林木森使用方法第二部分课件

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1、培训凭证的封存 当每个月结账后，为了保证数据的安全性，在不必要修改的时候，建议将凭证封存。封存的方法如下几种方法：1、凭证右键-高级-封存凭证 2、系统维护-期末数据封存-选择对应的月份封存（推荐推荐）3、账簿下右键-高级-期末数据结转（封存凭证）凭证的解封存 封存好凭证后，使不能再修改的。如果要增加凭证或则修改等，就必须要先将凭证解封存。以上3种方法都可以用一种方法解封：打开要解封的凭证，系统维护-期末数据封存，将本月的勾去掉后确定注意 封存凭证后，解封存必须与封存人一致才能解封，所以一定要记好。封存数据的文件存放在与年份平级的CW里面，文件名：年份+LOCK.min，删除此文件，则所有的封

2、存都被解封了。关于数据库的修复与整理 当插入下级科目时，有时候不管怎么点增加，却怎么也增加不了；凭证出现借贷不平？并且不能修改？点左边工具条的数据库属性按钮，你会发现删除记录成千上万，这就是对应的数据库出了问题，这个时候就需要对数据库进行整理。文件的含义 在企业之魂系统中，所有生成的文件都将存放在对应的账套下面，只有将文件的意思了解，才能在马上要讲的数据恢复中熟练操作。为了便于记忆，企业之魂系统中文件一般都是拼音的缩写，先看一下。文件的含义CW（文件夹）（文件夹）财务财务存放于账套下面的年份里面存放于账套下面的年份里面BB（文件夹）报表存放于账套下面的年份里面YBB（报表类型）月报表和年月、报

3、表编码一起BB（报表类型）年报表和年、报表编码一起RBB（报表类型）日报表和年月、报表编码一起CSB（报表类型）参数表和年、报表编码一起JLB（报表类型）日记录标和年月日、报表编码一起PZ凭证和年月、凭证类型一起CWTZ财务台账（账簿）和年分一起需要注意的是：在和账套目录的年份平级的也有一个需要注意的是：在和账套目录的年份平级的也有一个CW的文件夹，这个的文件夹，这个CW和年和年份里面的文件夹是放的不同的东西，和年份平级的份里面的文件夹是放的不同的东西，和年份平级的CW存放的是整个账套的报表存放的是整个账套的报表头，报表目录也在里面，而年份里面的头，报表目录也在里面，而年份里面的CW则是放的财

4、务账和凭证。则是放的财务账和凭证。文件的含义 07BB0101 0708YBB0101 0708CSB0101 07CWTZ 0708PZ1（凭证种类不同，1所代表的意思也就不同）数据的备份与恢复 如果发生突然断电、误操作、数据库出错而直接整理数据库等情况，都有可能导致数据的丢失，只要设置好了备份路径，并且选上了自动备份，这时候不用担心，我们可以将数据找回来！一、数据的自动备份 在企业之魂系统中，除了手动将数据复制到其它地方外，还提供自动备份功能，只要设置好路径、时间和参数，系统会定时定点的将数据备份。以压缩包的形式存放。系统维护-系统参数设置，又自动备份路径和备份时间的设置。D:qyzhba

5、k%y%r，时间自定义。账套参数中设置自动备份的选项二、数据的恢复 当数据发生丢失时，如果有自动备份的数据，就可以将原数据恢复回来。方法如下（以D:qyzhbak%y%r 为例）：1、打开D盘的QYZHBAK文件夹，找相应的月日。2、找对相应的账套和相应的年份（001_2007年备份数据代表的是账套编码为001的2007年的数据）。3、打开压缩包后，里面放的是财务、报表等的文件夹。4、找到丢失数据所对应的文件，并解压出来。5、将解压的文件拷贝到账套下对应的文件夹里面去。6、进入程序检查数据。账簿的整理 当不能新增科目时，你需要做如下处理（1月1日）：1、在报表目录中新建一张年报表 2、打开账簿

6、，单击右键，选择高级-数据输出到年报表（选择刚才新建的表）3、关掉报表后重新打开（不然会提示没有权限）4、系统维护-关于数据库-整理数据库 5、关掉报表，并标定该报表（CTRL+单击）6、在该报表上右键-高级-将年表转换为月表 7、打开刚才转换的月表，单击右键，选择数据输入、出到其他表 8、在弹出框中选择账簿，确定 9、打开账簿，右键-高级-修正科目级别 10、统计账簿后插入新科目凭证的整理 当凭证出现借贷不平、修改后无法存盘、存盘后出现借贷不平，这也要修复数据库，但是方法不同，一定要记住顺序：1、清理数据库垃圾 2、清除窗口不可见记录（清除垃圾）3、整理数据库注意！注意！在整理数据库之前，一

7、定要先手动备份到在整理数据库之前，一定要先手动备份到硬盘上！保证数据的安全性！硬盘上！保证数据的安全性！报表管理报表管理报表、钩稽关系的接收 1、设置好接收路径 在参数设置的中部DBF输出路径（本站有效），建议直接设置到根目录 2、将下发表样放到设置的路径下面 3、点击“报表”（不是报表目录！），选择“接收报表数据”-接收下发报表（表样）需要注意的是：如果没有报表头，接收后是看不见的 钩稽关系的接收一样报表目录报表目录编码：每张报表的编码不能重复报表类型：设置报表的类型，根据情况选不同的类型，一共有五种。设置传输和上报类型后也在此显示权限：报表的权限显示在权限栏目报表权限的设置 设置了账套的权

8、限，并没有设置报表的权限，由于数据的不同，报表的权限要单独设置，方法如下：1、选择对应的报表，右键-设置本表权限 2、在弹出框中选择操作员，根据情况设置（可以设置到报表每个栏目的权限）在设置好一张过后，如果其他标的权限和这一张表权限一样，可以采用复制权限的功能报表目录的右键功能自定义报表的注意事项 1、A列到I列属于文本列，之后的都属于数字列 2、A列F列为固定列，不得更改，G、H、I属于备用列 3、行次必须加上（1+快速录入）4、设置多层表头、/、#、的显示报表的右键功能报表公式设置 在报表中，只要设置好公式，统计后报表数据就自动生成了。公式的设置需要熟练掌握计算顺序在设置公式前，我们要了解

9、公式的计算顺序，执行“统计“功能时，系统将按以下先后顺序做以下几项工作：1、合并报表；2、对报表中非手工录入的数据清零；3、一般栏目公式计算(初始)；4、一般栏目公式计算(表外)；5、一般栏目公式计算(表内)6、行公式计算；7、条件汇总公式计算，同时“汇总栏目公式”和“行公式”计算；8、汇总公式计算，同时“汇总栏目公式”和“行公式”计算；9、总汇总，即编码为“000”的行汇总。它是以汇总行的下一行级宽为标准，将报表中与此级宽相同的行的数据相加后存于总汇总行中。公式的分类 在企业之魂系统中,有3种不同报表公式分类。1、“行计算公式”对表中一行记录有效；2、“一般行栏目公式”对表中所有行非汇总行有

10、效；3、“汇总行栏目公式”对表中所有汇总行有效（指表中有行汇总公式的行）。单行公式 可以在参数设置中的“单行计算公式”中写，也可以在报表的E栏设置。参数设置中：2：3B=1B+2B E栏中：3=1B+2B、HZ、2B+3B一般行公式 非汇总行的计算 3=1B+2B（常用）、BL等 在一般行公式中，可以设置变量，变量在后面讲汇总行公式 只针对汇总行的计算 如：3=1B+2B，并不是第三列的数据都计算，只计算汇总行。基本取数代码Mn MC MJ MD ML ME MW MM U V UL VLA AC AGBS BT BL 1001MJ 取 1001科目借方小于0的发生额 1131.mj 取 11

11、31科目的末级科目借方小于0的发生额组合变量%PA%PD%PF%PG%L基本变量%PFMC%PAMM%PDML%PGMW等 7=112:%PAA1 10=116:?A6 3=101:%PF?A24:1 1.16=112:1?00000A%L公式 通用取数格式：账套编码:表编码:编码 取数代码 栏目号 在公式中可以使用 、.来缩写%L代替变量，如：1:FOR(1.5)2_%L=2B%L13B%L三种语句的使用 1、条件语句 2、循环语句 3、查询语句一、条件语句 通用格式：IF(逻辑判定式1)栏目编号1 =表达式1栏目编号2 =表达式2IF(逻辑判定式2)栏目编号3=表达式3ELSE栏目编号4=

12、表达式4 例子：If（%pd15）1=0101:?A3/25B2=0102:%paa1循环语句 通用格式：FOR(k1.k2:m)表达式1,表达式2,.K1、K2:开始和结束值 M:增量 当M=1 是省略不写 1:for(1.13:4)7_%l=5b%l+6b%l 实际上要计算的列就是：1、5、9、13查询语句 通用格式：CX+表编码+表标志+(条件表达式)A：代表报表：代表报表 CX0102A(%1=10000&%8=1),2=21BB升级后不能取数 前一段时间，阳泉单位都从5.51升级到了5.53，部分报表不能取数，这是由于栏目属性被改变了，这个时候只需要把报表排序。在检查钩稽关系时，有时

13、会出现数都是对的，但钩稽关系不过，主要出现在表间的钩稽关系检查，方法同上，把2章表排序就好了。检查钩稽关系 出完报表后，一般都要检查钩稽关系，来确定数据的正确性。有2种检查方式：1、单张表的检查 2、批处理检查（含特定公式检查）批处理2种钩稽关系的区别“检查钩稽关系”功能是检查所有上报标准报表的钩稽关系；“检查钩稽关系（特定公式）”功能是检查标定表的钩稽关系。注意注意：当两张表之间有表间钩稽关系，在标定时如果只标定了其中一张，则即使钩稽关系满足，检查结果仍然是不满足。钩稽关系的设置 表内钩稽关系表内钩稽关系 设置表内钩稽关系，表内必须有行次。基本公式格式为：?B?-?B?=0 可以采用%l简写：FOR（1.4）1B%L-2B%L-3B%L=0 FOR（1.4）%LB1-%LB2-%LB3=0 FOR（1.7：2）%LB1-%LB2-%LB3=0表间钩稽关系表间钩稽关系1、软件内部的表间公式来设置表号:编码 取数代码 栏目号表号:编码 取数代码 栏目号=0FOR（01.08）0101：%LA1-0103：%LA5=0 2、老煤炭系统设置，每条钩稽关系必须以大写的“MT”开头，且只适用于上报标准报表。MT010201-031005=0