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1、办公系统培训讲义一、 今天要学会如下内容(一) 邮件系统1. 注册新的邮箱地址2. 登录邮件系统3. 利用邮件系统收发邮件4. 练习操作5分钟5. 把邮件系统连接到办公平台(二) 办公系统1. 打创办公系统2. 登录办公系统3. 个人办公部分4. 利用办公系统收发文件(三) 网站系统1. 打开网站2. 网站改版3. 栏目治理4. 内容发布5. 内容审核二、 邮件系统(一) 注册新的邮箱地址1. 网络地址在ie地址栏输入：政府网：:/19.95.62.5互联网：:/121.15.255.54 申请邮箱1 申请邮箱2 申请邮箱3(二) 登录邮件系统在ie地址栏输入：政府网：:/19.95.62.5
2、互联网：:/121.15.255.54 登录邮箱1(三) 利用邮件系统收发邮件登陆后，点击“写邮件”链接 发邮件1发邮件界面我们能够选择地址，也能够手动输入地址，公共地址本由治理员维护或导入，如图：发邮件2(四) 练习操作5分钟练习注册邮件，发送邮件(五) 把邮件系统连接到办公平台把邮件帐号注册到OA系统中，在办公系统部分讲解三、 办公系统(一) 打创办公系统在ie地址栏输入：政府网：:/19.95.62.4互联网：:/121.15.255.53 登录办公1(二) 登录办公系统输入用户名密码，用户名是各单位搜集用户时的用户名， 有的给的全部是一样的比方部门简称， 如此的就设置未用户简称，密码默
3、认123(三) 个人办公部分点击个人秘书菜单：1. 查对待办文件我的桌面是系统登录后默认的页面，能够直截了当在待办文件点击待办数量打开文件进展办理，也能够到公文流转模块进展办理， 假如有人发送文件给你， 登录系统一目了然，点击进展办理即可。2. 如何修正个人材料点击“个人信息修正”菜单， 登录名：采纳帐号密码登录方式的帐号确实是在这里设置 密码：采纳帐号密码登录方式的密码确实是在这里设置号码：用于接收短信和通讯录查询使用3. 把邮件链接到系统在办公系统设置邮箱注册的账号和密码， 我们加密保存到OA的数据库中， 然后点击菜单中的电子邮局：注册点击邮局1注册点击邮局24. 如何发送短信点击“短信发
4、送”菜单：1） 短信接收人一、接收人能够选择系统用户二、能够手动输入号码2） 短信发送的限制短信发送的内容长度限制为200个汉字，假如超过70个字，系统自动进展拆分5. 私人通讯录点击“个人通讯录”：1） 功能概述提供登录者私有的通讯录登记信息，支持信息共享，依照需要共享信息通讯录类别治理：进展通讯录信息的分组通讯录治理：按照类别建立新的通讯录信息，同时查询治理个人的通讯录，能够共享本人的通讯录信息给其别人看查看共享信息：查看其别人共享给本人的通讯录信息6. 查找公共通讯录点击“单位通讯录”：单位通讯录是从系统治理中组织机构和用户治理中提取出来的，在单位通讯录中提供统一阅读，组织机构采纳树状构
5、造，一目了然，系统初始化时由于材料不全号码根本都没有设置7. 练习练习刚刚的功能，10分钟，并休息5分钟， 假如没有用户名能够用互联网：:/121.15.255.53用户：hzh密码：123(四) 利用办公系统收发文件1. 公文表单与流程定义，模板制造与建模公文表单和流程是利用系统工具进展治理的， 由治理员负责治理， 这里不进展演示， 侧重点在于如何简单的操作使用系统， 使得诸多的办公环节能够运转起来。2. 公文流程的规划和搜集目前搜集的单位信息和流程信息， 搜集到的已经设置到系统中了，但是仍然存在各种各样的咨询题， 关于办公系统来说， 能够小范围使用， 也能够整个政府整体运作， 这取决与推行
6、的进程和力度， 但是为了统一性和将来治理维护的整体性， 我们会进展流程的类别规划， 流程和系统的的使用方法是一样的，我们用机要局的例子做演示。3. 以团县委为代表进展演示团县委组织构造如下列图：团县委流程图见下列图：4. 公文流转演示1） 需要的条件客户端要安装Office2003；短信提示需要号码正确设置。2） 流程实例演示a) 环节：团县委学少部拟稿岗位：办事员用户：刘惠强帐号：liuhuiqiang 登录系统 部门拟稿 编辑正文 发送【部长审批】 查看已办文件，追踪信息操作过程特别简单，让操作者把主要精力放在正文的处理，动动手、动动脑、不用跑腿、不用打印b) 环节：部长审批岗位：部长用户
7、：叶雄帐号：yexiong办公方式，上午下午上班登录系统处理文件，或者有短信通知时打开系统，处理文件 登录系统 打开待办文件 编辑正文 填写意见 发送给【办公室核稿】查看已办文件，第一次催办，第二次催办c) 环节：办公室核稿岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun 登录系统 打开待办文件 编辑正文，查看痕迹保存信息 填写意见 发送给【分管领导核稿】d) 环节：分管领导审核岗位：副书记用户：罗敏帐号：luomin操作类似，加快速度e) 环节：办公室转送岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjunf) 环节：领导核签岗位：书记用户：张利军帐号：zhanglijun查看审核意见信息、
8、正文信息等，并进展处理g) 环节：办公室核对、编号岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun填写编号信息h) 环节：办公室成文发送岗位：核稿人用户：郭永军帐号：guoyongjun公文成文， 归档选在档案类型，发送， 然后用其他帐号查看文件办理情况【liuhuiqiang】，假如需要配合打印进展文件办理，能够再查看或编辑正文操作室进展， 与独立的Word文件打印操作一样。3） 练习l 10分钟，依照上面流程进展拟稿审核操作， 用不同帐号登陆系统， 体验如何进展操作l 休息， 10分钟l 用本人单位的帐号登录系统， 查看有没有帐号， 有没有流程， 假如没有请与治理员联络四、 网站系统(一
9、) 打开网站在ie地址栏输入：政府网：:/19.95.62.3互联网：:/121.15.255.52(二) 网站改版新版网站正在设计中，新网站的治理方式是类似的，业务和网站排版设计上有变动(三) 栏目治理栏目的增加删除工作都由治理员负责操作，栏目能够把文章采编权限下放给各单位相关人员，把栏目审核权限保存在信息产业局，我们重点是受权的演示，栏目治理入口点击大菜单“网站治理”：点击栏目治理：选择栏目，栏目以树状目录展示如下列图：点击“魅力惠东”栏目：我们看到“党政文件”发布权限受权给了黄志豪，审核人员受权给了黄晓明， 有了受权下面我们进入文章采编和审核，如今我把发布权限增加一个人，举例把权限给团县
10、委学少部的刘惠强（liuhuiqiang）然后我们切换帐号，由刘惠强采编一篇文章(四) 内容发布刘惠强登录系统：点击“网站治理”点击“内容发布”，能够看到栏目列表如下：选择受权的栏目“党政文件”：点击“添加”操作，开场文章采编：主要是打字和黏贴工作，完成后保存，采编工作就宣告完成，系统保存到数据库后， 有审核权限的人员审核后，即可发布到网站了。(五) 内容审核以黄晓明帐号登录系统，审核刚刚团县委学少部刘惠强发布的文章五、 培训咨询卷请大家认真填写咨询卷表，并填写单位、姓名信息，以便信息产业局能够把握培训情况，制定以后的系统推行计划。惠东县信息产业局OA办公系统培训记录（第一期）注：请在所选答案
11、上画圈或画对勾1. 你如今有办公电脑吗？ A、有 B、没有2. 您的电脑如今能上政府网吗？ A、能 B、不能 C、不清晰3. 您的电脑如今能上互联网吗？ A、能 B、不能 C、不清晰4. 办公系统的网络地址是（政府网：:/19.95.62.4互联网：:/121.15.255.53）A、正确 B、不正确5. 邮件系统需要先注册账号，然后才能够发送邮件是否正确？ A、正确 B、不正确6. 办公系统的推行需要技术平台与业务治理并重对吗？ A、正确 B、不正确 C、部分正确7. 电子公文流程的每一个环节，详细到个人的操作复杂程度如何？ A、特别简单 B、简单 C、复杂 D、太难8. 网站的发布操作复杂程度如何？A、 特别简单 B、简单 C、复杂 D、太难部门 姓名 日期
2022年办公系统培训讲义
