服务业标准编写规范ppt课件

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1、效力业规范编写规范 晋中市质量技术监视局晋中市质量技术监视局 规范科规范科 毛毛 星星一、规范的构造一、按内容划分 要素、条款、内容表述。二、按层次划分 部分、章、条、段、列项、附录。一规范的要素 一切规范的内容都是由各种要素构成的,要素的划分有3种方式。1根据要素的性质,可将规范中的要素划分为:“规范性要素和“资料性要素。2根据要素在规范中所处的位置还可把要素划分:“规范性普通要素、“规范性技术要素和“资料性概述要素、“资料性补充要素。3根据要素在规范中能否必需,可将规范中的一切要素划分为:“必备要素和“可选要素。规范的要素规范性普通要素:声明符合规范而应遵守的条款的要素为规范性要素。位于正

2、文中靠前的三个要素,即:称号、范围、规范性援用文件为规范性普通要素。规范性技术要素:要素的性质是规范性的,是规范的中心部分,通常有“术语和定义、符号和缩略语、要求、规范性附录等。规范的要素资料性概述要素:要素的性质是资料性的,位于正文之前的四个要素,即:规范的封面、目次、前言、引言等。资料性补充要素:位于正文之后,除规范性附录之外的三个要素,即:资料性附录、参考文献、索引。作用是提供附加信息,以协助了解或运用规范的要素。规范的要素必备要素 在规范中必需存在的要素。包括:封面、前言、称号、范围。可选要素 在规范中不是必需存在的要素,其存在与否视规范详细条款的需求而定。规范中除了封面、前言、称号、

3、范围四个要素外,其他都是可选要素。规范性要素如图:称号范围规范性援用文件规范性普通要素规范性普通要素术语和定义规范性附录要求规范性技术要素规范性技术要素规范性要素规范性要素资料性要素如图:引言前言目次封面资料性概述要素资料性概述要素资料性补充要素资料性补充要素资料性附录参考文献索引资料性要素资料性要素必备和可选要素如图:封面称号前言必备要素必备要素范围除上述四个要素外的其他一切要素。可选要素可选要素规范的要素规范的要素二规范的条款条款的类型和表述 规范中的条款分为三种类型:陈说:表达信息的条款;引荐:表达建议或指点的条款;要求:表达假设声明符合规范需求满足的准那么,并且不允许存在偏向的条款。条

4、款的表述1、陈说型条款的表述:利用普通陈说句提供信息。主要用“是、由、为给出等,如:“章是规范内容划分的根本单元。利用助动词“可或“不用,表示在规范的界限内允许的行为或行动步骤。如:“一个层次中有两个或两个以上的条时才可设条。又如:“与国际规范无一致性程度的,不用标注一致性程度标识。利用助动词“能或“不能,表示由于某种缘由导致的才干。如:“在空载情况下,机车速度能到达200km/h。又如:“假设在特殊情况下,不能防止运用商品名,那么应指明其性质。条款的表述利用助动词“能够或“不能够,表示由于某种缘由导致的能够性。如:“规范的某些内容能够被法规援用。又如:“只需在不能够援用5.1条给出的实验方法

5、时,才选用附录B给出的可选实验方法。2、引荐型条款的表述 引荐型条款通常用助动词“宜或“不宜表述。如:“每个表宜有表题。又如:“温度不宜高于25。条款的表述3、要求型条款的表述 要求型条款可以经过汉语的祈使句或利用助动词来表述。利用祈使句表示指示,如:“开启记录仪。通常适用于对过程方法的要求。利用助动词“应或“不应,表示声明符合规范需求满足的要求。如:“每幅图均应有编号。又如:“部分不应再分部分。助动词及其等效表述条 款助动词在特殊情况下的等效表述功 能要求应应该表示声明符合标准需要满足的要求。不应只准许表示指示时用祈使句。推荐宜推荐、建议表示在几种可能性中,推荐特别合适一种,不排除其他可能性

6、不宜不推荐、不建议表示不赞成但也不禁止某种可能性。陈述允许可可以、允许表示在标准的界限内所允许的行动或步骤。不必无须、不需要陈述能力能能够表示由材料的、生理的或某种原因导致的能力。不能不能够陈述可能性可能有可能表示由材料的、生理的或某种原因导致的可能性。不可能没有可能二规范的层次规范的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录的方式。不是一切的规范都必需按表中给出的层次去编写,而是根据规范的详细构成、篇幅多少、内容繁简等情况由起草人确定。但无论什么样的规范,规范中至少要有章、条、段三个层次,它们是规范的必备层次。表表:层次及称号层次及称号层次名层次名英文对应词英文对应词编号例如编号例如DB11/

7、T393-2019称号或内容称号或内容游览社等级划分游览社等级划分与评定与评定 章 条 条 条段列项附录 clause subclause subclause subclause paragraph Annex 7 7.1 7.1.1 7.1.2 无编号a)等级的划分条件 3A级 根本条件 运营业绩 (条件应符合:)附录A(规范性附录)1部分 部分是一项规范被分别同意发布的系列规范之一,一项规范的不同部分具有同一个规范顺序号,它们共同构成一项规范。如:GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的规范构成。部分的编号位于规范顺序号之后,用从“1开场的阿拉伯数字编号。部分的编号与规范顺序号

8、之间用下脚点隔开。如:GB/T10047.1-2019、GB/T10047.2-2019、GB/T10047.3-2019 等。如:GB/T16793.1-2019、GB/T16793.2-2019。2章 章是规范内容划分的根本单元,是规范或部分中划分出的第一个层次,是规范构造的主体和根本框架。在每一项规范中章的编号应从范围一章开场,也就是第一章应该是“范围,用阿拉伯数字“1编号。下面的每一章以此类推,第二章假设是“规范性援用文件,用“2 编号,这种编号不断延续到附录之前。由于附录的编号另有规定。每一章都要标题,标题在编号之后空一个汉字的位置,并与其后的条文分行。3条 条是对章的细分。章以下一

9、切有编号的层次均称为“条。条的设置是多层次的,也就是说每一章里面可以有一条或多条,每一条里面也可有一条或多条,条的里面还可以有条,条可以分为几个层次。每个第一层次的条最好给出一个标题,标题位于编号之后空一个汉字,并与其后的条文分行。同一层次的条有无标题应一致。第二层的条能否设置标题应根据编写内容的详细情况处置。同一层次的条包括同一章下面的条在至少有两条的情况下才可设立条,假设只需一条内容那么不需求给条编号。但应留意在章的下面应尽防止出现悬置段,也就是说假好像一章中有两条以上的内容,每一条内容应给一个条的编号,这样为以后援用其中某一条内容带来方便。(第一章范围除外)例如见P44 条 4段 段是对

10、章或条的细分。段没有编号,这是段与条的最明显的区别,也就是说段是章或条中不编号的层次。除了章只需一条内容的情况下,段普通都在每一条的下面,能够是一段,也能够是多段。5列项 列项是段的另外一种表示方式,普通没有编号,是编写规范时经常用到的一种方法,列项对于规范中某些内容的表述非常方便。列项是段中的一个子层次,作用是突出并列的各项,强调各项的先后顺序。列项的引导语不能省略,引导语与内容不应反复。6 附录 附录是规范层次的表现方式之一。附录分为两类,一类为规范性附录,一类为资料性附录。一个附录是规范性附录还是资料性附录,从附录的前三行内容即可识别。第一行是附录的编号,每一个附录都应有一个编号,编号由

11、汉字“附录和随后阐明附录顺序的大写英文字母组成,字母由“A开场,即“附录A。假设是多个附录,依顺序是“附录B、“附录C等等。第二行是阐明附录的性质。应注明是“规范性附录还是“资料性附录。第三行是附录的标题,每个附录均该当有标题。规范构造的例如:GB 12942-2019 涂装作业平安规程封面前言范围规范性援用文件术语和定义根本要求涂装作业平安平安管理规范构造的例如:DB11/275-2019 餐饮业平安管理规范封面前言范围规范性援用文件术语和定义职责要求根本要求、设备设备、平安标志、平安消费管理、突发事件预案规范构造的例如:DB11/T 473-2019 旅游景区效力质量封面前言范围规范性援用

12、文件术语和定义根本要求交通效力票务效力信息效力讲解效力配套效力环境效力卫生效力平安效力效力人员要求赞扬处置附录A规范构造例如:Q/XXXGZ.10.128-2019 XX主管任务规范封面前言范围职责权限任务内容与要求检查与考核附录A 规范构造例如:某单位办公室人员任务规范封面前言范围任务根据业务流程职责任务程序和要求任务中构成的文件和记录考核与评价附录七、规范的编写规范编写的根本要求一编写规范应严厉遵照GB/T1.12021中的第4章总那么的要求。二编写规范应留意国家规范、行业规范、地方规范、企业规范四层规范之间下层规范要与上层规范协调一致,国家规范、行业规范、地方规范同层规范之间要协调一致,

13、本企业规范之间要协调一致,不能出现矛盾;三不要用空洞内容追求规范文本的完好性;规范的编写一中心要素“要求的编写 规范性要素分为规范性普通要素和规范性技术要素。规范性普通要素包括:规范称号、范围、规范性援用文件。规范性技术要素包括:术语和定义、符号、代号和缩略语、要求以及规范性附录等。规范性技术要素的中心要素是“要求,是正文的中心,也是规范的中心。二与“要求有关的原那么1、目的性原那么 目的性原那么就是要处理对规范化的对象的哪些内容需求进展规范化的问题。对产品规范来说,保证产品的一致和适用性是最重要最常见的目的。此外还有:接口、互换性和兼容性的目的;保证安康、平安、环保的目的;节约资源、合理利用

14、能源的目的等等。对任务规范来说,其目的是要明确任务的范围、职责、任务的程序和要求、必要的记录和考核。对管理规范来说,其目的是要明确管理的责任部门、职责、权限、管理内容、要求以及记录和考核等。与“要求有关的原那么2、性能原那么性能原那么就是要处理规范化对象需求满足的性能特性和运用功能的问题。对产品规范来说,就是外形尺寸、强度、精度、寿命、平安、限值等等。对任务规范来说,就是任务要如何作,作到什么程度,到达什么要求。与“要求有关的原那么3、可证明性原那么可证明性原那么就是要处理规范化对象的哪些 性能目的可以规范化的问题。对产品规范来说,不论出于何种目的,凡是列入规范技术要求的性能特性都应能在较短的

15、时间内被证明。管理规范和任务规范是经过实地实验和检查来证明。效力要求例如:DB11/T 475-2019 中效力要求的编写:8 租赁效力8.1 接待效力 8.1.1 接待效力人员该当经过岗位培训,上岗时宜一致着装,佩带标志,仪表端庄整洁,文明礼貌待客。8.1.2 接待效力人员该当向顾客引见运营效力工程、价钱和租赁手续等事项,需求提供的相关资料该当提供充分。8.1.3 涉外接待效力该当遵照涉外礼仪,提供外语效力,且备有英文查询资料。8.2 承租人身份核实 三规范其他要素的编写按出现的先后顺序规范封面的编写 封面是规范必备要素,也是资料性概述要素,每一项规范都应有封面。封面的作用非常重要,由于封面

16、上有着识别规范的重要信息。规范封面的主要内容应包括:规范的类别;规范的标志代号;规范的编号;被替代规范的编号;国际规范分类号ICS号;中国规范文献分类号食品的分类号为X备案号国家规范除外;规范的中文称号;中文称号对应的英文称号企业规范不要求;与国际规范一致性程度的标识;规范的发布和实施日期;规范发布的部门或单位。规范的标志又叫规范代号:公用美术字 规范的标志在规范封面的右上角用汉语拼音的缩写字母表示。如国家规范用“国标的汉语拼音字母“GB表示,行业规范用行业部门称号汉语拼音的缩写字母表示如轻工规范用“QB表示,商业部规范用“SB表示,商检规范用“SN表示,农业部规范用“NY表示等。地方规范用“

17、DB表示,企业规范用“Q表示。规范的编号四号黑体 规范封面中在规范类别的右下方为规范的编号。添加固定尺寸规范的编号由规范代号、顺序号和年号三部分组成。规范的编号由规范的同意、发布部门确定。国家强迫性规范编号:GB 18796-2019,其中GB是规范的标志或代号,代表强迫性国家规范,18796是国家规范的顺序号,2019是年代号;行业强迫性规范编号:QB 2499-2000,其中QB代表强迫性轻工行业规范,2499是轻工规范的顺序号,2000是年代号;地方强迫性规范编号:DB11/110-2019,其中DB表示强迫性地方规范,11是北京市区划代码前两位,110是规范的顺序号,2019是年号;地

18、方引荐性规范编号:DB3707/T023-2019,其中37是山东省区划代码前两位,07是潍坊市区划代码,T是引荐性规范,023是顺序号,2019是年号;企业规范编号:Q/MDL 024-2019,其中MDL是企业代号,普通用企业称号的汉语拼音缩写三位字母表示。如麦当劳用MDL表示,024是企业内规范的顺序号,2019是年号。规范的编号 规范称号一号黑体 规范称号在封面居中位置,它包括中文称号和英文称号。企业规范可以免除对应的英文称号。中文称号用一号黑体字,英文称号用四号黑体字。英文称号应尽量从国际规范的称号中选取,采用国际规范时,宜采用原规范的英文称号。规范的发布和实施日期四号黑体和规范的发

19、布部门或单位二号扁小标宋 规范封面的最下端要标注规范的发布和实施日期,规范的发布和实施日期由规范的审批部门在发布规范时确定。但规范草案的报送部门或单位可以提出建议。发布与实施日期应有间隔时间,如“20190721发布、“20190201实施。在发布和实施日期下面居中位置应标注规范的发布部门或单位。国家规范普通由:中华人民共和国国家质量监视检验检疫总局和中国国家规范化管理委员会结合发布。规范称号的编写 规范的称号是规范的必备要素之一,规范称号是对规范主题最集中、最简单的概括,也是向规范的运用者传送规范的特征、范围的重要信息。国家规范、行业规范、地方规范要求有中文称号同时还要给出对应的英文称号。有

20、些企业想经过产品称号吸引消费者,往往在产品的真实属性称号前加一些奇特称号或违背科学常识的称号,目的是追求“卖点。而编写规范称号时不可在规范称号前出现与规范主题和内容不相关的奇特称号、商标称号或牌号称号。编写规范称号时应留意以下要求:规范称号最多由三个要素组成,即引导要素、主体要素和补充要素。其中主体要素不能省略,引导和补充要素有时可以省略,但有些情况也不能省略。省略与不省略取决于编写规范的范围和最终目的。例如:,“散装物料设备是主体要素,“农业机械和设备是引导要素。这里引导要素不可以省略,假设省略了,就反映不出规范化对象所属的专业领域。产品规范称号要能反映产品的真实属性 国家规范或行业规范对产

21、品称号已给定义的,企业可以直接用,但产品规范不能超出定义的范围。如:发动机、洒水车、汽油、柴油等都有非常严厉的定义。如:“轻型汽车的定义是指“最大总质量不超越3500kg,的M1类、M2 类和N1类汽车。编写规范称号应防止的错误1、防止限制规范的范围。例如:,假设规范内容不仅适用汽车也适宜迁延机或其它通用机械,那么称号就将规范的适用范围减少了。2、防止扩展规范的范围。例如:,假设将称号中的“技术条件省略,就变成“手持式金属探测器,那么就扩展了规范的范围,原来只规定“技术条件,但从称号上却会被误以为规定了“探测器的全部内容。编写规范称号应防止的错误3、无须描画文件的类型。规范称号中无须描画文件的

22、类型,因此不应运用“规范,“规范化指点性技术文件等。如:GB/T 3181-2019。“规范两字是多余的。4、称号各要素在概念上不应反复。例如:中反复的概念有“图形符号、“图形标志等,为防止这种情况,可修正为:。编写规范称号应防止的错误5、称号各要素的位置不应颠倒。如:,应改为:。6、没有采取分段式和没有规范运用“第部分。如:GB 3102.1 GB 3102.2 GB 3102.3 应一致改成:规范目次的编写目次是资料性概述要素,并且是一个可选要素。能否要目次可根据规范的需求决议。目次的作用是可以一目了然地展现规范的构造和主要内容。目次中所列各项内容和顺序如下:a)前言;b)引言;c)章的编

23、号、标题;d)条的编号、标题;只列带有标题的条e)附录编号、附录性质、附录标题;规范目次的编写f)附录章的编号、标题;g)附录条的编号、标题;h)参考文献;i)索引;j)图的编号、图题;k)表的编号、表题。列出上述内容后,还要给出内容所在的页码。所列目次的章、条要留意退格。4规范前言的编写 前言是规范的资料性概述要素,但同时又是一个必备要素,也就是说每一项规范都该当有前言。前言应位于目次之后,引言假设有之前。前言应视情况依次给出以下内容:规范构造的阐明;规范编制所根据的起草规那么;规范前言的编写规范替代的全部或部分其他文件的阐明;与国际、国外文件关系的阐明;有关专利的阐明;规范的提出信息可以省

24、或归口信息;g 规范的起草单位和主要起草人;h 规范所替代的历次版本发布情况。编写前言需求留意的问题1、前言中不应给出要求。2、前言中不应包含范围一章的内容。3、前言中不应规定配合运用的文件。4、前言中不应论述编制规范的意义或引见规范的技术内容。5、前言中不应引见规范的立项情况或编制过程。如:GB 13104-2019的前言里有如下表述:本规范于2019年10月1日起实施,过渡期为一年。即2019年10月1日前消费并符合相应规范要求的产品,允许销售至2019年9月30日止。例如5规范引言的编写 引言是可选要素。假设需求引言时,引言可以给出以下信息:促使编制该规范的缘由。有关规范技术内容的特殊信

25、息或阐明。规范中假设涉及专利,那么应在引言中给出有关专利的阐明。引言应位于前言之后,由于引言是资料性概述要素,因此在引言中不应包含要求。引言中不应包含范围一章的内容 采用国际规范时,国际规范的引言应转化为国内规范的引言。6规范范围的编写 范围是规范的规范性普通要素,同时也是规范的必备要素。每一项规范都该当有范围,并且应位于每项规范正文的起始位置,也就是规范的第1章。范围的内容分为两部分:一部分是本规范中“有什么;另一部分是本规范“干什么用。在编写“干什么用时,要特别留意,要写规范本身干什么用,而不是写本规范所描画的规范化对象能干什么用。例如:XX岗位任务规范 1 范围本规范规定了X X公司XX

26、部门XX岗位任务的职责与权限、根本技艺要求、任务内容与方法、报告与记录、检查与考核等要求。本规范适用于X X公司XX部门XX岗位任务。只需在特殊情况下,才陈说“不能干什么用的内容。如:GB/T10792-2019中这样陈说的:“本规范适用于充有二氧化碳气的软饮料;不适用于由发酵法本身产生的二氧化碳气的饮料。在 规 范 的 范 围 中,不 应 给 出 要 求。如:GB18796-2019规范中范围的最后一句话是这样表述的:“除了巢脾蜂蜜巢蜜以外,其他以蜂蜜作为产品称号或产品称号主词的产品均应符合本规范。规范范围的编写例如:GB 2761-2019 1 范围 本规范规定了食品中真菌毒素的限量。本规

27、范适用于各类食品。例如:GB/T 5413.11-2019 1 范围 本规范规定了用荧光法和反相高压液相色谱法测定维生素B1的方法。本规范方法一适用于乳粉中维生素B1的测定;方法二适用于婴幼儿配方食品和乳粉中维生素B1的测定。7规范性援用文件 规范性援用文件在规范中是可选要素,也是规范性普通要素。规范中需求援用文件时,就写这一章,不需求援用时,就不写这一章。援用文件有两种性质的援用,一种是规范性援用,一种是资料性援用。所谓“规范性援用是指规范中援用了文件或文件的条款后,这些文件或条款即构成了规范整体不可分割的一部分,所援用的文件或文件条款与本规范的规范性要素具有同等的效能。规范性援用文件的目的

28、1、涉及了其他领域,与本规范有关,但不属于本规范的主要内容。2、防止规范间的不协调。3、防止规范篇幅过大。4、防止抄录错误。规范性援用文件的范围1、可以被援用的文件或规范 ISO/IEC公开发布并可获得的文件、技术规范、报告、指令、指南等;国内具有广泛可接受性和权威性,并且可公开获得的文件。对有标识编号的文件应提及文件号或发布年号;上述文件的作者或出版者赞同援用。2、不宜被援用的文件 法律、法规、规章和其他政策性的文件;宜在合同中援用的管理、制造和过程类的文件;含有专利或限制竞争的文件和设计方案或只属于某个企业一切,其他企业不宜获得的文件。规范性援用文件的方式1注日期援用文件 凡是注日期援用的

29、文件,意味着只运用所注日期的版本,以后出版的新版本和修正单中修正后的内容均不适用。援用规范的某一章或条采用注日期援用。2不注日期援用文件 不注日期援用文件意味着所援用的文件无论何时修订,其最新版本依然适用于援用它的规范。在规范中普通不运用不注日期援用方式,由于不注日期援用应看作包括该文件的一切修正单和修订版本都适用援用它的规范。规范性援用文件应留意的问题1援用的一切规范性文件一定要在规范中提及,没有提及援用的一切规范性文件一定要在规范中提及,没有提及的文件不应作为规范性援用文件。的文件不应作为规范性援用文件。2不要将资料性援用的文件列入到规范性援用文件中去。不要将资料性援用的文件列入到规范性援

30、用文件中去。3用摘抄的方式将援用的内容已抄录到规范中,那么不应用摘抄的方式将援用的内容已抄录到规范中,那么不应将被抄录的规范列入规范性援用文件中。将被抄录的规范列入规范性援用文件中。4不要将尚未发布过的文件或不能公开得到的文件,列入不要将尚未发布过的文件或不能公开得到的文件,列入到规范性援用文件中去。到规范性援用文件中去。规范性援用文件应留意的问题5国家规范、行业规范、地方规范不能援用企业规范。企国家规范、行业规范、地方规范不能援用企业规范。企业规范只能在本企业的规范中援用。业规范只能在本企业的规范中援用。6援用的文件应是最新版本的,不援用已被替代或废止的援用的文件应是最新版本的,不援用已被替

31、代或废止的文件。文件。7在规范中不应援用以下文件:法律、法规、规章和其他在规范中不应援用以下文件:法律、法规、规章和其他政策性文件;宜在合同中援用的管理、制造和过程类文件政策性文件;宜在合同中援用的管理、制造和过程类文件;含有限制竞争的公用设计方案或属于某企业一切的文件含有限制竞争的公用设计方案或属于某企业一切的文件。8 在援用文件前加固定的导语。在援用文件前加固定的导语。规范性援用文件的陈列顺序国家规范;行业规范;地方规范;国内有关文件;国际规范;ISO或IEC有关文件;其他国际规范或其他国际有关文件。援用规范的顺序按规范顺序号由小到大陈列,文件按时间先后陈列。行业规范顺序先按行业代号的英文

32、顺序,再按顺序号由小到大陈列。8术语和定义的编写 术语和定义在规范中是可选要素,假设在规范中以“术语和定义为题单独设置一章,那么其为规范性技术要素。编写这一章的目的是为了给运用者提供方便,将规范中运用到的不易了解的术语一一列出并进展定义。术语和定义的表述方式是:引导语+术语条目清单,因此在给出详细的术语和定义之前应有一段引导语。如:“以下术语和定义适用于本文件。“界定的及以下术语和定义适用于本文件。“界定的术语和定义适用于本文件。为了便于运用,以下反复列出中的一些术语和定义。术语和定义的编写编写术语和定义一章要掌握的原那么:当不对术语进展定义,其含义会引起误解或产生歧义时,才有必要对术语进展定

33、义。对于通用词典中的通用技术术语,只需用于特定含义时,才应对它下定义。应防止给商品名、俗称、品牌名下定义。规范中应在其范围限定的领域内给术语下定义。在对某术语进展定义前,应查明其他规范中能否已给出定义,防止反复或对同一概念给出不同的解释。当有必要反复某定义时,应在定义之以下出该定义所出自的规范。在给术语下定义时,要用简明和通俗易懂的言语表述,不要在定义中反复术语。术语和定义的编写9规范附录的编写 附录是规范层次的表现方式之一,运用附录的编写方式,主要是为了突出规范的主要内容,使规范的整体构造更为合理,层次更清楚,而不会给人一种“头重脚轻的觉得。规范的附录分为两种,一种是“规范性附录,一种是“资

34、料性附录。规范的附录不是独立存在的,它是和规范的正文严密联络在一同的。假设需求设置附录,应在规范的正文中提及附录,哪怕只需一句话也要提及,否那么设置附录就失去意义。规范性附录是规范正文的附加条款,附录的内容是构成规范整体内容不可分割的一部分。在规范中的作用与规范正文一样。资料性附录是对规范了解的附加信息,不能有规范性要求,不应有要声明符合规范而应遵守的条款。料性附录通常提供以下信息:规范中重要规定的根据和对专门技术问题的引见;规范中某些条文的参考性资料;正确运用规范的阐明、例如等。规范附录的编写 规范性附录是规范正文的附加条款,附录的内容是构成规范整体内容不可分割的一部分。在规范中的作用与规范

35、正文一样。资料性附录是对规范了解的附加信息,不能有规范性要求,不应有要声明符合规范而应遵守的条款。料性附录通常提供以下信息:规范中重要规定的根据和对专门技术问题的引见;规范中某些条文的参考性资料;正确运用规范的阐明、例如等。11规范附录的编写12条文中的注和脚注 条文中的注、脚注、例如无论在规范的任何要素中都是资料性的。也就是说不能在注、脚注、例如中规定要求。注是为了协助读者正确了解和运用规范而设立的,注是向读者提供附加信息。注的表示:在条文下,在第一行文字前加黑体字注和冒号小五号字。一章或一条中有多个注时应标示:“注1:、“注2:、“注3:等。脚注可用阿拉伯数字加半括号表示,如:“1、2也可用“*表示。脚注号应放在被注的文字的右上角。脚注应与正文用四分之一长的短线分开。(14)表运用表应留意的问题:1、每个表在条文中都要提及;2、不允许表中有分表或次级表,但允许有续表,如:“表1续;3、每个表应有编号,如:“表1,“2,只需一个表也要标为“表1;4、表题在表上方居中位置;5、表头:不允许有斜线;6、表允许有表注,在表的最下方通栏。表的脚注在表注下方与注通栏分开。例如尺 寸类 型ABC注:ab 类型尺 寸ABC注:ab 谢 谢!

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