深圳天工远科-工程项目管理系统说明书V10

《深圳天工远科-工程项目管理系统说明书V10》由会员分享，可在线阅读，更多相关《深圳天工远科-工程项目管理系统说明书V10（31页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、承德新新钒钛股份有限公司技改项目业务管理系统（简称：EPMS）深圳天工远科信息技术有限公司文件名称工程项目管理系统说明书提交日期2010年02月05日文档安全机密 天工远科信息技术有限公司 第 2 页 广西南南铝加工公司工程项目管理系统 说明书目 录1.前言32.EPMS概况42.1.EPMS特点42.2.EPMS设计的基本原则42.3.EPMS应用目标52.4.EPMS服务对象63.企业项目管理组织结构74.项目管理总体业务描述85.项目管理业务流程清单96.EPMS解决方案116.1.EPMS总体特点116.1.1.编码体系特点116.1.2.流程管理特点116.1.3.项目前期管理特点1

2、26.1.4.成本、进度关联控制管理特点126.1.5.计划网络图技术特点136.1.6.工程物资管理136.1.7.系统集成特点136.1.8.知识管理特点136.2.系统功能架构146.3.系统功能概述146.4.主要功能描述156.4.1.项目信息门户156.4.2.计划管理项目管理中心166.4.3.项目管理项目管理中心166.4.4.物资管理项目管理中心176.4.5.合同管理项目管理中心196.4.6.财务管理项目管理中心206.4.7.资料管理项目管理中心216.4.8.沟通管理项目管理中心226.4.9.系统支撑中心236.4.10.计划信息查询项目分析中心256.4.11.项

3、目信息查询项目分析中心256.4.12.物资信息查询项目分析中心266.4.13.合同信息查询项目分析中心276.4.14.资金信息查询项目分析中心276.4.15.资料信息查询项目分析中心286.4.16.基础信息查询项目分析中心287.系统接口集成特点29深圳天工远科信息技术有限公司 第 2 页 工程项目管理系统（简称：EPMS） 说明书1. 前言深圳天工远科信息技术有限公司（SZTemco）非常荣幸的向 有限公司提交这份“工程项目管理系统（以下简称EPMS）说明书”。并诚意希望成为 有限公司信息化建设与服务的长期战略合作伙伴。2. EPMS概况2.1. EPMS特点EPMS是针对大型建设

4、工程项目管理而开发的专业化信息管理系统，该系统引入了先进的现代项目管理理念和信息化技术，结合不断积累的丰富的项目管理经验和心得以及完善的项目管理业务流程和管理制度，对建设项目的项目规划、立项、项目设计、项目分解、物资采购、项目建设、项目核算、项目验收和项目评估的全过程和全方位进行管理，同时，根据企业信息化现状和项目管理业务和数据的整体关联性，系统还能与企业现有的ERP系统、办公系统、预决算、资金管理等信息管理系统进行信息整合，将项目计划、项目实施、项目变更、项目合同、项目物资、项目文档、项目核算等项目管理业务融为一个整体。南南铝加工公司通过对该系统的应用，能为企业建设期构筑一个符合企业建设特点

5、的、融合了先进项目管理理念的科学的项目管理体系和平台, 企业建设竣工后, 该系统可继续使用,并能为企业新建工程、技改工程、扩建工程和大修工程等建设项目提供项目管理。2.2. EPMS设计的基本原则企业大型建设工程项目责任单位多、管理信息分布离散，使得项目建设过程中纷繁复杂的各类信息收集困难，公司各级管理人员无法及时共享项目建设动态信息，不能及时掌握项目进度、项目成本、项目质量、工程物资、项目综合状况等最新计划与实际的差异信息，很难真正实现对项目建设的有效监控、科学决策，为此，有必要在工程建设管理过程中依靠现代项目管理理念、采用先进的信息化管理手段来保证管理的科学化、项目信息的系统性、完整性、准

6、确性和及时性。EPMS设计遵循以下原则：1) 按照项目管理成熟度模型，项目管理分为不同的成熟度管理阶段，系统建设按照公司对项目管理的要求进行整体设计，按照应用深度和广度的延伸进行分步实施；2) 依据科学的项目管理理论和成功的管理经验优化项目管理组织结构、优化项目管理业务流程和管理制度，并以此作为系统建设的基本框架和依据；3) 按照企业工程项目管理普遍工作方法，结合企业特点、各级管理人员的实际业务需求和符合用户操作习惯的工作界面，进行项目管理信息系统的个性化设计；4) 充分考虑公司现有IT资源，利用现有硬件设备、系统软件以及网络平台等已有资源进行系统建设，避免重复投资；5) 依据企业现有信息化管

7、理系统应用状况，考虑企业项目管理业务的连贯性和整体性，实现与相关系统的接口集成；6) 采取产品+原型开发法，利用成熟的知识和技术积累来保障应用系统成功的在预定的工期内快速实现；7) 遵循开放性原则，提供方便、快捷的数据及业务接口扩展功能；8) 遵循实用性及易用性原则，系统将以现代项目管理理论作为基础，结合企业实际情况，建立一个功能实用、操作简便的一个项目管理辅助工具平台；9) 遵循先进性及高效性原则，系统将采用最先进的技术手段和理论依据，保证系统运行的安全、可靠和高效率；10) 遵循科学性及完整性原则，系统不仅实现对信息采集的及时、完整，还能依据各类科学分析模型对信息进行统计分析，提供辅助决策

8、支持管理功能，其功能覆盖范围从项目规划、立项、审批、计划、概预算、招标、设计、采购、实施、验收、决算等工程管理全过程，并按不同的人员角色、不同的职能权限进行个性化管理。2.3. EPMS应用目标EPMS在企业工程项目管理中的应用过程中，能结合工程项目管理的实际需求，建立一套有效的工作流程和相关管理制度，并利用先进的工程项目管理信息化支撑平台，为公司各级管理人员提供有效的信息化工程管理手段，实现对各类建设项目进行全过程、全方位的动态管理，总体目标可以归纳如下：1) 在企业范围内，统一工程建设过程的项目管理意识和工作方法。2) 在项目管理过程中，优化项目管理组织结构、优化工程项目管理的流程，并能规

9、范的实施各类业务流程的运转。3) 在项目计划期，能帮助管理人员简便的进行项目工作分解计划，进度网络计划，资源使用计划、成本预算计划、工程质量计划等，科学合理地制定项目建设基准。4) 在项目实施及控制期间，规划、评估、优化和规范业务流程，利用信息系统来监管控制项目的资金使用、实施进度和工程质量，并利用动态差异分析实施适当的纠正措施。5) 在项目结束后，利用科学的分析模型，评估、分析项目的实际效益，回顾与审计项目过程及项目成果并作为宝贵的知识资产以作为未来项目的管理经验。2.4. EPMS服务对象决策层：董事会、公司领导、专家组管理层：综合办、项目管理部、物流部、各项目工程部、高性能铝合金研究所实

10、施层：建筑公司、监理组应用系统接口层：资金监控系统、OA系统、财务系统等外部业务单位：施工单位、设计单位、供应商不能操作该系统，这些单位的数据可以通过监理组的监理工程师或者相关单位部室进行填报。建议外委设计单位的数据由设计院填报，外委施工单位的数据由监理工程师填报，供应商的数据由物流部填报。3. 企业项目管理组织结构企业负责工程项目管理的主要部门包括项目管理部、物流部、综合办、6个专业项目工程部、高性能铝合金研究所等管理部门（部门命名待详细调研后进行确定），各部门属于企业组织架构中按职能进行划分的部门，按照项目建设全流程，项目管理所涉及的业务部门还包括负责决策的公司主管领导、负责项目需求申报的

11、管理部门和二级单位、负责项目建设的承包商、供应商等。在项目建设过程中，各相关部门和二级单位都以项目为中心进行工作展开，其项目管理组织结构属于强矩阵型组织结构模式，在这种模式中，按照项目业务管理范围可以将公司项目管理架构划分成三个管理层次，即分析决策层、项目管理层和项目实施层。有限公司组织机构设置方案(草案)股 东 会董事会监事会监事长董事长总 经 理专家组董事长特别助理副总经理高性能铝合金研究所机电动力项目工程部铝深加工项目工程部铝板带项目工程部大型材项目工程部熔铸项目工程部中厚板项目工程部市场营销部项目管理部物流部综合办模具中心4. 项目管理总体业务描述企业工程项目管理以模拟项目法人负责制组

12、织项目管理，公司组织结构是以职能特点来进行部门划分，对于日常生产采用职能化进行管理，对于基建、技改等投资项目则采用各职能部门以项目为中心的虚拟项目法人的方式进行项目经理负责制管理，构成一个矩阵式项目管理组织模式。在这种组织模式下，以项目管理部作为公司投资项目前期立项责任单位，负责审核各二级单位以及全公司的投资计划汇总、排序、调配，并委托设计院进行可行性研究，由董事会审批立项，并对项目部下达项目实施委托书，项目部接收到委托书后即可编制项目建设总体计划和指定项目责任人，由责任人负责计划、组织、控制、协调、指挥该项目的全过程实施，各职能部门按照项目责任人的计划要求，并按照业务流程的运转，分别提供支持

13、服务，如：财务部门负责针对项目的资金计划准备、款项支付、结算支付、工程决算、固定资产移交进行管理；设备备件部门负责工程所需设备的招标采购；供应部负责工程所需材料的招标采购和工程所需设备、材料的仓储管理，在项目负责人的全程管理下，协调各部门实时监视和控制项目建设过程中的各类变更情况、进度执行情况、投资执行情况和工程质量情况，并定期产生公司项目管理各相关层面的报表、项目建设实时统计、分析报表等。5. 项目管理业务流程清单企业在项目管理过程中，依靠制定相关的管理流程来规范各项业务的开展，在项目建设全生命周期的每个阶段都有其具体的责任人、具体的管理事务、具体的阶段性成果，企业工程项目管理包含的业务流程

14、有：1. 项目管理_工程_01项目管理总业务流程2. 项目管理_工程_02项目立项审批流程（重点项目）3. 项目管理_工程_03项目立项审批流程（一般项目）4. 项目管理_工程_04项目设计流程5. 项目管理_工程_05项目施工图预算编制与调整流程6. 项目管理_工程_06项目开工管理流程7. 项目管理_工程_07监理招标管理流程8. 项目管理_工程_08项目设计变更管理流程9. 项目管理_工程_09项目现场签证管理流程10. 项目管理_工程_10项目设备管理流程11. 项目管理_工程_11项目材料管理流程12. 项目管理_工程_12项目进度管理流程13. 项目管理_工程_13项目质量管理流程

15、14. 项目管理_工程_14项目费用控制流程15. 项目管理_工程_15项目资金支付流程16. 项目管理_工程_16项目结算流程17. 项目管理_工程_17项目竣工决算与转固流程18. 项目管理_工程_18项目后评价流程19. 项目管理_工程_19合同审批流程20. 项目管理_工程_20项目文档管理流程天工远科信息技术有限公司 第 31 页 6. EPMS解决方案6.1. EPMS总体特点6.1.1. 编码体系特点EPMS编码技术主要包括技改项目编码、WBS编码、物资分类编码、物资编码等。其中技改项目编码，有其编码规则，并设置了各位编码要求，代表含义。WBS编码针对大型技改、小型技改形成不同的

16、WBS模板，在项目立项后，能够根据项目分类（大型技改、小型技改）以及WBS模板，产生项目的WBS结构，能进行快速处理。物资编码针对标准件（材料）与非标件（设备）进行不同的处理，标准件考虑到技改项目、检修、生产等要求，企业需求整体考虑，进行集中存放、分帐管理，那么标准件的编码采用通用编码规则，按照大中小类进行分类后再进行编码。对于非标件，特殊设备单独采购单独供应的原则，技改项目的设备我们附带所在技改项目的工程编码，再加分类码进行处理，从而标识所属项目。6.1.2. 流程管理特点业务流程规范企业在项目管理过程中，需要制定相关的管理流程来规范各项业务的开展，在项目建设全生命周期的每个阶段都有其具体的

17、责任人、具体的管理事务、具体的阶段性成果。但是，有些流程在执行过程中，没有按照流程规定的路线有序进行，随意性的跨流程处理现象仍然存在。EPMS可以有效的规范业务流程，并在规范的业务流程的指导下进行业务的处理。责任体系规范企业项目管理是一种多层次的目标管理方式。每个层次的目标都要与其相关的项目整体目标相适应，在企业项目管理体系架构下，需要根据项目实施的目标和情况来考核项目经理，而项目经理须要求项目成员在约束条件下实现项目目标，强调项目实施的结果，项目成员根据协商确定的目标及时间、费用、质量等限定条件，独自处理具体工作，承担各自任务的责任风险。EPMS可以通过设置工作任务的派发进行进行业务流转和监

18、督。工作流工具集成规范的项目管理业务流程和规范的责任体系是建立企业科学的项目管理体系架构的基本前提，但如何使业务流程实现规范的运转和能够有效地进行管理人员的责任监督和考核，更是保证企业项目管理体系能否具有高效实用性的重要指标。EPMS通过与工作流引擎（Temco-WorkFlow）的无缝集成，实现了不仅能对项目建设过程中静态信息进行采集归类和统计分析，尤其重要的是能够对业务执行过程进行计划、控制与分析，能够对各项业务流程的运转进行系统支持，并能对流程进行灵活配置，以适应组织结构和业务流程的调整。 Temco-WorkFlow工作流中间件主要包括基于关系数据库的工作流引擎、可视化工作流模板设计工

19、具、流程监控等几个部分。6.1.3. 项目前期管理特点企业各类工程项目都是经过各业务部门的实际需求而提出建设规划，并提交项目建议书，再经过勘查设计、可行性研究和立项审批，形成企业的投资建设计划。作为项目的前期阶段在项目全生命周期占据非常重要的位置，选择做正确的项目是实现企业战略发展目标的重要保证。EPMS针对项目前期工作的管理功能包括规划草案的编制、项目建议书的提交、勘查设计报告的提交、可行性报告的提交、立项审批、工号下达以及相关业务流程的定义、运转和监控。6.1.4. 成本、进度关联控制管理特点成本、进度控制是工程项目管理的主要目标，以往的情况是对它们分别管理，相互之间缺乏紧密的联系，这带来

20、了很多的问题。例如当项目进行到一定阶段时，累计花费成本与累计计划预算成本相当，但实际已完成的实物工程量(进度)并没有达到计划量。到了项目预算已经超出而还有剩余工程量要完成时，要完成项目就必须增加更多的费用，此时要打算在预算内完成项目进行成本控制就已经太晚了。这说明累计实际成本与累计预算成本比较只能说明一个侧面，并不能真实的反映项目的成本控制状况。在EPMS中分别规划了项目分解管理、概预算管理、进度质量管理、工程实物量管理、资金计划管理、合同信息管理、合同支付管理、结算管理、竣工决算管理、固定资产预估管理等功能模块，同时采取科学的分析模型进行工程项目成本进度综合度量和监控，准确掌握工程项目的成本

21、进度状况和趋势，进而采取纠偏措施使项目能控制在基准范围内。6.1.5. 计划网络图技术特点进度控制离不开网络计划技术，网络图的编制和进度的跟踪是一项非常复杂的技术，但是，进度控制对于一个完整的工程项目管理软件又非常重要。EPMS采用进度网络控件实现了甘特图的编制、甘特图的跟踪、资源使用情况等的报表，还可以实现与其它专用的进度软件进行数据交互，从而实现对工程项目管理进行全方位进度计划编制、进度计划跟踪、进度计划控制、进度计划实施等。6.1.6. 工程物资管理项目建设过程中，牵涉到设备、材料的选型、采购、到货验收、领用、安装、质量跟踪和转固定资产等全过程，工程物质将占用整个项目的大部分资金，为了配

22、合工程建设进度，如何有效、及时的提供相关设备和材料，充分实现专项专用，科学控制投资成本，是实现项目建设的三大目标的重要前提。EPMS可以提供设备、材料需求管理、采购计划管理、招标管理以及相关的业务流程管理，并与ERP的采购合同管理、仓储管理、固定资产管理进行业务和数据的接口集成，实现企业项目管理的业务整体性和数据完整性。6.1.7. 系统集成特点EPMS管理的客体是企业所有的技改项目（包括检修项目），各类项目的建设所产生的业务流程和数据，分布在各类信息管理系统之中，如EPMS、ERP、资金监控系统和OA系统，EPMS通过标准成熟的应用接口与相关系统进行集成，能将企业科学的项目管理体系与这些信息

23、系统进行很好的结合，保证企业范围内的项目管理业务和数据的整体性、完整性。6.1.8. 知识管理特点EPMS知识管理分为支撑体系管理、项目文档管理、项目经验管理、项目沟通管理和知识事务管理。依靠支撑体系相关的规章制度、业务流程、操作手册、相关标准模板等来指导各类项目的规范化、标准化实施；在项目实施过程中，收集、整理、归类各类工程建设过程文档：阶段成果文档、管理文件、经验心得等，并提供知识检索，对以后的类似项目提供借鉴参考和员工培训的案例指导，并设置论坛，提供个人知识交流平台。6.2. 系统功能架构EPMS原型系统功能部署可以分为系统支撑中心、项目管理中心、项目分析中心三个中心。其中系统支撑中心主

24、要实现系统基础数据、系统权限管理、系统流程配置等相关处理。项目管理中心包括8大模块：计划管理、项目管理、物资管理、合同管理、财务管理、资料管理、沟通管理、基础数据；其中计划管理包括项目立项管理、项目分解结构、投资概算计划、项目概算调整、项目进度计划；项目管理包括项目设计管理、项目施工管理、竣工终结管理，物资管理包括设备管理、甲供材料管理，合同管理包括招标信息管理、工程合同管理、采购合同管理、合同执行管理。项目分析中心对应项目管理中心的8大模块设立8大查询分析模块，每个模块设立若干个二级或者三级功能。系统一级功能结构图如下：6.3. 系统功能概述EPMS功能按照企业项目管理不同管理主体（立项决策

25、人员、投资计划申报人员、项目管理人员、项目实施人员、承包商、监理）、不同的管理层次（决策分析层、项目管理层、项目实施层）所关注的数据与业务功能而进行规划的。项目分析中心是对企业技改项目建设的一个信息展示平台，通过该平台，将在建或拟建的工程项目的静态信息、动态信息进行展示，各级管理人员根据权限和管辖范围直接查看、跟踪项目信息。项目管理中心是将项目管理功能划分按照项目生命周期特点分为项目前期、项目立项、项目计划、项目设计、项目施工、项目验收等各阶段的管理功能，各项目管理功能是以项目分解（WBS）为基础、以合同管理为核心、以投资控制为主线，以业务流程为支撑来进行组织规划的。系统支撑中心是整个EPMS

26、系统的基础支撑部分，包括所有的基础数据的维护管理、工作流支撑平台、知识经验管理以及与其他系统的接口管理，是保证系统正常运行的基础，也是与公司其它IT应用系统进行数据与业务集成的交互平台。6.4. 主要功能描述6.4.1. 项目信息门户序号二级功能三级功能设计说明1)个人办公管理电子邮件短信息个人考勤工作日程个人文件柜将常用功能醒目的列在主操作区上，方便用户操作。2)行政事务管理收文管理发文管理请示汇报出差管理请假管理办公用品管理用车管理内置工作流系统，通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批3)进度管理我的项目我的任务项目问题项目进度

27、管理指派专门的项目审核人员对项目计划进行审核，层层审批，实现项目立项、项目更改的监察和管理4)公共事务管理公告通知管理讨论区会议管理公共文件柜集成公告、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径6.4.2. 计划管理项目管理中心序号二级功能三级功能设计说明5)项目立项管理大型技改项目立项管理大型技改项目立项过程在企业之外政府部门完成，所以大型技改项目立项审批过程在线下完成，不纳入系统进行管理，系统只记录基本信息，能够连接到前期工作文档列表页面，进行前期工作文档上传、下载处理，按照技改项目编码规则产生第一层技改工程5位编码。6)项目立项管理小型技改项目立项审批管理可以维护小型技改

28、项目基本信息，能够连接到前期工作文档列表页面进行前期工作文档上传、下载处理，并能发起审批流程，完成立项审批过程，设置项目状态（未立项、立项），按照技改项目编码规则产生第一层技改工程5位编码。7)项目分解结构无根据项目所属分类（大型技改、小型技改等），以及对应WBS结构模板，自动产生项目的WBS结构，并能按照技改项目编码规则自动形成二层编码 。8)投资概算计划无根据项目WBS结构情况，针对WBS每个节点的费用类型预设三种费用类型（建安费、设备费、其他费），并对这些费用情况进行维护。9)投资概算调整无预结算科根据设计变更、现场签证概算增减情况，发起投资概算调整记录。10)项目进度计划无编制项目进度

29、计划：根据具体情况对计划进行修正；并录入各计划任务之间的搭接关系；形成该项目的进度网络计划； 6.4.3. 项目管理项目管理中心序号二级功能三级功能设计说明11)设计管理设计委托管理录入、修改、删除、查询设计委托基本信息，委托书能上传下载处理，所有委托在一个页面处理，采用类型区分。在签订设计合同时，合同来源类型为“委托”。12)设计管理设计变更管理施工单位、设计院、项目指挥部在施工过程中发现设计与现实不符，或者对设计图纸检查后发现错误时，应对设计单位提出设计变更要求，启动设计变更审批流程，项目部参与审核，具体审批流程参照工程变更审批流程。设计变更审批完成后，下达设计变更通知给设计院执行，并根据

30、设计变更影响的概算变化，由预结算科发起项目投资变更处理。13)施工管理监理委托管理录入、修改、删除、查询监理委托基本信息，委托书能上传下载处理，所有委托在一个页面处理，采用类型区分。在签订监理合同时，合同来源类型为“委托”。14)施工管理施工委托管理录入、修改、删除、查询施工委托基本信息，委托书能上传下载处理，所有委托在一个页面处理，采用类型区分。在签订施工合同时，合同来源类型为“委托”。15)施工管理施工方案管理录入、修改、删除、查询施工方案基本信息，施工方案能上传下载处理。16)施工管理开工报告管理录入、修改、删除、查询开工报告基本信息，开工报告文件能上传下载处理。17)施工管理现场签证管

31、理施工单位、项目指挥部、监理单位、设计单位在施工过程中发现不能用设计变更进行解决，而又与原设计不符的需要进行现场签证，由于现场签证需要各相关方签字确认笔迹，建议进行签字后扫描，上传到系统，系统中记录现场签证相关信息，并附带扫描现场签证单。预结算科根据现场签证对项目概算影响情况，进行项目投资变更处理。18)施工管理工程进度完成量报表施工单位提交工程量完成情况报表，监理单位审核，项目指挥部审核，技改工程部审批，提交财务备案，具体审批流程参照工程量申报审批流程。19)施工管理质量监督报告管理按照项目部提交的质量监督联查通报录入质量监督联查通报基本信息，进行相关维护，能上传电子文档，联查通报不能对应具

32、体项目。20)竣工终结管理竣工报告管理按照项目部提交的竣工报告录入竣工报告基本信息，进行相关维护，能上传电子文档21)竣工终结管理竣工验收报告管理按照项目部提交的竣工验收报告录入竣工验收报告基本信息，进行相关维护，能上传电子文档6.4.4. 物资管理项目管理中心序号二级功能三级功能设计说明22)设备管理设备需求计划管理根据设计单位提交的设计图纸以及设备卷形成设备需求计划，经过项目部审批后，提交给物资公司。如果与ERP接口则要求数据导入ERP系统，便于ERP系统编制采购计划清单。23)设备管理设备采购计划管理若与ERP接口则由ERP中完成此功能。由设备备件部负责人根据设备需求清单、交付进度计划以

33、及设备库存情况进行综合平衡制定设备采购计划并形成采购计划清单。24)设备管理采购招标管理见合同管理模块25)设备管理采购合同管理见合同管理模块26)设备管理设备到货验货管理设备可以分批到货，仓库管理员在系统上记录对应到某个采购合同的每次到货的到货通知单号、发货通知单号、到货件数、到货体积、到货重量、到货日期、放置位置、开箱日期、验签日期、是否入库、到货明细、运输合同、运杂费等信息。27)设备管理设备入库管理若不与ERP接口，EPMS根据物资到货情况，关联具体工程项目、采购合同、采购计划进行入库单的管理；28)设备管理设备出库管理若与ERP接口则设备出库单由仓储中心在ERP系统中形成，要求导入E

34、PMS系统。若不与ERP接口，EPMS根据对出库申请单的审批，关联设备需求清单、领料单位进行出库单的管理29)设备管理设备监制报表管理设备监制工程师将监制设备生产进度和设备生产过程中出现的问题编成设备监制周、月报后上传到系统，便于项目部及时了解设备制造进度、质量情况30)甲供材料管理甲供材料需求计划管理根据设计单位提交的设计图纸、施工合同，由施工单位编制甲供材需求计划，经过项目部审批后，提交给仓储中心，要求数据导入ERP系统，便于ERP系统编制材料采购计划清单。31)甲供材料管理甲供材料采购计划管理若与ERP接口则由ERP中完成此功能。由原料公司根据材料需求清单、交付进度计划以及材料库存情况进

35、行综合平衡制定材料采购计划并形成采购计划清单。32)甲供材料管理采购招标管理见合同管理模块33)甲供材料管理采购合同管理见合同管理模块34)甲供材料管理材料入库管理若不与ERP接口，EPMS根据材料到货情况，关联具体工程项目、采购合同、采购计划进行入库单的管理；35)甲供材料管理甲供材料发料管理若与ERP接口则设备出库单由仓储中心在ERP系统中形成，要求导入EPMS系统。若不与ERP接口，EPMS根据根据对领料申请单的审批，关联材料需求清单、领料单位进行领料单的管理、对材料的库存进行动态统计、按施工合同、承包商、单位工程统计加工材料耗用统计表。36)统计报表采购合同付款统计报表统计条件（项目、

36、供应商），统计数据（项目编码、合同编码、合同总价、支付金额、未付金额）。37)统计报表工程材料消耗情况统计表能够根据技改工程项目、年月等条件统计工程材料消耗情况（年月、物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、计划数量、本月发料数量、至本月累计发料数量、欠供数量、领用单位、备注）38)统计报表施工单位材料消耗情况统计表能够根据施工单位、年月等条件统计工程材料消耗情况（年月、物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、计划数量、本月发料数量、至本月累计发料数量、欠供数量、工程名称、工程编号、备注）6.4.5. 合同管理项目管理中心序号二级功能三级功能设计说明39)招议标管理招标申请记录记录招标申请记录

37、表格，提供增加、修改、删除、查询等处理，招标文件和招标通知书能够上传系统。提供中标信息维护处理。40)招议标管理议标申请记录记录议标申请记录表格，提供增加、修改、删除、查询等处理，议标文件和议标邀请函能够上传系统。提供中标信息维护处理。41)工程合同可研合同管理维护可研合同的基本信息，如：合同名称、合同编号、合同来源、价格性质、签订时间、合同金额、合同文本附件、对方单位、可研报告要求、支付条件等信息。42)工程合同勘探合同管理维护勘探合同的基本信息，如：合同名称、合同编号、合同来源、价格性质、签订时间、合同金额、合同文本附件、对方单位、勘探要求、支付条件等信息。43)工程合同设计合同管理维护设

38、计合同的基本信息，如：合同名称、合同编号、合同来源、价格性质、签订时间、合同金额、结算金额、合同文本附件、图纸清单、合同支付条款，明确合同内每套图纸的设计完成时间和计划交付时间等信息。44)工程合同监理合同管理维护监理合同的基本信息，如：合同名称、合同编号、合同来源、价格性质、签订时间、开工日期、竣工日期、合同金额、对方单位、合同支付条款、合同文本附件等信息45)工程合同土建施工合同管理维护土建施工合同的基本信息，如：合同名称、合同编号、合同来源、价格性质、签订时间、开工日期、竣工日期、合同金额、结算金额、对方单位、合同工程量清单、合同支付条款、合同文本附件等信息46)工程合同安装施工合同管理

39、维护安装施工合同的基本信息，如：合同名称、合同编号、合同来源、价格性质、签订时间、开工日期、竣工日期、合同金额、结算金额、对方单位、合同工程量清单、合同支付条款、合同文本附件等信息47)工程合同其他合同管理维护其他合同的基本信息，如：合同名称、合同编号、合同来源、价格性质、签订时间、开工日期、竣工日期、合同金额、对方单位、合同支付条款、合同文本附件等信息48)采购合同设备采购合同管理若与ERP接口则设备采购合同在ERP中形成，能够通过接口从ERP中导入EPMS系统，在EPMS系统中进行展示。能够对应具体技改项目，需要ERP中对合同编号进行解析处理，不导入设备采购清单，只导入合同基本信息（合同编

40、号、名称、对方单位、合同金额、签订日期）49)采购合同材料采购合同管理若与ERP接口则材料采购合同在ERP中形成，能够通过接口从ERP中导入EPMS系统，在EPMS系统中进行展示。不能对应具体技改项目。不导入设备采购清单，只导入合同基本信息（合同编号、名称、对方单位、合同金额、签订日期）50)合同执行总包合同谈判记录按照项目部提供的总包合同谈判记录表格设计，提供数据录入、修改、删除、查询等相关操作。51)合同执行合同预算管理项目部预结算科针对单价施工合同进行预算处理，录入合同预算金额，并能上传预结算清单Execle表格文件。52)合同执行合同结算管理项目部预结算科针对单价施工合同进行结算处理，

41、录入合同施工单位申报金额、预算金额、结算金额，并能上传预结算清单Execle表格文件。发起审批流程，提交审计部门审计，审计部门进行结算处理后，形成审计金额与审减金额，提交财务部门执行工程结算。53)合同执行合同变更管理跟原始合同进行关联，显示被变更合同，以补签协议方式进行处理。处理模式跟合同处理模式基本类似。54)合同执行项目资金计划根据项目部、物资公司负责设计、可研、施工、监理、采购合同情况，每月月底提交下月项目资金需求计划，发起资金计划审批流程，相关部门参与审批与资金平衡会议。55)合同执行合同付款申请根据已审批的项目资金计划，管理员编制可研合同、设计合同、施工合同、监理合同、采购合同付款

42、申请，发起合同付款申请审批流程，具体审批流程参照付款申请审批流程。合同付款信息在EPMS中发起，最后付款结果核算在ERP中处理。56)合同执行项目资金汇总表针对所有在建技改工程统计每月的资金计划值与实际值。计划值来源于项目资金计划，实际值来源于财务付款情况反馈。57)合同执行项目付款明细汇总表合同付款申请由技改项目相关的部门（项目部、物资公司）提出，并经相关部门审批完成，按月提交财务部执行，能够按照年月等条件统计所有技改项目合同付款明细。58)合同执行合同审计情况汇总表按照任意时间段统计项目审计情况报告（工程编码、工程名称、合同编码、合同名称、对方单位、图纸编号、送审金额（项目部初审金额）、审

43、定金额、审减金额、审减百分比）6.4.6. 财务管理项目管理中心序号二级功能三级功能设计说明59)合同付款申请汇总表无合同付款申请由技改项目相关的部门（项目部、物资公司）提出，并经相关部门审批完成，按月提交财务部执行，财务部能够自动从EPMS系统进行统计，并能导出EXECLE文件进行打印。60)付款信息反馈管理无财务部执行合同付款申请时，可以根据资金情况分批执行，每次执行后反馈支付金额、支付时间到付款信息中，便于项目部、物资公司查看与统计。61)合同结算管理无能够根据项目查询项目下的所有合同的结算情况，能根据合同结算关联查询合同信息、工程结算资料、工程竣工验收单、发票等相关信息。62)固定资产

44、管理无二级生产单位机动科编写转固单，经过流程审批后，到财务部点击按钮触发自动导入ERP系统，财务进入ERP进行固定资产核查处理。63)统计报表项目投资监控能够根据查询条件查询技改项目编号、名称、开工时间、竣工时间、（或者建设期）、工程完成进度百分比（项目部提供）、项目概算、合同总金额、已付款（货币资金、甲供材）、未付款等信息。64)统计报表合同执行监控能够根据查询条件查询技改合同的基本信息（所属项目编号、项目名称、合同编号、合同名称、对方单位、类型、合同金额、已付款（货币资金、甲供材）、未付款等信息。65)统计报表项目设备使用情况汇总表能够根据查询条件查询项目的设备使用情况清单（项目编号、项目

45、名称、设备编码、设备名称、规格型号、计量单位、数量、单价、总价）6.4.7. 资料管理项目管理中心序号二级功能三级功能设计说明66)管理制度无维护承钢技改工程相关的各个规章制度，便于项目管理人员在处理相关业务时快速连接相应规章制度进行参考。67)业务流程无维护承钢技改工程相关的各个业务流程，便于项目管理人员在处理相关业务时快速连接相应规章制度进行参考。68)文档模板无对承钢技改工程相关的各个参考文档模板进行管理，便于项目管理人员在处理相关业务时快速连接相应文档模板，达到共享文档模板，统一文档格式。69)图纸资料管理设计图纸目录按项目、专业类型建立图纸分类目录树70)图纸资料管理到图计划管理根据

46、项目进度计划，以及设计合同要求编写到图计划（到图名称、图纸规格、计划到图时间、份数等相关信息）71)图纸资料管理图纸到图登记图纸到达以后，根据到图计划登记图纸信息，到图实际时间，并记录图纸明细信息，如果电子文件，系统提供上传到文件服务器。以供共享下载查看。对于图纸到图计划到达规定时间未到的图纸进行摧交处理。72)图纸资料管理设计图纸会审记录对图纸实物审查结果。填写审查人、审查意见、审查时间等相关信息，能上传工程图纸会审纪要。73)图纸资料管理图纸分发计划按照项目要求编制发图计划，包括单位、图纸名称、份数、时间等。74)图纸资料管理图纸分发登记根据图纸发放计划发放图纸，并登记发图信息75)项目档

47、案管理项目档案资料目录按技改项目、项目阶段、专业类型建立档案资料目录树76)项目档案管理项目前期文档主要能查看项目前期的项目建议书、可研报告、勘探报告、项目批文、立项报告等的基本信息，并能下载文件附件查看内容77)项目档案管理项目过程文档主要能查看项目过程的设计文件、施工方案、开工报告等的基本信息，并能下载文件附件查看内容78)项目档案管理竣工验收文档主要能查看项目过程的竣工报告、竣工验收报告等的基本信息，并能下载文件附件查看内容6.4.8. 沟通管理项目管理中心序号二级功能三级功能设计说明79)待办工作管理无列出当前登录人参与审批流程的待办工作列表，能够对本人的待办工作进行处理，进行改派。8

48、0)已办工作管理无列出当前登录人参与审批流程已经处理完成的工作列表，能够查询我的已办工作其他人员处理情况。81)消息收发管理无能够在系统内部相关用户群里发送、接收消息，并且流程处理后，提交给下一处理人，形成待办工作，系统能自动发送消息，有消息时系统图表自动闪烁提醒82)通知通告管理无在项目管理系统内对相关部门发布通知通告，属于针对部门发布，部门内任意人都可以接收，设置时间段内进行新通知的闪烁提醒83)业务联系函管理无在项目管理系统内对同级部门相关人员发布业务联系函，属于针对个人（某些人）发布，向被接收人闪烁提醒，当接收完成后，不闪烁提醒，接收人接收后，反馈接收信息（意见、时间等）给发送人，还能

49、继续转发给其他人84)请示报告单管理无在项目管理系统内对上级部门相关人员请示报告，属于针对个人（某些人）提交，接收人登录系统后会闪烁提醒，当接收完成后，不闪烁提醒，接收人接收后，反馈接收信息（意见、时间等）给发送人，还能继续转发给其他人85)项目会议管理无形成会议记录，包括会议时间、地点、主持部门、人员、参会人员、部门、会议议程、会议纪要等相关信息6.4.9. 系统支撑中心序号二级功能三级功能功能设计说明1)部门信息维护无维护承钢公司各级部门基本信息，包括部门编码、编码名称、部门主管、地点、联系人、联系电话等基本信息2)部门功能授权无把系统功能权限授权给各个部门，由部门管理员再对部门内的角色进

50、行二级授权，进行授权分级管理。3)部门业务授权无把相关业务（可研、设计、监理、土建施工、安装施工、采购等，）以及对应的各种费用类型授权给各部门，部门只能在授权业务范围内操作相关业务。4)部门项目授权无对于项目指挥部（二级生产单位）进行项目授权，避免越权查看项目信息，对于其他部门不必授权，默认能够操作查看所有项目范围内的授权业务。5)人员信息维护无系统管理员可以维护所有人员信息，部门管理员维护本部门的人员信息，包括人员工号、姓名、性别、身份证号、手机、EMAIL、电话等。6)系统用户管理无系统管理员可以维护所有用户信息，部门管理员维护本部门的用户信息。主要修改密码，配置角色信息等。7)系统角色管

51、理无系统管理员可以维护所有角色信息，部门管理员维护本部门的角色信息。主要角色名称、角色描述、配置角色用户列表。8)角色功能授权无系统管理员可以针对所有角色进行部门权限范围内授权，部门管理员只能针对本部门角色进行部门权限范围内授权。9)管理流程授权无针对EPMS系统中实现的业务审批流程进行配置、针对角色进行授权，一般情况下由开发方完成了基本配置，如果有流程授权调整，可以由系统管理员进行维护。10)系统功能浏览无能够查询具体功能授权角色（直接授权）、授权的用户（通过角色功能授权，角色与用户关联进行间接授权）。序号二级功能三级功能设计说明11)人员信息查询无能够按照部门查询人员信息基本情况。12)供

52、应商查询无能够按照供应商资质、信用等级、名称等基本信息查询供应商基本信息。13)施工单位查询无能够按照施工单位资质、信用等级、名称等基本信息查询施工单位基本信息。14)设计单位查询无能够按照设计单位资质、信用等级、名称等基本信息查询设计单位基本信息。15)监理单位查询无能够按照监理单位资质、信用等级、名称等基本信息查询监理单位基本信息。16)其他单位查询无能够按照其他单位资质、信用等级、名称等基本信息查询其他单位基本信息。17)已办工作查询无能按照人员、审批流程、处理时间查询已办工作情况。18)流程执行跟踪无能够查看流程的执行情况。19)项目会议查询无能够根据项目编码、会议时间、会议名称等查询

53、项目会议基本信息。6.4.10. 计划信息查询项目分析中心序号二级功能三级功能设计说明1)立项信息查询无与项目管理中心资金管理统计查询管理技改项目信息查询要求一致，可以连接同一个页面。2)项目WBS查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的WBS结构基本信息3)概算计划查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的投资概算计划信息4)进度计划查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的进度计划信息，以及进度计划网路图信息。5)项目投资监控无与项目管理中心资金管理统计查询管理项目投资监控要

54、求一致，可以连接同一个页面。6.4.11. 项目信息查询项目分析中心序号二级功能三级功能设计说明6) 设计委托查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的设计委托基本信息，能下载设计委托文件。7)设计招标查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码、招标分类（招标、议标）查询项目的设计招标基本信息，能下载设计招标文件。8)设计变更查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的设计变更基本信息，以及设计变更对应投资概算变更信息。9)施工委托查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改

55、项目编码查询项目的施工委托基本信息，能下载施工委托文件。10)施工招标查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码、招标分类（招标、议标）查询项目的施工招标基本信息，能下载施工招标文件。11)监理委托查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的监理委托基本信息，能下载监理委托文件。12)监理招标查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码、招标分类（招标、议标）查询项目的监理招标基本信息，能下载监理招标文件。13)开工报告查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的开工报

56、告基本信息，能下载开工报告文件。14) 工程量月报查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码、年月、施工单位、施工合同查询项目的工程完成情况报表。15) 现场签证查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的现场签证基本信息，能下载现场签证文件、能连接查询投资调整情况页面。16) 竣工报告查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的竣工报告基本信息，能下载竣工报告文件。17) 竣工验收报告查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询项目的竣工验收报告基本信息，能下载竣

57、工验收报告文件。6.4.12. 物资信息查询项目分析中心序号二级功能三级功能设计说明18)设备需求计划查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码、设备信息查询设备需求计划基本信息，以及设备需求清册信息。19)设备监制周报无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码、设备信息查询设备监制周报基本信息，能下载设备监制周报文件。20)项目设备使用统计无与项目管理中心资金管理统计查询管理项目设备使用情况汇总表要求一致，可以连接同一个页面。21)采购付款情况统计无与项目管理中心物资管理统计报表采购合同付款统计报表要求一致，可以连接同一个页面。22)甲供材

58、料需求计划查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码、施工单位、施工合同信息查询甲供材料需求计划基本信息，以及甲供材需求清单信息。23)工程材料消耗情况统计无与项目管理中心物资管理统计报表工程材料消耗情况统计要求一致，可以连接同一个页面。24)施工单位消耗情况统计无与项目管理中心物资管理统计报表施工单位消耗情况统计要求一致，可以连接同一个页面。6.4.13. 合同信息查询项目分析中心序号二级功能三级功能设计说明25)招标记录查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码、招标分类（招标、议标）、业务分类（设计、监理、施工、采购）查询项目的招标

59、基本信息，能下载相关招标文件。26)合同综合查询无与项目管理中心资金管理统计查询管理技改合同信息查询要求一致，可以连接同一个页面。提供合同多种固定条件组合查询。27)合同分类别统计无按照合同分类（设计、监理、施工、采购）统计合同情况，份数、金额、已付款等。28)合同分部门统计无按照合同主管部门（指挥部、项目部、物资公司）统计合同情况，份数、金额、已付款等。29)合同分项目统计无按照合同所属技改项目统计合同情况，份数、金额、已付款等。30)合同分单位统计无按照合同对方单位统计合同情况，份数、金额、已付款等。31)合同执行情况监控无与项目管理中心资金管理统计查询管理合同执行情况监控要求一致，可以连接同一个页面。32)合同预结算情况查询无能够根据项目分类、立项年份、项目状态（在建、竣工）、技改项目编码查询合同预结算基本信息，能下载相关预结算详细清单