项目管理信息管理系统

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1、信息系统管理定义： 工程项目信息管理系统是一个由几个功能子系统而合成的一体化的信息系统,它 的特点是：提供统一格式的信息 ,简化各种项目数据的统计和收集工作，使信息成本降 低 ;及时全面的提供不同需要 ,不同浓缩度的项目信息 ,从而可以迅速做出分析解释， 及时产生正确的控制；系统的保存大量的项目信息,能方便快速的查询和综合，为项目管理决策提供信息支持；利用模型方法处理信息，预测未来，科学地进行决策。工程项目信息管理系统的主要功能如下 :费用控制 ,计划费用数据处理，实际费用数据处理针对本项目 ,我建议采用项目信息管理系统，它的实施步骤为 :1。工程项目规范化 .保证工程质量的主要手段是使工程实

2、施过程始终处于可控状态， 工程管理人员要时刻对 工程进展和工程质量保 持正确的认识 ,对于 当前 工作目标的 内容、实施人员及其责任、权利以及技术监督方法都了解得很清楚；工程技术人员 明确自己该做什么以及怎么做 ,工作的输人和输出是什么（输入：任务的前提条件， 有关文件资料 ;输出：产生的工作记录、总结等）；参与工程的各类人员工作界面清晰,责任明确。这是制定工程管理规范最直接的目的。同时，通过工程管理规范使 最终用户从中了解和感受工程的进展流程 ,在认同的基础上协助系统工程的管理。只 有建立了规范化的工程质量管理文件、质量记录、程序文件、设计文件、技术档案、 合同文件、技术资科等 ,才能建立起

3、工程项目管理信息系统的良好基础。2. 建立工程项目数据库 .在规范化文档的基础上分析、 建立项目数据库 .项目数据库可 建立在工程项目管理软件之上，或者用其它数据库来实现，如可用微软的 Project 发布用户的工程图表信息，也可用 Access 或其它数据库存储项目条件。3。建立工程项目相关应用。在工程应用数据库上建立任务管理系统、工作量管理系 统、文档管理系统、设备控制管理系统、物流管理系统、人员管理系统、资金管理 系统、质量管理系统、决策管理系统等。如任务管理系统的实现可在建立任务数据 的基础上，建立任务管理控制流程。首先，进行任务拆分以模拟实际操作中的任务 细划；其次 ,建立项目间的关

4、系 ,表示出项目改变对其它项目的影响 ;第三，可进行工 作日、任务的设置，改进工作分配信息 ,为每个任务定义开始及结束时间、工作进度 及成本比率 ,或通过改变 资源的数量来控制任务 的工期。这些功能都可 以用微软的Project 的项目计划控制来实现 .4. 系统测试、运行、维护。在建立工程项目数据库及工程项目相关应用之后,测试是保证工程项目管理系统 顺利实施的一项重要工 作.通过测试可确保 软件 系统的安全 与可靠性，如数据库被正确处理和信息准确输出。测试后的工程项目管理系统在投 入运行后，需要良好的维护以确保数据库的安全与可靠及应用系统高效率运作.在工程规模不断扩大、工期要求愈来愈严格的今

5、天 ,应用行进的工程项目管理时软件是大 型工程项目管理中保证工期、减少事物性重复工作、高效率高质量完成工程项目的 必要条件 ,而开发 适合国 情的工程项目管理软件 是每一位项目管理者和 软件开发人 员把握的机遇。目前 ,我国的建筑软件的市场，还不够规范和成熟，特别对建筑软件 产品的测试、 认证,还是一个空白。 软件开发商都声称自己的软件产品符合标准,这对用户来说是不公正的 .一个建筑软件产品是否符合各项标准，必须由具有测试资格和 能力的第三方对其进行一致性（符合性 ）测试。软件厂商得到测试结果以后，还要把 测试结果提交给产品认证机构，从而取得产品的认证证书 .认证证书才是对产品符合 标准的最终

6、有效证明 .开展一致性测试 ,使建筑软件能够全面符合国家的各项标准， 使 软件本身具有更大的可信度 .相信 ,通过测试和认证的建筑软件， 必定能够增加其在市 场上的影响力，软件开发商是欢迎的。这实际上是用市场的力量推动软件开发商采 用标准。我国已经加入了 WTO, 我国建筑企业面临着与国际接轨的严峻挑战。为了 迎接这一挑战 ,我们必须加快应用信息技术，这是全面提升建筑业市场竞争能力的重 要措施 .我们应抓住这一发展机遇 ,以信息技术标准化为先导， 将建筑领域信息技术的 应用推向新的水平。很多建设单位都将其新系统的范围由企业内部的LAN（局域网）扩展到 Intranet （企业内部互联网）和 E

7、xtranet （企业外部网）的范围上，几乎所有 工程项目管理软件开发商都在其软件当中加入了支持互联网的功能 .当然，互联网技 术能够在工程项目管理上得到迅速推广，其主要原因在于工程项目本身。工程项目 , 特别是特大型工程项目，具有周期长、投资大、技术复杂、项目本身和项目的参与 方在地域上分布分散等特点，这些特点对项目各个参与方间的信息交流与协同工作 提出了很高的要求。目前 ,工程项目管理软件正在朝着网络化、智能化、个性化和集 成化的方向发展 .大多数软件具有良好的开放性，支持开放的后台数据库；可以根据 用户的要求选择不同的后台数据库，使得用户可以将所购置的软件与其它系统进行 集成。此外，各软

8、件开发商都倾向于向用户提供一体化的解决方案。工程项目管理信息系统在我国工程建设领域的应用经历了从无到有、从简单到 复杂、从局部应用向全面推广、从单纯引进或自行开发到引进与自主开发相结合的 过程。到目前为止， 在工程建设领域应该使用工程项目管理信息系统已经成为共识， 在一个项目的管理过程中是否使用了工程项目管理信息系统已成为衡量工程项目管 理水平高低的标志之一 .一个监理公司能否熟练 使用工程项目管理信息 系统完成工 程项目的监理工作，能否协助业主利用工程项目管理信息系统对工程项目实施有效 的管理，监理公司内部是否拥有较为完善的信息管理系统也已成为考察监理公司水 平高低的重要因素。近年来， GI

9、S （地理信息系统）也开始应用于信息管理系统中 .GIS 不但可用于宏观 规划决策， 也可以解决一些具体技术问题。 GIS 系统与 Internet 结合在一起应用更加 广泛 , 如城市三维建模 （3-Dimensional City Model ， 3DCM ），隧道掘进机施工中的遥 测遥控等。使工程主要管理人员真正做到“运筹于帷幄之中 ,决胜于千里之外 及无 纸化操作。国内从八十年代中期开始，随着 PC 机和 CAD 技术的迅速普及，有关高 校、设计研究单位相继研究和开发基于 GIS 的工程模型和管理系统， 并应用到水利、 交通、地震防灾、土木工程等领域，但在大型工程项目管理中的应用几乎是

10、空白。如前文所述 ,特大型工程项目本身具有建设规模大、投资量大、建设周期长、技术复杂、参与单位多、风险大、组织实施困难、项目分布性大等特点.因此，对于特大型工程项目管理而言，所涉及和处理的工程信息种类繁多、信息沟通频率大幅度 增强、信息管理难度极大地增加 .特大型工程项目的信息管理工作并不是一般意义上 的工程项目管理信息系统所能承担完成的，需针对特大型工程项目的特点和特性， 建立一套完整的适合特大型工程项目管理特点的工程项目信息管理解决方案，以支 撑特大型工程项目的管理工作。尽管工程项目管理信息系统在我国特大型工程项目 中的应用已取得了很大的进步，但从目前的应用效果上来看，还存在很多问题期待

11、解决。（1）虽然网络化、智能化、个性化和集成化是工程项目管理信息系统的发展方 向，但是现在国内外所有的工程项目管理信息系统都没有解决进度控制、 质量控制、 投资控制以及合同管理的信息集成问题， 甚至还没有一个可行的信息集成解决方案， 因而，现有的工程项目管理信息系统都有较强的功能侧重， 如 P3 主要是为工程项目 的进度控制工作服务、 Median Prolog 主要是为工程投资控制工作服务等。（2）由于我国工程项目的管理体制和模式与国外工程项目管理体制和模式有着P3较大的区别，直接套用国外的工程项目管理软件，往往达不到预期效果。如类似 这种先进软件引入了国外的管理理念，但在国内工程项目管理实

12、际应用过程中，并 没有达到理想效果 ,没起到决定性的作用。因此，必须自行研究和开发与国际惯例接 轨的、适合我国国情的、适合特大型工程项目管理的工程项目管理信息系统，从而 从根本上提高我国特大型工程项目管理的水平和效率。（3）国内大多数工程项目管理信息系统是由单纯软件公司研制和开发的，这些 软件公司对特大型工程项目的管理没有整体的概念，更提不出一整套的特大型工程 项目信息管理的模式和解决方案 ,因此，其可用性、可操作性、可重复使用性较差， 浪费了大量的人力、物力和财力。因此，特大型工程项目管理信息系统的研究和开 发工作应委托具有特大型工程项目管理理论、特大型工程管理实践经验、又具有很 强的信息技

13、术和通讯技术的单位完成 ,鉴于我国特大型工程项目管理的现状，最好的 研究和开发模式是产学研多单位联合完成。（4）国内原有相关软件都是针对某一工程项目特定的工作流程定制的，因此数 据结构和开发环境等极端地不一致，造成信息和数据交换极不方便，形成非常明显 的信息孤岛现象，并且大多是由非行业内专业公司开发的。（5）现有的大多数工程项目管理信息系统没有采用目前流行的信息技术，比如 多层 WEB 结构、 GIS 和先进的管理理念，所以整个方案较局限于过去的技术，发展 空间不大，缺乏生命力 .（ 6）大多数工程项目管理信息系统可操作性差,用户使用不方便，对用户的工程管理水平和计算机操作水平要求较高，不具备

14、较直观的图形和报表以支持管理决 策。工程项目信息管理系统的意义对信息系统的管理需要系统地规划、系统地设计，包括各单元系统的开发和运行都 需要在一个有准备的系 统或平台上进行 ;在保证 各单元系统之 间接口具 有一致性标 准的前提下，保留各单元系统的独立性 ,留有单元系统升级发展的空间；各单元系统 应最大限度地使用先进和成熟的计算机技术，减少数据采集和操作环节，保证数据 的准确性和一致性 ,进而提高系统的实用性 ;各单元系统还应有较强的安全性和保密 性。现代工程项目规模的不断增大，大型的工程项目如果用传统的人工管理模式去 控制项目进度，进行任务调度，当项目进展中出现一些偶然的影响因素时,对项目及时作出科学合理的资源 调整方案要耗费大量的 精力与时间 .如果采 用先 进的工程管 理系统可快捷地作出项目资源调整方案。这首先包括快速估价项目进度,让管理者随时看到项目的某一部分发生变化会对整个项目计划产生怎样的影响;其次，随着项目进展，当不可预见因素引发新增任务或使原计划任务发生拖后时，先进的工程管理 方法可帮助工程项目管理者和各分项目管理者或任务管理者及时沟通，使项目与任 务及时获得科学合理的 资源调整方案，增强项 目与各分项目及任务间 的整体协调 , 提高工程管理水平 .