业的特殊部分特殊部分做适当补充。做适当补充。项目是由一组有项目是由一组有起止日期起止日期的、的、相互相互协调协调的受控活动所组

7、成的独特过程。该的受控活动所组成的独特过程。该过程要达到过程要达到?目标。目标。2 2 工程项目管理工程项目管理 2.1 2.1 概念概念符合符合?规定要求的规定要求的目标。目标。约束条件在内的约束条件在内的规定要求的规定要求的目标。目标。什么是项目？什么是项目？包括包括时间、成本和资源时间、成本和资源的的管理是指挥（指导）和控制管理是指挥（指导）和控制组织的协调的活动。组织的协调的活动。2 2 工程项目管理工程项目管理 2.1 2.1 概念概念什么是管理？什么是管理？项目管理是在项目连续过程中对项目的各项目管理是在项目连续过程中对项目的各方面进行策划、组织、监测和控制，并把项目方面进行策划、

8、组织、监测和控制，并把项目管理知识、技能、工具和技术应用于项目活动管理知识、技能、工具和技术应用于项目活动中，并达到项目目标的全部活动。中，并达到项目目标的全部活动。建设项目工程总承包规范建设项目工程总承包规范GB/T50328-20052 2 工程项目管理工程项目管理 2.1 2.1 概念概念什么是项目管理？什么是项目管理？对于工程项目管理而言，每个组织、个对于工程项目管理而言，每个组织、个人都可说他在对自已所负责的工作进行项目人都可说他在对自已所负责的工作进行项目管理。但作为一个工程项目的整体来说，只管理。但作为一个工程项目的整体来说，只有有业主或者其委托人业主或者其委托人在进行这个项目的

9、全部在进行这个项目的全部项目管理。在这个意义上，其他人都是项目项目管理。在这个意义上，其他人都是项目管理的参与者，所完成的工作是项目的整体管理的参与者，所完成的工作是项目的整体管理的一部分。管理的一部分。2 2 工程项目管理工程项目管理 2.1 2.1 概念概念工程资料管理工程资料管理也不例外，它是项目管理的也不例外，它是项目管理的一部分（属信息管理）。所以，我们每位信息一部分（属信息管理）。所以，我们每位信息管理员（或称资料管理员）都是项目管理的管理员（或称资料管理员）都是项目管理的参参与者与者。项目管理离我们并不遥远，大家都是参。项目管理离我们并不遥远，大家都是参与者，同样需要学习项目管理

10、，需要用项目管与者，同样需要学习项目管理，需要用项目管理方法来指导我们的工作。理方法来指导我们的工作。2 2 工程项目管理工程项目管理 2.1 2.1 概念概念设备专业的项目管理，符合项目设备专业的项目管理，符合项目管理的一般规律。它包含以下几个要管理的一般规律。它包含以下几个要素：素：进度控制、质量控制、安全控制、进度控制、质量控制、安全控制、投资控制、合同管理、信息管理、协投资控制、合同管理、信息管理、协调管理等。调管理等。2 2 工程项目管理工程项目管理 2.2 2.2 设备专业的项目管理设备专业的项目管理设备专业的项目管理的实施应以设备专业的项目管理的实施应以合同合同为管为管理工具，以

11、理工具，以合同管理合同管理为主线，以协调管理（包为主线，以协调管理（包括工程调度、现场协调）为手段，充分依靠设括工程调度、现场协调）为手段，充分依靠设计、监理、施工、集成（供货）各方力量，来计、监理、施工、集成（供货）各方力量，来实现实现进度控制、安全控制、质量控制、投资控进度控制、安全控制、质量控制、投资控制制等项目管理目标。等项目管理目标。2 2 工程项目管理工程项目管理 2.2 2.2 设备专业的项目管理设备专业的项目管理项目管理目标的实现反映在两个方面：产项目管理目标的实现反映在两个方面：产品（工程实体）、文件（品（工程实体）、文件（工程资料工程资料）。）。2 2 工程项目管理工程项目

12、管理 2.2 2.2 设备专业的项目管理设备专业的项目管理对于一个工程项目而言，工程资料是在项对于一个工程项目而言，工程资料是在项目实施过程中，从开始到结束逐渐积累形成的。目实施过程中，从开始到结束逐渐积累形成的。所以，工程资料管理应覆盖工程项目全过程。所以，工程资料管理应覆盖工程项目全过程。城市轨道交通设备工程的资料管理也不例外。城市轨道交通设备工程的资料管理也不例外。工程资料管理不仅仅是资料管理员的事。工程资料管理不仅仅是资料管理员的事。技术、管理人员都应参与。因为，若在资技术、管理人员都应参与。因为，若在资料的形成过程中留有缺陷，资料管理员是无法料的形成过程中留有缺陷，资料管理员是无法改

13、正的。改正的。2 2 工程项目管理工程项目管理 2.2 2.2 设备专业的项目管理设备专业的项目管理资料管理员不仅仅是收集、整理资料。资料管理员不仅仅是收集、整理资料。资料管理员也应学习对资料资料管理员也应学习对资料(文件、表格文件、表格)内容的要求。内容的要求。3 3 工程资料管理工程资料管理工程资料工程资料 在工程建设过程中形成的各种在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料和竣工图。施工资料和竣工图。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.1 3.1 概念概念以下引自以下引自北京市工程建设技术企业标准：北京市工程建设技

14、术企业标准：轨道轨道交通工程资料管理规程（土建篇）交通工程资料管理规程（土建篇）QGD-001-2008QGD-001-2008，北京市轨道交通建设管理有限公司，北京市轨道交通建设管理有限公司，P2P2。以下简称以下简称“本规程本规程”。在城市轨道交通设备工程的施工资料中还在城市轨道交通设备工程的施工资料中还包括包括设备及系统安装和调试资料设备及系统安装和调试资料 3 3 工程资料管理工程资料管理 3.1 3.1 概念概念施工单位在设备及系统安装和调试过程中施工单位在设备及系统安装和调试过程中形成的资料，包括轨道工程、供电系统、通信形成的资料，包括轨道工程、供电系统、通信系统、信号系统、系统、

15、信号系统、PIS、MIS、BAS、FAS等等安装和调试资料安装和调试资料。工程档案工程档案 在工程建设活动中直接形成的在工程建设活动中直接形成的具有归具有归档保存价值档保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记的文字、图表、声像等各种形式的历史记录。录。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.1 3.1 概念概念对比一下对比一下“工程资料工程资料”和和“工程档案工程档案”的的定义，可以发现：定义，可以发现：工程档案是从工程资料中提工程档案是从工程资料中提取的。提取的原则就是取的。提取的原则就是“具有归档保存价值具有归档保存价值”。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.1 3.1 概念概念具有归

16、档保存价值具有归档保存价值 在在“本规程本规程”P55，工程资料分类表工程资料分类表中，列出的中，列出的由施工单位、监理单位、建设单位、城由施工单位、监理单位、建设单位、城建档案馆归档保存的资料。建档案馆归档保存的资料。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理工程资料的过程管理包括工工程资料的过程管理包括工程资料的程资料的形成形成、收集（或分发）收集（或分发）、分类分类、处理处理、储存储存、查阅查阅、归档归档等等7部分。部分。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理工程资料的形成涉及工程项目实施的全工程资料的形成涉及工程项目实施的全过程。其特

17、点是分散（空间跨度大）、随机过程。其特点是分散（空间跨度大）、随机（时间跨度大）、复杂（专业、系统多）。（时间跨度大）、复杂（专业、系统多）。它是资料管理的开始，也是某项工作的结果。它是资料管理的开始，也是某项工作的结果。3.2.1 形成形成管理要领管理要领 检查其检查其3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.1 形成形成 真实性真实性 完整性完整性 时效性时效性 3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理真实性真实性 资料管理员应分析、甄别，使资料管理员应分析、甄别，使其真实反映工程实际。不是怀疑一切，而是其真实反映工程实际。不是怀疑

18、一切，而是发现疑点（如，涂改、伪造、时间错位等）发现疑点（如，涂改、伪造、时间错位等）后要积极考证。后要积极考证。3.2.1 形成形成3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理完整性完整性 资料管理员应在签署（如，不资料管理员应在签署（如，不规范、漏签等）、文整（如，字迹不清、缺规范、漏签等）、文整（如，字迹不清、缺页、缺少附件、份数不足等）等方面检查、页、缺少附件、份数不足等）等方面检查、把关。把关。3.2.1 形成形成3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理时效性时效性 资料管理员应根据资料的时间资料管理员应根据资料的时间要求，采取相应措施

19、。如，各类通知、安全要求，采取相应措施。如，各类通知、安全资料、监理通知等。资料、监理通知等。3.2.1 形成形成3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.2 收集（或分发）收集（或分发）工程资料的收集有两个来源，一是本单工程资料的收集有两个来源，一是本单位形成的，二是外单位发来的。位形成的，二是外单位发来的。管理要领管理要领 工程资料工程资料正式形成正式形成后才能收后才能收集、分发。集、分发。工程动工报审表工程动工报审表，施工单位项目经理签字、单，施工单位项目经理签字、单位盖章后，施工单位资料管理员还位盖章后，施工单位资料管理员还不能收集不能收集，这份资料，这

20、份资料应在技术人员手中；应在技术人员手中；将其报监理单位，监理工程师提出审查意见并签字将其报监理单位，监理工程师提出审查意见并签字后，监理单位的资料管理员也后，监理单位的资料管理员也不能收集不能收集，这份资料应在，这份资料应在监理工程师手中；监理工程师手中；待总监理工程师给出审批结论并签字后，监理单位待总监理工程师给出审批结论并签字后，监理单位的资料管理员才能将的资料管理员才能将工程动工报审表工程动工报审表收集为资料收集为资料，同时分发有关各方；同时分发有关各方；施工单位收到后，资料管理员可将其施工单位收到后，资料管理员可将其收集为资料收集为资料。例例3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2

21、3.2 过程管理过程管理3.2.3 分类分类工程资料收集后，要进行登记、编号、工程资料收集后，要进行登记、编号、分类等工作。分类等工作。管理要领管理要领 适用适用、合规合规。即，满足工。即，满足工作需要和符合相关规范。作需要和符合相关规范。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.3 分类分类工程资料在项目实施过程中形成，并服务工程资料在项目实施过程中形成，并服务于项目管理全过程。也就是说，工程资料不仅于项目管理全过程。也就是说，工程资料不仅仅是用于仅是用于归档归档，也用于项目的实施过程，二者，也用于项目的实施过程，二者都很重要，不可偏废。都很重要，不可偏废。3

22、 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.3 分类分类由于多数工程资料在项目结束后要归档，由于多数工程资料在项目结束后要归档，所以在编号、分类时应合规。即，执行所以在编号、分类时应合规。即，执行“本规本规程程”（6 工程资料分类与编号，工程资料分类与编号，P55-80）。）。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.3 分类分类“本规程本规程”中未列的，也就是工程竣工后中未列的，也就是工程竣工后无需归档的工程资料，也应适用。即，本着满无需归档的工程资料，也应适用。即，本着满足工作需要的适用原则自行编号、分类。足工作需要的适用原则自行

23、编号、分类。工程资料管理应健全收发文制度，收文、工程资料管理应健全收发文制度，收文、发文要分别登记。发文要分别登记。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.4 处理处理工程资料的处理是指对收到外单位或本单工程资料的处理是指对收到外单位或本单位形成的工程资料的内容的落实。位形成的工程资料的内容的落实。管理要领管理要领 规范批、阅、办等文件处理规范批、阅、办等文件处理程序，督促落实。程序，督促落实。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.4 处理处理工程资料分类、登记后，首先应送工程资料分类、登记后，首先应送第一管理者（项目经理、

24、总监）阅示；第一管理者（项目经理、总监）阅示；根据领导批示，送转有关各方，并督促根据领导批示，送转有关各方，并督促落实。落实。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.4 处理处理工程资料在项目实施过程中的作用工程资料在项目实施过程中的作用指导工作指导工作（如业主、上级的文件）（如业主、上级的文件）规范行为规范行为（如工程动工、复工报审表）（如工程动工、复工报审表）提供依据提供依据（如设计变更通知单）（如设计变更通知单）表明成果表明成果（如检验批、分项、分部、单位工程（如检验批、分项、分部、单位工程验收记录）等验收记录）等其作用的发挥是通过工程资料的处理来实现的

25、。其作用的发挥是通过工程资料的处理来实现的。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.5 储存储存工程资料的储存是指在项目实施过程中，工工程资料的储存是指在项目实施过程中，工程资料已处理完成或阶段性完成，对工程资料进程资料已处理完成或阶段性完成，对工程资料进行保管，并根据需要提供查阅。也称作临时归档。行保管，并根据需要提供查阅。也称作临时归档。管理要领管理要领 登记详细，分类明晰，方便查登记详细，分类明晰，方便查阅，保管安全。阅，保管安全。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.5 储存储存工程资料的储存有三个作用：工程资料的储

26、存有三个作用：一是一是方便项目内部人员查阅；方便项目内部人员查阅；二是二是接受业主、上级检查；接受业主、上级检查；三是三是竣工归档。竣工归档。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.5 储存储存关于对工程资料的要求，建设主管部门、关于对工程资料的要求，建设主管部门、城建档案馆多侧重于工程资料的归档作用；而城建档案馆多侧重于工程资料的归档作用；而项目管理者则多侧重于工程资料的过程使用。项目管理者则多侧重于工程资料的过程使用。孰轻孰重，无可厚非。轻不等于放弃。孰轻孰重，无可厚非。轻不等于放弃。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2

27、.6 查阅查阅工程资料的查阅是对项目内部人员的一种工程资料的查阅是对项目内部人员的一种信息服务，以实现项目内部资源共享；是储存信息服务，以实现项目内部资源共享；是储存管理的延伸。管理的延伸。管理要领管理要领 借阅登记有序，资料保管安全。借阅登记有序，资料保管安全。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.7 归档归档定义定义 文件的形成单位完成其工作任务后，将文件的形成单位完成其工作任务后，将形成的文件整理形成的文件整理立立卷后，按规定移交档案管理机构。卷后，按规定移交档案管理机构。管理要领管理要领 按照按照“本规程本规程”的要求，在具体细的要求，在具体细节上与

28、档案管理机构的管理人员加强沟通，按期、保节上与档案管理机构的管理人员加强沟通，按期、保质完成档案移交。质完成档案移交。3 3 工程资料管理工程资料管理 3.2 3.2 过程管理过程管理3.2.7 归档归档项目管理机构（建设、监理、施工）的项目管理机构（建设、监理、施工）的工程资料的归档工作，是对工程资料的一次工程资料的归档工作，是对工程资料的一次升华。通过整理、组卷、移交，使服务于项升华。通过整理、组卷、移交，使服务于项目管理过程的工程资料，升华为服务于社会目管理过程的工程资料，升华为服务于社会的信息资源。的信息资源。4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点4 4 工程资料管理的关注点

29、工程资料管理的关注点 4.1 动工前的资料管理动工前的资料管理施工组织设计是施工单位实施工程项目管施工组织设计是施工单位实施工程项目管理的一个重要的技术性文件。它在理的一个重要的技术性文件。它在ISO9000ISO9000中中属于项目质量计划。属于项目质量计划。4.1.1 施工组织设计施工组织设计4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.1 动工前的资料管理动工前的资料管理关注点关注点1：它是实施性施工组织设计，而它是实施性施工组织设计，而不是指导性施工组织设计。一定要针对项目特不是指导性施工组织设计。一定要针对项目特点来编制，不能把投标文件中的点来编制，不能把投标文件中的“施工组

30、织设施工组织设计计”直接拿来使用。直接拿来使用。不可走形式。不可走形式。4.1.1 施工组织设计施工组织设计4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.1 动工前的资料管理动工前的资料管理关注点关注点2：编制完成后，先与监理工程师编制完成后，先与监理工程师沟通，对电子稿进行预审核，没问题后再填写沟通，对电子稿进行预审核，没问题后再填写工程技术文件报审表工程技术文件报审表表表B2-1，“本规本规程程”P295，正式报总监办。，正式报总监办。目的是保证文件质量。目的是保证文件质量。4.1.1 施工组织设计施工组织设计4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.1 动工前的资料管

31、理动工前的资料管理施工现场质量管理检查记录施工现场质量管理检查记录表表C1-1，“本规程本规程”P325。它是。它是建筑工程施工质量建筑工程施工质量验收统一标准验收统一标准(GB 503002001)施行后的施行后的新规定。需在动工前由总监理工程师组织检查。新规定。需在动工前由总监理工程师组织检查。4.1.2 施工现场质量管理检查记录施工现场质量管理检查记录 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.1 动工前的资料管理动工前的资料管理关注点：关注点：过程中往往漏做，归档时才补。过程中往往漏做，归档时才补。总监办和施工单位都有责任。原因是在总监办和施工单位都有责任。原因是在工程工程

32、动工报审表动工报审表表表B2-5，“本规程本规程”P299中，中，“已完成报审的条件已完成报审的条件”里里没有明确列出没有明确列出。4.1.2 施工现场质量管理检查记录施工现场质量管理检查记录 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.2 过程中的资料管理过程中的资料管理对于一些小专业，标准中没有划分。任何时候都对于一些小专业，标准中没有划分。任何时候都是先有工程，再有标准的。因为科学技术是不断更新是先有工程，再有标准的。因为科学技术是不断更新的。的。工程划分是为验收用的。验收工作在设备安装过工程划分是为验收用的。验收工作在设备安装过程中就发生，而不是到最后。所以，应尽早进行确定。

33、程中就发生，而不是到最后。所以，应尽早进行确定。4.2.1 关于工程划分关于工程划分 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.2 过程中的资料管理过程中的资料管理方法是，由业主（或总监办）组织，监理、方法是，由业主（或总监办）组织，监理、施工、设备集成商（供货商）、设计、业主各方施工、设备集成商（供货商）、设计、业主各方技术人员参加，共同制定本项目的技术人员参加，共同制定本项目的“工程划分工程划分表表”，报业主审批（或备案）。其分项、分部、，报业主审批（或备案）。其分项、分部、单位工程的划分原则是涵盖全面、便于验收。单位工程的划分原则是涵盖全面、便于验收。4.2.1 关于工程划分

34、关于工程划分 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.2 过程中的资料管理过程中的资料管理4.2.2 关于首件定标关于首件定标 首件定标原本是施工单位为了统一施工工首件定标原本是施工单位为了统一施工工艺，在首件工程施工时做成样板，确定后在本艺，在首件工程施工时做成样板，确定后在本工程中推广。工程中推广。4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.2 过程中的资料管理过程中的资料管理4.2.2 关于首件定标关于首件定标 城市轨道交通设备工程有许多新工艺、新技术、城市轨道交通设备工程有许多新工艺、新技术、新设备，验收标准中未包含。针对此由业主（或项目新设备，验收标准中未包含

35、。针对此由业主（或项目经理机构）组织，业主、设计、监理、设备集成商经理机构）组织，业主、设计、监理、设备集成商（供货商）、施工等各方技术人员参加，通过观摩现（供货商）、施工等各方技术人员参加，通过观摩现场的首件场的首件“产品产品”，共同确定适应于本工程的试行标，共同确定适应于本工程的试行标准。准。4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理轨道交通工程资料管理规程（土建篇）轨道交通工程资料管理规程（土建篇）QGD-001-2008 房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定行规定，建建，建建2

36、000142号号建设工程监理规程建设工程监理规程（DBJ01-41-2002）4.3.1 依据依据 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管房屋建筑和市政基础设施工程竣工验收备案管理办法理办法（20002000年年4 4月月4 4日建设部令第日建设部令第7878号发布，根据号发布，根据20092009年年1010月月1919日日住房和城乡建设部关于修改住房和城乡建设部关于修改房屋房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法办法的决定的决定

37、修正）修正）4.3.1 依据依据 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理一、施工单位填报：一、施工单位填报：单位工程竣工预验收报验单位工程竣工预验收报验表表表表B3-1，“本规程本规程”P318同时，提报同时，提报单位工程竣工报告单位工程竣工报告二、总监办审核：该单位工程所包含的分部工程、二、总监办审核：该单位工程所包含的分部工程、分项工程全部验收合格分项工程全部验收合格4.3.2 预验收预验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理三、总监理工程师组织单位工程竣工预

38、验收三、总监理工程师组织单位工程竣工预验收验收合格后，总监理工程师签署验收合格后，总监理工程师签署单位工程竣工单位工程竣工预验收报验表预验收报验表表表B3-1同时，在同时，在工程竣工报告工程竣工报告上签署意见上签署意见对该单位工程提出对该单位工程提出工程质量评估报告工程质量评估报告4.3.2 预验收预验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理建设单位收到总监理工程师签署的建设单位收到总监理工程师签署的单位工程竣单位工程竣工预验收报验表工预验收报验表和和单位工程竣工报告单位工程竣工报告后，核查后，核查以下资料：以下资料：经监理单位

39、技术负责人审核签字的经监理单位技术负责人审核签字的工程质量评工程质量评估报告估报告4.3.3 竣工验收竣工验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理经监理单位技术负责人审核签字的经监理单位技术负责人审核签字的工程质量评工程质量评估报告估报告经设计单位负责人审核签字的经设计单位负责人审核签字的质量检查报告质量检查报告施工单位签署的施工单位签署的工程质量保修书工程质量保修书可以进入竣工验收准备阶段可以进入竣工验收准备阶段4.3.3 竣工验收竣工验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工

40、验收阶段的资料管理建设单位对符合竣工验收要求的工程，组建设单位对符合竣工验收要求的工程，组织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关织勘察、设计、施工、监理等单位和其他有关方面的专家组成验收组，制定验收方案。方面的专家组成验收组，制定验收方案。4.3.3 竣工验收竣工验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理建设单位应当在工程竣工验收建设单位应当在工程竣工验收7个工作日个工作日前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知前将验收的时间、地点及验收组名单书面通知负责监督该工程的负责监督该工程的工程质量监督机构工程质量监督机构。4.3.3

41、 竣工验收竣工验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理工程质量监督机构工程质量监督机构通常是安全质量监督站通常是安全质量监督站对于对于城市轨道交通运营设备和设施城市轨道交通运营设备和设施则由市则由市交通委路政局负责竣工验收的监督管理工作。交通委路政局负责竣工验收的监督管理工作。4.3.3 竣工验收竣工验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理城市轨道交通运营设备和设施城市轨道交通运营设备和设施主要包括轨主要包括轨道线路、牵引供电系统（道线路、牵引供电系统（10k

42、V、750V）、通）、通信系统、信号系统、车辆、信系统、信号系统、车辆、AFC、屏蔽门（安、屏蔽门（安全门）系统、车辆段检修设备、全门）系统、车辆段检修设备、PIS、无障碍、无障碍设施、导向标识、护栏护网等系统设施、导向标识、护栏护网等系统。4.3.3 竣工验收竣工验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理 竣工验收过程中总监办应督促、完成以下资料：竣工验收过程中总监办应督促、完成以下资料：单位（子单位）工程质量竣工验收记录单位（子单位）工程质量竣工验收记录表表D-4单位（子单位）工程质量控制资料核查记录单位（子单位）工程质量控

43、制资料核查记录表表D-5单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录功能抽查记录表表D-64.3.3 竣工验收竣工验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.3 竣工验收阶段的资料管理竣工验收阶段的资料管理单位（子单位）工程观感质量检查记录单位（子单位）工程观感质量检查记录表表D-7竣工移交证书竣工移交证书表表B3-24.3.3 竣工验收竣工验收 4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.4 资料管理通病资料管理通病后果后果 有可能造成数据不准确、人员签署有可能造成数据不准确、人员签署不真实，难以保证工程资

44、料的真实性。不真实，难以保证工程资料的真实性。资料的形成理应与工程实施同步进行，但资料的形成理应与工程实施同步进行，但实际中往往滞后。实际中往往滞后。4.4.1 资料的形成与工程不同步资料的形成与工程不同步4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.4 资料管理通病资料管理通病如调试、测试记录，过程中记录不全或没记录，如调试、测试记录，过程中记录不全或没记录，事后凭当事人回忆来补充事后凭当事人回忆来补充“完善完善”调试、测试资料；调试、测试资料；多单位人员共同完成的项目，事后当事人已散，多单位人员共同完成的项目，事后当事人已散，人员签字不齐全，他人替代。人员签字不齐全，他人替代。4.

45、4.1 资料的形成与工程不同步资料的形成与工程不同步4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.4 资料管理通病资料管理通病后果后果 补做资料时，有可能签署人员调离；补做资料时，有可能签署人员调离；原件不足，补充份数，容易造成各份资料的内容不一原件不足，补充份数，容易造成各份资料的内容不一致。致。资料形成过程中，由于技术人员或资料管理员素资料形成过程中，由于技术人员或资料管理员素质低，预见性差，归档时才发现份数不足。质低，预见性差，归档时才发现份数不足。4.4.2 工程资料份数不足工程资料份数不足4 4 工程资料管理的关注点工程资料管理的关注点 4.4 资料管理通病资料管理通病后果后

46、果 既然是重新做，资料就可以增加或减少，既然是重新做，资料就可以增加或减少，资料内容也可以增加或减少，工程资料的真实性受到资料内容也可以增加或减少，工程资料的真实性受到动摇。动摇。归档时的资料不是项目实施过程中形成并使用的归档时的资料不是项目实施过程中形成并使用的资料。也即为了重新做资料。资料。也即为了重新做资料。4.4.3 过程资料与归档资料脱节过程资料与归档资料脱节 5 5 结束语结束语5 5 结束语结束语城市轨道交通设备工程资料的过程管理，城市轨道交通设备工程资料的过程管理，完全符合工程资料管理的完全符合工程资料管理的一般规律一般规律。工程资料管理做为项目管理的一个组成元工程资料管理做为项目管理的一个组成元素，它在项目管理的目标实现上以素，它在项目管理的目标实现上以文件形式文件形式体体现着现着项目成果项目成果。5 5 结束语结束语做为直接从事城市轨道交通设备工程的资做为直接从事城市轨道交通设备工程的资料管理者，应该意识到自己肩负的重任。希望料管理者，应该意识到自己肩负的重任。希望大家通过学习、掌握大家通过学习、掌握“本规程本规程”，把过程资料，把过程资料的管理和组卷、归档工作做得更好，为北京市的管理和组卷、归档工作做得更好，为北京市轨道交通建设添彩，为轨道交通建设者争光。轨道交通建设添彩，为轨道交通建设者争光。水平有限，请多指正！水平有限，请多指正！谢谢大家！谢谢大家！