管理实务培训讲师教材

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1、管理实务培训讲师教材管理实务培训讲师教材刘文勇讲师主讲刘文勇讲师主讲管理实务管理实务101招教材目录招教材目录 第一章第一章 如何开好会议如何开好会议1 11 1如何会议开的卓有成效如何会议开的卓有成效1 12 2会议如何准备会议如何准备1 13 3出席会议的准备出席会议的准备1 14 4如何主持会议如何主持会议刘文勇工作室刘文勇工作室第一章第一章如何开好会议如何开好会议 会议是业务的关键一环，全世界每天要开千百万次会议。无论你是与会者还是主持人，会议一书有助于你改进开会能力，使会议开得高效成功。本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议，从最基本的准备到合理安排座位，到最后闭会。全书101

2、条简明扼要的提示，提供更重要的如何达到目的的信息。而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。本书提供的宝贵建议可供你再三使用，使你成功开好会议的信心增加，能力提高。刘文勇工作室刘文勇工作室1 11 1会议开得卓有成效会议开得卓有成效 开会要花费宝贵的时间和金钱。故而会议要在有必要时才开，并且要开得简短有效。1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。2.如果某个问题不开会也能解决，就不要开会。3.要认真考虑，是甚么使会议成功，反之又是甚么 使会议不成功。4.要考虑：如果不开这个常规会议又会怎么样。5.请记住，上级主管参加会议会抑制讨论。6.在工作场所以外的地方举行会议，大家都会觉得 轻松。刘文勇

3、工作室刘文勇工作室1 12 2会议开得卓有成效会议开得卓有成效 7.要熟悉正式会议的各种程序规则。8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。9.开会前先通知与会者，要他们注意会议讨 论的重点。10.信息要加以选择，避免过多。11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世 界各地的时差。12.通过限制网上会议时间使会议完善。13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。14.仔细考虑你要召开的会议的类型。刘文勇工作室刘文勇工作室1 12 2会议开得卓有成效会议开得卓有成效15.会议要尽可能小，以免分散注意力。16.在容易看见的位置上放一个表或钟，以便 掌握时间。17.凡辅助文件均应与议程一并发出。18.会

4、前先拉几个盟友。19.开会前必须确信一定能达到会议目的。20.只要有人偏离会议方向，立即提醒他们注意 议程。刘文勇工作室刘文勇工作室1 12 2会议如何准备会议如何准备 为准备会议花的时间是不会浪费的。确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议，并确认他们能作出正确的决定。21.要考虑与会者在群体合作下的工作情况。22.决定开会时间前要先考虑交通时间。23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。25.要避免在低效能时间开会，如午餐刚结束 后。刘文勇工作室刘文勇工作室1 12 2会议如何准备会议如何准备26.任何议程变动都必须通知主持人。27.议程要尽可

5、能短小简单。28.尽量将议程限制于一页纸上。29.最重要的事应该安排在议程的前面，要趁 与会者精神状态最好时讨论。30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时 间。31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设 施。刘文勇工作室刘文勇工作室1 12 2会议如何准备会议如何准备32.必须将电话转移出会场。33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通 的线路站点、运行时刻表和季节变化。35.要找个确保没有干扰的会场。36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一 种。37.使用圆桌可使会议定调为非正式。38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。刘文勇工作室刘文勇工作室

6、1 12 2会议如何准备会议如何准备39.座位之间应有一臂长的间隔。40.不能让与会者受太阳直接曝晒。41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。42.不要用很舒服的椅子，以防与会者打瞌睡。43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。46.会前不要喝太多酒，酒很难提高工作效率。刘文勇工作室刘文勇工作室1 13 3出席会议的准备出席会议的准备 一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。故而要预先准备，积极发言，使每次会议都有成效。47.会前拟出自己的发言稿。48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问 题的议案。49.要保

7、持积极的脸部表情和音调。50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。51.开始发言前先作深呼吸。刘文勇工作室刘文勇工作室1 13 3出席会议的准备出席会议的准备52.既然一个意见是你自己的意见，你就应该 信心十足地讲述。53.不要打断别人发言，而应让他们畅所欲言。54.要用不同的词汇讲述相同的意思，使之更 生动有趣。55.谈判时要识别任何有一致性的地方。56.为使每次会议成功，你要尽到个人责任。57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。刘文勇工作室刘文勇工作室1 13 3出席会议的准备出席会议的准备58.即使你要否决某项动议，也要尽量找出至 少一处共同点。59.作为一名主席，要确信你能听得进各种

8、观 点。60.必须按照议程顺序作会议记录。61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。62.根据会上所做笔记，会后立即写出会议记 录。63.会议记录写完后，还要使句子简短中肯。刘文勇工作室刘文勇工作室1 14 4如何主持会议如何主持会议 每个会议都需要主持人指导进行。如果你主持会议，最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行，成功结束。64.要公开提问，鼓励每位与会者说出自己的 观点。65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出 真实的反馈。66.尽量于会前认识新来者。67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。刘文勇工作室刘文勇工作室1 14 4如何主持会议如何主持会议68.将会议安排在午餐之前，这样就

9、较容易按 时结束。69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行 多长时间。70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。71.要制止支流辩论和私下交谈。72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因，以此消 弭愤怒。73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。刘文勇工作室刘文勇工作室1 14 4如何主持会议如何主持会议74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。75.如果有人必须在你之后发言，应注意他们 是否不耐烦。76.可挑选出某些人，向他们提一些直接的问 题，以引起辩论。77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规 则。78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上 来。刘文勇工作室刘文勇工作室1 14 4如何主持会议如何主持

10、会议79.必须清楚每次会议的规则。80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一 方，从而孤立捣乱份子。81.要改变会议气氛，须先改变议题。82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。84.确保各项决议记录在案。85.必须尽量以积极的调子结束会议。86.向每位到会者、所有的发言人致谢。刘文勇工作室刘文勇工作室1 14 4如何主持会议如何主持会议87.要区别书面规则与非书面仪式。88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确 性。89.向与会者提供收发信件服务。90.首先处理日常事务和管理事务。91.应在签名报到台旁设一信息台。92.会场吵闹时要站起身显示主席的权

11、威。93.要为小组委员会制定准则。刘文勇工作室刘文勇工作室1 14 4如何主持会议如何主持会议94.不要过多使用程序，因为这样有可能会抑制 自由讨论。95.可将复杂问题委托给一个工作小组，由他们 晚些时候汇报。96.请记住，你有权决定何时闭会。97.为重要会议录像，以便将来参考。98.要尽可能简化程序规则。99.面对抗议示威要保持冷静，示威可能会自行 消失。刘文勇工作室刘文勇工作室1 14 4如何主持会议如何主持会议100.如果与会者大发脾气，可宣布短暂 休会。101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子 的程序规则。刘文勇工作室刘文勇工作室管理实务管理实务101招教材目录招教材目录第二章第二章决决

12、 策策 管管 理理 2-12-1决策分析决策分析 2-22-2作出决策作出决策 2-32-3执行决策执行决策 刘文勇工作室刘文勇工作室第二章第二章 决决 策策 分分 析析 决策是生活中的一个重要组成部分。决策者即为负责作判断之人，他们通常要在两个以上的选择中，做出关键性的判断。这本书带你经历作出有效决策的全部过程，包括一开始的深思熟虑到最后的实行。不论你是新官上任，还是资深管理人，这本书都很适合你。本书为你提供激发新意见，预测、评估风险，以及处理人事问题等信息。另外，书的最后有一个自我评估测验，可以让你自己判断自身的决策能力；全书散布101条简明扼要的提示，提供关于如何作决策的重要信息。刘文勇

13、工作室刘文勇工作室2-1决策分析决策分析支配决策的过程与方法，以达成最大的效益，对一个管理人来说，有一大段路要走。1.下决策之前必须小心审视每一个方案。2.如果发现以前的决策仍旧有效，可以好好利 用。3.做长期决策时，同时将短期选择铭记在心。4.改变那些不再适用的决策。5.考虑每一个决策会牵连到的影响，它们可能 会很庞大。2-1决策分析决策分析6.尝试预测以及准备应付任何情势上的改变。7.问一下自己，你的决策可能会发生甚么错误。8.作决策时，要考虑所有可能的结果。9.用理性的逻辑分析去平衡直觉式的预感。10.评估你的决策能力，并且努力改进。11.尽量避免充满意外因素的决策。12.可以沿用有效的

14、前例，但若已失效，则应避 免使用。刘文勇工作室刘文勇工作室2-1决策分析决策分析13.以良好的决策挑战公司的文化。14.要让别人知道你善于提出有效的、具创意的且新意的想法。15.决策要结合智能与直觉。16.了解决策背后的权术。17.要衡量决策对所有部属的影响。18.不要将已指派的决策权紧抓不放。刘文勇工作室刘文勇工作室2-1决策分析决策分析19.如果须驳回被委任者的决策，先应该给予 充分的理由。20.信任他人的决策能力。21.永远不要在强大的时间压力下作决定。22.当决策失败时，要立即采取行动。23.不要拖延一个重要的决策，而应快速地下 决定。刘文勇工作室刘文勇工作室2-22-2作出决策作出决

15、策 在员工接受激励之前，你一定要先确定他们的工作环境是否符合人性需求。24.用不同的方法诉求不同类型的决策，得到好的结果。25.如果你在决策时遇到困扰，试着改 一下观点。26.要明了谁会受到决策影响。27.一旦决策显而易见，就要快点行动。刘文勇工作室刘文勇工作室2-22-2作出决策作出决策28.避免因为有人在等待这个决定，而草率 作出重要的决策。29.计划未来目标时，要乐观也要实际。30.在描述目前情势时，要诚实且客观。31.作决策时，尽量让你所需要的人都参与。32.要求客观的批评家察看你的决策、给予 反馈。33.如果你已经要求大家提供意见，就要准 备接受他们的意见 刘文勇工作室刘文勇工作室2

16、-22-2作出决策作出决策34.鼓励大家参与决策以获得较佳的成效。35.尽可能从不同角度考虑决策。36.像了解自己的公司一样去深入了解三个你 最大的竞争对手。37.激发想法时不需要太有章法，但进一步发 展这些想法就要有系统。38.可以提倡周边想法，但要以合逻辑的方式 发展。39.如果你觉得讨论情况太过迟滞，就要加点 刺激。刘文勇工作室刘文勇工作室2-22-2作出决策作出决策40.以赞美而不是责难鼓励大家说出新的想法。41.在脑力激荡的过程中，要将一切个人情绪 置于一旁。42.让大家以非传统方式思考，可能会激发出 不一样的想法。43.要不断鼓励崭新的思考方式。44.如果使用多阶段的诉求方式，则要

17、以一次 一阶段进行。45.花一点时间发展每个决策的衡量标准。刘文勇工作室刘文勇工作室2-22-2作出决策作出决策46.确定这些想法能够在机构中发生作用。47.要设定取得信息的时间表。48.指派最聪明的人去搜集信息。49.不要把资料源遗失，也许以后还会用到。50.定期研究市场，对结果采取行动。51.随时注意对手的举动。52.了解游戏规则，将它们变成你的优势。53.预知对手的行动，才能成功地在市场上和 他们竞争。刘文勇工作室刘文勇工作室2-22-2作出决策作出决策54.开始行动之前，考虑关于决策的所有评量 标准。55.以自己的直觉和经验审视预测。56.让未来成真这是最有效的预测方法。57.预测前要

18、质疑每一个假设，然后再检查一 次。58.仿真且预测未来，而不是坐视其发生。59.在亲自动手作复杂的计算前，你须具备这 方面的技能。60.如果模式不符你的预期，就再检查一遍。刘文勇工作室刘文勇工作室2-22-2作出决策作出决策61.使用判断力和计算，以获得最佳的价值。62.永远不要为了短期利益而牺牲未来，除非 在没有选择的情况下。63.宁愿早一点，也不要太晚做出具有竞争力 的决策。64.将你所做的交易列出一张清单。65.永远不要草率地作出决定因为草率的 决定不太可能成功。66.企划专家做评论家可能比做规划师更有价 值。刘文勇工作室刘文勇工作室2-22-2作出决策作出决策67.要检查任何一个不利于

19、预期结果的行动计 划。68.估计你需要多少人达成最佳效率。69.确信员工能随时获得信息。70.决定未来行动前，先考虑现有的技术。71.作调配员工的决策时，要保持客观的态度。72.最后决策时，将主要问题点列成一份清单。73.要注意：过份谨慎地作决策，可能起因于 自我保护。刘文勇工作室刘文勇工作室2-22-2作出决策作出决策74.最后决策时，试着发掘没注意到的缺点。75.将你决策之前的所有恐惧写在纸上，然后 将其丢进垃圾桶。76.制作一份清楚、设计良好的报告，给资深 同事留下深刻印象。77.找到支持者，以增加决策获得认可的机会。78.视敌意的质疑为一种技巧，而不是人身攻 击。79.确认你已经涵盖所

20、有目标。刘文勇工作室刘文勇工作室2-2-3 3执行决策执行决策 决策要转变成积极行动之后，才有价值可言。因些决策者必须做出一连串实施时的决定和选择。80.计划行动程序前，先确定你的决策。81.建立一个团队时，须考虑技术组合的需求。82.鼓励小组成员参与制作计划。83.尽量以诚实可靠的态度向员工传达决策。84.重点核实公司每位员工都获得了正确的讯 息。刘文勇工作室刘文勇工作室2-2-3 3执行决策执行决策85.主席要能控制整个会议，而不是在旁边陪 衬。86.确定每一次开会的议程都非常的清楚。87.考虑团队中每个人的技能与特质，给予合 适的任务。88.对任何反对声浪，先找出情绪上的根本原 因。89

21、.不要采取挑衅的态度，否则会造成不好的 效果。刘文勇工作室刘文勇工作室2-2-3 3执行决策执行决策90.尽量让你的部属多参与一些决策。91.确认计划产生偏差的原因。92.如果要驳回员工的决定，需向他们解释理 由。93.如果不热衷于继续你的决策，就取消它。94.如果决策无法发挥作用，则需重新审查。95.如果你完全背离经过认可的计划，将所有 改变记录下来。96.不要提供过多的最新报告给指派人。刘文勇工作室刘文勇工作室2-2-3 3执行决策执行决策 97.提供意见时，先想想如果这是你的决 策你会怎么做。98.对上层的干涉不要轻易让步，要中肯 坚定地向上司解释清楚以便得到支持。99.做好准备以应付意

22、外事件的发生。100.限制目标数量使目标更明确。101.做好改变计划、顺应新环境的准备。刘文勇工作室刘文勇工作室管理实务管理实务101招教材目录招教材目录第三章第三章激励员工激励员工 分析激励分析激励 创建激励创建激励 帮助员工发挥最大的潜能帮助员工发挥最大的潜能 奖励成就奖励成就 第第三章章 激激 励励 员员 工工 在今日竞争愈来愈激烈的商场中，对一个希望获得良好业绩的机构而言，拥有一个具有激励动机的工作场所是相当重要的。因此学习如何激励员工，便成为管理人责无旁贷的任务。激励员工教你如何将理论付诸实现，以及在工作场所中，如何建立、维持一个具积极氛围的环境。本书提供许多实用的建议，包括101个

23、秘诀；更详尽地解释了所有重要的激励技巧从分析员工不同的需求、诱发动机，到利用多种技巧和训练增加工作满意度。最后有个自我评估的项目，用来检视你的激励技巧，帮助你提升表现水准，激发你与下属的最大潜能。刘文勇工作室刘文勇工作室3-1分析激励 要激励员工不管是针对个体还是针对团队产生最好的效果，首先必须深入分析他们的个人动机。1.如果你不知道应怎样去鼓励某人，最好先问 一问。2.评估你自己和员工的积极程度。3.运用说服和影响力来激发下属自我激励。4.确定员工的需要是甚么，同时在会见他们时 给予他们帮助。5.记住，将工作变得轻松，并不等于将它变得 容易。刘文勇工作室刘文勇工作室3-1分析激励6.尝试利用

24、自发的社交和体育活动来激励员工。7.利用小组竞争刺激士气。8.将管理者的数目减至最低。9.谨记不同的人需要不同的激励方式。10.留意可能会使员工消极的系统。11.对任何批评，都要寻求正面的响应这 是员工在激励中的正面表现。12.和员工谈话时，一定要保持目光接触。刘文勇工作室刘文勇工作室3-1分析激励13.询问你的员工，工作中的每一个改变 是否有助于激励他们。14.学习分辨公事和私事之间的差异。15.让工作尽可能的多样，可以预防怠惰情况 产生。16.将离职和缺席视为怠惰的警告讯号。刘文勇工作室刘文勇工作室3-2创建激励创建激励 在员工接受激励之前，你一定要先确定他们的工作环境是否符合人性需求。1

25、7.确信员工了解他们的角色和重要性。18.把握每一个机会展示你的能力。19.借着合作的管理方式，改善命令和控制的 风格。20.不要自认为你是“无所不在的”应该加 以确定。21.如果工作成效不佳，检讨你和员工的工作 动机。刘文勇工作室刘文勇工作室3-2创建激励创建激励22.尊重你的员工，他们也会尊重你。23.利用不同的沟通方式，强化你所要传递的 讯息。24.在公司内传递讯息以快速为佳。25.鼓励你的员工参与决策。26.尽量让员工知道最新消息搞不清楚状 况只会令员工士气溃散。27.鼓励员工持反对意见这通常是意见一 致的先声。刘文勇工作室刘文勇工作室3-2创建激励创建激励28.花时间去和员工聊天，而

26、不只是和员工道 声早安。29.对员工有影响的决定，不妨询问他们的意 见如何。30.小心办公室的政治权谋，并且以身作则，绝不加入。31.不要孤注一掷，而应以周密的计划作后盾 来面对风险。32.即使一些目标并未达成，也要奖励成效卓 越的工作表现。刘文勇工作室刘文勇工作室3-2创建激励创建激励33.只有在成功机率很高的时候，才冒险一试。34.当你注意到员工的错误时，必须严格且公 平，而不是一味的责怪。35.找出员工一再抱怨的理由，同时尽快解决 问题。36.再三检查你的想法是否被了解透彻。37.告知员工他们的想法被采用了以及成 功率为多少。38.拒绝员工的要求时，找一个好的理由和解 释。刘文勇工作室刘

27、文勇工作室3-2创建激励创建激励39.除非你有能力筹募资金，否则别答应员工 金钱的援助。40.考虑所有老资格员工提出的意见。41.利用每个人正面的特质。42.尽可能给员工创造提意见的机会。43.尽快感谢大家提供建议，同时技巧性地处 理每一个被拒绝的建议。44.利用设定高而实际的目标，鼓励员工去达 成既定的目标。刘文勇工作室刘文勇工作室3-2创建激励创建激励45.不要过快地接受“不”这种答案。46.在设立目标时，让你的员工有机会表达意见。刘文勇工作室刘文勇工作室3-3帮员工发挥最大潜能 拥有良好的环境和善于激励员工的领导者，员工就能创造出伟大的成就，以及超越过去的表现。47.将目标全盘告知员工，

28、可以使他们表现得 更好。48.初次见到新成员时，要让他们觉得自己很 受欢迎。49.对你的同事和员工要有自己的评价。50.尽可能表现自然一点，但是必须迎合与他 人接近的态度。刘文勇工作室刘文勇工作室3-3帮员工发挥最大潜能51.记住你所分派的和所奖励的就是你所得到 的。52.不要让奖励变成空中阁楼这只会打击 工作动机。53.野心能引导成就，所以要激励每个人的野 心。54.一察觉有爱找麻烦的人，立即和他们当面 交谈。55.改进每一个坏系统，是克服士气低落的第 一步。刘文勇工作室刘文勇工作室3-3帮员工发挥最大潜能56.如果员工的士气不振，就应考虑改变你的 工作系统。57.不要等到年度评鉴时，才和员

29、工讨论他们 的表现。58.和员工讨论与工作有关的事情，以防他们 太紧张。59.让员工告诉你降低他们工作动机的原因，注意要认真聆听。60.坏消息总是传播得很快，所以应尽快加以 公布。刘文勇工作室刘文勇工作室3-3帮员工发挥最大潜能61.不管多么不受欢迎，一定要强调改革会给 员工带来利益。62.在因员工工作动机低落而采取行动之前，先评估整个情形。63.在失去有价值的团队成员前，尽量利用各 种方式加以挽留。64.评定时显露轻松和友善不要使它变得 太正式。65.藉由员工评定你的机会，寻求自身的改进。刘文勇工作室刘文勇工作室3-3帮员工发挥最大潜能66.评定总是以讨论取得的进步和获得的成功 为起点。67

30、.找出工作中所需支持的性质。68.提供小型、定期的训练，而非长时间的课 程。69.对每个训练课程都做后续工作，以检视它 们的质量和员工的反应。70.给予员工发挥和增加他们专业技术的机会。71.旁听训练课程，以确保其高质量。刘文勇工作室刘文勇工作室3-3帮员工发挥最大潜能72.谨慎地对待计分以及类似的系统而不 是庄严地对待。73.薪资给付以员工的责任和贡献为依据，而 不是他们的年资和职位。74.不要让工作的特定条件被视为“约束”。75.确保工作可以提供更广泛的刺激和变化。76.正确处理好金钱，否则其它事情极易受到 影响。77.注意附加福利的花费它们通常不被重 视，结果花费更多。刘文勇工作室刘文勇

31、工作室3-3帮员工发挥最大潜能78.如果你是薪水最高的人，确信要让公司感 觉值得。79.担任整个任务，可以增加效率和提高工作 动机。80.当训练结束后，让员工有机会使用新掌握 的技能。81.如果有个建议被采纳了，就让提议人来完 成这个建议。82.确保员工不因外在限制受折磨。83.从在职员工口中了解其工作内容。刘文勇工作室刘文勇工作室3-3帮员工发挥最大潜能84.给一位在过去一年里一直没有任务的员工 分派任务。85.鼓励员工参加定期培训，为今后的成功铺 平道路。86.不要忽视人尽其才否则后果和压榨员 工一样严重。87.尽可能利用每一位员工的技能。刘文勇工作室刘文勇工作室3-4奖励成就奖励成就 运

32、用感谢个人的成就、适当地认可其它雄心壮志的员工，作为激励员工的奖励，亦可以鼓励员工之间的良性竞争。88.尽早提拔有能力、年轻一点的员工。89.尽可能弹性地利用金钱奖励员工，以便激 励他们发挥最大的潜能。90.利用特遣部队发掘最优秀的员工。91.利用每一个机会去宣传品质和实践提高。92.在实行重大改变时，同时也作些小改变。93.确信所有员工都加入品质改进的计划中。刘文勇工作室刘文勇工作室3-4奖励成就奖励成就94.确信你给的奖励是锦上添花，而非理所应 得的薪资。95.确定所给的奖励并不需要额外支出。96.尽可能让竞争者在非金钱奖励的竞争上得 到乐趣。97.不要让浮动计算现金的奖励，成为打击士 气

33、的来源。98.在可能的时候，给予与表现有关的奖励，而不仅仅是加薪。刘文勇工作室刘文勇工作室3-4奖励成就奖励成就 99.利用证书和刻上姓名的礼物，标示员工的成 就。100.如果改变你自己的行事方法能够改进员工的 工作动机，那就设法去改变自己。101.定期和员工进行面谈，以便检视他们的工作 士气。刘文勇工作室刘文勇工作室管理实务管理实务101招教材目录招教材目录第四章第四章时间管理时间管理 了解时间了解时间 制订计划制订计划 立即做出改变立即做出改变 支配别人的时间支配别人的时间 第四章第四章时间管理时间管理 无论是在家里还是在工作中，每个人都要在某种程度上支配自己的时间。你做事的先后顺序，对你

34、能从生活中获益多少，有着深远的影响。大部分人都能安排好自己的时间，从而使工作格外有效，休闲时光更加充实。本书指导你如何有效地支配时间。书中包含了丰富而实用的建议，而散见于全书的101个简明的小诀窍进一步提供了极有价值的指导。这本书从检测你通常是如何支配时间开始，再把目光转向你有待改进的地方，然后告诉你如何使用快捷而容易的方法来进行改进。改进的内容从怎样处理文件到如何使用高时效的手段进行通讯。刘文勇工作室刘文勇工作室4-1了解时间了解时间 时间是我们最宝贵的资源，通过分析我们时间的使用情况，才有可能掌握适于工作场所内外，最为有效的时间使用方法。1.每天要回顾，急事需优先。2.对于很棘手的任务，先

35、从一小部分入手，立 即处理。3.考虑一天的日程安排，采用相应的工作方法。4.不值得去做的事，派下属代劳。5.工作日化整为零，每段30分钟。6.重温日程安排，评价工作效率。刘文勇工作室刘文勇工作室4-1了解时间了解时间7.安排日程时，留点时间用于思考。8.预测工作用时，看看是否准确。9.要随时做日程记录，单凭记忆不大可靠。刘文勇工作室刘文勇工作室4-2制订计划制订计划 如果你不知道明天的行动方向，你就不能决定今天要干甚么。改进时间支配的任何方法都有赖于对目标的清楚了解。10.化长远规划为一周、一日的行动计划。11.绘出工作履历表，计划下一步干甚么。12.几项任务难分先后顺序，另辟蹊径寻找第二 方

36、案。13.协调你与上级在工作安排的先后顺序上存在 的差异。14.要及时发现与同事在工作安排先后上的矛盾。刘文勇工作室刘文勇工作室4-2制订计划制订计划15.把日志中的所有工作按重要性分类。16.如果你的工作表上全是A类任务，委托别人代 办或重新分类。17.根据情况的变化和新信息的出现，不断变更 工作的优先级。18.讨论应该简短，避免没有结论的提问。19.每天给自己有段安静的时间。20.不要担心电话机没有搁好。21.记录你的体力、脑力出现高峰的时间，了解 它们能持续多久。刘文勇工作室刘文勇工作室4-2制订计划制订计划22.留些精力给家庭生活和工作之后的消遣。23.建议公司以弹性工作时间运作，以提

37、高工作 效率。24.挑选一种看起来美观，用起来称心的日志。25.你的日志里永远放枝笔，随时记录信息和日 期。26.用彩色笔标示出任务的不同重要性。27.确定的期限要合乎实际，定期限为的是促进 你完成任务而不是要制造紧张。28.委托该委托的工作，无论那是你喜欢的还是 不喜欢的工作。刘文勇工作室刘文勇工作室4-2制订计划制订计划29.工作按时完成后，应该自我奖励。30.在日志上制订计划，不要超前一年。31.要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。32.晚上的最后一件事，读篇你最喜欢的作者 的文章。34.使用电子记事簿列出自己的弱点，然后计 划逐一加以克服。35.写字桌上没用的东西清理走，只把现在的

38、工作留在手边。刘文勇工作室刘文勇工作室4-3立即做出改变立即做出改变 这里有许多实际的工作可以去做无论是清理写字桌并使其保持整洁，还是使计算机内的文文件分类清晰，都可以在短期或长期内提高你的工作效率。36.留心告示贴”式的便条，小心丢失。37.每天都要清理干净，不要把脏乱留到明天。38.文件里的特别关键处要做标记以加快重读时 的速度。39.办公室里放一架钟，你和客人都能看见。40.每隔几个月，重新检查档案系统。刘文勇工作室刘文勇工作室4-3立即做出改变立即做出改变41.建立一种档案系统，它将与你和你的生意 一起发展兴隆。42.定期查阅你的存盘，把不再需要的文件丢 掉。43.将较难归类的文件统一

39、放入一档案夹中，贴上“其它”卷标。44.只把将来要参考的重要文件存盘。45.打给你的电话首先由秘书或同事接听。46.拿起电话听筒暗示会议结束。刘文勇工作室刘文勇工作室4-3立即做出改变立即做出改变47.如果有人跟着你走进办公室，你不要坐 下来。48.如果门开着，你的座位不要放在别人的 视野之中。49.把你认为不需要的信息都扔掉。50.利用一切机会尽可能站着碰下面以 便能随时离开。51.只为那些需要知道的人员复印信息资料。52.停止订阅你不再阅读的杂志。刘文勇工作室刘文勇工作室4-3立即做出改变立即做出改变53.取走你希望保存的报刊，存盘留作参考。54.写字桌上只留最重要的读物。55.评价每条信

40、息与正在进行的工作的相关性。56.在打断别人之前要想到他们的时间与你的 时间同样宝贵。57.其它的选择行不通时，才考虑召开会议。58.不要对同事随意猜测。59.在你打电话之前，做一次放松的深呼吸。刘文勇工作室刘文勇工作室4-3立即做出改变立即做出改变60.打电话时要避免精力分散，集中精力听对 方在说些甚么。61.你在打电话时，把另一件工作放在手边，以防你要久等。62.告诉别人甚么时候可以给你打电话。63.为了避免被打断工作，你可以换一条电话 线路。64.千万不要把要写的材料向后拖这样会 越积越多。刘文勇工作室刘文勇工作室4-3立即做出改变立即做出改变65.在你必须阅读的报告上划出关键的句子。6

41、6.快速阅读报纸的标题。67.把重要的参考材料与其它文件分开。68.每月一次清理你计算机里的不需要文件。69.仔细考虑你的计算机配置。70.确保你的电子邮件简短，地址准确。71.要鼓励别人表达自己的意见，即使他们的 观点与你的相反。72.要多听少说，使会议开得简短。刘文勇工作室刘文勇工作室4-3立即做出改变立即做出改变73.如果日常例会超过了一小时，请同事去“紧 急”打断它。74.对议程中的每个专题都要分配一定的时间。75.鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。76.在会议的备忘录上记下会议通过的事项。77.旅行之前评估这次旅行是否必要，钱花得 是否值得。78.如果可能，把你需带的每件东西全都

42、塞进 一个小手提箱z里。刘文勇工作室刘文勇工作室4-3立即做出改变立即做出改变79.带点工作在候机楼z里做，以防飞机延迟。80.按目的地的当地时间拨好手表。81.在打电话之前，核查酒店对电话的收费。82.核查你的电子装备在国外使用时是否需要 适配器。83.每年要安排二到三个短的假期，而不是一 干到底。84.定期留出一点时间来追求业余爱好，和享 受休闲放松的乐趣。85.志在每天尝试新东西刘文勇工作室刘文勇工作室4-4支配别人的时间支配别人的时间 为了把你的时间安排得尽善尽美，同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委扥他们去替仔办事、分担任务，掌握好同上下级相处的艺术。86.要保持很

43、高的期望值，人们会将努力付诸 实践。87.劝说别人的时候要用事实，而不是用感情。88.关心别人想得到甚么。89.听到和聆听是不同的，要学会聆听。90.当你把任务授权别人去办的时候，确保你 把目的说得相当清楚。刘文勇工作室刘文勇工作室4-4支配别人的时间支配别人的时间91.留点时间来做你一个人可以做的事。92.要有一张核查表，帮助你监察已委托工作 的进度。93.奖励要慷慨，训斥要适度。94.对授权别人的任务要设定明确的，切实可 行的完成时间。95.不要让同事用不重要的事来分散你的精力。96.在同事的办公室z里召开会议，这样在你需 要的时候则可以离场。刘文勇工作室刘文勇工作室4-4支配别人的时间支

44、配别人的时间 97.专门留出时间，让你的办公室向全体人员 开放。98.只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的 时候，才去请教你的同事。99.揣摹老板的工作模式，并试图采纳。100.询问老板的家庭生活这将有助于你与 他建立好关系。101.记住时间是最民主的，没人比你的多，也 没人比你的少。刘文勇工作室刘文勇工作室管理实务管理实务101招教材目录招教材目录 第五章第五章 团队管理团队管理 了解团队运作了解团队运作 设立一支团队设立一支团队 提升团队效率提升团队效率 为未来努力为未来努力 刘文勇工作室刘文勇工作室第五章第五章团团 队队 管管 理理 不论你是单一团队的领导者还是多个团队的管理人，团队管理

45、工作都是你职权范围内一个重要的组成部分。在今日，集多重技术于一身的工作方法已逐渐取代阶层式的、缺乏弹性的传统工作体制，团队合作因而很快就成为了一种很受欢迎的工作方式。对于每一位参与团队管理工作的人而言，团队管理是一本不可或缺的重要读物。它向你提供了达成计划所需的技巧、建立团队成员间的信任、激发团队最大的潜能等方面的知识，为你能专业化地管理好你的团队创造了有利条件。刘文勇工作室刘文勇工作室5-1了解团队运作了解团队运作 团队合作是所有成功管理的根基。无论你是新手还是资深管理人，对你而言，管理好团队都是重要且具激励性的挑战。1.切记：每位成员都能为团队作出一些贡献。2.谨慎地设定团队目标，且认真严

46、肃地对待它 们。3.切记成员间要彼此扶持。4.将长程目标打散成许多短程计划。5.为每个计划设定明确的期限。6.尽早决定何种形态的团队适合你的目标。刘文勇工作室刘文勇工作室5-1了解团队运作了解团队运作7.努力与其它团队的成员建立强有力的紧密关 系。8.找一位可提升团队工作士气的重量级人物。9.时时提醒团队成员：他们都是团队的一份子。10.将团队的注意力集中在固定可衡量的目标 上。11.利用友谊的强大力量强化团队。12.选择领导者时要把握用人唯才原则。13.领导者需具备强烈的团队使命感。刘文勇工作室刘文勇工作室5-1了解团队运作了解团队运作14.奖赏优异的表现，但绝不姑息错误。15.记住每位团队

47、成员看事情的角度都不一样。16.征召团队成员时，应注重他们的成长潜能。17.密切注意团队成员缺少的相关经验。18.应使不适任的成员退出团队。19.找到能将人际关系处理得很好的人，并培 养他们。刘文勇工作室刘文勇工作室5-2设立一支团队设立一支团队 成立一支团队是领导者的主要工作。确保你的团队有清楚明确的目的和足够达成目标的资源。要以开放和公正无私的态度对待团队成员。20.设定具挑战性的目标须根据限期来考量是 否合理。21.设定目标时，考量个别成员的工作目标。22.划的失败危及整体计划的成功。23.坚持得到信息技术支持，它能为你提供确 实需要的东西。刘文勇工作室刘文勇工作室5-2设立一支团队设立

48、一支团队24.对待团队外的顾问要如同对待团队成员一 般。25.让团队的赞助者随时知道工作进展情形。26.除非你确定没有人能够胜任，否则应避免 “事必躬亲”。27.不要委托不必要的工作，最好将其去除掉。28.赋予团队自己作决策的权力。29.鼓励团队成员正面积极的贡献。30.肯定、宣扬和庆祝团队每次的成功。刘文勇工作室刘文勇工作室5-2设立一支团队设立一支团队31.找到易于让成员及团队了解每日工作进度的展现方式。32.鼓励成员之间建立工作上的伙伴关系。33.鼓励天生具有领导才能的人，并引导和培 养他们的领导技巧。34.绝对不能没有解释就驳回团队的意见，与 此相反，解释要坦白，理由要充分。35.确定

49、团队和客户经常保持联系。36.以自信肯定的态度让团队知道谁当家，但 要预防予人来势汹汹的感觉。刘文勇工作室刘文勇工作室5-2设立一支团队设立一支团队37.想办法给新团队留下一个实时的好印 象，但切忌操之过急。38.倘若你要求别人的建议，抱持的心态 不能只是欢迎就行了，也要依循建议 有所行动。刘文勇工作室刘文勇工作室5-3 提升团队效率提升团队效率 团队要达到应有的效率，唯一的条件是每个成员都要学会集中力量。你必须了解团队的能力，以确保团队的成功。39.协助团队找出方法以改变有碍任务推展的 团体行为。40.找出可建设性地利用冲突的方法。41.记住要在工作中穿插安排娱乐调剂身心 这是每个人应得的福

50、利。42.若有计划出错，一定要作全面性、公开化 的分析。刘文勇工作室刘文勇工作室5-3 提升团队效率提升团队效率43.如果你希望团队成员有问题时能毫不犹疑 地找你谈，就要实施“开门政策”。44.要求提出问题的人解决问题。45.安排正式的和非正式的会面，讨论团队的 工作进展。46.使用不带感情只问事实的态度，是化解纷 争的最好方法。47.保持团队成员间的熟稔，以易于沟通。48.设立交谊场所，让团队成员可作非正式的 碰面交谈。刘文勇工作室刘文勇工作室5-3 提升团队效率提升团队效率49.鼓励同事间自由的沟通活动。50.建立最适合的通讯科技系统，并经常更新。51.实施会议主席轮流制，让每个人都有机会

51、 主持会议。52.尽可能多地授权给团队成员。53.事先于会前发出议程，预留时间给与会者 准备。54.培养所有对团队有益的关系。55.努力保持团队内外关系的均衡与平稳。刘文勇工作室刘文勇工作室5-3 提升团队效率提升团队效率56.确定所有相关人士都能听到、了解好消息。57.倘有麻烦在团队关系中发酵蕴酿，要尽快 处理。58.安排团队与机构的其它部门作社交联谊。59.找出你与“大佬”保持联系的最佳通讯科技。60.要对你在团队或办公室外接触过的重要人 士作联系记录。61.谨慎分派角色以避免任务重复。62.找寻建议中的精华，且绝不在公开场合批 评任何建议。刘文勇工作室刘文勇工作室5-3 提升团队效率提升

52、团队效率63.一定要找有经验的人解决问题。64.分析团队成员每个人所扮演的角色。65.脑力激发出的意见，就算不采用，亦不得轻视 则，会打击人的积极性，创意的流动也会因此 停止。66.公平对待每个成员才能避免怨恨。67.确定团队成员真正有错之前，都须视他们没有 错。68.告诉同事他们做得很好，这有助于激励团队士 气。刘文勇工作室刘文勇工作室5-3 提升团队效率提升团队效率69.尊重每一位成员，包括那些给你制造麻烦 的人。70.避免和团队成员有直接的冲突。71.记住采用对事不对人的处事态度。72.确定整个团队都能够从解决问题中学习经 验。73.先选择完成一些规模大的、可快速达成及 有成就感的任务，

53、以激励成员再接再励。74.确信团队成员皆了解团队中的其它角色。刘文勇工作室刘文勇工作室5-3 提升团队效率提升团队效率75.计算品质的成本之前，先计算失败的成本。76.针对每笔预算及每项团队行动计划，设定 重大的改进目标。刘文勇工作室刘文勇工作室5-4 为未来努力为未来努力 为团队设定新的、更高的挑战目标是团队工作中最令人兴奋的事情之一。可运用一些适当的技巧，推动团队向更大、更好的目标前进。77.告知团队每位成员，在设定的标准中有哪 些评量的项目。78.确定所有改善措施及新订目标都持续进行 着。79.召开检讨会议前传阅所有相关资料及资料。80.开检讨会时一定要避讳人身攻击。81.记住关系会随时

54、间改变。刘文勇工作室刘文勇工作室5-4 为未来努力为未来努力82.避开低估或忽视坏消息的陷井。83.每天结束时自问团队今天是否又向前跨出 了一步。84.倾听受训者关于训练课程的回馈意见。85.找到有最好设备的最佳训练场所。86.聘请顾问设立公司内部的训练课程。87.利用移地训练时的用餐时间作非正式的计 划。88.每位团队成员都必须参与设定目标的工作 ，以促进团队合作及达成共识。刘文勇工作室刘文勇工作室5-4 为未来努力为未来努力89.允许团队自行决定达成目标的方法，可激 励团队努力工作。90.确定目标能激发团队的斗志，如果不行，请改变目标。91.一支没有“严峻”目标的团队，工作表现将不 如接受

55、过此类考验的团队。92.设定奖励标准时，允许团队成员有发言权。93.避免使用名次表，因为落后的团队成员将 会感到自尊心受创。94.指定某人监视市场上每一个相关变化。刘文勇工作室刘文勇工作室5-4 为未来努力为未来努力 95.随时准备作改变，甚至计划的根本要素亦 包含在改变的范围内。96.记住有某些人很害怕变革。97.寻找能推动改革的团队成员。98.每隔一段时间作一次生涯发展的评量。99.记住：鼓励团队成员即是在帮助团队。100.与团队同事就生涯规划达成一致意见，并 给他们提供必要的协助。101.团队解散后仍旧要与团队成员保持联系，因为你可能还会与他们再次合作。刘文勇工作室刘文勇工作室管理实务管

56、理实务101招教材目录招教材目录第六章第六章演说技巧演说技巧 演说准备演说准备 自我准备自我准备 进行演说进行演说 对待听众对待听众 刘文勇工作室刘文勇工作室第六章第六章演演 说说 技技 巧巧 无论你是社交演说家还是演讲新手，本章节将帮助你通过计划，准备，及操作提高你的演讲技能。例如，如何讲得自信，如何选择视听辅助，以及如何应付听众提问等技巧都解释得一清二楚，还向你提供了具体建议，使你具有你所缺乏的自信心，从而专业化地应付现你在实生活中可能遇到的各种局面。刘文勇工作室刘文勇工作室6-1演说准备演说准备 演说成功有两大秘诀准备和练习。适当地花点时间准备可使你的成功机率大增。1.写讲稿时请切记：删

57、减，删减，再删减。2.组合相同论点来立论。3.务必使听众听讲前后的感觉有所不同。4.时刻提醒自己：是与听众交谈，而不是对他 们说话。5.要尽可能使听众参与演说。6.要预先观察演说场地，熟悉环境设施。7.要为演说作好时间安排。刘文勇工作室刘文勇工作室6-1演说准备演说准备 8.长途者可随身携带工作以消磨旅途时间。9.一小时演说，十小时准备。10.要清楚会议组织者拟订的议程安排。11.务必了解清楚演演说嘉宾的专长。12.对听众要先研究再邀请。13.要检查演说场地的一切细微之处，即使是 看似微不足道。14.要确定照明开关的位置，以便必要时调暗 灯光，使用视觉辅助。刘文勇工作室刘文勇工作室6-1演说准

58、备演说准备15.确定视觉辅助的投放位置。16.预先计划好如何退场。17.务必了解如何操作扩音设备。18.要为迟到者留座。19.要围绕三四个要点构思演说。20.可来几段相关的趣闻逸事以保持听众的兴 趣。21.务必将你演说的主要概念阐述清楚。22.每个要点都要用一句话总结。刘文勇工作室刘文勇工作室6-1演说准备演说准备23.研究信息时勿忘自己的主要目的。24.要查找各种信息源，看哪种最有用。25.未能立即获得某一信息尚尤可，而不识好 的信息源则实可悲。26.要决定演说中有多少要点。27.演说务必结束于一个强劲有力、积极向上 的要点上。28.构思演说时要清楚界定一个要点的结束和 下一个要点的开始。刘

59、文勇工作室刘文勇工作室6-1演说准备演说准备29.不要过频变换语调，这样听起来很假。30.要记住写讲稿不同于听人念讲稿。31.找出表达同一意思的不同方式，选用最自 然的一种。32.对讲稿引用的东西要严格挑剔。33.千万不能将演说构思写得太繁杂，以免令 人费解。34.讲稿每张纸仅打或写一面，并用大号字体。刘文勇工作室刘文勇工作室6-1演说准备演说准备35.写完讲稿务必逐页编号。36.在坚挺纸张或索引卡上记提要。37.每次排练时都用选定演说时用的视听辅助。38.首次要听众看视听辅助时应停顿。39.幻灯片需编号以免混乱。40.可以用卡通画使严肃话题轻松。41.可以在投影幻灯片的边框上写按语。42.演

60、说时非用不可的视听信息应该一式二份。刘文勇工作室刘文勇工作室6-1演说准备演说准备43.要排练：忘记某点在讲稿上的位置而又能 设法找到。44.练习用正常语调、最大音量清楚地说。45.要变换演说节奏并判定哪种节奏最有效。刘文勇工作室刘文勇工作室6-2自我准备自我准备 作好自我准备与作好演说准备同样重要。演说的整体感染力、一半取决于自身形象，一半取决于所谓的内容。46.听众是你的盟友，都想从你这儿学到一些 东西。47.如果你举止自然，听众就会对你热情。48.要像看待一小伙听众一样看待大量听众。49.可以照镜研究自己，看给人甚么印象。50.不能穿戴任何分散注意的东西。51.演说时手不能插在口袋里。刘

61、文勇工作室刘文勇工作室6-2自我准备自我准备52.身体语言必须反映说话内容。53.要学会放松脸部肌肉并微笑。54.演说时应穿舒适的鞋子。55.头发千万不能垂到脸上。56.临演说前可以含粒薄荷味或蜂蜜味的糖。57.可考虑练瑜伽功以加大呼吸深度。58.练习变换若干句子的语调。59.自我伸展并想象你比实际高。60.试以端坐不动的姿势放松10分钟。刘文勇工作室刘文勇工作室6-3进行演说进行演说 演说精彩的关键为保持自我，保持自然。除此以外任何做法让人看起来假，听起来假，除非你有相当的表演才能。61.罗列出令你对演说紧张的因素。62.要仅在笑得自然的时候微笑。勉强的笑总 显得虚假造作，令人不信。63.演

62、说前夜睡个好觉，以使自己精神饱满。64.每次演说前都要例行这种临场仪式。65.可想象自己在作一流演说。66.可利用某些紧张能量活跃演说。刘文勇工作室刘文勇工作室6-3进行演说进行演说67.深呼吸，放松，微笑，然后慢慢地开始演 说。68.讲稿每次不能多看，要集中注意于演说流 利。69.每当讲到要点时都要短暂停顿。70.讲段大家喜欢的、不离题的趣闻逸事可缓 解紧张。71.可与某位你觉得易接近的人进行最初的目 光接触。72.要不失时机地与听众中某人进行目光接触。刘文勇工作室刘文勇工作室6-3进行演说进行演说73.关键数词要重复，如“15个星期，拾.五.个星期。”74.不要怕用大手势和长停顿。75.不

63、要让视觉辅助显示过久，这样会分散听 众注意。76.不要草草收场，好似要匆匆离开一样。77.每次演说都要以一个精彩有力的总结收场。78.总结时要用同声共韵制造感染力。79.总结与问答会之间要有休息 刘文勇工作室刘文勇工作室6-4对待听众对待听众 作演说是要使听众受益而不是使演说人受益。故而一定要懂得如何理解听众的反应，如何应付他们的响应。80.要尽可能多地听先讲的人演说。81.要让听众知道你很了解他们的感情。82.可于常规间顿中提问以使听众发言。83.请注意悄悄抬起掩饰呵欠的手。84.注意脚拍地的声音，这是一种强烈的不耐 烦表示。85.可找你的朋友对练即席问答。刘文勇工作室刘文勇工作室6-4对待

64、听众对待听众86.无论听众提问的语气或目的如何，你都要 保持冷静。87.对羞怯或紧张的提问人要鼓励道：“提得 好！”88.将怀有敌意的提问转给提问人自己或听众 回答。89.要向全体听众，而不是仅向提问人回答。90.要用知识赢得听众。91.要小心避免以听众的恩人自居。刘文勇工作室刘文勇工作室6-4对待听众对待听众92.对确信会提的问题要预先准备一两个较长 的回答。93.请记住敌意针对的是你的观点而不是你个 人。94.应当避免过长的目光接触，那样可能激怒 人。95.如果你讲的是事实，就应当摆出证据说服 人。96.如果你正坐z着演说，这时应该起立以维护 自己的权威。刘文勇工作室刘文勇工作室6-4对待

65、听众对待听众 97.要尽量发现一些你与听众的共同点。98.可指引提问人找其它信息源。99.即使没人提问也要等待。100.要说真话，因为听众会很快识别出虚假，从而有损于你的威信。101.要既处之悠然又保持警惕，这样你便会得 意于你的演说。刘文勇工作室刘文勇工作室管理实务管理实务101招教材目录招教材目录第七章第七章面试技巧面试技巧准备面试准备面试 如何进行面试如何进行面试 分析面试分析面试 刘文勇工作室刘文勇工作室第七章第七章面面 试试 技技 巧巧 面试是一件复杂、耗时的事情，它需要缜密的思考和详尽的计划。无论主持面试是不可或缺的工作还是临时指派的任务，面试技巧一书对你都很有参考价值，它能帮助你

66、制定策略，解决选拔人才时会遇到的难题。本书还向你提供具体建议，帮助你将策略付诸实践，使你重获自信心，从而能在准备阶段、面试过程中以及善后工作中取徥胜利。刘文勇工作室刘文勇工作室71准备面试准备面试 一次面试的时间往往不会超过一小时，其影响却可能长达数年。想找到最合适的人选吗？务必事先做好准备。1.在接受面试前，对职位空缺要有一个正确的 认识。2.寻找的是新鲜血液，而不是又一个“我们”的 翻版。3.为职位空缺想象一个理想的候选人。4.当招聘新的职位空缺时，全面总结工作团队 中的工作情况。刘文勇工作室刘文勇工作室71准备面试准备面试 5.将空缺当作一次机会，重新评价这项工作。6.确定工作所要求的资格是否已经改变。7.提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。8.描述工作性质时请不要对困难避重就轻。9.与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向 比较。10.尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引 各类人才。11.试图找到一个百份百适合的人是很难的，结果只会是徒劳与浪费。刘文勇工作室刘文勇工作室71准备面试准备面试12.知道别的地方有理想的人选时，别错过这 个机会。13.广告力求准确无误。14.请应征者随信附