物资编码管理实施细则

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1、物资编码管理实施细则物资编码是物流信息化的基础，是物资生产领用和物资验收入账的依据，为保证物资编码工作的连续性，确保物资编码的唯一性和统一性，加快推进物流信息化进程，提升物流管理水平，按照公司物资管理办法的有关规定，并结合业务流程的实际情况，制定物资编码管理实施细则如下：一、公司财务部负责 ERP 软件实施的总体协调；企管部负责物资编 码目录编制方案的制定，并负责公司物流信息化运行期的软件维护工作。二、物流中心负责物资编码及新增物资编码的编制工作，部门负责人 为新增物资编码工作的第一责任人。三、物流中心人员应根据物资类别和物资编码目录中的编码规则 和规律，认真编制新增物资编码。其具体要求如下：

2、1、在对一种物资进行编码前，必须首先进入编码库在同类别物资中进 行认真查找，确定该种物资确实没有编码后，再进行编制，以免造成一种 物资多条编码。2、物资品名要规范。编码编制时，要注意区分物资的学名和俗名、别 名，必须使用物资的学名，以确保物资编码的唯一性。3、规格型号要齐全。编码编制时，必须落实清楚物资的规格型号，做 到规范、齐全。在规格型号不清楚时，可查看实物的铭牌、合格证、说明 书等进行落实。4、计量单位要统一。编码编制采用物资的最小计量单位为原则，以确保物资的计量单位的统一性。5、由于配件类物资的特殊性，该类物资必须按照车型进行编制。6、对品名、规格相同的库存物资原则上只允许有一条物资编

3、码和一个 价格，如确需按厂家、产地或质量分别入账的，应提出理由和定价依据， 才可编制编码。四、月度需求计划中规格型号齐全的新增物资，物流中心人员应在计 划上报当天进行编码。对规格型号不全、计划上报时不能确定编码内容的 物资，由物流中心人员组织货源时确定编码内容，完成编码编制工作。五、临时计划出现新增物资时，物流中心人员应在计划上报 3 日内完 成编码编制工作。六、财务部负责物资编码的审核、监督工作。财务部编码审核人员的工作要求如下： （一）物资编码审核原则。物资编码必须按照以下原则进行审核：1、“谁主管谁负责”的原则。即谁负责哪个科目，则由谁负责该科目 月度计划和临时计划发生的新增物资编码的审

4、核。2、符合物资编码规则的原则。即编码审核人员必须按照物资编码规则 和规律进行审核，确保物资编码的唯一性、准确性和统一性。3、对品名不规范、规格型号、机型不齐全的物资编码一律返回物流中 心限期落实。（二）编码审核人员每月对所负责物流中心的编码编制和使用情况进 行总结。七、财务部有权对物资编码编制和使用中出现的下列情况提出修正及 处理意见：1、审核过程中发现重码和弄虚作假现象的；2、物流中心在规定时间内未完成新增物资编码编制影响物资出库的；3、编码审核人员在规定时间内未完成新增物资编码审核影响物资出库 的；4、物资编码过程中由于工作不负责任造成一物多码，一物多价的；5、在月度计划编制中有编码不使用或使用不正确的。2011 年 9月 15日