《采购管理实战》PPT课件

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1、采购管理实战课程内容 采购的采购的职责职责 采购管理体系采购管理体系 供应商开发与管理供应商开发与管理 采购采购QCDQCD的管理的管理 采购的采购的PDCAPDCA2023-1-22采购的意义p采购系指企业为取得所需要的物料、工具、采购系指企业为取得所需要的物料、工具、机械等资源，以利企业营运，所采取的行机械等资源，以利企业营运，所采取的行为或活动。为或活动。p采购管理系指组织机构，为了达成其生产采购管理系指组织机构，为了达成其生产或销售计划的目标，在所从事的采购活动或销售计划的目标，在所从事的采购活动或过程中，为确保所采购物品的或过程中，为确保所采购物品的QCDQCD，所投，所投入的管理活

2、动。入的管理活动。采购管理的五适原则采购管理的五适原则p适当的供应商适当的供应商p适当的品质适当的品质p适当的交期适当的交期p适当的价格适当的价格p适当的数量适当的数量p适当的地点适当的地点外外协协物物控控计计划划塑塑料料件件仓仓库库原原材材料料仓仓库库半半成成品品仓仓库库成成品品仓仓库库采购的组织与职能采购的组织与职能塑塑料料类类五五金金类类原原材材类类包包材材类类管理管理(参考参考)图图采购经理采购经理原原材材类类五五金金类类包包材材类类塑塑胶胶类类采购课长采购课长采购部门职责p在不同的企业中，企业的高层管理者分配给采购部在不同的企业中，企业的高层管理者分配给采购部的任务及所赋予的权力不太

3、一样，但采购部作为企的任务及所赋予的权力不太一样，但采购部作为企业中的一个独立职能部门，它至少要负担下列几方业中的一个独立职能部门，它至少要负担下列几方面的责任：面的责任：p拟定、修订、落实、监督采购管理制度的执行拟定、修订、落实、监督采购管理制度的执行;p适质，适价，适量的货品，在适当的时间供应生产所需适质，适价，适量的货品，在适当的时间供应生产所需;p新供应商的开发、相关市场新供应商的开发、相关市场情报情报信息信息的收集的收集;p供应商的评鉴与考核供应商的评鉴与考核;p供应商管理及合格供应商的名册建立供应商管理及合格供应商的名册建立;p各种原物料、新素材各种原物料、新素材情报情报的收集与提

4、供；的收集与提供；p通过各种途径降低采购成本；通过各种途径降低采购成本；p不断开发优秀的新供应源；不断开发优秀的新供应源；采购管理体系采购管理体系与与采购采购六六大模块大模块2023-1-28采购管理体系采购采购管理管理六六大模块大模块 I.I.采购采购组织与功能组织与功能n部门的组织规划部门的组织规划n降低采购成本降低采购成本n改善产品质量改善产品质量n采购人员的培育养成采购人员的培育养成IIIII I.采购策略采购策略nQCDQCD管理策略管理策略n运筹策略物流管理运筹策略物流管理n合作伙伴策略合作伙伴策略n价值分析系统价值分析系统n自制或外协策略自制或外协策略n安全库存管理安全库存管理I

5、 IV V.供应商管理供应商管理n供应商开发评估与选择供应商开发评估与选择n供应商之管理与考核供应商之管理与考核n供应商辅导供应商辅导n询比议价询比议价n谈判策略技巧谈判策略技巧V.V.供应链管理供应链管理n作业流程作业流程n实物流程实物流程n资金流程资金流程n信息流程信息流程n缩短产品开发周期及缩短产品开发周期及生产周期生产周期V VI I.绩效目标管理绩效目标管理n采购成本降低率采购成本降低率n采购交期达标率采购交期达标率n新材料及新供货商开新材料及新供货商开发绩效发绩效n降低制造成本降低制造成本IIII.采购流程与作业管理采购流程与作业管理n采购管理体系采购管理体系n系统的运作管理系统的

6、运作管理n采购合同的管理采购合同的管理n采购文件及档案管理采购文件及档案管理n信息、资源、时间信息、资源、时间及计划等的管理及计划等的管理新供应商开发与供应商管理p在全球化的竞争环境中，企业在全球化的竞争环境中，企业想要想要立于不立于不败之地。必须透过与上下游供应商合作，败之地。必须透过与上下游供应商合作，且且必须要有许多的供应商配合必须要有许多的供应商配合或或策略联盟，策略联盟，才能增加竞争实力，提高竞争才能增加竞争实力，提高竞争优势优势。我们选择供应商有什么重要的意义我们选择供应商有什么重要的意义p供应商供应物料的顺畅供应商供应物料的顺畅才不会造成停工待料才不会造成停工待料。p进料品质的稳

7、定进料品质的稳定:才才可可以以提提高高成成品品的的品质品质与与交交期期以以 及市场的竞争力。及市场的竞争力。p交货数量的符合交货数量的符合才不会造成公司尾数与短装。才不会造成公司尾数与短装。p交期的准确交期的准确可以保障公司对客户的承诺。可以保障公司对客户的承诺。p合理的成本合理的成本:可可提提高高产产品品的竞争力。的竞争力。p各项工作的协调各项工作的协调可使双方配合工作顺利。可使双方配合工作顺利。好的供应商应包括哪几项要点p优秀的企业领导人优秀的企业领导人:企业才能稳定成长。企业才能稳定成长。p高素质的管理干部高素质的管理干部:企业才会有效率与活力。企业才会有效率与活力。p稳定的员工群体稳定

8、的员工群体:才有良好的品质。才有良好的品质。p良好的机器设备良好的机器设备:品质更可以保证。品质更可以保证。p良好技术良好技术:才能使产品品质更有保障与成本降低。才能使产品品质更有保障与成本降低。p良好的管理制度良好的管理制度:才会激励员工士气。才会激励员工士气。p良好的互动良好的互动:可以使双方更紧密的配合。可以使双方更紧密的配合。p财务财务状况状况良好良好。p供应商原料的来源。供应商原料的来源。开发新供应商的时机p市场中有新供应者加入市场中有新供应者加入p新材料被开发出来新材料被开发出来p新技术新技术(或制程或制程)开发开发p新产品的应用新产品的应用p多家供应商的需求多家供应商的需求p更大

9、更大议价空间的需求议价空间的需求 供应商开发的步骤供应商开发的步骤p物料分类物料分类p搜集供应商资料搜集供应商资料p供应商调查供应商调查p成立供应商评估小组成立供应商评估小组p调查评估调查评估p送样或小批量试验送样或小批量试验p比价议价比价议价p供应商之筛选供应商之筛选p追踪考核追踪考核p供应商评选，是要对新开发的供应商，作全面的供应商评选，是要对新开发的供应商，作全面的资格认定。资格认定。p评估供应商主要着重于对他们的技术评估供应商主要着重于对他们的技术、质量质量、交交货货、服务服务、成本结构和管理水平等方面的能力，成本结构和管理水平等方面的能力，进行综合评定。供应商评选标准，主要从质量控进

10、行综合评定。供应商评选标准，主要从质量控制能力制能力、财务状况财务状况、经营管理能力经营管理能力、员工素质员工素质、合约执行能力等合约执行能力等各各个方面加以一一制定。个方面加以一一制定。供应商的调查内容（1 1）、管理人员水平管理人员水平（2 2）、专业技术能力专业技术能力（3 3）、机器设备的情况机器设备的情况（4 4）、材料供应状况材料供应状况（5 5）、品质控制能力品质控制能力（6 6）、财务及信用状况财务及信用状况（7 7）、管理规范制度管理规范制度供应商的调查内容 (8)(8)、产能状况、产能状况 (9)(9)、成本结构、成本结构 (10)(10)、合同执行状况、合同执行状况 (1

11、1)(11)、生产计划执行状况、生产计划执行状况供应商的考核p根据采购金额的大小，物料的种类，进行根据采购金额的大小，物料的种类，进行ABCABC的分类的分类p计分系统计分系统可简单或很复杂可简单或很复杂 价格、品质、价格、品质、交交期、期、配配合合度度p持续持续考核考核系统系统供应商考核的项目：供应商考核的项目：(各階段的各階段的权重权重隨管理重點可適當調整隨管理重點可適當調整)p品质：品质：如如批退率批退率、合格率。合格率。权重权重:20%20%p价格：如降价比率。价格：如降价比率。权重权重:35%35%p交期：交期：权重权重:20%20%准时准时率率=交交货货笔笔数数期间内需交货总笔数期

12、间内需交货总笔数100%100%准量率准量率=交交货数货数量量期间内需交货总数期间内需交货总数量量100%100%准时、准量率准时、准量率越高，得分越多越高，得分越多p配合度：如紧急订单配合度及产品服务等配合度：如紧急订单配合度及产品服务等 权重权重:25%25%供应商的考核供应商的考核供应商的考核供应商的考核供应商的辅导 供应厂商辅导小组乃由采购、工程部、品管等相供应厂商辅导小组乃由采购、工程部、品管等相关人员组成，但每次供应厂商辅导活动时，并不关人员组成，但每次供应厂商辅导活动时，并不是供应商辅导小组所有成员都要全体出动。是供应商辅导小组所有成员都要全体出动。辅导的相关内容：辅导的相关内容

13、：p产品产品规格的解说与设计变更规格的解说与设计变更研讨研讨p品质管制的辅导及验收标准的建立品质管制的辅导及验收标准的建立p供应及生产量的协调供应及生产量的协调p交货期的确定与交货进度的跟催交货期的确定与交货进度的跟催p设备的使用与维护的指导设备的使用与维护的指导p技术问题的解决与技术的提供技术问题的解决与技术的提供p财务的支持财务的支持供应商品质改进供应商品质改进计划计划p技术问题的改进技术问题的改进p仪器或设备的改进仪器或设备的改进p品质管制技巧的改进品质管制技巧的改进p品质管制制度的检讨与改进品质管制制度的检讨与改进p规格、图面的确立与改进规格、图面的确立与改进p模具的改进模具的改进p检

14、验方法与检验标准的确立与维持检验方法与检验标准的确立与维持供应商交货期的改供应商交货期的改善善p生产计划与生产排生产计划与生产排程的改善程的改善p物料物料需求需求前期准备不当前期准备不当p制品品质不良率过高制品品质不良率过高p制程管控制程管控不当不当p员工员工技术熟练度技术熟练度p机器、模具故障过高机器、模具故障过高供应商成本降低的努力供应商成本降低的努力p提高生产效率，以降低直接人工的成本提高生产效率，以降低直接人工的成本p降低耗损，以降低直接材料的成本降低耗损，以降低直接材料的成本p降低制造费用降低制造费用p提高间接人员效率提高间接人员效率p降低管销费用降低管销费用财务支援的考虑财务支援的

15、考虑p供应商在流动资金不够的前提下，中心厂供应商在流动资金不够的前提下，中心厂应有效的给予协助。例如：增添设备或者应有效的给予协助。例如：增添设备或者购买原物料，资金不够时，都应给予有效购买原物料，资金不够时，都应给予有效的协助。的协助。p对几乎垄断市场专卖的供应商加以投资，对几乎垄断市场专卖的供应商加以投资，稳定物料的来源。稳定物料的来源。四、采购四、采购质量、成本、交期质量、成本、交期的管理的管理2023-1-227采购的品质管理p成立成立品质品质管理部门，管理部门，制订相关管理程序制订相关管理程序。p与供应商与供应商订定双方认可的质量规格及检验标订定双方认可的质量规格及检验标准。准。p制

16、订进料检验作业标准。制订进料检验作业标准。p发生质量不良时，发生质量不良时，要求供货商要求供货商改善改善及回复制及回复制度的建立。度的建立。p参与其品质改善会议，及技术交流。参与其品质改善会议，及技术交流。p定期或不定期的稽核及评鉴。定期或不定期的稽核及评鉴。p巡回辅导。巡回辅导。供应商物料品质管制原则供应商物料品质管制原则p 检测方法、使用仪器等检测方法、使用仪器等标准一致。标准一致。p 抽样标准及允收水准，双方确认。抽样标准及允收水准，双方确认。p 品质鉴别及标识系统同步化。品质鉴别及标识系统同步化。p 特采管理特采管理(重工处理原则重工处理原则)。p 不合格批处理办法，及退货处理办法。不

17、合格批处理办法，及退货处理办法。p 进料检验记录及进料检验记录及统计统计分析分析报表报表。采购品质控制应查检项目p 采购产品规格、数量、价格及交期确认。采购产品规格、数量、价格及交期确认。p 依依采购采购处理程序，及处理程序，及作业标准书作业标准书执行执行。p 合格供合格供应应商的确认。商的确认。p 采购文件齐全采购文件齐全(包括请购单、比议价表、包括请购单、比议价表、订购单等订购单等)及审批。及审批。采购品质管理事項采购品质管理事項p采购对任何供应商与下单前须说明清楚材质、功能、采购对任何供应商与下单前须说明清楚材质、功能、规格等要求，不可任意与随便，差不多的心态，而规格等要求，不可任意与随

18、便，差不多的心态，而处理采购作业处理采购作业。p当供应商接到订单后，要求买方提供说明品质要求当供应商接到订单后，要求买方提供说明品质要求条件时，买方应提供相关资料或样品给予依据条件时，买方应提供相关资料或样品给予依据。p采购对供应商过去交货品质状况要清楚，上一次采购对供应商过去交货品质状况要清楚，上一次 出状况的品质与再下单时必须注明，加强提醒供应出状况的品质与再下单时必须注明，加强提醒供应商，不可再犯同样的错误商，不可再犯同样的错误。p采购对供应商可要求，自已无法检验的配件、材料采购对供应商可要求，自已无法检验的配件、材料供应商要提供检验报告或品质保证书，以确保品质供应商要提供检验报告或品质

19、保证书，以确保品质与生产的顺畅与生产的顺畅。p供应商所交材料配件，无法达到公司的标准，但退供应商所交材料配件，无法达到公司的标准，但退已来不及出货时，供应商必须派人前来处理，及最已来不及出货时，供应商必须派人前来处理，及最迅速的补货，来达到出货准时的目的迅速的补货，来达到出货准时的目的。p供应商与买家应不定期的检讨质量，成本等问题，供应商与买家应不定期的检讨质量，成本等问题，以迎合双赢的走势以迎合双赢的走势。采购成本的降低采购成本的降低缩短缩短采购采购时间时间缩缩短短购购备备时时间间请购作业请购作业请购单明确请购单明确简化作业流程简化作业流程避免退件避免退件采购作业采购作业把握细节，澄清疑点，

20、节省签核时间把握细节，澄清疑点，节省签核时间缩短比、议价时间缩短比、议价时间交运交运缩短待运、交运时间缩短待运、交运时间下订单前预告，缩短备料时间下订单前预告，缩短备料时间验收入库验收入库事先预告到厂时间，相关部门提前准备事先预告到厂时间，相关部门提前准备不合格批积极协调处理，避免耽误生产不合格批积极协调处理，避免耽误生产 除价格外，其他构成总成本的元素除价格外，其他构成总成本的元素采购成本采购成本p采购作业处理成本采购作业处理成本p运输运输p收货及检验收货及检验p储存储存p搬运搬运p保险等保险等降低采购成本的途径降低采购成本的途径简化采购作业简化采购作业更多供应商选择更多供应商选择寻更优秀的

21、供应商寻更优秀的供应商对原设计检讨改进对原设计检讨改进5.5.寻替代品寻替代品6.6.简化加工作业简化加工作业7.7.降低维护费用降低维护费用8.8.储运方法的改善储运方法的改善产品成本降低产品成本降低的途径的途径创造价值创造价值p设计结构的改变设计结构的改变p新材料的寻找与应用新材料的寻找与应用p找寻新的厂家找寻新的厂家p改变制造方式改变制造方式p找寻替代品找寻替代品价值分析价值分析采购人员对成本如何控制采购人员对成本如何控制p采购人员对产品采购人员对产品特性特性必须必须了解。了解。p采购人员对各类原料、配件、加工品的单价，采购人员对各类原料、配件、加工品的单价，要有比价表，并随时与市场的信

22、息要有比价表，并随时与市场的信息做比较做比较。p对供应商的加工方法对供应商的加工方法及使用材料及使用材料，应随时，应随时掌握掌握。p掌握掌握同行同行采购采购信息，信息，了解了解供应商供应商价格价格状况。状况。p要知悉供应商的成本结构，要知悉供应商的成本结构，及做好成本分析。及做好成本分析。采购人员的成本概念采购人员的成本概念p每季度议价每季度议价。p要降低单价时，说服力要够，并且要充分了解要降低单价时，说服力要够，并且要充分了解产产品品成本成本结构结构(料、工、费的结构料、工、费的结构)。p对于其他的采购成本，要有控管机制。对于其他的采购成本，要有控管机制。p随随时掌握各项原料及产品的市场行情

23、。时掌握各项原料及产品的市场行情。成本观成本观认识产品、零件、采认识产品、零件、采购品规格购品规格认清交易条件认清交易条件了解制造方法与过程了解制造方法与过程直接材料估价直接材料估价直接人工估价直接人工估价制造制造费用估价费用估价进货成本估价进货成本估价销售费用估价销售费用估价正常利润估算正常利润估算超额利润估算超额利润估算采购估价的步骤采购估价的步骤供应商的交期管理供应商的交期管理p 将所有采购物品分类，做成交期管制表。将所有采购物品分类，做成交期管制表。p 依序跟催。依序跟催。p 建立交货异常反应处理机制。建立交货异常反应处理机制。p 异常时，协调供应商，确定进货时间。异常时，协调供应商，

24、确定进货时间。p 主动告知生管物控准确进货时间。主动告知生管物控准确进货时间。p 与技术部门探讨，及寻找其他供应商，与技术部门探讨，及寻找其他供应商，是否有替代品。是否有替代品。p 制订妥善的因应计划。制订妥善的因应计划。L/TL/T采购物料进度跟催采购物料进度跟催物控需求时间及物控需求时间及数量确认数量确认统筹采购计划统筹采购计划依序发出订购单依序发出订购单制定采购进货管制表制定采购进货管制表根据进度计划根据进度计划及时跟催及时跟催异常处理异常处理管制表管制表 采购时间的掌控采购时间的掌控p采购对供应商的交期，应采购对供应商的交期，应了如了如指掌，才不会造成指掌，才不会造成停工待料停工待料。

25、p采购对供应商的制程及备货时间要了解，才能充采购对供应商的制程及备货时间要了解，才能充分掌握交期。分掌握交期。p采购下单后，对交期的跟催与掌控，必须到位采购下单后，对交期的跟催与掌控，必须到位。采购计划及策略采购计划及策略采购采购绩效考核绩效考核差异改善行动差异改善行动采购采购程序执行程序执行采购的采购的P P D D C C A A采购计划及策略2023-1-244p 买什么买什么?p 买多少买多少?p 向谁买向谁买?p$?p L/T?L/T?p 供货商选择供货商选择p 应变计划应变计划p 绩效目标绩效目标采购程序的执行2023-1-245p 询比议价询比议价p 订购单发出订购单发出p 交期

26、管制交期管制(跟催跟催)表表p 到货验收入库到货验收入库p 付款申请付款申请采购绩效考核2023-1-246p 采购采购成本降低比率成本降低比率p 供应准时率供应准时率p 供货商评价供货商评价p 存货管理存货管理p IQCIQC检验合格率检验合格率差异改善行动2023-1-247p 作业管理改善作业管理改善p 供货商供货商管理改善管理改善p 计划策略修正计划策略修正p QCDQCD等的各项改善等的各项改善采购案例大纲1.1.太阳能产业介绍太阳能产业介绍。2.2006-20072.2006-2007世界太阳能市场，景气火热。世界太阳能市场，景气火热。3.3.各家太阳能公司的原材料采购决策。各家太阳能公司的原材料采购决策。4.20084.2008次贷金融风暴发生后，对各公司采购次贷金融风暴发生后，对各公司采购 决策的影响。决策的影响。2023-1-248