综合管理部职能及责权

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1、综合管理部职责与权限一、综合管理部的职能综合管理部在企业内主要承担的职能是在总经理的领导下,积极贯彻本企业的管理方针与经营政策,负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作,协调各部门之间和不同层级人员之间的关系,以提升企业内部经营管理效率,降低企业运营成本。综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具,具有综合协调的职能。其具体职责如下:1、拟订本企业的总体发展规划及其实施方案、各项计划及执行工作(政策),报总经理审批后组织执行;2、组织建立并完善本企业的工作程序和规章制度;3、协助制定各项人事制度,包括员工手册、规章制度、福利薪金、各岗位职责等;4、协助做好人才考核、培训与调

2、整工作;5、负责企业内部的有关文件、资料及制度的起草工作;6、负责报刊杂志的征订、图书资料购置及管理工作;7、加强文书档案管理,负责文件资料的收发、登记、传阅、催办、立卷、归档工作;8、负责大型会议、庆典、公益活动及对外接待工作(包括内部单位、部门的接待工作);9、搞好本企业的安全保卫、保密、卫生等管理工作;10、企业资质的管理、年审以及新资质的申报,代表企业所有合法、有效法人身份的印鉴、证照的管理及检审;11、负责企业文化建设、实施管理工作;12、负责企业公共安全的管理,及时处置突发事件,负责与司法、公安部门的联络事宜;13、完成总经理交付的其他事务。、综合管理部的组织结构三、综合管理的权限

3、综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、配合的关系,其在履行职责的过程中所享有的权力如下:1、情况发生变化时,有对综合管理部原订的工作目标提出更改意见的权力;2、对综合管理部各岗位的工作内容有分配的权力;3、有权对本部门员工有行使考核、对优秀员工有提出奖励意见、对不符合要求的员工提出处理意见;4、有组织企业各部门编写和修改各项规章制度的权力,对规章制度的执行情况有监督的权力,对违反公司规章制度的员工有提出处理意见的权力;5、有权组织召开员工满意度反馈会议,要求相关部门制定整改措施并跟踪考核;6、有权跟踪、考核企业经营管理计划中各项工作内容的实施和落实情况;7、有向各部门催办上级限期完成的

4、工作任务的权力;8、有权统一指导、协调和管理企业各部门人力资源管理工作的落实情况。四、处罚操作程序公司对违规员工的处罚主要有两种渠道:1、公司针对工作中出现的问题或根据举报人有具体证据的线索,成立调查小组,负责查找原因及相关责任人,在此基础上,总经理办公会研究决定通报批评(含)以上的处理意见,经人力资源部备案后,具体落实处罚工作。2、各部门负责人在日常管理中发现下属人员出现重大问题,可以到办公室填写奖惩建议,提请总经理办公会研究决定具体处罚事项,在处罚意见决定之后,由部门负责人落实处罚意见。四、综合管理部的岗位职责(一)综合管理部经理主要职责是负责规划、指导和实施日常行政人事管理、网络管理、后

5、勤服务管理、法律事务管理及公关事务管理等事项,保证企业各项经营活动的顺利运行。其具体职责如下:1、组织制定综合管理部工作发展规划、计划与费用支出预算方案;2、组织制定、修订和完善部门相关管理制度,监督和检查制度执行情况;3、组织协调本企业的员工活动、公关类活动及各类会议,负责外联工作及办理企业所需的各项证明;4、制定企业人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施;5、主持企业重大经营决策的法律论证和法律保障活动,审核企业各类合同及制定标准的合同文书;6、规划、指导企业网站及局域网的组建与调试工作,确保各项设施设备的顺利运行;7、指挥和安排部门员工落实上级要求的各项任务,提供相关服务和后勤保障

6、;8、在行政总监的领导下,组织开展企业文化建设工作;9、完成总经理交付的其他工作。(二)行政专员综合管理部主管的主要职责是协助综合管理部经理做好行政、后勤、网络等相关管理工作,协调各部门的合作关系,保证企业各项工作顺利运行。具体职责如下:1、协助部门经理制定、监督和执行部门相关管理制度;2、协助部门经理进行会议接待与安排、娱乐等各项活动;3、协助部门经理做好相关部门的人才招聘、培训与考核等人事工作;4、组织企业办公费用计划制定、办公用品购买、保管和发放工作;5、协助管理企业的法律事务,组织做好知识产权管理、工商事务、仲裁诉讼等方面的法律事务工作;6、组织提供宿舍、办公区环境卫生、安全、车险等必要的后勤服务和后勤保障工作;7、协助监督、策划及主持重要的公关专题活动,协调各方面的关系;8、完成部门经理交付的其他任务。

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