化解部门间冲突五种模式

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1、化解部门间冲突五种模式天下熙熙,皆为利来;天下攘攘,皆为利往。企业内部的部门间冲突,归根结底,离不开利益和利益的分配。随着企业的外部环境和内部条件所发生的变化,随时会有新的利益产生,导致各部门投入到利益争夺中;而因为环境和条件发生了变化,使原来形成的利益平衡出现了失衡,一些相关部门会提出对利益重新进行分配,而另一些部门会努力维护本部门的既得利益,双方就会再次发生冲突。总之,只要有利益存在,部门间的冲突就不可避免。部门间的冲突虽然不可避免,但是也不是非要闹到势不两立的地步不可,绝大多数的冲突都是发生在两个部门或者数个部门之间,处于可控制的范围内。而且当部门间发生冲突时,由于相关部门在企业内的地位

2、不同,冲突所涉及的内容各异,因此对冲突的处理模式就会出现多种形式。但是作为部门主管,除非在特殊情况下或者认为非常有必要时,一般情况下在发生部门冲突时,是不希望企业高层立即进行干预的,而是尽可能在发生冲突的部门间进行处理,并且逐步演化成五种处理冲突的模式:第一种模式:竞争这是一种以己得彼失为特征的赢取对方的努力。这种模式只追求满足本部门的利益而无视其他部门利益,强势部门经常运用权利以对抗的方法压迫弱势部门以获取最大利益。例如在企业内部,营销部门通常是一个强势部门,公司的经营层通常要求以市场为主导,全力满足客户的需求。但是在实际执行过程中,营销部门通常以强势地位压迫其它部门答应其所提出的合理或者不

3、合理的要求,而且通常营销部门是由公司的某位副总负责,其它职能部门很难与之抗衡,基本上只能是被迫接受要求,但埋下了不和的种子,其它部门有机会时会明里暗里拖一下后腿,发泄不满。第二种模式:迁就这是一种以己失彼得为特征的迎合对方的努力,本部门被迫屈从对方意愿。这是弱势部门经常被迫采取的方法,有时候即使有理,也只能退让。长此以往,将导致本部门主管威信丧失,员工士气低落,效率降低,从而对企业的工作造成不良影响。例如,在大多数的企业里,生产部门通常是一个弱势部门,一些部门经常利用职务之便,以各种命令、指示等方式来强制生产部门实施,使生产部门多承担一些额外的工作,士气受到打击。第三种模式:回避这是一种以各无

4、所得为特征的容忍分歧的努力。发生冲突的部门有意识搁置冲突或者降低冲突的强度,直到下一次严重冲突再次暴发。回避是一种维持行为,当部门间发生冲突时,为避免冲突升级,部门主管可以使冲突保持在较低层次,由双方具体人员负责解决冲突,如果解决不了维持现状也可以接受。当发生冲突的两个部门业务依赖性不高时,回避可以减少冲突引发的消极后果;而当依赖性较高时,则会影响工作,降低部门效绩。例如,当物资的入厂进度落后于计划部门的要求时,除非对生产造成较大大影响,一般情况下可以由计划人员和采购人员协商解决冲突,调整生产进度,部门主管可以不参与其中,以避免冲突扩大。第四种模式:妥协这是一种以各有得失为特征的互惠交易的努力

5、。为避免僵局,冲突双方可能会互相做一定的让步。妥协可能满足短期利益,但牺牲了长期利益。特别是两个强势部门相冲突时,暂时妥协是一个可取的办法,可以暂时化解冲突,防止问题复杂化。或者是作为在情况比较紧急时采取的权益之计,待事情过后再讨论更好的方法。在合作或者竞争不成功时,也可能采取这种方式,暂时等待,静观其变,准备下一轮交涉。第五种模式:合作这是一种以互补共得为特征的协调各方利益的努力。要求尽可能满足双方的利益,实现双赢。合作能否取得成功,取决于冲突的具体情况,特别是双方是否能够同样获得利益,各取所需,实现双赢。在共同利益的驱使下,双方可能放弃原来的冲突,寻求合作。没有永恒的朋友,只有永恒的利益,

6、这在企业内部冲突的处理上同样适用。上述五种模式是部门之间发生冲突时经常采取的方法,竞争和迁就都是一赢一输,以牺牲一方的利益来消除冲突,难以持久;回避是双输,它试图避免正面冲突,然而冲突依然存在,冲突未能消弥;妥协介于输赢之间,是一种双方还可以接受的对策,但是当一方或者双方想进一步获取对已方更大的利益时,已达成的妥协将以冲突的再起而结束。相比之下,只有合作才可以满足双方的共同利益,是一种双赢,因此是一种最可取且最为可行的冲突处理模式。然而,对于部门间所发生的冲突,不论最终采取了哪种冲突处理模式,即使是进行合作,只要有利益的存在,就会有再次发生冲突的可能,只是时间早晚和时机选择的问题。因此,每次冲突处理完毕后,当事部门都会进行自我审视,盘点输赢,拟定对策,以利再战,为进行新一轮的利益争夺做好准备。而企业的经营者需要把握好平衡的尺寸,促进建设性的冲突,引导破坏性的冲突向好的方向发展,确保企业健康成长。

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