员工考勤管理系统用户需求规格说明书

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1、考勤管理系统用户需求说明书员工考勤系统用户需求规格说明书文档版本号：Attendance-001文档编号：XL-ATTD-01文档密级：NONEKNOWN归属部门/项目：NONEKNOWN产品名：员工考勤系统产品需求规格说明书子系统名：NONEKNOWN编写人：LEI XU编写日期：2010/10/8审核人：审核日期：批准人：批准日期：修订记录：版本号修订人修订日期修订描述 目 录 0. 文档介绍40.1 文档目的40.2 文档范围40.3 读者对象40.4 参考文档40.5 术语与缩写解释41. 产品介绍52. 产品面向的用户群体53. 产品应当遵循的标准或规范54. 产品范围55. 产品中

2、的角色56. 产品的功能性需求66.0 功能性需求分类66.m Feature M66.m.n Function M.N67. 产品的非功能性需求77.1 用户界面需求77.2 软硬件环境需求77.3 产品质量需求77.n 其他需求7附录A：需求建模与分析报告8A.1 需求模型18A.n 需求模型N8附录B：需求确认90. 文档介绍为了实现企业考勤管理的各种需求,实现整个管理过程的自动化，无纸化办公，方便管理层的管理，改变原有不合理的人工管理方式存在的一些漏洞等。本方案实现了考勤管理登录管理、差假管理、考勤信息查询管理、人事管理、系统设置、日志管理、备份管理、提醒管理和报表管理功能，达到企业整

3、个考勤管理过程的自动化,无纸化,操作简单、高效、直观，进一步完善企业的OA信息系统建设。0.1 文档目的此需求规格说明书是对用户需求分析的结果，明确系统应具有的功能及性能与界面方面的需求，使系统分析员及软件开发组成员能清楚地了解用户的需求，并在此基础上完成后续设计与开发工作。0.2 文档范围该文档包含系统功能性需求和非功能性需求两个方面。0.3 读者对象读者分类目 的市场人员/客户代表了解本文档对需求的理解是否和他们要求的一致系统分析人员理解用户需求，转化为系统需求系统设计人员理解用户需求，在设计时把握用户需求。系统测试人员了解用户需求，为测试提供参考文档人员编写用户使用和操作手册0.4 参考

4、文档公司管理条例0.5 术语与缩写解释缩写、术语解 释UML统一建模语言Unified Modeling LanguageUse Case图用例图 可以表示客户的需求，通过用例建模可以对外部的角色以及它们所需要的系统功能建模。CMM“能力成熟度模型”，其英文全称为Capability Maturity Model for Software，英文缩写为SW-CMM，简称CMMSPPSPP是基于“CMMI、软件工程和项目管理”知识创作的集成化研发管理方法论，称为“精简并行过程”（SimplifiedParallelProcess）1. 产品介绍作为解决公司内部办公自动化的方案之一（OA的一部分）的

5、考勤管理系统，主要实现公司对员工考勤方面的自动化管理。包括的主要功能模块如下：1.考勤管理模块2.差假管理模块3.考勤查询模块4.人事管理模块5.系统设置模块6.日志管理模块7.备份管理模块8.提醒管理模块9.报表管理模块10补录管理模块11.报表汇总模块12.公告管理模块2. 产品面向的用户群体企业各部门的普通员工及部门经理，系统管理员。3. 产品应当遵循的标准或规范本产品是模拟产品,尚没有遵循的标准.4. 产品范围本考勤管理系统仅仅是为解决公司内部员工考勤办公自动化的方案之一（OA的一部分），包括：员工登录、签到、签退、修改密码；正常考勤、请假、出差信息的录入；考勤信息汇总及生成报表；员工

6、申请请假、出差；员工申请的有效性确认、提交申请、领导审核；个人或所有人的考勤信息查询；新增、修改、删除、查询员工或部门的信息；上/下班时间，迟到、早退、旷工时间范围，出差、请假次数，上班和放假时间等规则设定；普通员工、部门经理和系统管理员权限设置；日志记录、日志查询；系统数据库备份；迟到、早退、旷工、出差或请假超次数提醒、系统公告等功能。5. 产品中的角色角色名称职责描述普通员工签到、签退、申请请假，出差等部门经理签到、签退、批准请假，出差等系统管理员对系统各功能模块进行维护管理6. 产品的功能性需求功能性需求分类图61顶层用例图图626.1 考勤管理模块6.1.1 基本功能：1. 提供员工登

7、陆功能，在登陆后可以进行签到，签退。修改密码等功能6.1.2 具体功能：1. 员工登陆：名称、标识符员工登录功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统实现要求提供登录界面输入员工ID，员工密码处理系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确输出1 所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面；2 所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。补充说明员工ID和员工密码不能为空2. 员工签到：名称、标识符员工签到功能描述员工上班前点击“签到”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比

8、较来决定是否迟到。实现要求提供“签到”按钮输入当前的系统时间和员工ID处理1 点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤2 系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库3 提示签到成功或迟到输出提示签到成功或迟到补充说明当天不能重复签到3. 员工签退：名称、标识符员工签退功能描述员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时间规则比较来决定是否早退。实现要求提供“签退”按钮输入当前的系统时间和员工的ID处理1若规则设定的旷工时间上限下班时间规则设定的下班时间，则为早退2若下班

9、时间设定的旷工时间上限，则为旷工。3以上2者皆不是则为正常下班4系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库5提示签退成功、早退或旷工输出提示签退成功、早退或旷工补充说明当天不能重复签退4. 员工修改密码名称、标识符员工修改密码功能描述让员工能修改自己的登陆密码实现要求提供修改密码界面输入员工旧密码和新的密码处理 验证旧密码与系统数据库所记录的该员工编号的密码是否一致 旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功 旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码输出1 旧密码正确，提示修改成功；2 旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面补充

10、说明6.1.3 用例图：图636.2 差假管理模块6.2.1 基本功能：1提供员工提交申请的功能，能对请假、出差提出申请。2提供确认提交申请功能，对申请信息进行确认，并提交给领导进行审批。3提供领导审批功能，使部门经理可以对本部门的申请进行审批。6.2.2 具体功能：1. 员工申请请假名称、标识符申请请假功能描述填写、保存、修改请假单实现要求（1）能手工填入请假申请表单的内容（2）能把请假详细信息持久化（记录到数据库），（3）提交审核前可以修改输入员工，请假起止时间，理由处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明2. 员工申请出差名称、标识符申请出差功能

11、描述填写、保存、修改出差表单实现要求（1）能手工填入出差申请表单的内容（2）能把出差申请信息持久化（记录到数据库）（3）提交审核前可以修改输入员工，出差起止时间，出差到何地，出差原由，预支费用处理对填写的内容进行格式验证，保存，待员工确认申请输出提示申请信息保存成功补充说明补充说明3. 领导审核名称、标识符审核申请请假和出差功能描述对员工的申请表单进行审批实现要求页面列出未审核和已审核的申请，未审核的在前。输入选择未审核的申请表单，输入审核的意见处理把表单置为已审核，并给申请人发送审核意见（如果审批不同意，要说明原因）输出提示审核是否成功补充说明6.2.3 用例图：图646.3 考勤查询模块6

12、.3.1 基本功能：1. 提供员工考勤信息查询的功能，员工登陆只可查询本人考勤信息2. 提供部门经理和管理员所有人查询的功能，根据输入的条件（员工号，部门，时间等）进行查询。6.3.2 具体功能：1. 个人考勤信息查询名称、标识符个人考勤信息查询功能描述按条件查询个人考勤信息并显示给客户实现要求可以按日期范围查找输入指定日期范围处理验证请求查找的日期范围是否合理，从数据应查找符合条件的记录，输出显示查找结果补充说明员工号就是当前登录用户2. 所有人考勤信息查询名称、标识符所有人考勤信息查询功能描述供有权限人的人员按部门，按所有等条件查询实现要求根据指定的条件进行查找（按部门、按所有）输入查询条

13、件处理按查询条件从数据库查询，输出在当前页面显示查询结果补充说明6.3.3 用例图：图656.4 人事管理模块6.4.1 基本功能：1. 员工信息的录入，修改；部门信息的录入和修改；2. 提供对员工和部门人事信息的查询；6.4.2 具体功能：1. 新增员工信息名称、标识符新增员工信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增员工信息实现要求根据信息输入输入员工工号、姓名、密码、部门编号、员工权限、联系电话处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出成功保存补充说明工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。2. 修改员工信息名称、标识符修改员工信息功能描述通过输入工号修改数据库中指

14、定员工信息实现要求需要知道员工工号输入先输入员工工号，再输入修改的信息处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出显示修改成功补充说明工号不能重复，也不能重复，姓名、部门编号、员工权限不能为空。3. 新增部门信息名称、标识符新增部门信息功能描述通过该功能往后台数据库中新增部门信息实现要求根据数据输入输入部门编号、部门名称处理验证所输入数据的有效性，再保存至数据库输出新增成功补充说明部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空4. 修改部门信息名称、标识符修改部门信息功能描述通过输入部门编号修改数据库中指定部门信息实现要求需要部门编号输入先输入部门编号，再输入修改的信息处理验证所输入数据的有

15、效性，再保存至数据库输出显示修改成功补充说明部门编号不能重复，部门编号、部门名称都不能为空5. 员工信息查询名称、标识符员工信息查询功能描述查询员工的基本信息实现要求知道要查询员工的工号或姓名输入员工的工号或姓名处理从数据库中查询员工基本信息输出员工的基本信息补充说明根据姓名查询资料时，姓名字段有重复时显示多条记录6. 部门信息查询名称、标识符查询部门信息功能描述查询后台数据库中指定部门信息实现要求要知道部门编号或者部门名称输入部门编号或部门名称处理从数据库中筛选出符合输入条件部门信息输出显示查询结果补充说明无6.4.3 用例图：图666.5 系统设置模块6.5.1 基本功能：1. 基本功能设

16、定：规则时间的设定，节假日的设定，权限的分配。2. 具体功能的实现：6.5.2 具体功能：1. 上、下班时间设定名称、标识符上、下班时间设定功能描述设定每天准确的上下班时间界限实现要求设置上、下班时间输入员工的上班与下班时间（精确到分钟）处理设定员工的上班与下班时间输出提示保存成功补充说明上、下班时间不能为空，下班时间不能上班时间2. 请假次数设定名称、标识符请假次数设定功能描述对请假次数进行限定，超过规定次数则不允许继续申请或给出提醒信息实现要求设置请假次数输入允许员工的最大请假次数处理保存员工请假次数输出提示保存成功补充说明请假次数不能为空，但可以为04. 上班和放假时间设定名称、标识符上

17、班和放假时间设定功能描述对工作日和双休日，节假日的工作时间和放假时间的统一设定实现要求设置放假时间段，除了放假时间，都工作日时间输入放假时间段处理保存放假时间段输出提示保存成功补充说明可以记录多条放假时间段5. 普通员工权限名称、标识符普通员工权限功能描述设置普通员工只能对系统进行登录、修改密码、签到、签退、查看个人的基本信息和考勤信息、申请的请假、出差信息等操作实现要求设置普通员工权限输入员工登录系统权限处理设定员工权限输出提示保存成功补充说明普通员工权限不能为空6. 部门经理权限名称、标识符部门经理权限功能描述设置部门经理的权限包括普通员工所有权限和审核员工的各种申请等实现要求设置部门经理

18、权限输入部门经理登录系统权限处理设定部门经理权限输出提示保存成功补充说明部门经理权限不能为空7. 系统管理员权限名称、标识符系统管理员权限功能描述设置系统管理员的权限包括设定系统权限，进行人事信息维护等实现要求设置系统管理员权限输入系统管理员登录系统权限处理设定系统管理员权限输出提示保存成功补充说明系统管理员权限不能为空6.5.3 用例图：图676.6 日志管理模块6.6.1 具体功能：日志记录名称、标识符日志记录功能描述对员工的登录信息进行记录跟踪实现要求日志记录输入操作角色（员工/部门经理/系统管理员）的ID处理记录到数据库输出日志汇总信息补充说明只记录登录信息。6.6.2 用例图：图68

19、6.7 备份管理模块6.7.1 基本功能：1、 具有友好的用户界面。2、 对数据库进行备份。3、 有一定的容错机制。6.7.2 具体功能：数据库备份名称、标识符备份系统数据库数据功能描述备份系统数据库数据实现要求用数据库备份输入备份文件保存路径处理备份数据库输出提示备份成功或错误信息补充说明6.7.3 用例图：图696.8 提醒管理模块6.8.1 基本功能：1. 具有友好的用户界面。2. 对人员的请假申请进行提醒，提示部门经理对未处理的事项进行审批。6.8.2 具体功能：1. 未处理事务提醒名称、标识符未处理事务提醒功能描述提示部门经理对未处理的事项进行审批实现要求在部门经理登录的时候，提示其

20、对未处理的事项进行审批输入员工提出的申请处理检查未处理的的事项都有哪些输出提示未审批的事务信息补充说明2. 已处理事务提醒名称、标识符已处理事务提醒功能描述提示员工对已经审核的事项进行查阅实现要求员工登录时自动提醒输入审核后的申请表处理从数据库中提取没有看过的审核信息输出显示已经审核后的信息补充说明6.8.3 用例图：图6106.9 报表管理模块6.9.1 基本功能：1、 具有友好的用户界面。2、 对用户的考勤，请假和出差情况进行统计。6.9.2 具体功能：1. 考勤统计表名称、标识符考勤统计表功能描述统计员工的考勤信息实现要求对员工考勤信息进行统计输入工号、部门、考勤时间段处理统计员工的考勤

21、信息输出考勤统计表补充说明2. 请假统计表名称、标识符请假统计表功能描述统计员工请假信息实现要求对员工请假信息进行统计输入工号、部门、请假时间段处理统计员工的请假信息输出请假统计表补充说明3. 出差统计表名称、标识符出差统计表功能描述统计员工出差信息实现要求对员工出差信息进行统计输入工号、部门、出差时间段处理统计员工的出差信息输出出差统计表补充说明6.9.3 用例图：图6116.10 考勤补录模块6.10.1 基本功能：1、提供考勤信息的补充录入功能，用于对漏打的员工提供补充录入功能。2、提供请假、出差申请单据的补充录入功能，用于对不能实现申请的员工和漏申请的员工提供补充录入功能。6.10.2

22、 具体功能：1、正常考勤信息录入名称、标识符正常考勤信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击签到或签退操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入出勤信息（员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间）实现要求提供正常考勤信息录入界面输入员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间处理验证数据库是否有该员工那天的考勤记录，若有则提示考勤记录重复错误，不作重复考勤操作，否则继续下面步骤操作若上班时间规则设定的上班时间，则为迟到，否则为正常出勤若下班时间规则设定的下班时间，则为早退，否则为正常下班将员工ID，上班日期，正常上班时间，下班时间和考勤状态入库输出1重复考勤，反回当

23、前正常考勤信息录入界面迟到正常出勤早退正常下班补充说明2. 请假信息录入名称、标识符请假信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请请假操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入请假申请信息（员工ID，请假起止时间，请假原因）实现要求提供请假信息录入界面输入员工ID，请假起止时间，请假原因处理把录入的请假申请信息保存在后台数据库中，并且将该请假申请记录的状态设为待审批输出提示保存是否成功补充说明3.出差信息录入名称、标识符出差信息录入功能描述该功能用于由于各种原因造成员工没有及时点击申请出差操作时的特殊情况，由系统管理员手工帮忙为特定员工录入调休申请信息（员工ID，

24、调休起止时间，调休原因）实现要求提供出差信息录入界面输入员工ID，出差起止时间，出差原因处理把录入的出差申请信息保存在后台数据库中，并且将该出差申请记录的状态设为待审批输出提示保存是否成功补充说明6.10.3 用例图：图6126.11 报表汇总模块6.11.1 基本功能：1、汇总考勤、请假、出差数据，为生成报表提供方便。6.11.2 具体功能：1. 汇总数据名称、标识符出勤汇总功能描述按指定时间段（设定起止日期）或部门的条件汇总出勤，迟到，早退，旷工等考勤状态实现要求提供出勤汇总条件录入界面输入指定时间段（设定起止日期）或部门处理根据录入的汇总条件汇总各种考勤状态，并且显示出汇总结果输出各种考

25、勤状态的汇总结果补充说明6.11.3 用例图：图6136.12 公告模块6.12.1 基本功能：1、发布公告、查看公告、修改公告等。6.12.2 具体功能：1. 发布公告名称、标识符发布公告功能描述发布公告日期，标题以及内容。实现要求提供公告录入界面输入输入公告具体信息处理保证公告记录的唯一性输出公告信息补充说明2. 修改公告名称、标识符修改公告功能描述修改公告日期，标题以及内容。实现要求提供公告修改界面输入修改公告具体信息处理保证公告记录的唯一性输出公告信息补充说明3. 阅读公告名称、标识符阅读公告功能描述阅读已经发布的公告内容，如果已经看过的，则不再重复查看实现要求提供公告阅读界面输入无处

26、理看完后将信息存入数据库，下次不再显示，也可以调以前的公告信息进行查看输出无补充说明6.12.3 用例图：图4147. 产品的非功能性需求7.1 用户界面需求需求名称详细要求优先级操作方式软件操作简捷、人性化高客户界面客户界面采用微软通用界面标准，整洁、美观高7.2 软硬件环境需求需求名称详细要求软件体系架构软件主体功能采用B/S结构实现数据库软件支持MS SQLServer2000数据库。服务器WEB服务器: P4 3.6G CPU,4G内存,200G硬盘客户端硬件需求对客户端要求不得高于P4 1.8 256M内存7.3 产品质量需求主要质量属性详细要求正确性在不同环境下保证软件的正确性，不出现导致异常错误。健壮性软件要能适应各种不同版本的操作系统以及MS SQLServer2000等主流数据库；软件能实现对不同平台系统的兼容可靠性系统的全年非人为故障在5小时以内性能，效率一般查询统计操作在4秒内得到结果易用性普通操作人员要很容易上手，软件操作流程人性化清晰性对各模块做到功能分界明晰，软件有很清晰的框架安全性对用户次密码进行验证可扩展性软件要有良好的扩展性，要求管理员能对原没有功能进行编程实现，对新增项目能够加入软件中使用兼容性能够提供标准接口对将其它系统的告警接入到该产品中可移植性要求底层软件在不同的硬件环境下直接编译生成，不需要修改源代码