机关单位养老保险档案规范化管理

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1、机关单位养老保险档案规范化管理机关单位养老保险档案规范化管理 2018/07/25 养老保险是我国社会保障制度的重要组成部分，随着社会的进步，养老保险也在不断完善。机关单位同样重视养老保险制度的革新，对于机关单位养老保险的管理，逐步采用现代化管理方式，建立起规范化的养老保险档案管理制度。本文主要探讨机关事业单位养老保险制度存在的问题，以及如何实现养老保险档案的规范化管理。机关单位；养老保险档案；规范化管理随着机关单位养老保险制度的不断改革，机关单位的退休待遇问题，成为机关单位人员关注的重点问题。在机关单位养老保险制度改革过程中，由于机关单位养老保险档案管理工作缺乏规范性，存在较多问题，影响了档

2、案管理工作的有效开展。因此，保证机关单位养老保险档案管理的规范性，对于机关单位而言，有着重要的意义。一、机关单位养老保险档案管理中存在的问题机关单位的养老保险档案管理，依旧采用传统的档案管理方式，无法适应新时代档案管理要求，主要存在如下问题：首先，机关单位对于档案管理工作的重要性认识不足。一方面，相关的领导人不重视养老保险的档案管理，导致机关单位档案管理工作开展情况较差。另一方面，员工对于档案管理工作的不重视，工作态度差，不重视档案管理，不能对相关的资料进行及时的归档和整理。其次，档案管理工作未实现标准化管理。由于各个机关单位，养老保险档案管理工作的开展，需要结合自身的业务需要，这就导致养老保

3、险档案管理工作缺乏统一的标准，加上人员的流动，档案遗失的情况经常发生。最后，档案管理人员素质问题。机关单位档案管理工作往往安排人员进行兼职，缺乏具有专业知识的档案管理人员，导致档案管理工作开展情况较差，不利于机关单位养老保险档案的管理。二、机关单位养老保险档案规范化管理对策（一）完善档案管理制度，提升档案管理的规范化水平。提升机关单位养老保险档案管理的规范化水平，需要完善档案管理制度。制度为前提，实现档案的规范化管理。根据养老保险档案管理的相关法律法规，结合机关单位的实际情况，制定具有可操作性的档案管理制度，规范档案管理的相关工作办法和工作流程，包括明确档案的保管期限和归档范围；对养老保险档案

4、进行及时存档、归档，方便后续对档案的使用；完善档案的保密制度、分类管理制度、存档制度。依靠制度的不断完善和改革，提升档案管理的规范化水平。（二）加大宣传，提升档案管理的意识。机关单位需要加大养老保险档案管理工作的宣传，利用单位平台和部门培训等，提升档案管理的意识。首先，单位领导需要重视档案管理工作，领导重视，才能保证相应制度，可以有效的执行。其次，加强对档案管理工作的监督。对档案管理的工作情况，进行监督，保证档案管理工作按照制度，规范化进行。最后，提升员工的档案管理意识，自觉配合档案管理人员的各项工作。（三）创新档案管理，推进信息化的建设。传统的档案管理主要依靠档案管理人员对档案进行收集和整理

5、，需要大量的手工操作，导致档案管理效率低下，信息时代下，采用现代化的信息化技术，可以极大地提升档案管理的工作效率，主要体现在以下方面：首先，借助信息技术、互联网技术实现档案管理模式的创新，将纸质版的文字档案转换为数字档案。其次，数字档案的建立，实现档案管理的自动化，方便对档案进行收集、筛选、检索等处理。最后，建立互动化的档案管理方式，优化档案管理系统，提升档案管理系统的互动性，更好地提供档案服务。（四）提升档案管理人员的素质，建设高素质管理团队。机关单位养老保险档案管理工作的规范化开展，离不开专业的档案管理人员，建设高素质的档案管理团队，才能实现规范化的档案管理。因此，机关单位需要做好档案管理

6、人才的培养，具体措施有：首先，加强外部档案管理人才引入和内部档案管理人才的培养。外部招聘具有专业档案管理知识的人员，内部依靠档案管理方面的专家和教授，对单位档案管理人员进行专业知识教学和讲座，组织单位档案管理人员，参观市档案局或者省档案局，学习档案管理的先进理念和经验。其次，为了促进档案管理的顺利进行，做好档案管理人才的储备。制定档案管理人才的招聘、培训计划等，保证档案管理人员的人才供应。最后，档案管理的信息化建设，需要提升档案管理人员的信息化水平，因此，机关单位加强档案管理人员的信息化技术培训，让管理人员可以掌握和熟练运用新技术和新设备，例如，熟练使用计算机系统，完成各种软件和程序的操作。三

7、、结束语综上所述，随着社会的不断发展，养老保险作为重要的社会保障内容，受到人们的极大关注。机关单位在养老保险档案的管理工作中，采用传统的档案管理模式，管理效率较差，加上对档案管理工作重视程度较低，档案管理存在不规范，标准不统一的情况。因此，提升机关单位养老保险档案管理的规范化水平，需要从以下方面进行：首先，完善档案管理制度，完善的制度才能保证档案管理工作的顺利进行。其次，加大宣传，提升档案管理的意识。最后，创新档案管理，推进信息化的建设。此外，提升档案管理人员的素质，建设高素质管理团队，为档案管理工作做好人才储备。1胡妮嫚.机关事业单位养老保险档案管理J.现代国企研究,2017(12).2杜曼丽.机关单位养老保险档案管理的现状分析与探索研究J.办公室业务,2017(15):105.3孙静.机关事业单位养老保险档案管理中的细节问题J.青年时代,2017(23).4武晓强.机关事业单位养老保险档案管理的问题分析J.办公室业务,2017(22):113.