文献检索的意义

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1、第一章 文献信息基础 文献检索的定义:文献信息检索的作用和意义 1,通过文献信息检索课程的教学,可以培养学生的信息意识和获取新知识的能力 2,通过文献信息检索课程的学习,学生能够学会利用图书馆,提高自学能力 3,掌握了文献信息检索的方法和技能,将大大地缩短收集资料的时间,提高利用文献的准 确率 4,通过运用文献信息检索的方法和技能,学生可以不断更新知识,提高自身综合素质。 第一节 信息及信息类型一、信息、知识、文献 信息,信息是用文字、数据或信号等形式,通过一定的传递和处理,来表现各种相互联系的 客观事物,在运动变化中所具有的特征、内容的总称。信息的特征:载体依附性,价值性及价值相对性,时效性

2、,可传递性和可扩散性,共享性, 可加工性,具有无限性。知识,知识是人类在认识和改造世界的社会实践中获得的对事物本质认识的成果和结晶。 知识的特征:实用性,无体性,无穷性知识的分类:1. 编码知识,又称显性知识,指经过人的整理和组织后,可以编码化和度量,并以文字、公 式、计算机程序等形式表现出来,还可以通过正式的、系统化的方式加以传播,便于其他人 学习和掌握。编码知识帮助人们解决:Know why-知道为什么;know what-知道是为什 么2. 意会知识,又称隐形知识 文献,文献是记录有知识的一切载体。 信息、知识、文献三者的关系: 信息是生产知识的原料。知识是被人类系统化后的信息。文献是存

3、储、传递知识信息的载体。二、信息的类型按信息的加工深度划分: 零次信息,记录在非正规物理载体上未经过任何加工处理的源信息。一次信息,直接将理论、 设计、试验、生产、研究等成果记录在正规物理载体上的信息。二次信息,通过科学的方法, 将分散无序的一次信息进行加工、整理,使之成为系统有序的信息。三次信息,对零次、一 次、二次信息进行综合分析而编写出来的成果。按信息的载体形式划分: 纸介质文献,电子文献。 按信息的出版类型划分: 图书、期刊、会议文献、科技报告、专刊文献、学位论文、技术标准、政府出版物、产品 样本和说明书、技术档案、报纸。第二节 文献信息检索基本原理一、文献信息检索的含义:是指将信息按

4、一定的方式组织和存储起来,并根据用户的需要找 出有关信息的过程,即从众多的文献信息源中,迅速而准确地查找出符合特定需要的文献信 息或文献线索的过程。信息检索的实质:是信息用户的需求和一定的信息集合的比较和选择的过程,即匹配的过程。 信息检索的类型 文献检索:也叫书目信息检索即检索结果是关于某主题知识的文献检索,它是通过二次文献, 包括传统的以纸张为存储介质的现代计算机检索系统,找出所需的一次文献或三次文献。 数据检索:就是满足数据需求的检索过程,如数理化等科学数据,经济数据,历史数据,地 理数据等。 事实检索:就是对特定的事件或事实的检索。事实内容包括大量的科学事件和社会事件。 概念检索:就是

5、查找特定概念的含义、作用、原理或使用范围等解释性内容或说明。二、信息文献检索的意义 信息与现代科技的发展现代科技发展特定:高速化、综合化、专业化 信息量急剧增长。信息的使用寿命缩短 信息检索的意义:充分利用信息资源,避免重复劳动。 为人们更新知识,实现终身学习提供途径。三、信息检索语言 检索语言概念 检索的基本原理:是将用户的检索提问词与数据库文献记录中的标引词进行对比,当提问词 与标引词匹配一致时,即为命中,检索成功。检索语言:是为沟通文献标引与文献检索而编制的人工语言,也是连接信息存储和检索两个 过程中标引人员与检索人员双方思路的渠道,是用于文献标引和检索提问的约定语言。 检索语言的类型:

6、按表达文献主题概念的词语形式:分类语言,主题语言。 按表达文献外部特征的词语形式:书名 分类语言:是以学科体系为基础,用号码作为概念标识,按分类编排的检索语言。基本大类:A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教C社会科学 总论D政治、法律E军事F经济G文化、科学、教育、体育H语言、文字I文学J艺术K 历史、地理N自然科学总论O数理科学和化学P天文学、地球科学Q生物科学R医药、卫 生S农业科学T工业技术U交通运输V航空航天XZ 主体语言:是以语词作为概念标识,按字顺编排的检索语言。主体语言包括: 标题词语言-最早是用的一种主题语言。它以规范化的自然语义 单元词语言-是从文献内容

7、中抽选出来的最基本的词汇,将代表最一般、最基本的 叙词语言-从自然语言中优选出来并经过规范化处理的名词术语。 关键词语言-直接从文献题名、文摘或正文中抽取出来的为经规范化的四、检索系统 检索系统的定义: 检索系统就是为了满足各种各样的信息需求而建立的一整套信息的收集、整理、加工、存储 和检索的完整系统。检索系统的分类: 手工检索系统:手工检索系统是用手工方式来处理和查找文献的工具系统,是传统的检索系 统,其内容千差万别,种类繁多,结构各异,但组成方法基本相同。手工检索系统主要是利 用印刷型、缩微型检索工具。手工检索系统由手工检索设备(书本式目录、文摘、索引、卡 片柜等)、检索语言。文献库等构成

8、,以人工方式查找和提供文献信息。计算机检索系统:计算机检索系统又称为现代化检索系统,是利用计算机技术、电子技术、 网络技术等,存储和检索在计算机或计算机网络内的信息资源的检索系统,存储时,将大量 的信息的信息资源按一定的格式输入到系统中,计算机检索系统由4 部分:硬件部分、软件部分、信息数据库、通信网络。 计算机检索类型:脱机检索、联机检索、视频数据检索、网络信息检索。五、信息检索步骤 分析检索课题,明确检索要求;选择检索工具,选择检索途径;确定检索标识,确定检索运 算;构筑检索提问,实施检索操作;获取初步信息,调整检索策略;获得满意结果。 第二章 工具书及其检索方法 第一节 手工检索工具概述

9、 工具书,就是作为工具使用的一种特定类型的书刊。工具书的结构:序、跋(前言),凡例(排检方法、著录规则、注意事项等),目录,正文, 辅助索引,附录。工具书的类型:参考工具书,检索工具书,边缘工具书。第二节 工具书的排检方法 包括工具书的编排方法和检索方法。 工具书的排检方法:字顺法,分类法,主题法,时序法,地序法。一、字顺法 字顺法:按文种风味中文、外文。 中文字顺排检法:是根据汉字形体结构和声韵规律排检单字活复词 。 又可分为:形序法:部首法、笔画法、笔形法。 音序法:汉语拼音字母法,注音字母法,韵部法。号码排检法:四角号码法。 外文字顺法分为:逐词排列法,贯排列或彻底字排法。二、分类排检法

10、 分类排检法:是把文献或知识内容,按照学科体系或事物性质分门别类加以组织的排检方法。 学科体系:把文献或知识内容,按照学科属性和知识系统性类分的一种排检方法。书目、索 引、文摘、等事物:把知识内容按事物属性类分的。类书、政书、年鉴。三、主题排检法:根据代表事物或概念的名词术语的字顺进行排检的方法。四、时序排检法:又称年代排检法、编年。按照时间特征区分次第的排检方法,年表、历表、五、地序排检法:按照地理特征区分文献次第的排检法。主要用于地图和地方文献 。 第三章 工具书举例一、字、词典 字、词典:字典:汇集单字,解释字形、读音、含义和用法。 词典:解释词语的概念、意义和用法。按所收入内容分类:

11、语文性:综合性、专门性 知识性:百科、专科 按语种分类: 单语词典、多语词典。二、字、词典的举例 汉语字典、词典举例 说文解字:东汉许慎撰,这是我国第一部正规字典。分为540 个部首, 新华字典是我国目前最通用的一部小型字典。汉语大字典辞海(1999 年版)汉语大词典突出的特点:是注重“语文性”和“历史性” 英语词典举例牛津英语词典著名的中小型词典:世界图书词典第二节 百科全书 一、百科全书概述 百科全书是概述人类一起门类或某一门类全部知识的完备工具书,被称为“工具书之王”, 百科全书分类:综合性百科全书、专业性百科全书。 二、典型的百科全书1、中国大百科全书:它是我国第一部具有权威性、世界性

12、的综合大百科全书。2、大不列颠百科全书第三节 类书、政书 是我国特有的一种具有资料汇编性质的工具书 一、类书是辑录古籍资料,按类别或韵目编排,以供寻检、引用或辑佚之用的工具书。 我国最早的类书是皇览历史上最大的类书永乐大典现存最大的古今图书集成 二、政书是专门记载历代典章制度的沿革变化,以及政治、经济、文化发展情况的工具书、 第四节 年鉴、手册、名录一、年鉴 是按年度系统汇集上年度一定范围内的重大事件、新进度、新知识和新资料,供读者查阅的 工具书类型:综合性年鉴,专科性年鉴、统计性年鉴、地方性年鉴。 年鉴举例:中国年鉴中国百科年鉴世界知识年鉴世界年鉴 二、手册 手册:是汇集经常需要查考的文献、

13、资料、信息及有关专业知识的工具书。也称为指南、便 览、一览、必读、必备、大全。分为:综合性手册、专门性、常识性。举例:中华人年共和国手册(1949-1985)新编读报手册吉尼斯记录全书美国事物 之最化学物理手册三、名录 是汇集人物、事物、组织机构、地域等名称,并按一定顺序排列起来的工具书。 分为:人名录,地名录,机构名录 举例:中国当代名人录中国政府机构名录国际名人录世界名人录 第五节 目录、索引、文摘等检索工具一、目录、索引、文摘概论 目录:也称书目,它是著录一批相关图书或其他类型的出版物,并按一定次序编排而成的一 种检索工具。类型:现代图书目录,古代图书目录,报刊目录,特殊文献目录 索引:

14、是记录一批或一种图书、报刊等所载的文章篇名、著者、主题、人名、地名、名词术 语等,并标明出处,按一定排检方法组织起来的一种检索工具。类型:按所检索的文献类型分:书籍索引,报刊索引; 按检索途径分:篇名索引,字句索引,主题索引,分类索引,人名索引,地名索引 按学科范围:综合性,专科按时间范围:近期,回溯,累积性 按地位:独立,书末,检索工具的索引。 文摘:是以提供文献内容梗概为目的,不加评论和补充解释,简明、确切地记述文摘重要内 容的短文。;类型:报道性,指示性,报道/指示性 二、目录、索引、文摘的应用1. 检索中文古籍四库全书总目钦定四库全书总目四库全书目录索引贩书偶记2. 检索近现代中文图书

15、民国时期总书目全国总书目全国内部发行总目全国新书 目3. 检索中文报刊的出版和馆藏 报刊种期检索,报刊论文检索 第六节 国外检索刊物世界上:工程索引EI科学引文索引SCI科技会议录索引ISTP科学评论索引ISR 社会科学引文索引人文与艺术学科引文索引读者期刊文摘指南化学文摘医学 索引科学索引第七节 手工检索 口诀:横一乘二三点捺,叉四插五方框六,七角八八九点小,点下有横变零头 第四节 网络信息资源 一、概念:信息资源是信息与资源两个概念在信息时代的历史条件下,伴随信息对社会经济 的日益影响而整合衍生出的概念2、信息:组成信息资源的原料 人:信息资源的生产者和利用者 符号:生产信息资源的媒介和手

16、段 载体:存。和利用信息资源的物质形成3、特点 :可再生性、可共享性4、分类:按存在状态:潜在信息资源,现实信息资源网络信息资源1、概念:网络信息资源是以电子计算机技术,通信技术,多媒体技术相互融合而形成的以 电子网络为传输性载体和传输媒介的信息资源。分类:按人类信息交流:非正式出版、半正式出版、正式出版信息 按信息的加工程度:一次、二次、三次网络信息资源。按网络信息的内容和用途:普通、专门资料型、数据资料型、即时资料型。 按信息的表现形式:全文型、数值型、书目、索引、文摘型、实时活动型3 特点:信息量大,传播广泛;信息层次多,品种多样;自由发布,交流直接;信息传播速 度快,变化频繁;检索方便,价廉实惠;分散无序,缺乏管理;内容复杂,质量不一 方法: 1 直接浏览 网址查询,偶然发现2 通过网络资源指南3利用搜索引擎1、分类目录检索2、关键词检索3、目录与关键词检索相结合4、布尔逻辑检索逻辑与:概念:是一种具有概念交叉或概念限定关系的组配算符:*、and、&含义:具有当“与”的提问关键词全部出现时,所检索到的结果才算符合条件 特点:缩小检索范围、增强检索的专指性、可提高检索信息的查准率逻辑或:概念:是一种具有概念并列关系的组配符号:+、or、|含义:特点:扩大检索范围,能提高检索信息的查全率 5、词组检索6、加/减号检索7、截词检索8、字段检索

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