公文写作万能写作套路

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1、爬格子是一件苦差事，是一项劳心费神的工作。这种苦，平时大家是看 不到的，没有从事文字工作的同志是体会不到的所以，我认为干这种工作的人， 非要进入一种忘我的境界不可，非要有一种甘当无名英雄的精神不可，非要坚守 种为伊消得人憔悴的追求不可。好在这项工作是一项很有价值、是一项大家比 较认可、领导比较重视的工作。我们要以一种虽苦犹荣、苦中有乐的态度来认识 和从事领导讲稿起草及文字综合工作。1从职业要求来看，这是一种义不容辞的责任。开会是古今中外的一种重要活动，上古的尚书中就有“议事以制，政乃 不迷的说法，当今更是各级党政机关决定大事、部署工作的一种必不可少的活动 方式。会议开得好不好的一个重要标志，就

2、是领导同志的讲话和报告效果如何。 因此，领导讲话稿的起草是一件非常重要的事情。各级办公室是领导的左右手和 参谋机构，理应把协助领导起草讲话稿作为政务服务的重要内容，作为参政设谋 的重要渠道。2从工作价值来看，这是一种意义重大的贡献。领导讲话稿的作用很多,具有发布决策、宣传政策、指导工作、推进发展的 重要功能。一篇成功的讲话和报告，就像扛起一面旗帜，能够昭示真理、凝聚人 心；就像立起一根标尺，能够指明方向、明确目标；就像提供一把钥匙，能够开 拓思路、破解难题；就像注射一剂良药，能够舒筋活血、提神鼓劲。领导讲话的 重要作用决定了，起草领导讲话稿的工作责任重大，意义重大。3 从培养人才来看，这是一种

3、成长提高的途径。起草领导讲话稿的过程,实际上是起草者一种全面的思维训练和智能训练的 过程，它对改善文字干部的政治素质和知识结构，提高文字干部的思想水平和业 务能力，都是大有好处的。有人说，起草领导讲话就是关起门来“当领导。在 艰苦的思考和起草工作中，必能获得知识、获得成果、获得进步。当然，文字干 部不一定都要处心积虑去当官做领导,但不可否认很多领导是从文字综合岗位走 向领导岗位的。如何起草领导讲话稿，起草领导讲话稿分哪些步骤和环节?这没有固定的答 案，可以说是智者见智、仁者见仁。一般来说，大村料经过的环节多一些，小材料 经过的环节少一些。我认为，协助起草一篇领导讲话稿要经过的步骤和环节主要 有

4、四个:LCXX汇报写材料是一代 奇怪的职业女第一调查研究收材料调查研究是从事文字工作的一项基本功。起草领导讲话稿的调查研究与一般意义的调查研究不同，不需要形成调研报告，只是起 草讲话稿的前期准备工作。主要任务是三个：是吃准上级精神。各级各部门召开的会议，大都有传达贯彻上级精神的任 务这就要求我们在起草过程中首先要学习领会好上级会议的精神，尤其是对一 些新的观点、新的提法、新的要求要掌握只有真正理解消化上级精神了,才能在 起草过程中结合实际贯彻落实上级精神。二是领会领导意图。报告是领导作的，讲什么、怎么讲,只有领导才能拍板。报告写得好不好、通不通得过，只有领导说了算所以起草领导讲话稿必须全面了

5、解领导的意图，起草者的任务就是准确地领会、掌握、表达领导的意图，并运用 自己的知识、经验和思想去深化、拓展领导的意图，也就是既要把领导想讲的话 “讲出来，又要把领导还没有想到而又愿意讲的话讲出来了解领导意图， 仅靠领导向起草者讲一通是不够的，这就要求我们平时尽可能贴近领导所思所想， 跟紧领导所作所为。可以采取换位领会法，小材大用，小干部想大事情；沟通领 会法，列席会议认真听，不明事项大胆问；联系领会法，联系领导近期言论去领 会，联系领导近期关注的重点工作去领会.三是掌握实际情况。要写出有血有肉的讲话稿，一靠吃透上情，二靠吃透下 情，真正做到心中有全局，手中有典型。我们写材料为掌握情况，开阔思路

6、，采 取的主要途径，一个是召开座谈会，听取情况；一个是通知部门单位上报材料， 书面了解情况；一个是通过报刊、网络查找参考资料，广泛收集情况。我的体会 是，要写一个万把字的重要报告，不看10万、20万字的参考资料是不行的。收 集资料，应当是韩信用兵、多多益善，使用资料应当是沙里淘金、精挑细选。第二,谋篇布局搭架子。搭架子就是定提纲，这是起草领导讲话稿非常重要的一个环节，可以说提纲好文章就成功一半了.我们写材料的同志都有这样的 体会,不怕“经常写，就怕推倒重来“反复写”。先把提纲定好是避免“反复写” 的重要方法。综合大多数讲话稿的架构特点，我看基本上都是三个方面的内容， 即摆事实、讲道理，明方向、

7、定措施,提要求、抓落实，这就是有的人经常开玩 笑说的领导讲话三段论，第一段讲认识，讲意义；第二段讲目标,讲重点；第三 段讲领导，讲责任。我看从事文字综合工作的同志不要回避三段论，万变不离其宗，一篇讲 话稿不外乎就是这些内容。当然也不能千篇一律、生搬硬套，要力求形式多样、 结构新颖。确定讲话稿的提纲，就是要确定分几块写，一层为层次结构，最低- 层为段落结构。基本要求是，几大块之间既要相互联系，又不能重复打绞；大块与小块之间 要能够包容，能够配套到底分几块写，要根据报告的内容、报告人的身份、报 告的次序来确定。从报告内容看，如果是主体报告，一般以三到四块为好，不外乎是讲任务、 讲要求；如果是强调性

8、讲话，就不要面面俱到了，突出强调几个问题就行从报 告人的身份来看，如果是副职作主体报告,正职强调几点即可；如果是正职作主 题报告，副职应从贯彻落实的角度讲几点要求.从报告次序来看，先讲的应该讲全面一点，后讲的带总结性质总之，文无 定法,各有各的搞法，要坚持因人而宜、因文而宜提纲拟定之后，特别是重要会 议的讲话提纲，要报领导同意认可之后再动手。第三，精心起草拿初稿如果提纲是讲话的骨架和形式，那么内容就是讲 话的血和肉。一栋房屋是一块一块的砖垒起来的,一篇材料是由一句一句的话连 起来的。起草初稿的过程,就是组织句子、组织语言的过程，是一个比较艰辛的 过程。拿初稿的作用功莫大焉。作为一名刚刚从事文字

9、工作的同志来说,在起草 文稿的过程中要注意从三个方面下功夫：一是要下笔有话写。一般是围绕中心句来展开文字。一个部分的中心句子就 是这个部分的标题，一个段落的中心句子往往就是开头的第一句话。无论是部分 还是段落，每个句子都要围绕中心句来展开展开的方法，一个是对中心句观点 进行解释、阐述；一个是先阐述对中心句观点的认识，再提要求、作部署；一个 是以总分结构来展开，从中心句观点引出几层意思来写。二是要行文有层次。切忌眉毛胡子一把抓，不知所云。行文分层次，有的是以 小观点配套大观点来分层次，有的是以时间先后顺序来分层次，有的是从不同的 工作要求、工作层面来分层次，千万不能出现前后重复，既要避免整个讲话

10、前后 重复，也要避免段落内部内容出现重复。内容打架、层次不清，这是文字起草过 程中容易出现的问题，也是要注意的文章一大忆忌.三是要前后有过渡。一篇讲话稿能不能一气呵成，是不是行文顺畅，与承上 启下、承前启后的过渡关系重大。我不太喜欢一级标题下面马上就是二级标题， 二级标题下面马上就是三级观点。我认为起草一篇讲话稿就写硬巴巴的几条，这 是一种懒手脚、不动脑筋的搞法。要想文字顺畅、意思连贯，必须注重行文的衔 接和过渡。第四，反复修改上水平。文贵于精，文精于改。材料是写出来的,更是改出来的。修改文章,主要看主题是否鲜明、突出，观点是否精当、确切，段落是否严谨、分明,语言是否简炼、流畅，内容有没有疏漏

11、和重复，文辞有没有含混 和差错，包括标点符号打得是否准确，都要认真过细地推敲,一字一句地斟酌。从修改的程序来看，一篇重要的讲话稿要经过起草者个人修改、写作班子集 体修改、讲话领导审核修改几个步骤。像我们起草党代会报告起码修改了十多次， 有起草者的单独修改，也有起草班子的集体修改，还有市委领导及领导班子的讨 论修改。从修改的方法来看，不外乎这么几种：一是阅改法。初稿完成后，由起草者、 把关者从头至尾进行一字、一词、一句、一段地修改二是读改法。自读自改或 人读大家改，用嘴发现文章的不当和疏漏之处，边诵读、边思索、边修改，改 语病、改连贯、改气势。三是讨论法。集思广益，集体修改。像召开座谈会、发 放征求意见稿都是集中大家的智慧，修改完善讲话稿的有效形式。四是冷却法。 如果时间不那么急，可以先把文章放一放，过些日子再拿出来修改。放一下，头 脑可能更清醒，思路可能更开阔，再修改起来就容易发现问题，实现新的提高。