公文格式标准拟文

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1、重庆市南川区林业局关于进一步规范公文格式的通知机关各科室、局属各单位：为进一步提高区林业局公文质量，保证公文格式的庄重，根据国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式（GB/T97041999），参照南川区人民政府公文格式标准，制定了南川区林业局公文格式标准。现印发给你们，请遵照执行。今后行文过程中，凡与本标准不符，一律退回各单位。附件：南川区林业局公文格式标准 二一二年三月二十日重庆市南川区林业局公文格式标准为进一步提高区林业局公文质量，保证公文格式的庄重，根据国家行政机关公文处理办法和国家行政机关公文格式（GB/T97041999），参照南川区人民政府公文格式标准，制定了南川区林业局公

2、文格式标准。一、发文形式及范围区林业局发文形式依发机关标识不同分为“文件式”、“信函式”、“纪要式”。南川林发 用于区林业局向局机关各科室、局属各单位等有关单位普发文件。即部署全局性工作，发布重大的、对全局有普遍指导意义的文件；施行行政措施；发布重要决定、通告、通报；下达全局经济社会发展规划；转发上级、同级或不相隶属机关的公文；变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。南川林文 用于区林业局向上级请求指示、批准事项；汇报工作，反映情况，答复询问；对重要问题提出见解和处理办法。南川林函 用于区林业局向上级有关部门报送材料、请求批准事项；向兄弟区、县、市林业局或其他不相隶属机关行文。局长办公会议纪要

3、用于记载、传达局长办公会议的情况和议定事项。一、文件式“公文格式”组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。（一）眉首 包括公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、红色反线等要素。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。“绝密”、“机密”级公文需标识份数序号。秘密等级和保密期限 涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限。秘密等级分为绝密、机密、秘密三种。如需标识

4、秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行。秘密等级和保密期限之间用“”隔开，秘密等级的两字之间不空1字距离。紧急程度 分为特急、急件两种。如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第l行，两字之间空l字;如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第l行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。发文机关标识 包括“重庆市南川区林业局文件”、“重庆市南川区林业局办公室文件”两种。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm

5、。如需标识公文份数序号、秘密等级和保密期限以及紧急程度，可在发文机关标识上空2行向下依次标识。发文机关标识原则上使用小标宋体字，一般用红色套印。字号以醒目美观为原则确定，但应小于22mml5mm(高宽)。发文字号 包括发文机关代字、年份和序号，在发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布。年份和序号使用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位(即1不编为001)，不加 “第”字。行政机关之间联合行文，只标明主办机关发文字号；与其他机关联合行文原则上应使用排列在前机关的发文字号，也可以协商确定，但只能标注一个机关的发文字号。同一发文机关代字在同一年份内按顺序编号。发文字

6、号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。签发人 上报的公文须标识签发人姓名。在发文字号的右侧平行排列。发文字号居左空l字，签发人姓名居右空1字；“签发人”用3号仿宋体字，“签发人”后标全角冒号、冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，或者有的公文按规定还需要标注会签人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排，下移红色反线，应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红色反线与之的距离为4mm。(二)主体 包括公文标题、主送机关、公文正文、附件、成文日朗、公文生效标识、附注等要素。公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋

7、体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。标题一般应标明发文机关名称、公文主要内容和公文文种。标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。主送机关 指公文的主要受理机关。置于标题之下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍须顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。标识主送机关应使用主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。所谓同类型机关的统称，如 “各乡镇人民政府”。公文正文 主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。用阿拉伯数码标识的数字和年份不能回行。附件 有附件的公文，应在正文之下空l行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后用全

8、角冒号和名称，或在正文相关处用括注标明“见附件”等字样。附件如有序号，使用阿拉伯数码(如“附件：l.xxxxx”)；附件名称后不加标点符号。公文标题中已标明所批转、转发、印发、报送、转报、公布的文件的，不加附件说明，也不标注“见附件”等字样。附件应在用印页之后另起一页，并尽可能与正文装订在一起。不能装订在一起的，应在附件首页的左上角注明主件的发文字号。成文日期 用汉字将年、月、日标全（党内行文用阿拉伯数字标注）；成文日期的标识位置见“公文生效标识”的说明。成文日期以领导同志签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。公文生效标识 公文生效标识是证明公文效力的表现形式，包括发文机

9、关印章或签署人姓名(也可用签署人签名章)。单一发文印章。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。成文日期右空4字；加盖印章应上距正文l行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。联合行文印章。行政机关联合上报的公文，由主办机关加盖印章即可。联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。当联合行文需加盖3个及以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章顺序排列在相应位置

10、，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，协办机关印章按照发文机关标识的顺序依次排布，每排最多排3个印章，两端不得超出版心，每排印章的中心线应对齐;最后一排如余一个或两个印章，应居中排布；印章之间互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字标识成文日期。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。具体的调整方法是：当正文之后的空白只有一两行时，可以加宽行距，至少将一行文字移到下一页；如果正文之后的空白仅差一两行便可容下印章位置时，可以缩小行距或缩小一两行字距，挤出能容下印章的空间。附注 一般是对公

11、文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，如“此件发至县团级”、“此件可见报”等，不是对公文的内容作出解释或注释。对公文的注释或解释一般在公文正文中采取句内括号或句外括号的方式解决。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。“请示”，作为上行文的“意见”、“函”应当在附注处注明联系人的姓名和电话，用圆括号括入。(三)版记 包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期、反线等要素。主题词 置于文件末页左下端、抄送栏之上，按类别词、类属词、文种的顺序排列，除类别词外，词目数量不超过5个。“主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号小标宋体字；词目之间空l字

12、。抄送机关 公文如有抄送机关，在主题词下1行；左右各空1字，用3号仿宋体字标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐;在最后一个抄送机关后标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。置于文件末页下端、印发机关栏之上。抄送机关名称应用规范化简称。按照党委、人大、政府、政协、法院、检察院、人武部、人民团体、有关部门、有关单位的顺序排列。印发机关和印发日期 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发机关统称“重庆市南川区人民政府办公室”。印发日期一般为公文付印的日期。用阿拉伯数码标识。对

13、翻印文件，印发机关统称为“重庆市南川区人民政府办公室翻印”。版记中的反线 版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。版记的位置 版记应置于公文最后一面(封四)，版记的最后一个要素置于最后一行。确定版记的位置在实际操作中会遇到以下情况：(1)公文主体之后的空白容不下版记的位置，需另起一页标识版记，此时版记要放在最后一面。(2)公文的篇幅如果在一个折页(即有四面)以上，这时公文的页数一般应是4的倍数，此时版记也一定要放在最后一面，而不管前面的空白有多少(一般不会超过3面)，(3)公文有附件。如果附件最后的空白能够容下版记，而该页又正是4的倍数。此时版记应置于该空白处，以免造成不必要的浪费。如果附件

14、是被转发的文件，该文件后面也有版记，则删除该版记，只标识转发文件自己的版记。(4)转发或翻印文件，不标识被转发或翻印文件的版记，只标识翻印文件的版记。(四)页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空I字，双页码居左空1字。页码只标识到公文主体部分结束的那页，空白页和空白页以后的页不标识页码。(五)公文中的表格。公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三

15、、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。二、“信函式”公文格式发文机关标识为“重庆市南川区林业局”、“重庆市南川区林业局办公室”。发文机关上边缘距上页边的距离为30mm，一般用小标宋体字。发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。首页不显示页码。发文机关名称及双线均印红色。发文字号置于武文线下1行版心右边缘顶格标识。发文字号下空1行标识公文标题。如需标识公文份数序号、秘密等级、紧急程度，可置于武文线下1行版心左边缘顶格标识。两线之间其他要素的标识方法

16、从“文件式”公文格式标准相应要素说明。三、“纪要式”公文格式林业局常用的会议纪要发文机关标识包括“区林业局局长办公会会议纪要”、 “林业局党委会会议纪要”等形式。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm，用红色小标宋体字。发文机关标识下空1行居中标识发文字号，由年份、序号组成，中间用“”连接，如“”，均用阿拉伯数码标识，序号后不加“号”字;发文字号之下占l行位置标识印发机关和印发日期，印发机关统一为“重庆市南川区林业局办公室”，居左顶格标识，印发日期居右顶格标识;印发机关和印发日期之下4mm处印一条红色反线；红色反线下空2行居中标识标题，标题由内容、文种组成，不标发文机关名称。会议纪要不分“主

17、送”、“抄送”，而用“分送”这一特定形式，在版记中主题词之下标识，标识方法同“文件式”公文中的“抄送”。会议纪要不加盖印章。会议纪要其他要素从“文件式”公文格式标准相关要素说明。排版规格与印制装订要求(一)排版规格公文文字从左至右横排，一般每面排22行，每行排28个字。公文标题用2号小标宋体字，正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。按语、批语在文前的，用3号楷体字。除成文日期、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，公文中的数字应使用阿拉伯数码。(二)制版要求。版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不

18、超过lmm。(三)印刷要求。双面印刷;页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。(四)装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm;无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固;后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差1mm，四角成90度，无毛茬或缺损。式样一重庆市南川区林业局关于实施的通 知各乡镇人民政府、街道办事处，有关单位：。

19、附件：1.2. 年月日主题词： 通知抄送：重庆市南川区林业局办公室 年月日印发式样二重庆市南川区人民政府办公室便函号重庆市南川区人民政府办公室关于召开会议的通知各乡镇人民政府、街道办事处，区政府各部门：为了，经区政府研究，决定召开会议，现将有关事宜通知如下：。年月日主题词： 会议 通知抄送：，。重庆市南川区人民政府办公室 年月日印发式样三重庆市南川区林业局文件- 14 -南川林文号 签发人： 重庆市南川区林业局关于的请示重庆市人民政府： 年月日（联系人：,联系电话：）主题词： 请示重庆市南川区林业局办公室 年月日印发式样四林业局党委会会议纪要重庆市南川区林业局办公室 年月日 区林业局第次党委会会议纪要年月日，局长在会议室主持召开林业局党委第次党委会。现纪要如下：一、研究了方案会议听取了。会议决定：。二、审议了方案会议听取了。会议决定：。参会人员：（一）出 席： （二）应邀列席： （三）列 席： 主题词： 会议纪要分送： 重庆市南川区林业局办公室 年月日印发15