外贸单证员实习报告

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1、外贸单证员实习报告外贸单证员实习报告。一、实习时间、地点时间：202_年3月3日5月3日地点：深圳市福华路京海花园30a、_丽江电子二、实习目的与任务实习目的：1、通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度，更好的实现理论和理论的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。2、通过本次实习 使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务：熟悉外贸业务流程，纯熟操作网上业务平台，可以与国外客户电邮 联络，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司创造利润。三、实习要求严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不

2、无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极考虑，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。四、实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训五、实习内容时间飞快，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。_丽江电子成立于XX年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、

3、军事等不同领域;总部设在中国_特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。 丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底，为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷” “实力雄厚，资充足，库存真实”我们的目的：成为中国电子元器件现货供给商。为了进步公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk potential electroni

4、cs co.,ltd。因为客户对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 这个公司,做环球资与中国制造的平台,最后十几天,我参与pb group 参与ic 销售,在tbf 上报价.3月3号，我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主，消费实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的理解。2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，消费厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型

5、等，performa invoice 给客户做正式报价。3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。4、下消费订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排消费方案。5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件，与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6、下达消费通知：业务部在确定交货期后，满足以下情况可下达消费通知,

6、通知工厂按时消费： 6.1：假设是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：假设是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：假设是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。 您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。7、 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：假设客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知方案部。 7.3：假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交

7、货期两周前与验货公司联络，预约验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8、制备根本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。9、商检：假设是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。(以下是船务流程)10、租船订仓：10.1.假设跟客人签定的合同是fob china条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络，告知发货意向，理解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工

8、厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ing order)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假设是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优惠，信誉好，船期适宜的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.假设货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要理解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4.向运输公司定仓时，一定要 书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，

9、以防止过失。11、安排拖柜：11.1.货物做好并验货通过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保平安及准时。要给拖车公司 以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假设有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联络 等11.2. 一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络 。11.3.要求工厂在货柜分开工厂后尽快 一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为

10、提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12、委托报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和 等。13、获得运输文件：13.1. 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容 给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴随提单出的船证明等。13.2. 催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内

11、容。假设提单需客人确认的，要先 提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。14、准备其他文件14.1.商业发票：l/c 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描绘要与l/c上的完全一样，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。假设发票需办理对方大使馆认证，一般要提早20天办理。14.2.forma原产地证书：form a 原产地证要在发货之前到检验检疫局申办。需注意的是运输日期要在l/c 的交货期和开船日之前，在发票日

12、期之后。未能在发货之前办理的，要办理后发证书，需提供报关单，提单等文件。经_转运的货物，form a证书通常要到_的中国商检公司办理加签，证明未在港对货物进展再加工。14.3.一般原产地证：一般原产地证可在中国贸易促进会办理，要求低一些。可在发货之后不太长的时间内补办。假设原产地证书要办理大使馆加签，也和发票一样要提早20天办理。14.4.装运通知：一般是要求在开船后几天之内，要通知客人发货的细节，包括船名，航班次，开船日，预计抵港日，货物及数量，金额，包装件数，唛头，目的港代理人等。有时l/c要求提供发送证明，如 报告书，发函底单等，注意按客人要求的时间内办理。14.5.装箱单：装箱单应清楚

13、地说明货物装箱情况。要显示每箱内装的数量，每箱的毛重，净重，外箱尺寸。按外箱尺寸计算出来的总体积要与标明的总体积相符。要显示唛头和箱号，以便于客人查找。装箱单的重量，体积要于提单相符。15、交单：15.1.采用l/c收汇的，应在规定的交单时间内，备齐全部单证，并严格审单，确保没有错误，才交银行议付。15.2.采用t/t收汇的，在获得提单后马上 提单给客人付款，确认受到余款后再将提单正本及其他文件寄给客人。15.3.假设t/t收汇的，要求收全款才能做柜的，要等收款后再安排拖柜。拿到提单后可立即寄正本提单给客人。16、业务登记：每单出口业务在完成后要及时做登记，包括电脑登记及书面登记，便于以后查询

14、，统计等。17、文件存档：所有的文件、l/c和议付文件必须留存一整套以备查用。18、单证员平时应注意搜集运价变动，船期，航线，等信息，为业务员报价提供帮助。实习已经完毕，我也该开场新的生活了。感谢_丽江电子给我这次实习的时机,让我学到了很多在书本上学不到的东西,也学到了很多为人处事之道, 同时也为给公司带来的诸多不便，深感不安。真的非常感谢,也非常感谢.希望我们有时机可以继续在一起共同开展。外贸单证员实习报告格式在外向型企业，“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物，单证员不是业务员，他没有业务员“接单”的重压;他不是经理，没有消费任务的烦恼，在企业里几乎算不上是一个什么“官”，但是

15、，“权利”却大得很。跑方案、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作，都是单证员分内的活，联络的人又都不是单证员的“顶头上司”，谁也“管”不了他不用看别人的脸色行事，反而，“别人”却要围着你转，这就是单证员自鸣得意的地方。公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的，而单证员在里面起到“关键”作用。拿破仑说：“不想当将军的士兵，不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开场，当你对合同、订单、消费、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候，有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的，而单证员正是业务员的助理，他是“候

16、补业务员”，真正的“老板”从单证员开场，此话一点都不虚构。厂里所谓的“核心机密”，其实也就是_、专项技术。对于多数人都会“保密”，但是，对单证员不会。因为，单证员每天都在经手_，公司里别人假设“跳槽”，老板耸耸肩，会说：“再招一个进来。”但对于单证员，老板不会说得那么“轻松”，因为单证员不仅掌握着珍贵的“_”等公司“机密”，而且对于公司的整个运作“洞察一切”。作为一个合格的单证员，他必须懂得英文;必须熟悉整个消费流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子，他却“熟能成诵”，并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表

17、处理得头头是道。第一周刚刚完毕了大四第一学期的期末考试，紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段-实习。这是我们每个毕业生的必修阶段，也是我们踏入社会的根底及作为就业的一个重要预演，同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件。工作单位早在第一学期就已搞定，免去了在人才市场与人拥挤的费事，真是省事不少啊，也节约了很多时间。刚进公司工作的，做的都是一些非常简单的事，无非就是复印文件、收发 、快件、给要用的单子盖章、同时也兼带一些杂活，一周的工作在轻松和忐忑中度过，总希望能尽快接触到与我们专业有关的事情，不过时时机有的，我相信。第二周真是太好了，我们外销部经理终于让带我的师傅教我做他们平时做的事

18、情了。不过一开场的冲动渐渐的转化为担忧，因为我们要做的事情并没有我想象的那么简单。从做发票和箱单开场学起，由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资料，所以在做的时候就要格外的小心，单子的制作都还是比拟简单的，但光核对数据着一项往往要花去我很多时间，有时会有头昏脑胀的感觉，此时就要略微休息一下，以免出错。这一周的工作也还算比拟顺利，万岁!第三周由于带我的师傅在两周后就要分开，我要接替他如今所做的工作，所以，这周的工作显得非常的复杂，所有的事都要用心学，用心用。似乎这周经理想要成心为难我似的，总是问一些我不知道该怎么答复的问题，都是在师傅的提示下找出资料，答复经理的问题，我这才发现单证员并没有平时在

19、学校里学的那么简单。单证员不仅要负责出口商品的整套单据，还要当经理的半个秘书，有问必答，还需要调节消费部和外销部的关系，协调发货。单子方面的问题自然不是什么大问题，但是一涉及到其他方面的问题，我就不知所措了，看来着方面的经历要赶紧培养的，加油!第四周过年之前的最后一周，我的工作也频频出过失，先是分不出自营出口还是转出口的定单，然后不知道货的型号和价格，弄的自己在经理问的时候手忙脚乱，幸亏还好，这周的货出的不多，没有另一方面的压力可以全身心的对付这几个问题。及时找出问题，我就全身心对付，首先从定单开场下工夫，理解全方位的信息，以防不时之需，也方便自己快速准确的找到自己所需要的信息。同时针对自己经

20、常出过失的问题对症下药，效果也比自己手忙脚乱的时候有效率的多。放假了也该好好整理一下自己的脑袋了，以后做事更要认真仔细了。第五周新的一年，新的开场!我的工作也在新的一页展开，独立的工作确实能很快的让自己长大，这是我新年第一周的新体验。师傅的离任不得不让我开场承当一个单证员所要做的所有事情。虽然已经实习了一个月了，对公司的流程也有了较好的理解，但毕竟还算是一个新人，一般的工作算是没有什么大问题了，但一些细节方面的问题详细处理起来还是会遇到不小的压力，但宽松的工作环境给了我莫大的帮助。第一次在没有任何人的帮助下完成工作真的受益匪浅，要努力以后做的更好。第六周转眼在飞尼斯已经实习了一个半月了，如今对

21、公司的各部门人员及工作流程也有了相对较好的理解，这些对自己的工作豆油莫大的帮助。不过，由于工作时间尚短，对各方面的工作并没有到达熟悉的程度，所以，对于经理那些似乎有点不知来历的问题头痛不已，每次都要翻阅资料才能答复经理的问题，因此也游乐来自经理的责备和教导，心中多少有些不平衡。幸亏有总经理的疏导和宽慰，让我不要心太急，如今不熟悉也是正常的，一些开导我的话，化解了我对经理的不满，要不然，我真有想要逃走的念头，但我不能做一个逃兵，毕竟，找个好一点的实习单位也没有那么容易，要加油哦1不能放弃。这周的工作较为繁忙，工作中也未出现过失。经过一个多月的磨练，我也终于可以独挡一面了，但其中的几个小插曲不得不

22、让我再次有紧迫感。第七周由于公司先正值开展阶段，要不断的开展新客户维持老客户，所以经常会有老外的登门到访及 问候，作为实习生，我很有幸的接待了几次外国客户，虽然我不用说什么，但每次看到经理他们用非常流利的英语跟老外谈生意时，我不的不惭愧自己那蹩脚的英语。我想，这就是工薪阶层和白领的不同，想对于白领，我还有很多工作要做，所以想要在以后的工作更出色，学好本领还是相当重要的。第八周几笔单子做下来以后，纯熟程度已强化了很多，经理问的问题根本上也能答复的比拟快，象每一笔出口的目的国，金额、出什么货、多少箱、船期等诸如此类的问题以难不倒我，经理对我的表现也颇为满意。接下来要做的不仅仅是在业务上提升自己的熟

23、悉程度，还要在英语口语方面得到更大的加强。同时，在日常工作中，不仅要处理好与上司的关系，也要处理好与别的部门(eg:消费部，财务等部门)的关系，调节好消费与发货，付款等各方面的问题。不过周末的到来总是让人兴奋的，有时一个超棒的周末。第九周一个月的月底总是让人很繁忙，统计完毕了，协调也没有问题。工作上了正轨，似乎一切都变的平凡起来，但工作要稳当、细心、不能出过失总是萦绕在我的耳边，记在我的心里。我是不会允许自己在业务上出现什么过失，否那么后果谁也承当不起这个后果。 这星期的一笔单子又让我学到不少东西，在这次交易中，出货比方案少了十多箱,这就涉及到报关和收汇不一致的情况，这时除了报关的单子外，我们

24、还要另外准备一份给客户的结汇单子，这样就不会产生利益摩擦问题了。这些都是在平时的课程当中学不到的东西，在以后的工作中还会碰到很多我从未学过的东西，要让自己更快的成长。第十周实习即将进入尾声，这不得不让自己对以后的去向有所考虑，有所担忧。 在这两个多月的实习当中，确实学到了很多，见识了很多。但实习的完毕让我不得不面对现实，如今大学生人潮如涌，想找一份做的开心工资待遇又好的单位确实不太现实，在飞尼斯做的还算比拟开心，但薪水却并不如我意，但我只是个还没毕业的本科生而已，在走出学校、踏入社会时只能先以积累经历为主，其他的应该较少的考虑，毕竟，我们除了年轻什么资本都没有。但不管是去是留，我都会好好干完下

25、周的工作，做到再其职做其事。第十一周实习在很圆满的情况下完毕了，十一周的实习也让我对公司产生了一定的感情，在实习马上完毕的时候，方总向我抛来了橄榄枝，希望我留下来继续为公司效劳。听到这个消息我自然喜笑颜开，在方总找我谈话的时候，我莫名的紧张，但与老总交流完后总算长长抒了一口气，老总说我除了英语补台好以外，还是个非常值得培养的毕业生，听了这些话当然比加薪都舒适。我如今已经非常自信，自信的做好所有需要我做的事，因为我并没有因为实习的完毕而完毕我的工作，也并没有是一个还没有正式毕业的毕业生，而得不到老总的肯定，他们的表扬对我来说就是对我如今工作的肯定，以后我会跟努力的生活、学习、工作。外贸单证员实习

26、报告模板一、实习时间、地点时间：202_年3月3日5月3日地点：深圳市福华路京海花园30a、_丽江电子二、实习目的与任务实习目的：1、通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度，更好的实现理论和理论的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。2、通过本次实习 使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务：熟悉外贸业务流程，纯熟操作网上业务平台，可以与国外客户电邮 联络，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司创造利润。三、实习要求严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，

27、实习过程积极考虑，积极提问;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。四、实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训五、实习内容时间飞快，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。_丽江电子成立于xx年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国_

28、特别行政区，在深圳、长沙等城市设有直属分公司。 丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底，为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷” “实力雄厚，资充足，库存真实”我们的目的：成为中国电子元器件现货供给商。为了进步公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk potential electronics co.,ltd。因为客户

29、对象是欧美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hk bmc 这个公司,做环球资与中国制造的平台,最后十几天,我参与pb group 参与ic 销售,在tbf 上报价.3月3号，我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主，消费实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的理解。2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，消费厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performa invo

30、ice 给客户做正式报价。3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。4、下消费订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排消费方案。5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件，与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6、下达消费通知：业务部在确定交货期后，满足以下情况可下达消费通知, 通知工厂按时消费： 6.1：假

31、设是l/c付款的客户，通常是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：假设是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：假设是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。 您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。7、 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：假设客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知方案部。 7.3：假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联络，预约

32、验货时间，确保在交货期前安排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8、制备根本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。9、商检：假设是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。(以下是船务流程)10、租船订仓：10.1.假设跟客人签定的合同是fob china条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络，告知发货意向，理解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周

33、以前，以及船期能否到达客人要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ing order)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假设是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优惠，信誉好，船期适宜的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.假设货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要理解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4.向运输公司定仓时，一定要 书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以防止过失。外贸单证员实习报告

34、总结在外向型企业，“单证员”大多是一个介于“业务员”和车间之间的人物，单证员不是业务员，他没有业务员“接单”的重压;他不是经理，没有消费任务的烦恼，在企业里几乎算不上是一个什么“官”，但是，“权利”却大得很。跑方案、跑车间、跑银行、跑运输行、跑商检、跑保险、跑商会、打单子等等一系列工作，都是单证员分内的活，联络的人又都不是单证员的“顶头上司”，谁也“管”不了他不用看别人的脸色行事，反而，“别人”却要围着你转，这就是单证员自鸣得意的地方。公司一切业务活动都是以“订单”为核心运作的，而单证员在里面起到“关键”作用。拿破仑说：“不想当将军的士兵，不是一个好士兵。”当好单证员正是当一个“好老板”的开场

35、，当你对合同、订单、消费、运输、结汇等一系列工作都了如指掌的时候，有谁还会说你不是当老板的“料”呢?没有当过业务员、没有当过单证员的“老板”是难以想象的，而单证员正是业务员的助理，他是“候补业务员”，真正的“老板”从单证员开场，此话一点都不虚构。厂里所谓的“核心机密”，其实也就是_、专项技术。对于多数人都会“保密”，但是，对单证员不会。因为，单证员每天都在经手_，公司里别人假设“跳槽”，老板耸耸肩，会说：“再招一个进来。”但对于单证员，老板不会说得那么“轻松”，因为单证员不仅掌握着珍贵的“_”等公司“机密”，而且对于公司的整个运作“洞察一切”。作为一个合格的单证员，他必须懂得英文;必须熟悉整个

36、消费流程;必须头脑机敏。多数单证员同时也是经理的助手，是老板心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。别人看不懂的洋文单子，他却“熟能成诵”，并且把这些“弯弯道道”、费解的外语文件、英文报表处理得头头是道。说句实话，单证员是一种“综合性”、“边缘性”较强的工作，除了需要有业务员的素质和人际交流的本领;还要熟悉各个消费环节，必须干练、活络，擅长承受新惹事物，工作尤其要细致耐心，对于信誉证，哪怕是一个条文“理解”的错误，甚至几个字母的拼错，都可能给企业造成“灭顶之灾”。因此，单证员又是一个谨小慎微、“如履薄冰”的岗位，“痛”并快乐着。作为单证员，一定是订单的执行者。因此，他必须下到车间去、下到仓库去

37、，去催促订单的执行。同时，他又必须“副到上面来，与客户会谈，有时还要兼任“翻译”的差使，磋商关于合同“装效期”的修订，关于产品质量的需求等等。说到底，消费的进度、产品的质量，仍然掌握在车间里，因此，单证员必须耐心地同各色各样的人打交道，以保证合同和信誉证的顺利履行。单证员又是一个非常辛苦的工作，从业务员接到单子的那一刻开场，单证员就开场繁忙了，一直忙到消费任务完成，货物装上了集装箱，他还不能喘口气。凌晨必须坐在集装箱卡车的副座上，将货物押送到码头仓库，再匆匆赶回来，到报关行、到保险公司、到贸促会等等，直到单据送达银行结汇为止。最后，等拿到了货款，他才算完成使命。可以毫不夸大地说，在一个企业里，

38、单证员这个岗位是弹性的、是能动性的、是管理性的。有的企业将“单证员”这个岗位设在业务科，有的企业将“单证员”设在经理室，有的企业设在储运科，也有的单位“单证员”既是“跑单员”，又是“总经理助理”，还扮演着“秘书”的角色，使得他们常常以“双重”身份，或者“多重”身份出如今客户面前。外贸单证员实习日记2月21日 星期二前天得知同学要去一家公司实习，今天面试，我也跟着来了。地址说的是慧谷时空，但我们俩都不知道在哪，是打 问了人才知道的，因为说的是二点去面试，上午有点事，弄的时间有点仓促，后来我们俩中午都没吃饭就直接过去了。我们转了一次车到佳园路下了，马上就看到了那个慧谷时空，乘电梯到了1605室，我

39、们觉得很奇怪，连公司名称都没有，不过我们还是按了门铃，一个穿着红色衣服的大姐给我们开门，后来知道她是水姐，进去了之后发现，那是一个不太大的地方，我们说是找朱小姐面试的，她就让我们在会议室等着，后来朱小姐来了，说是不是谢教师介绍过来的，我们说是的。朱小姐让人给了我们一人一份单子，是英文的邮件，让我们给翻译过来，我们俩翻译了之后她们觉得还可以，又要我们到电脑那看会不会办公软件EXCEL，呵呵，说实在，我们俩都不太会，平常都没怎么用，心里想着怎么不好好把这些软件给学好呢。不过那带我们的女孩说比拟简单，一学就会了的，后来知道她叫王仟。后来朱小姐还让我用英文作了一下自我介绍，没说几句我就不知道怎么说了，

40、也只怪自己没准备好，英语没学好。朱小姐说实习期间没有工资，对我们来说还要转车有点亏，我们说没关系只要能学到东西，于是就留下了。下午就开场工作了，是王仟带我们，我们一人一个办公桌，她给了两份单子我们，让我们看一下，于是今天一下午，我们就饿着肚子看单子，没怎么明白。熬到五点半，准时下班了，我们就走咯。今天实在是太饿了，我们在光谷转车下车后看到有饼卖，就都吃了一个饼，味道还不错。在788车上我们讨论了一下，还没清楚到底我们需要做什么，等后面才知道了。2月22日 星期三今天是第二天，定的七点半的闹钟，花了一个多小时才到公司，九点钟准时就到了，办公室里的人都没怎么来齐，水姐跟我们说让我们每天来了之后把办

41、公室和会议室擦一下，我心里想，以前只是听别人说实习的时候擦桌子呀什么的，如今轮到我们的，觉得很搞笑，不过我们还是乖乖地做了。后来问了王仟，我们接下来做什么，于是她给我们俩一人一份单子，让我们照着单子制单，她教我们，让我们翻开以前的做过的单子，然后照着上面改，先是做发票，她让我们注意改发票号码、时间、到达港呀什么的，跟我们课本学的还是有点不一样的。只有一张发票，然后再跟据那个工厂的发货单制装箱单，也是跟着模板做的，都要改发票号、时间什么的。单子上有MARBLE和GRANITE，其实我不太懂GRANITE是什么意思，用手机查了下，原来是花岗岩，汗，这么简单的词都不知道，那些单子也看个半懂，原来跟我

42、们昨天看的单子一样，照着那样做，那个规格、型号也不知道什么东西，反正照着做。还有那几个词TILES、STEpS、RAISERS，也不知道指的是什么，王仟也没说，就没怎么问，后来有些不会的地方，我就简单问了下，半懂半懂的。上午就做了一份单子，打印出来了，然后交给梁静(就坐我旁边的)她来核对我们做的对不对，发现错的，她在单子上改了错的，告诉我们怎么错了，让我们在电脑上改正过来。错的还挺多的，不过刚开场嘛，下午也是做了一份单子，渐渐地略微知道了一点，那个30X60X1.8CM就是指的那个TILES，规格板的长、宽、高，王仟说这是比拟简单的单子，可是一份也花了我接近两个小时，不容易呀。原来今天一天我们

43、俩就一人做了两份单子，对着电脑一天，还有点吃不消，眼睛感觉挺累的，这会晚一点就觉得很困了，睡个好觉。2月23日 星期四早上也是来了之后就把会议室和两位经理的办公室擦了一下，然后工作开场啦。昨天做了两份单，稍稍的懂了一点，王仟又给了我们单子做，上午做的跟昨天的差不多，都是只有那个TILES，也花了我一个多小时才做好的。中午12点了，我们也没敢走，等她们跟我们说，可以去吃饭了我们才走的，还是在华科东教工食堂，在里面办了一张饭卡。下午也是做单，略微难一点点，加了那个RAISERS和STEpS，她说就是楼梯板的，这个的规格是100-160X30/15X2.8/1.8CM，我也弄没太懂到底是啥意思，反正

44、照着做，还是和昨天一样，找一个与她相近的模板，主要是看那个客户名称，然后照着名称把以前做过的单子找出来，在里面改动就可以了，这个花了我二个多小时才做好。就这样一天又完了，还是有点小累。2月27日 星期一上午我约了牙科的医生，上星期五我就跟水姐和王仟都说了一声，请了上午半天假，到广埠屯武大口腔医院复诊，十一点钟左右就弄好了，然后刚好吃完饭回公司了，本来中午是一点半开场上班的，不过大家一般吃完饭就回办公室了，有时我会趴在桌子上休息一下会，今天就休息了一下，眼睛实在有点累。还有一点就是我的电脑网速比拟慢，是办公室里面最慢的一台，我也就没有上网的欲望了，。我们来了这几天就是在做单子，下午我又开场做单，

45、跟上星期的差不多，也就是TILES和RAISERS的单子，又是SANA这个客户的单，我们已经知道了，SANA的是用EXCEL做的，但有几个，比方RATMAT是用WORD做的，不喜欢用WORD做，费事一些感觉。今天下午就做了两份单，都比拟简单，柜数比拟少，柜子是这两天学到的，就是集装箱，一个集装箱就是一柜，这些我们之前还不太知道的。五点半的时候我的那个单子没做完，继续做了一会做完了我们才走的。又是一天过去了。2月28日 星期二早上也是做完清洁开场工作，如今主要是办公室里的另一个人，小徐，在分配我们单子，她主要是负责报关的，然后有单子她就给我们两做，做完给梁静检查。然后上午给了一个有SLABS的给

46、我做，也是SANA的单，只不过有点小复杂，不过照着那个以前做过的单子做还好啦，中间不懂的地方我都会问下。后来检查错的也还是会有。下午也做了一单。有时偶然她们会有打印什么的会叫我们去帮助一下，我如今学会怎么打印了，那个 机还不怎么会。晚些时候水姐给了我一些发票，车费发票之类的，说是朱小姐的发票，让我帮助贴在一起，然后算一下有多少钱，我就弄了一下。3月1日 星期四今天下好大的雨啊，到公司迟到了十五分钟，不过不只我们迟到了，来的时候门还没开，水姐她们去汉口开会了。上午一来泡了杯茶，然后小徐给了两份单子，做发票跟合同。我觉得做这个会比那个装箱单简单些，不用那么废时，所以没花多长时间就做好了，打印出来了

47、。中午的时候大家一起开了个会，然后我们俩实习生就听她们发言，主要是她们个自工作的总结，然后我们俩不用发言。从她们的发言知道了她们各自的分工，像水姐是财务，小徐是报关呀什么的。从她们谈话也理解到不少的东西。下午根本上也是做了几张单。3月8日 星期四今天是三八节哦，心情还是不错的，因为昨天我和妮就商量了一起去逛街的。天气也还好。上午根本没什么事，核了一下工厂传过来的装箱单，下午的时候因为是三八节，办公室的女同胞都放假了，她们一起去吃饭什么的。而我们两个实习生没有那么好的待遇，还是呆办公室，不过也有一点，我们今天四点就下班了。然后去光谷逛了下街，主要我去家乐福买了点东西 ，衣服什么的就没买了。3月9

48、日 星期五最近天气真不怎么好，总是在下雨。人的心情都没那么好。这阵子也不像前几天那么忙，我们的事都不怎么多，一般就核下单子，复印一下装箱单。下午时候同事让帮助把以前的单子整理下，清理一下看那些文档合同。报关单、提单和装箱单是不是齐全的。看上去好多的单子，不过我们俩合作还算好，花了一两个小时就搞定了，我真是感觉到人多好办事，要是一个人做，肯定没这么快。齐全的单子我们都整理放进文件夹里面了，剩下的后面再弄了。今天星期五哦，啊，是的，水姐也给我们发了我们这个星期的餐补，40块钱。3月14日 星期三天气还是不怎么好，这几天做单子还挺多的，根本上上下午都有单子做。不过这几天做了几份合同和发票，平常我们都

49、不做这个的，只是做装箱单。因为这些日子频繁地有人打 过来问广交会的事情，陆续知道我们公司已经参加了几届的广交会了，我在网上查了一下关于广交会的事。后来我问了下水姐，广交会的时候我们实习生有没有可能跟去，水姐说只有三个名额，实习生一般是不会去的，唉，小小绝望了一下。后来我自己找了一下关于广交会的事，看到在BBS上有关于招聘广交会兼职翻译的，我就留意了几个，然后投了几个简历，看看有没有回应吧。3月15日 星期四今天算是个好日子啦，早上妮去汉口办原产地证了，我一上午也没什么事做，核下单子什么的。我说的好日子是我们发工资了，水姐把我叫过去，说今天是发工资的日了，之前来公司时说没有工资的，不过有补助，我

50、想就是这个吧，还是很快乐的，我们每个人的工资是485元，然后这星期餐补40元。一起我们一人525，挺开心的还是。然后下班回去了请了个朋友吃了个饭，还去周黑鸦买些吃的带回去给室友们吃，算是拿了回工资小庆贺一下吧。3月16日 星期五与往常一样，上午根本上没什事，我就看会报纸，上网看下新闻，偶然有 过来的装箱单，我和妮还是照样地核单子，不过下午被同事叫过去问有一张有问题的装箱单，问是谁核的，我看出明业是我核的，上面有我改正的痕迹，我算错了，工厂没有算错，而我把他们算的改了，就把平方数多算了两个柜，同事说是很严重的问题，他工作有史以来还没遇到过，我当时心里一惊，感觉问题还是有点大，他说报关就多报了两个

51、柜，我很不好意思，他也抚慰我说，事情已经发生了，他们会尽力地挽救，叫我以后注意些就是了。因为今天星期五，四点多的时候我们做了下卫生，把地拖了下，浇了下花。因为那个错误，我心里还是有点不舒适，本来下班后准备去逛街的，后来逛街的时候都没什么劲，随意逛了下就回来了。后来妮抚慰我了一下，也没那么郁闷了，错误总是会犯的，以后小心点就是，也算是教训。3月19日 星期一又是一个星期一，今天天气不太好，又降温了，昨天还大热天的，早上坐公交我和妮就报怨下武汉的天气，真是奇怪，昨天热的都可以穿短袖了，今天得穿上羽绒服了。快九点到公司，在一楼遇到同事梁静，一起乘电梯上来，公司的门没开，她把钥匙给小徐了，不过等了一会

52、水姐就来了，我们就进来了。上午一来就签收了几个快递，然后核了几张装箱单，然后没什么事了，我看了会报纸，帮助复印了单子，把税收发票发进那些文件里面。然后上网查了下关于外贸的东西。下午还是没什么事，整理了一下那些文档，朱林超给了些单子我，报关单、合同、发票什么的，放进文档里面。感觉这阵子没什么事做，办公室同事们都负责自己的局部，我们只是做下单而已，对外贸流程还是觉得不太熟悉，之前朱小姐提了一下说等她们闲了教我们流程，可是也没觉得她们很忙，不过我们也没有太主动地去问。昨晚我还跟朋友讨论了的，还有呆多久，看能不能学到更多的东西。后来我跟妮还是决定做完这星期就不做了，跟王仟说了声，让她转达朱小姐。3月2

53、0日 星期二今天天气仍然不怎么好，早上出门有点冷，因为我今天没穿毛衣，没想到挺冷的，下了点毛毛细雨，空气也不见得很好。上午来看了会报纸，小徐就给了四份单子我做，都还比拟简单，一个上午根本上就完成了，中午我一个人吃的饭，因为妮被叫去汉口那边办原产地证明去了。吃完饭小转了一下回了公司。把妮那里的一份单子拿过来做完了。没事听了会英语，上了会网，小小无聊。因为公司要去广交会，要做光盘宣传公司，然后我跟妮两个在网上找了一下制作光盘的公司，联络了一下，后来主要交给妮负责了。快下班的时候水姐给了些发票给我，让我统计一下。留到明天做了就。3月21日 星期三嘿嘿，今天天气略微好了些，早上下车我就说天气好，妮说你

54、这个乌鸦嘴，上午你说了天气好下午就会下雨，呵呵。一到公司也是把两个办公室和会议室擦了一下，然后开场我伟大的始命，把昨晚水姐给的发票之类的东西贴在一起，把钱给算出来。中途接了几份工厂的装箱单，核算了一下，木有错误。于是继续贴发票，贴发票吧，说简单，也有技巧吧，其实我应该先分门别类一下的，但是有点小偷懒，反正贴的不怎么好看。每贴一条就算出金额，每个我都会算两遍，希望没有错吧。前天我就和朱小姐说了，做完这个星期就不做了的，朱小姐今天找我们谈话，后来妮还是决定留一段时间，而我已经决定不做了。就这样分开，觉得学的东西还不够，但是最近确实有点太闲了，呆不住了我已经。外贸单证员实习报告范文一、实习时间、地点

55、时间：202_年3月3日5月3日地点：深圳市福华路京海花园30a、_丽江电子二、实习目的与任务实习目的：1、通过本次实习使我可以从理论高度上升到理论高度，更好的实现理论和理论的结合，为我以后工作和学习奠定初步的知识。2、通过本次实习 使我可以亲身感受到有一个学生转变一个职业人的过程3、通过本次实习对我完成毕业实习论文起到很大借鉴作用。实习任务：熟悉外贸业务流程，纯熟操作网上业务平台，可以与国外客户电邮 联络，把书本知识与现实操作做到完美结合，努力完成公司交给的任务，是能接单给公司创造利润。三、实习要求严格遵守实习纪律，积极参加各项实习，不无故不参加实习，不迟到不早退，实习过程积极考虑，积极提问

56、;实习过程做好实习笔记;实习时，尽量做到，不做有损大学生和学校形象的事。四、实习形式以跟班实习为主。参加公司组织的培训五、实习内容时间飞快，我的实习将要完毕，实习充实了我的学习生活，我学到了许多书本上无法体验的知识。通过实习，我感触颇多，得到许多新的认识，对许多问题多了深一层次的考虑。以后就是社会上的一份子了，责任也将越来越重。我是在一家外贸公司实习，我在公司主要工作是学习设计和跑业务，对一些新客户的开展和老客户的维护。下面是我对公司的简单介绍。_丽江电子成立于XX年，经营有世界各国厂家的集成电路及其它电子元件，产品广泛应用于民用、工业、军事等不同领域;总部设在中国_特别行政区，在深圳、长沙等

57、城市设有直属分公司。 丽江公司拥有专业的销售人员以及出色的工程技术专家，一贯以快速回应客户的咨询及提供优质的交货效劳为根底，为客户提供与应用需求最严密结合的解决方案，从而降低客户的开发与应用本钱，使丽江公司与客户在互利*同成长。“老实守信、质量第一、价格合理、交货快捷” “实力雄厚，资充足，库存真实”我们的目的：成为中国电子元器件现货供给商。为了进步公司效率，增加公司利润，公司注册了3个公司名，分别是hk bmc electronics co., ltd. ，pb group co,.ltd ，hk potential electronics co.,ltd。因为客户对象是欧美，我也有我的英文

58、名字stef.我主要是做hk bmc 这个公司,做环球资与中国制造的平台,最后十几天,我参与pb group 参与ic 销售,在tbf 上报价.3月3号，我开场了为期2个月的实习。本次实习是以现场跟班消费实习为主，消费实习是学习的一项重要环节，通过此次实习，我学到了很多课本上学不到的知识，使我更深化地理解了外贸业务流程、自主创业等知识。1、客户询盘：一般在客户下订单之前，都会有相关的order inquiry给业务部，做一些细节上的理解。2、报价：业务部及时回复客人查询，确定货物品名，型号，消费厂家，数量，交货期，付款方式，包装规格及柜型等，performa invoice 给客户做正式报价。

59、3、得到订单：经过洽谈，收到客户正式的订单purchase order。4、下消费订单：得到客人的订单确认后，给工厂下订单，安排消费方案。5、业务审批：业务部收到订单后，首先做出业务审核表。按出口合同审核表的工程如实填写，尽可能将各种预计费用都列明。合同审批需附上客人订单 件，与工厂的收买合同。审核表要由业务员签名，部门经理审批，再交管理部人员审核后才能执行。如金额较大的，或有预付款和佣金等条款的，要经公司总经理审批才行。合同审批之后，制成销售订单，交给部门进程员跟进。6、下达消费通知：业务部在确定交货期后，满足以下情况可下达消费通知, 通知工厂按时消费： 6.1：假设是l/c付款的客户，通常

60、是在交货期前1个月确认l/c已经收到，收到l/c后应业务员和单证员分别审查信誉证，检查是否存在错误，交货期能否保障，及其他可能的问题，如有问题应立即请客人改证。 6.2：假设是t/t付款的客户，要确认定金已经到账。 6.3：假设是放帐客户，或通过银行d/a等方式收汇等，需经理确认。 您可以访问中国科教评价看更多相关的文章。7、 验货 7.1：在交货期前一周，要通知公司验货员验货。 7.2：假设客人要自己或指定验货人员来验货的，要在交货期一周前，约客户查货并将查货日期告知方案部。 7.3：假设客人指定由第三方验货公司或公正行等验货的，要在交货期两周前与验货公司联络，预约验货时间，确保在交货期前安

61、排好时间。确定后将验货时间通知工厂。8、制备根本文件。工厂提供的装箱资料，制作出口合同，出口商业发票，装箱单等文件(应由业务跟单员制作，交给单证员)。9、商检：假设是国家法定商检产品，在给工厂下订单时要说明商检要求，并提供出口合同，发票等商检所需资料。而且要告诉工厂将来产品的出口口岸，便于工厂办理商检。应在发货一周之前拿到商检换证凭单/条。(以下是船务流程)10、租船订仓：10.1.假设跟客人签定的合同是fob china条款，通常客人会指定运输代理公司或船公司。应尽早与货代联络，告知发货意向，理解将要安排的出口口岸，船期等情况，q确认工厂的交货能否早于开船期至少一周以前，以及船期能否到达客人

62、要求的交货期。应在交货期两周之前向货运公司发出书面定仓通知(ing order)，通常在开船一周前可拿到定仓纸。10.2.假设是由卖方支付运费，应尽早向货运公司或船公司咨询船期，运价，开船口岸等。经比拟，选择价格优惠，信誉好，船期适宜的船公司，并告诉业务员通告给客人。如客人不同意时要另选客人认可的船公司。开船前两周书面定仓，程序同上。10.3.假设货物不够一个小柜，需走散货时，向货代公司定散货仓位。拿到入仓纸时，还要理解截关时间，入仓报关要求，等内容。10.4.向运输公司定仓时，一定要 书面定仓纸，注明所定船期，柜型及数量，目的港等内容，以防止过失。 11、安排拖柜：11.1.货物做好并验货通

63、过后，委托拖车公司提柜，装柜。拖车公司应选择平安可靠，价格合理的公司签定协议长期合作，以确保平安及准时。要给拖车公司 以下资料：定仓确认书/放柜纸，船公司，定仓号，拖柜委托书，注明装柜时间，柜型及数量，装柜地址，报关行，及装船口岸等。假设有验货公司看装柜，要专门声明，不能晚到。并要求回传一份上柜资料，列明柜号、车牌号、司机及联络 等11.2. 一份装车资料给工厂，列明上柜时间、柜型、订仓号、订单号、车牌号以及司机联络 。11.3.要求工厂在货柜分开工厂后尽快 一份装货通知给业务部，列明货柜离厂时间、实际装货数量等，并记装箱号码和封条号码作为提单的资料。要求工厂装柜后一定要记住上封条。12、委托

64、报关：在拖柜同时将报关所需资料交给合作报关行，委托出口报关及做商检换单。通常要给报关留出两天时间(船截关前)。委托报关时，应提供一份装柜资料，内容包括所装货物及数量，口岸，船公司，定仓号，柜号，船开截关时间，拖车公司，柜型及数量，本公司的联络人和 等。13、获得运输文件：13.1. 最迟在开船后两天内，要将提单补料内容 给船运公司或货运代理。补料要按找l/c或客人的要求来做，并给出正确的货物数量，以及一些特殊要求等，包括要求船公司伴随提单出的船证明等。13.2. 催促船公司尽快出提单样板及运费帐单。仔细核对样本无误后，向船公司书面确认提单内容。假设提单需客人确认的，要先 提单样板给客人，得到确认后再要求船公司出正本。13.3. 及时支付运杂费，付款后通知船公司及时获得提单等运输文件。支付运费应做登记。14、准备其他文件14.1.商业发票：l/c 要求提供的文件中，对商业发票要求最严格。发票的日期要确定在开证日之后，交货期之前。发票中的货物描绘要与l/c上的完全一样，小写和大写金额都要正确无误。l/c上对发票的条款应显示出来，要显示唛头。假设发票需办