企业会计工作的信息化研究

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1、企业会计工作的信息化研究企业会计工作的信息化研究 2015/04/25 现代营销杂志2015年第一期将信息技术应用到会计工作当中，主要是想取代会计工作过多的人力，以及占据大量空间储存的纸面数据文件。这不仅仅可以实现企业信息数据轻松快捷的共享，还能突破那些在企业间进行经济交易过程中，出现的数据信息纸面文件传递困难等问题；让企业经济交易变得快速、方便、直观。同时，也能间接促进社会经济产品以及企业服务模式的创新。可见，企业会计工作的信息化是现代信息技术发展的需求。1企业管理思想意识的转变我们现在常说的企业会计信息系统，其实就是包含了企业会计软件，以及软件正常工作活动所需要的软硬件环境两部分内容。如果

2、想真正实现企业会计工作的信息化，首先需要企业管理层领导，从信息社会角度深入认识到会计工作信息化的作用与意义。并让企业高层领导，时刻保持清醒的头脑，接受企业内部会计信息数据的系统透明性，在内心足够重视会计工作的信息化建设，改变旧有企业管理思想，推陈出新，结合企业发展情况，选择适合企业发展的会计工作信息化管理软件，明确会计工作人员的任务分工，以及工作权利范围，将任务落实到人手，对各职能在保证各尽其能的基础上，适当放权，充分发挥财务软件的信息管理性能，真正实现会计信息系统为企业管理提供更多有效信息的目的。对于那些颇受争议的企业管理决策，在经过会计工作信息化数据分析、筛选后，召集企业主要领导，通过召开

3、董事会进行投票决定。不能固执己见，更不能孤注一掷，要在思想意识上，认真对待那些经过企业会计工作信息化数据分析，给出的企业管理调整建议。2企业会计管理模式的转变由于我国经济发展不均衡，国内对于会计信息化研究也不够深入，就需要我国企业，在参考国家有关企业会计管理工作的相关条款的同时，能够根据自身企业特点，适当进行企业会计管理模式的改变。那些有条件的企业，可以根据我国会计工作信息化建设条款内容，在企业内部选择员合适的人员，建立专门的会计信息技术管理部门；对于那些发展规模较小，不具备建立专门会计信息技术管理部门的企业，或者那些在经济发展上，不需要单独设立，专门会计工作信息管理部门的企业，可以根据企业经

4、济发展需情况，选择符合国家标准的会计代理机构，对企业会计工作进行委托代理记账的时候，开展符合国家对企业会计信息化建设方面标准化业务服务。具体管理标准可以参考我国在2013年12月6日由国家财政部统一下发的企业会计信息化工作规范。这个企业会计信息化管理的规范在2014年1月6日，就已经开始正式运行其管理效力。该企业会计信息化工作规范在第三章开头，就明确指出：企业开展会计信息化工作，应当根据发展目标和实际需要，合理确定建设内容，避免投资浪费。还在本章的第二十三条中，明确指出：需要进行企业会计工作信息化过程中，加强对会计信息管理系统以及企业生产活动所处环境的协调，不断利用对企业会计工作信息化建设，实

5、现对企业经营管理方式、会计工作组织体制、工作活动内容流程的创新，构建一个科学健全的企业会计制度体系。并对那些单独建立会计工作信息化部门的企业，在本章的第二十四条中指出：生产规模比较大的集团企业，进行会计工作信息化建设的时候，需要先整体对会计工作进行一个总的规划，设定统一的会计工作信息化技术标准、操作规范以及指导参数，全面实现企业会计工作各下属部分信息的统一管理与支配，避免出现信息的独立成群问题。除此之外，企业会计信息化工作规范还在第二十八条中，对会计信息化系统的目标进行总结：各企业需要秉承加强会计工作信息系统，和经营管理项目管理系统的一致性，作为信息化建设的指导思想，利用信息化技术实现会计工作

6、的记账工作，尽量减少使用人工进行记账，以此实现对会计项目以及会计信息数据的一体化建设，充分完成企业会计工作信息资源共享的目标。3先进会计信息技术的支持首先，我们要明确企业会计信息化定义的思想内容，理解企业会计工作的信息化，其实就是要企业利用先进的电子计算机，以及便利的网络通信等应用广泛的现代信息技术，进行企业会计工作的数据信息核算，同时实现企业会计核算与企业日常其他经济管理活动的有效结合。所以，实现企业会计工作的信息化建设，不仅要紧跟社会信息技术发展需求，合理选择满足企业发展的先进会计信息技术，还需要根据相应技术标准，选购符合信息技术管理的会计工作信息管理软件。在2014年实施至今的企业会计信

7、息化工作规范的第二章会计软件和服务中，清楚告知所有进行企业会计工作信息化建设的企业：选择符合国家标准的企业会计工作制度要求，进行合法的企业会计工作核算活动。在会计工作软件的功能设计方面，杜绝出现违背国家对企业会计工作法律准则的问题。需要管理软件界面备有健全的中文处理功能，也可为了丰富软件使用群体，加入少数民族文字以及外国语言文字处理功能；除此之外会计工作软件需要按照国家准则要求，进行会计工作科目分类，会计凭证提供，账簿以及标准报表的显示与打印，注意软件必须设置不可逆属性的记账功能，确保在编码功能设置时同类已记凭证编号连续，杜绝软件出现已记凭证删除、插入，以及已记凭证日期、金额、科目的人为修改功

8、能。同时为了方便国家进行会计监督，需要会计软件设置国家统一标准的数据接口。软件设计还要在信息数据的安全方面做好充足准备，建立资料归档以及档案导出接口，同时要遵照国家电子文件管理要求，设置确保信息数据真实完整性能的档案存储，以及信息数据采集。其次，为了方便会计工作人员操作，需要会计管理软件设置记录生成日志功能，实现依据人员、时间、内容的不同，查找需要的操作日志信息。最后，本准则还对软件供应商法律权限方面，进行了责任规划。避免通过远程访问，云计算等信息技术过程中，由于软件供应商的原因，为软件使用的企业带来的数据泄露，损毁问题。并且指明：在软件供应商因为某种原因，不能为使用会计软件的企业提供服务的时

9、候，也要保障企业信息安全，并根据软件使用合同的条款约定，及时启动会计软件管理预案，及时联系软件客户，合理沟通解决故障问题。紧随其后，本规范章程又对软件技术出现问题，影响正常软件使用者正常会计工作的问，清楚规定：软件供应商在出现软件技术问题，为客户带来不便时，需要免费为软件使用客户更正程序，并提倡软件供应商设计软件阶段，就在软件上设置相应的在线客服以及呼叫软件开发中心等项目，为客户提供及时的技术指导。4完善信息技术设备的配备进行企业会计工作的信息化建设，不仅需要先进的技术，还需要完善的信息技术设备作为后盾。所以，我们要清楚了解企业会计软件的这些功能：首先，企业会计软件需要为会计核算、财务管理直接

10、采集数据；其次，企业会计软件是必须具备生成会计凭证、账簿、报表等会计资料功能的；最后，企业会计软件还需要实现会计资料的转换、输出、分析以及合理利用。对于会计信息化管理的软件选择问题，也在企业会计信息化工作规范第三章的第二十五条以及第二十六条中进行了明确规定：会计工作管理软件种类繁多，企业需要结合自身发展现状，以及所能承受的技术能力，通过购买、定制开发等方式，选择功能齐全，安全稳定的管理软件类型。不仅如此，为了避免会计管理软件研制纠纷，还在其后的第二十七条中马上给出对软件开发机构的要求，内容包括：对于接受企业选择定制方式，开发适合企业会计工作信息化管理的软件开发单位，需要在软件开发后，对企业会计

11、工作操作人员，进行操作技能的培训，并免费提供软件升级，系统维护以及故障维修等服务，同时，对软件管理的会计数据信息安全方面承担相应责任。5加强会计工作信息化管理人员的储备因为社会经济发展下，企业会计工作信息化建设的需求，优化企业会计工作信息化建设的人才配置迫在眉睫。不仅需要企业培养掌握丰富会计工作基本知识，掌握一定的会计工作经验，同时还要掌握较强会计信息技术的复合型人才。笔者认为，现阶段，企业不能仅仅采取与学校签订和约定点培养会计信息化人才的方式，还需要适当选择合适的会计工作人员，出国到会计信息化建设成效显著的国家进行知识学习，除此之外，老员工与新员工，应及时进行工作经验交流，这样，就实现了在为

12、企业注入新鲜血液的同时，也促进了企业会计工作老员工的信息化技术学习热情。6加强对企业会计工作人员的政策法规，以及道德标准的学习为了更好地实现规范化的企业会计工作信息化建设，也为了保证企业会计信息数据的安全、健全。需要那些实行会计工作信息化建设的企业，定期组织会计工作人员，进行企业会计工作信息化法律法规的知识学习。学习内容，不仅仅局限在信息化技术、设备操作、道德修养等方面，还应该涉及社会各种经济活动管理内容。在中国加入世界贸易组织之后，企业为了谋求更好的发展，发展过程中，经济活动涉及的项目就会增多，业务对象也会获得更多接触境外的机会。这就需要，企业会计工作人员，全面掌握国际化会计工作的各种要求。

13、我国已经下达统一标准，明确给出了各种企业进行会计工作信息化建设过程中，会计工作人员信息化操作方面的各种可为与不可为。7不断完善企业会计信息系统企业在实行会计工作信息化建设过程中，需要不断完善企业会计信息系统，制定严密的企业会计管理信息总体规划，并将规划分步分级，施行逐个击破，最终实现总体规划的目标。在我国现阶段企业会计信息化工作规范第三章的第三十三条、三十四条中指出：企业在细化那些会计核算的同时，也需要结合企业自身经济发展情况，一点一点完成企业经济活动产生的资金管理、资产管理、预算控制、成本管理等方面的会计工作的信息化管理。然而，还要注意：对于那些财务管理信息化阶段的企业，必须参考自身情况，完

14、成对企业财务分析、全面预算管理、风险控制、绩效考核等方面的决策支持信息化处理。对于具有较多分公司、子公司的大型企业集团，需要注意通过信息技术，实现对会计工作信息管理的集中处理，这样才能建立一个完善的财务共享系统。也方便企业外部会计监督机构，可以及时对企业信息数据进行抽查，以及调阅异地储存。8做好会计工作会计信息化的跟踪与信息反馈按照我国现阶段企业会计信息化工作规范第三章节第二十九条内容：实行会计工作信息化建设的企业，需要依据自身经济发展状况，建立与银行、供应商以及外界客户之间的信息系统联系，构建一个企业外部交易信息的集中自动处理系统机制。同时，为了更好地进行会计工作信息化建设，企业需要充分考虑

15、到会计工作管理系统的数据需求，派专人负责，随着经济与企业发展，所必需的信息数据系统的前端建设以及后续优化改造。在系统管理过程中，严格遵照企业内部控制规范体系的相关要求，进行会计工作信息系统方面的规划、设计、开发、运行、维护等方面的全程控制，真正实现企业对违反信息化建设规则问题的智能自动化预防与监控。除此之外，还明确信息化凭证审核问题。强调：会计工作信息化管理系统自动生成的会计凭证，可以经过计算机审核规则自行进行审核。对于不能经过自动审核的，就需要实行人工一审再经过后续处理录入。可见，创业容易守业难，在做好以上内容后，还需要企业能够根据社会时世以及企业发展情况，不断调整适合企业管理发展的会计信息化管理方式。需要做好会计信息化的跟踪与信息反馈。结语在能源危机严峻的现代社会，为了满足经济的可持续发展，利用先进的信息技术，走向企业会计工作：无纸化、低能耗、高效化的发展道路，是时代的发展需求。所以，国内企业管理者需要结合企业自身特点，选择适合企业发展的信息化技术完成会计工作信息化管理。作者：王洋洋李鸥洋单位：北京海纳汇通信息技术有限公司普天物流技术有限公司 上一个文章： 物联网产业应用及发展措施下一个文章： 房地产财务成本管理策略