基础会计学第四章ppt课件

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1、 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组第四章第四章会计凭证会计凭证 会计凭证的填制和审核，是会计核会计凭证的填制和审核，是会计核算的专门方法之一。在会计实务中，会算的专门方法之一。在会计实务中，会计凭证的填制和审核是会计核算任务的计凭证的填制和审核是会计核算任务的起点，在会计核算中具有重要意义。经起点，在会计核算中具有重要意义。经过本章的学习，熟习会计凭证的概念和过本章的学习，熟习会计凭证的概念和种类；了解审核凭证与正确填制凭证的种类；了解审核凭证与正确填制凭证的重要意义；掌握会计凭证的填制方法；重要意义；掌握会计凭证的填制方法；了解会计凭证的传送和保管。了解会计凭证的传送和保管。课件制作

2、：课件制作：教材编写组教材编写组 第一节第一节 会计凭证的意义和种类会计凭证的意义和种类 一、会计凭证的意义一、会计凭证的意义 一概念一概念 会计凭证是记录经济业务会计凭证是记录经济业务,明确经济责任明确经济责任,并作为登记账簿根据的书面证明。填并作为登记账簿根据的书面证明。填制和审核会计凭证，是对经济业务进展日常核算和监视的重要环节。制和审核会计凭证，是对经济业务进展日常核算和监视的重要环节。二意义二意义 1 提供会计信息；提供会计信息；2 监视经济活动；监视经济活动；3 提供记帐根据；提供记帐根据；4 加强经济责任。加强经济责任。编号：022 商业销售发票 发票联 2019 客户称号：年

3、月 日 石国税NO0385 3 0 0略略 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 二、会计凭证的种类二、会计凭证的种类 会计凭证有多种多样，但是，可以根据其填制会计凭证有多种多样，但是，可以根据其填制程序和用途程序和用途 分为两大类：一类是用来记载和阐明经分为两大类：一类是用来记载和阐明经济业务的发生和完成情况、明确经济责任的最初书济业务的发生和完成情况、明确经济责任的最初书面证明，即面证明，即“原始凭证；一类是企业会计主领会原始凭证；一类是企业会计主领会计会计人员根据原始凭证填制的、作为登记账簿根计会计人员根据原始凭证填制的、作为登记账簿根据的据的“记账凭证。记账凭证。会计凭证会计凭证原

4、始凭证原始凭证记帐凭证记帐凭证 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 第二节第二节 原始凭证原始凭证一、原始凭证根本内容一、原始凭证根本内容 一一 原始凭证概念原始凭证概念 原始凭证，是在经济业务发生或完成时获得原始凭证，是在经济业务发生或完成时获得或填制的，用以记录和证明经济业务曾经发生或完或填制的，用以记录和证明经济业务曾经发生或完成情况的最初书面证明。它是填制记账凭证和登记成情况的最初书面证明。它是填制记账凭证和登记账簿的原始根据。账簿的原始根据。原始凭证记载着大量的经济信息，又是进展会原始凭证记载着大量的经济信息，又是进展会计核算的重要原始资料，具有很强的法律效能，所计核算的重要原

5、始资料，具有很强的法律效能，所以它是一种很重要的凭证。因此，办理睬计事项，以它是一种很重要的凭证。因此，办理睬计事项，必需获得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构必需获得或者填制原始凭证，并及时送交会计机构以保证会计核算任务得以顺利进展。以保证会计核算任务得以顺利进展。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 二二 原始凭证根本内容原始凭证根本内容 原始凭证作为记录和证明经济业务曾经发生或原始凭证作为记录和证明经济业务曾经发生或完成情况、并明确有关经办人责任的原始证据，必完成情况、并明确有关经办人责任的原始证据，必需具备一些根本内容，通常称为凭证要素，这些根需具备一些根本内容，通常称为凭证要素

6、，这些根本要素主要包括以下八个方面：本要素主要包括以下八个方面：1 原始凭证的称号；原始凭证的称号；2 填制凭证的日期；填制凭证的日期；3 凭证的编号凭证的编号；4 填制凭证单位称号或填制人姓名；填制凭证单位称号或填制人姓名；5 经办人员的签名或盖章；经办人员的签名或盖章；6 接受凭证单位的称号；接受凭证单位的称号；7 经济业务内容；经济业务内容；8 数量、单价和金额。数量、单价和金额。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 二、二、原始凭证的种类原始凭证的种类 原始凭证方式多种多样、种类繁多。按照一定原始凭证方式多种多样、种类繁多。按照一定的规范对原始凭证进展分类，有利于更有效地认识和的规

7、范对原始凭证进展分类，有利于更有效地认识和运用原始运用原始 原始凭证按其获得的来源不同，可以分为外来原原始凭证按其获得的来源不同，可以分为外来原始凭证和自制原始凭证两类。始凭证和自制原始凭证两类。一外来原始凭证一外来原始凭证 外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系外来原始凭证是指同外部单位发生经济往来关系时，从外部的单位或个人获得的原始凭证。如购货时时，从外部的单位或个人获得的原始凭证。如购货时获得的发货票、付款时所获得的收据等。以发货票为获得的发货票、付款时所获得的收据等。以发货票为例，其普通格式如图表例，其普通格式如图表3-43-4。P73P73 二自制原始凭证二自制原始凭证 自制原始

8、凭证是指由本单位内部经办经济业务的自制原始凭证是指由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时自行填制的凭证。如部门或人员，在办理经济业务时自行填制的凭证。如商品、资料入库时，由仓库保管人员填制的收料单；商品、资料入库时，由仓库保管人员填制的收料单；消费领料时，填制的发料单等。其普通格式如图表消费领料时，填制的发料单等。其普通格式如图表4-4-3 3、4-44-4、4-54-5所示。所示。P74P747575 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组留意：企业的自制原始凭证可以按其内容分为留意：企业的自制原始凭证可以按其内容分为以下几类：以下几类：一次性凭证。凭证的填制手续是一次完成

9、一次性凭证。凭证的填制手续是一次完成的，已填列的凭证不能再反复运用，这类凭的，已填列的凭证不能再反复运用，这类凭证称为一次性凭证。在自制的原始凭证中，证称为一次性凭证。在自制的原始凭证中，大部分都是一次性凭证。大部分都是一次性凭证。累计凭证。为了延续反映某一时期内不断累计凭证。为了延续反映某一时期内不断反复发生而分次进展的特定业务，需求在一反复发生而分次进展的特定业务，需求在一张凭证中延续、累计填列该项特定业务的详张凭证中延续、累计填列该项特定业务的详细情况，这种凭证称为累计凭证。细情况，这种凭证称为累计凭证。记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中，记账编制凭证。在自制的各种原始凭证中，普通都是

10、以实践发生或完成的经济业务为根普通都是以实践发生或完成的经济业务为根据，由经办人员直接填制。但也有些自制原据，由经办人员直接填制。但也有些自制原始凭证，不是根据实践发生的经济业务，那始凭证，不是根据实践发生的经济业务，那么是由会计人员根据账簿记录的结果，对某么是由会计人员根据账簿记录的结果，对某些特定事项进展归类、整理而编制的，这种些特定事项进展归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证。编制凭证。汇总原始凭证。在实践任务中，为了集中汇总原始凭证。在实践任务中，为了集中反映某项经济业务的总括情况，并简化记账反映某项经济业务的总括

11、情况，并简化记账凭证的填制任务，往往将一定时期内假设干凭证的填制任务，往往将一定时期内假设干记录同类性质经济业务的原始凭证，按一定记录同类性质经济业务的原始凭证，按一定要求进展汇总而编制成一张原始凭证，这种要求进展汇总而编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证。凭证称为汇总原始凭证。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 三、原始凭证的填制 一原始凭证的填制根据 填制原始凭证要由填制人员将各项原始凭证要素按规定方法填写齐全，办妥签单手续，明确经济责任。原始凭证的填制有三种方式：1、根据实践发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列，如“入库单、“出库单等。2、根据曾经入帐的有关经济业务，由

12、会计人员利用帐簿资料进展加工整理填列，如各种记帐编制凭证。3、根据假设干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列的汇总原始凭证。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 二原始凭证的填制要求 原始凭证的种类不同，其详细填制方法和填制要求也不尽一样。为了确保会计核算资料的真实、正确并及时反映，应按以下要求填制原始凭证：1、内容真实可靠;2、明确经济责任;3、内容填写齐全;4、书写格式规范;5、不得随意涂改;6、各种凭证必需延续编号，以便查考;7、填制必需及时。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 四、原始凭证的审核四、原始凭证的审核 为了正确反映并监视各项经济业务，会计部门为了正确反映并监视

13、各项经济业务，会计部门的经办人员必需严厉审核各项原始凭证，以确保会的经办人员必需严厉审核各项原始凭证，以确保会计核算资料的真实、合法、正确。原始凭证的审核，计核算资料的真实、合法、正确。原始凭证的审核，主要包括以下三个方面的内容：主要包括以下三个方面的内容：1 1审核原始凭证的合规性；审核原始凭证的合规性；2 2审核原始凭证的完好性；审核原始凭证的完好性；3 3审核原始凭证的正确性。审核原始凭证的正确性。审 核 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 第三节第三节 记账凭证记账凭证一、记账凭证的内容一、记账凭证的内容 一一 记账凭证的概念记账凭证的概念 是会计人员根据审核后的原始凭证，按照经

14、是会计人员根据审核后的原始凭证，按照经济业务的内容进展归类、整理，并确定会计分录而济业务的内容进展归类、整理，并确定会计分录而编制的，作为登记账簿直接根据的会计凭证。编制的，作为登记账簿直接根据的会计凭证。为什么有了原始还要编制记账凭证？为什么有了原始还要编制记账凭证？这是由于原始凭证只阐明经济业务的详这是由于原始凭证只阐明经济业务的详细内容，不能反映其归类的会计科目和记帐方向，细内容，不能反映其归类的会计科目和记帐方向，不能凭以直接入帐，而且原始凭证多种多样，其格不能凭以直接入帐，而且原始凭证多种多样，其格式、大小也不尽一致。为了做到分类反映经济业务式、大小也不尽一致。为了做到分类反映经济业

15、务的内容，必需按会计核算方法的要求，将其归类、的内容，必需按会计核算方法的要求，将其归类、整理为能据以入帐的方式，指明应记入的帐户称号整理为能据以入帐的方式，指明应记入的帐户称号以及应借、应贷的金额。记帐凭证记载的是会计信以及应借、应贷的金额。记帐凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记帐凭证是经济信息转换成会计息，从原始凭证到记帐凭证是经济信息转换成会计信息的过程，是一种质的飞跃。信息的过程，是一种质的飞跃。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 二二 记账凭证的内容记账凭证的内容 记账凭证有多种方式，格式不一，因此，记账凭证必需记账凭证有多种方式，格式不一，因此，记账凭证必需具有备以下根本内

16、容：具有备以下根本内容：1 1 记账凭证的称号；要加上单位称号记账凭证的称号；要加上单位称号 2 2 填制凭证的日期；填制凭证的日期；3 3 凭证的编号；凭证的编号；4 4 经济业务内容摘要；经济业务内容摘要；5 5 应记会计科目包括一级科目、二级科目和明细科应记会计科目包括一级科目、二级科目和明细科 目目的称号、记账方向和金额；的称号、记账方向和金额；6 6 所附原始凭证的张数；所附原始凭证的张数；7 7 填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计主管人员的签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳人员签名或盖签名或盖章。收款和付款记账凭证还应由出纳

17、人员签名或盖章。章。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 二、记账凭证的种类二、记账凭证的种类 记账凭证按其用途划分，有公记账凭证按其用途划分，有公用记账凭证和通用记账凭证两类。用记账凭证和通用记账凭证两类。一一 公用记账凭证公用记账凭证 公用记账凭证，是用来专门记录公用记账凭证，是用来专门记录某一类经济业务的记账凭证。某一类经济业务的记账凭证。公用凭证按其反映的经济业务公用凭证按其反映的经济业务能否与现金和银行存款的收付有关，能否与现金和银行存款的收付有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证三种。账凭证三种。1 1 收款凭证。收款凭证是用以反收款凭证。收款

18、凭证是用以反映现金和银行存款收入业务的记账映现金和银行存款收入业务的记账凭证，根据有关现金和银行存款收凭证，根据有关现金和银行存款收入业务的原始凭证编制而成。收款入业务的原始凭证编制而成。收款凭证普通按现金和银行存款分别编凭证普通按现金和银行存款分别编制。其格式见图表制。其格式见图表4-94-9所示。所示。P79P79 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 2 2 付款凭证。付款凭证。付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务付款凭证是用以反映现金和银行存款支出业务的记账凭证，根据现金和银行存款支出业务的原始的记账凭证，根据现金和银行存款支出业务的原始凭证填制而成。付款凭证普通也按现金和银行

19、存款凭证填制而成。付款凭证普通也按现金和银行存款分别编制。其格式见图表分别编制。其格式见图表4-114-11所示所示.P79P79 特别提示特别提示:会计实务中，为了防止记账反复，对于会计实务中，为了防止记账反复，对于现金和银行存款之间的划转业务，普通只编制付款现金和银行存款之间的划转业务，普通只编制付款凭证，不编制收款凭证。即：将现金存入银行时，凭证，不编制收款凭证。即：将现金存入银行时，编制现金付款凭证；从银行存款提取现金时，编制编制现金付款凭证；从银行存款提取现金时，编制银行存款付款凭证。银行存款付款凭证。3 3 转账凭证转账凭证 转账凭证是用以反映与现金和银行存款收付无转账凭证是用以反

20、映与现金和银行存款收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证填制而成。其格式见图表证填制而成。其格式见图表4-134-13所示所示.P80P80 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 二通用记账凭证二通用记账凭证 各单位根据会计业务量的多少也可以运用通用记各单位根据会计业务量的多少也可以运用通用记账凭证，通用记账凭证是通用于记录各种性质的经济账凭证，通用记账凭证是通用于记录各种性质的经济业务的凭证，其格式与转账凭证完全一样。普通适用业务的凭证，其格式与转账凭证完全一样。普通适用于业务量少，凭证不多的企业。于业务量少，凭证不多的企业。通用

21、记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记通用记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证两种。账凭证和单式记账凭证两种。1 1 复式记账凭证，是把一项经济业务所涉及到的复式记账凭证，是把一项经济业务所涉及到的一切会计科目都集中填列在一张记账凭证中。前述各一切会计科目都集中填列在一张记账凭证中。前述各种记账凭证都是复式记账凭证。种记账凭证都是复式记账凭证。2 2 单式记账凭证，是把一项经济业务所涉及到的单式记账凭证，是把一项经济业务所涉及到的每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只填列一个会计科目。在普通情况下企业不采用。填列一个会

22、计科目。在普通情况下企业不采用。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 三、三、记账凭证的填制记账凭证的填制 一记帐凭证填制的根据一记帐凭证填制的根据 记账凭证作为登记账簿的直接根据，其记账凭证作为登记账簿的直接根据，其填制必需有根据，以保证账簿记录的真实正填制必需有根据，以保证账簿记录的真实正确。确。记账凭证，可以根据每项经济业务编制，记账凭证，可以根据每项经济业务编制，即根据每一张原始凭证直接编制；也可以根即根据每一张原始凭证直接编制；也可以根据假设干项同类经济业务编制；还可以根据据假设干项同类经济业务编制；还可以根据原始凭证汇总表编制。原始凭证汇总表编制。课件制作：课件制作：教材编写组

23、教材编写组 二记账凭证填制的要求二记账凭证填制的要求 记账凭证，除严厉按上述原始凭证的填记账凭证，除严厉按上述原始凭证的填制要求填制外，还应留意以下填制要求：制要求填制外，还应留意以下填制要求：1 1凭证摘要简明；凭证摘要简明；2 2业务记录明确；业务记录明确；3 3科目运用准确；科目运用准确；4 4附件数量完好；附件数量完好；5 5填写内容齐全；填写内容齐全；6 6 凭证顺序编号；凭证顺序编号；7 7凭证改错方法。凭证改错方法。填制实例填制实例 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 四、四、记账凭证的审核记账凭证的审核 记账凭证是登记账簿的直接根据，为了记账凭证是登记账簿的直接根据，为了

24、确保账簿记录的准确，监视款项收付，全面确保账簿记录的准确，监视款项收付，全面提供会计信息，必需严厉按照要求填制记账提供会计信息，必需严厉按照要求填制记账凭证，同时凭证，同时 要由专人对曾经填制的记账凭证要由专人对曾经填制的记账凭证严厉审核。只需经审核无误后的记账凭证，严厉审核。只需经审核无误后的记账凭证，才干作为记账的根据。记账凭证的审核主要才干作为记账的根据。记账凭证的审核主要包括以下三项内容：包括以下三项内容：一审核记账凭证的合规性一审核记账凭证的合规性 二审核记账凭证的完好性二审核记账凭证的完好性 三审核记账凭证的正确性三审核记账凭证的正确性 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 第

25、四节第四节 会计凭证的传送与保管会计凭证的传送与保管 一、会计凭证的传送一、会计凭证的传送 一一 概念概念 会计凭证的传送，是指会计凭证从编会计凭证的传送，是指会计凭证从编制时起，经过审核、整理、登账、装订至制时起，经过审核、整理、登账、装订至归档时止，在本单位内部各有关部门及人归档时止，在本单位内部各有关部门及人员之间的传送程序和传送时间。员之间的传送程序和传送时间。二作用二作用 正确组织会计凭证的传送，对于及时正确组织会计凭证的传送，对于及时处置和登记经济业务，加强经济责任，实处置和登记经济业务，加强经济责任，实行会计监视，具有重要作用。其作用有：行会计监视，具有重要作用。其作用有：1 1

26、 有利于完善经济责任制度有利于完善经济责任制度 2 2 有利于及时进展会计记录监视有利于及时进展会计记录监视 三三 组织组织 合理组织会计凭证的传送，是会计管合理组织会计凭证的传送，是会计管理制度的重要方面，可以充分发扬会计在理制度的重要方面，可以充分发扬会计在经济管理中的作用。经济管理中的作用。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 在制定凭证传送程序和时间时，通常要思索以下两在制定凭证传送程序和时间时，通常要思索以下两点：点：1 1、要根据各单位经济业务的特点、企业内部机构、要根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况，以及运营管理的需求，从完善组织、人员分工情况，以及运营

27、管理的需求，从完善内部牵制制度的角度出发，合理规定各种会计凭证的内部牵制制度的角度出发，合理规定各种会计凭证的联次及其流程，使经办业务的部门及其人员及时办理联次及其流程，使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续，既符合内部牵制原那么，又提高任务各种凭证手续，既符合内部牵制原那么，又提高任务效率。效率。2 2、要根据有关部门和人员办理经济业务的必要时、要根据有关部门和人员办理经济业务的必要时间，同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办间，同相关的部门和人员协商制定会计凭证在各经办环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最正环节的停留时间，以便合理确定办理经济业务的最正确时间，及时反映、记

28、录经济业务的发生和完成情况。确时间，及时反映、记录经济业务的发生和完成情况。课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组 二、会计凭证的整理保管二、会计凭证的整理保管 会计凭证是重要的会计核算资料，会会计凭证是重要的会计核算资料，会计凭证登记终了后，会计部门应按其类别和顺计凭证登记终了后，会计部门应按其类别和顺序编号加以妥善保管，不得散乱丧失，并根据序编号加以妥善保管，不得散乱丧失，并根据档案管理的规定、要求，定期立卷归档，以便档案管理的规定、要求，定期立卷归档，以便日后查阅。日后查阅。会计凭证的保管期限和销毁手续，必需会计凭证的保管期限和销毁手续，必需严厉执行会计制度的有关规定。对普通凭证分严厉执行会计制度的有关规定。对普通凭证分别规定保管年限，对重要的凭证，那么规定永别规定保管年限，对重要的凭证，那么规定永久保管。未到规定保管期限的凭证，任何人不久保管。未到规定保管期限的凭证，任何人不能随意销毁。对于保管期满要销毁的会计凭证，能随意销毁。对于保管期满要销毁的会计凭证，须开列清单，经本单位指点审核，报经上级主须开列清单，经本单位指点审核，报经上级主管部门同意后，才可销毁。管部门同意后，才可销毁。整理、归类、保管、销毁整理、归类、保管、销毁 课件制作：课件制作：教材编写组教材编写组