施工项目班组核算

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1、施工项目部班组核算 第一部分 班组核算的基本概念和内容企业的工作千头万绪,如我局的生产经营工作,从投标项目的追踪、投标开始,经过千难万苦中标,到成立施工项目部、制定经济技术指标,到拿到业主的开工令、剪彩开工等等,这些工作都很重要,但都属于准备性的,最重要的是我们要给业主交付合格的产品,同时拿到我们自己合理的利润,而要做到这一步,包括施工技术、工期、文明施工、成本控制要求等等,最终都要通过中队或班组去落实,都要依靠班组这样的基层组织去完成。所以,班组是企业各项工作的落脚点,是企业生存发展的基础,是企业核心竞争力之所在。班组的概念:按照项目法施工的要求和我局的机构设置情况,局机关和二级单位机关是管

2、理层(厂部),施工项目部是作业管理层(车间),施工项目部下属的中队就是我们所说的班组。根据管理要求和实际情况的不同,有些项目的中队下面还分有班组,这是细分。理论上,只要能够承担起一定经济责任的、直接或间接从事生产作业的群体或个体都可以称之为班组。只是班组的大小(人员多少)不同而已。如:运输土方、混凝土时的单车核算成本费用等。所以,下面所说的班组既包括我们通常意义的班组,也包括我们所说的施工中队。一、什么是班组核算(班组核算经济)班组核算为确保施工项目获得合理的利润,通过经济核算方式,把施工项目所要完成的成本控制指标等,贯彻到基层班组工作中去的方法叫做班组核算。(特指经济方面)(所以,班组核算全

3、称应该是班组经济核算)结合当前我局对施工项目管理要求和今后发展的趋势,班组核算的主要任务就是配合施工项目部的目标成本控制工作,将其贯彻到项目施工的全过程。二、班组核算的内容 班组核算的内容应该是本着“干什么,管什么,算什么”的原则,就班组能够掌握住的并和增产节约有较大影响的指标来确定核算内容。结合我局施工项目的实际,施工单位的班组核算内容应该是:根据项目部下达给班组的施工任务和成本控制目标,定期把成本控制目标完成情况进行记录、核算和分析,把班组的劳动成果(对照指标要求,是节约了还是超支了),用货币的形式反映出来,使班组职工及时了解自己的劳动成果,促进施工项目各项经济技术指标更好地完成。班组核算

4、的内容应该根据项目部下达的控制指标,一般有以下几项:1、根据项目部下达的工程量、承包单价进行目标成本控制;与之相关的工期、质量和文明施工要求指标等也都是影响目标成本控制的因素。2、材料的领用和消耗记录;领料单3、人工的使用;4、机械设备的使用;5、其他直接费的开支标准;6、采用新工艺后取得的成果等。三、开展班组核算的意义我们水电总公司总经理助理、总会计师陈彬说:工程局财务管理的核心在施工项目,施工项目的财务管理工作做好了,工程局的财务管理工作才有可能做好;这项工作没有做好,而其他工作你做的再好,等于你的工作考核不及格。他为什么要这样说呢?因为施工项目部是我局的基层生产单位,全局的产值、收入、成

5、本、利润等主要指标都是通过项目部实现的;施工项目部实现这些指标靠的是什么?它又都要靠我们施工项目部中队、基层的班组,靠我们职工的辛勤劳动才能完成的。如果说班组管理是我局企业管理的基础,那么,班组核算就是我局成本管理和会计核算工作的基础。它的意义(我想)主要有三条是:(1)班组核算能够及时反映施工项目部有关成本控制目标完成情况;通过分析研究找出成本控制工作中存在的差距,及时采取措施,挖掘控制潜力;以尽可能少的人力、物力和资金消耗,取得最大的经济效益;(2)加强班组核算能够提高施工队伍的素质,进而提高我局的核心竞争力,谋求企业进一步发展;(3)在企业增收的同时,职工收入也得到进一步增加,改善职工的

6、生活水平。四、开展班组核算的作用1、可以加强项目部各部门与班组的联系,加强专业部门与职工的联系,便于上传下达及时交流经验,更好地提高管理水平。2、可以使职工了解自己的劳动成果和对项目做出的贡献,有利于提高班组职工的劳动技能和劳动质量。3、开展班组经济核算并与经济效益挂钩,使国家、企业、职工个人三者利益关系能够体现在降低消耗、提高经济效益的基础上。同时,增加职工收入,调动广大职工增产节约、增收节支的积极性和创造性。五、班组核算的形式班组核算的形式应该从各班组的实际出发,根据本班组的生产特点和需要,确定能够反映本班组经济效益大小和本班组能够直接控制的项目和指标作,为核算的基础,进而确定便于考核经济

7、效益的内容和方法。具体形式有:1、以班组为单位进行核算;2、以机组为单位进行核算;3、按照分部、分项工程或者细项工程进行核算;(中队)4、以每台车辆为单位进行核算。各班组应该根据自己的施工特点设计自己的核算形式;形式要简单、明了,利于填报和统计。通常比较好的形式有:记录本、日报表、月报表以及其他形式等。1、记录本:记录本是班组经济核算的原始记录,它主要是记录材料消耗修旧利废和责任事故等。2、日报表:日报表是运行岗位的小指标分析表。如:拌和混凝土时骨料、添加剂、温度控制等记录。3、其他固定的填报资料,如混凝土开盘浇筑的时间、浇筑方量、收盘时间;如钻孔进尺记录(什么时间进尺多少)、灌浆记录(压水记

8、录、初期吃浆量和终结吃浆量)。4、材料配件领用、消耗和结存记录。周转材料使用记录等5、用工记录等。6、其他费用发生记录六、班组核算的方法 班组核算的方法一定要本着简便易行讲求实效的原则进行,要严防繁琐和形式主义。班组对指标的执行情况应在班长的领导下,由核算员负责,并利用各种原始记录、图标台帐进行准确及时的登记、统计和上报。班组核算记录要及时、准确、真实完整,对完成任务的影响因素要细心统计详细记录。七、班组核算的要求班组核算的要求:(1)一定要结合项目管理的要求进行,紧紧配合项目成本控制和其他经济工作开展,确保项目目标成本的实现;(2)为现在和今后的项目管理提供分析数据和管理依据。如咱们局现在搞

9、的内部定额,基础资料要全部来源于我们班组的生产记录,没有这些,定额消耗是不准确的。第二部 分 班组核算 一、目前我局班组核算有关的情况目前班组核算情况主要与项目部的管理方式有直接关系。如有的项目主要是实行计件承包工资,有的还是大锅饭计时工资;有的是包部分材料费和人工费,有的仅是包人工费。这主要与项目经理的管理理念和施工部位以及成本、工期等控制条件有关。但不管怎样,只要项目部“包”,班组就得核算,否则,班组就只是一个直干不算的不合格班组。(贩菜的老太太还要算算账呢)。局最近下文能够实行计件工资的项目都要积极实行。这也就是说,班组核算是建立在内部承包基础上(就是计时工资也有一个工期的要求)。所以,

10、班组核算要紧紧和内部承包责任制和项目成本控制目标联系到一起。班组在完成其他指标后,最重要的、涉及职工切身利益的就是工资,你班组承包,包住工资没有,包来奖金没有;是不是工资都拿不全,你必须要核算。项目部给班组承包的形式主要有:大包、小包、包某一些费用等。如:1、项目部以相应的工程量、工期要求、材料消耗、人工单价等为依据,实行分项工程或细项工程承包责任制。最终通过工程结算单、根据班组各种指标的完成情况和相应的奖罚体现在工资收入中。如:总干三项目:根据下达到中队的目标成本完成情况,每月工资结算时直接兑现到中队的结算工资中。每月从工资中扣除一定比例的目标风险金,若年度内总的目标成本完成,则目标风险金全

11、额返还,否则不再返还。2、主要是包人工费和一些小的辅助材料;材料费、机械费不包。如:总干二级变电站对自己承建GIS室的突击队,也是实行承包责任制,规定了工作内容、范围、计划工期,以人工费单价为主要控制依据,规定了突击队立模、钢筋绑扎、电焊条消耗、扎丝、铅丝海面条的用量。3、施工直接费全包。如小南海项目,有内部消耗定额。钻孔、灌浆1米的材料费、机械费、人工费、其他直接费是多少,都在承包单价里,最终人工结算时,通算你的各项费用,是节约了还是超支了,超支了扣人工费,节约了作为人工费奖励。二、班组核算的准备工作(一)、仔细研究施工任务单班组接到工程任务单,在做好施工准备工作的同时,一定要仔细研究施工任

12、务单载明的内容(施工任务单是施工组织部门的派工单,载明有施工部位、实物工作量、完成时间、材料种类、承包单价等内容)。不清楚的地方尽快与有关部门联系、沟通。签订内部承包合同的要看合同是否严密,是否有遗漏之处。不妥地方尽可能进行交涉,取得项目部的意见,以防以后扯皮。(二)、成本耗费的估算1、估算班组的工资支出。计算实物工作量与工资的关系,多少工作量能否保住工资。2、估算材料费(包括周转材料)。预计材料费能否节约,是否会超支;超支怎么办。3、其他要包的费用情况。(三)、工资收入的估算在规定的工期内完成相应的工作量的工资施工任务量单价计划耗用的成本。如果没有承包工程量,仅有成本耗费承包指标,那么班组的

13、工资计划耗用成本成本耗费节约(超支)(四)、反复测算,找出最佳的节约途径;确定成本控制目标。(五)、采取控制措施1、2、3、三、施工实施阶段(一)、分解成本控制指标1、分解成本指标要注意的事项(1)、能够控制的指标分解;不能控制的指标班组要直接控制。不能控制的指标分解到人也没有意思(2)、尽量细分,能分解到人的尽量分解到人;不能分解到人的要有专人负责。如低值易耗材料,要有专门的人员领用和管理,他人要用,再到专人处领。(3)、指标要明确,不能含糊不清。做到“硬指标要量化,软指标要硬化”。(二)过程控制1、要严把材料领用关(1)、根据限额领料情况,坚决卡住材料领用和消耗关。最好是有专人负责领料,不

14、能谁领都行。(2)、做好材料领用记录。(3)、厉行节约,卡住材料的浪费关。对毁损材料的现象要坚决给予经济处罚,不能姑息。(4)、领而未用的材料要及时退库。插入:邯钢经验有卡两头保中间:一是要卡住项目费用开支这一头,施工项目部的费用应在局或二级单位核定的额度内开支,不得擅自扩大开支范围和开支标准。二是要卡住材料的进口一头,卡住进口有双重意义,首先是节约了材料采购成本,采购成本节约了,生产成本才有可能够降低。2001年我局购买商品、材料支付的现金就有34625.67万元,看这里有多少纯利润。所谓控中间是指有效控制施工成本,在施工成本中,材料消耗占工程成本比例最大,控制住了材料消耗就是捡回了西瓜。所

15、以,局将今年管理年的重点工作放在材料、设备的公开招标采购和施工项目限额领料上是非常正确的。2、降低机械费使用(1)、成本决策,计算使用机械经济还是人工划算;(2)、提高机械使用效率;(3)、保养好机械,少花修理费,减少机械停机时间;(4)、要机械(吊车、风等)要严格掌握时间,要及早打招呼。3、减少其他费用支出。(1)、临时用工。(2)、返工。(3)、质量损失4、加快施工进度;对影响进度的因素详细记录。5、其他注意的事项对于不同的施工阶段应把好成本控制关。开挖阶段班组要认真研究布孔、排炮进尺、药耗及测量放线等控制超挖或欠挖现象。混凝土浇筑时要把好施工方案,控制好配比、入仓方式及混凝土的饱满程度;

16、重视立模环节,减少拆模后的处理费用;模板及脚手架的拆除要及时、细致,努力减少因拆除造成的模板变形、损坏及丢失。6、索赔记录实际上,班组长与项目部签订的内部承包合同也是很严肃的,也存在一个“索赔”的问题。当然要合理,要有理有据,你的理和据从那儿来呢?就从你的原始记录中来。只要索赔理由充分,项目部就应该补偿;项目部可以拿着这些理由到业主方请求补偿。(1)、记录好工作面的提供时间。是否按时间要求提供工作面。(解释)(2)、风水电供应情况。是否及时,耽误施工多少时间。以备后来算工期账时用。(解释)(3)、其他影响因素。该项目负担的成本要项目负担。7、签单要负责任为什么专门把这事拿出来说,因为重要。班组

17、要制定专人负责对外使用机械、风水电的签单工作。签单时要详细审核,确认内容是否真实;对不真实要核实清楚后再签。不能不管不问拿住笔就签字。再者,要统一协调工作,如要一次吊车尽量把其他要做的工作都一起做,不能想起来一回是一回,增加机械使用费。这个关口一定要把住,否则,我们辛苦的节省成本都不知不觉的流走了。四、做好工资的结算工作1、详细整理资料,做好核对工作。2、审核项目部工资结算单。3、该提的问题要提出,这次不解决,下一会项目部就会重视。五、工资的分配1、要透明、公正、公开;2、要奖罚分明,真正起到激励作用;3、要让大家知道控制成本的责任,不能有令不行,有禁不止。小南海项目部的一些做法:1、班组工资

18、标准由班组长拟定,项目部确定;2、班组长根据组员的表现情况,有一定的上浮和下浮权利;3、根据班组提供的工资分配表,直接由项目部财务发放到组员。(有的项目是班组留一些,以备以丰补歉)五、项目成本管理工作存在的问题1、以包代管、以包代控。目前项目成本控制主要还处在以包代管、以包代控、事后算帐的阶段。成本管理的系统性不够,管理水平参差不齐,有待规范和完善;2、有关制度落实还不到位。如限额领料制度,因计划性不够,慌的时候啥都不顾,导致限额领料制度不能很好贯彻、有其表无其实或不能持之以恒。3、项目经理的态度、组织能力和管理素质,各部门的协作配合和有效制约,目标成本是否科学、合理,激励、监督、奖罚机制是否完善有效,都是制约成本管理工作的重要因素。邯钢班组核算情况介绍邯钢是通过“模拟市场,实现成本倒退”的邯钢经验走红中国的。(一)、邯钢实行“模拟市场,实现成本倒退”的背景邯钢是国有大型企业,在没有实行“模拟市场,实行成本倒退”之前,内部管理松弛,跑、冒、滴、漏现象普遍,职工收入上不去、士气低落,企业连连亏损,成为邯郸市的大包袱。例如:联扎车间职工部分职工,下班时经常偷偷拿一些炼钢用的合金添加剂 9

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