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1、 2012全新梅赛德斯 -奔驰 B级豪华 运动旅行车新车上市活动方案 这一刻，爱更多 2 活动目的 3 活动方案 4 舞台设计 活动背景 1 5 工作安排 活动目录 奔驰 b级豪华运动旅行车，在 8月份已陆 续进入大陆市场，虽距离呼和浩特上市还有 10天，但其拥有的卓越品质早已点燃了市场 对这款新车的极大热情。 活 动 背 景 随着人们社会品质的提高，人们的生活 方式也是越来越讲究，人们不在满足于普通 轿车拥有的商业性，而是希望爱车更多的生 活性和实用性。 活 动 背 景 因此市场上旅行版车型的销售成绩越来越好， 各个厂商纷纷投产旅行车，推出了豪华车系 下的旅行车型。 此次活动将与呼市知名影楼
2、 一同举办，一方面聚集人气，另一方面延伸 厂家主题：这一刻，爱更多！ 活 动 背 景 2012奔驰 b级豪华运动旅行车将给予您更 大的空间、更好的安全性以及更佳的操控性 能。无论是您自驾出行还是全家出游，均可 在梅赛德斯 -奔驰一贯的安全保证下，享受 自由自在的驾驶乐趣和完美人生。 活 动 背 景 提升经销商全新 B级 车上市的订单量及 影楼订单量及客流 活动目的 增强全新 B级车在当 地的宣传，吸引潜在 客户对产品的直接购 买 活动地点 活动时间 活动主题 活动流程 活动时间 2012年 9月 2日 今年呼市雨水天气较为频繁， 9 月已入秋，天气比较凉爽，相对 雨水天气较少， 9月 2日为星
3、期日， 逛街的人比较多，可以提高订车 率。 这一刻，爱更多！ （主题延伸：这一刻，为爱奔驰！） 活动主题 万达 广场 活 动 地 点 万达广场位于呼和浩特东 边商业圈，位置优越，人气较 旺，是理想的活动地点。 活动流程 Add Your Text 9:00 嘉宾签到 9:30 主持人正式宣布发布会开始（语速较慢，宣布时间约为 30秒，掌声约 为 10秒）主持人介绍相关领导、来宾以及有关媒体朋友 9:40 领导致欢迎词。 9:45 由奔驰汽车有关工作人员做奔驰汽车相关总结（包括以往车型的回顾、 销售的业绩以及消费者对奔驰系列汽车的评价，时间约为 10分钟） 9:55 穿插双人舞一支（舞蹈主题为
4、“ 爱 ” ，服装为情侣装或婚纱礼服）。 活动流程 10:00 主持人邀请领导为新车揭幕。领导为新车揭幕。（开启背景音乐，同 时 喷射彩带。鼓掌，领导在新车旁停留合影，时间大约为 1分钟） 10:20 安排模特走秀，媒体记者朋友近距离拍照，零距离接触奔驰 B级车，感 受新车独特魅力。 10:30 由记者朋友对新车提问。具体内容为新车规格，尺寸，排量以及奔驰 最大卖点。 10:40 再次安排模特走秀。媒体记者朋友奔驰讨论，拍照。并安排现在有购 车意向的朋友询问新车价格等等有关问题。 10:50 现场发放小礼品。主持人宣布新车发布现场活动结束。并邀请媒体记 者试乘试驾。 11:00-12:00 接
5、受预定及安排试乘试驾，之后结束就餐。 舞 台 设 计 舞台设计及路线说明 舞台整个设计为“ T” 字造型，两边放影楼 8副影楼画架， 照片风格定位欧式或简约。从舞台两边由奔驰不同车的 模型围成一个圆圈，其中奔驰 b级豪华运动旅行车模稍多 一些， 4位小提琴演员坐成八字造型，与舞台汇成图案为 奔驰的标志，演员服装与车颜色相符合，预计三种颜色 （也可用一种颜色，黑色较为大气、整齐。红色较为喜 庆。白色比较干净）。 舞台设计说明 因车模型比较难实现，因此设计成立体喷 绘，由彩灯相连接，一方面点缀舞台，另 一方面突出主题。 现场节目 小提琴演奏 现场节目 大提琴演奏 现场节目 模特表演 舞台两侧选用欧
6、美风画框，由影楼提供，一 方面点缀舞台；另一方面宣传影楼。 工 安 作 排 影楼： 权利： 1、大背景可提供 2张影楼照片。 2、现场影楼可摆设 6个画架来宣传影楼。 3、舞台左边可提供 3个咨询桌。 4、活动结束后， 3对新人可用奔驰作为道具拍 摄照片。 5、现场主持人宣传影楼信息。 奔驰与影楼合作事宜 义务： 1、影楼需出 1/3 场地费。 2、安排 6位模特（ 3男 3女）走秀，、 服装化妆均由影楼提供。 3、不允许播放音乐及现场大声宣传。 4、影楼所需宣传物品自理，在舞台 后安排工作地。 奔驰： 权利： 1、大背景为奔驰 B级车。 2、活动流程除与用楼互动环节均为 B级车上市 信息，与
7、影楼无关。 3、舞台右边提供 3个咨询桌。 4、活动完毕后邀请三队新人参加“爱之旅”一 日 游。 义务： 1、影楼需出 2/3 场地费。 2、安排 4位小提琴演员。 3、需提供奔驰车为拍摄道具。 4、奔驰所需宣传物品自理，在舞台 后安排工作地。 为确保各项活动的顺利进行，要尽快成立专项 筹备组，负责活动的总体安排和组织协调，制 定相关的工作计划， 组织机构具体实施如下： 工 分 责 职 组名 组长 组员 职责 秘书组 1、负责主持人、领导发言稿的起草； 2、负责资料的收集、整理 3、负责活动期间各种文字工作； 4、后期资料的收集、汇总 接待组 1、负责邀请函的发放 2、负责活动期间来宾的迎送
8、3、负责签到处的工作及礼品的发放 4、负责会场的接待 后勤组 1、负责车辆的安排 2、负责各种物品的采购 3、负责来宾就餐、住宿的安排 现场组 1、负责本次活动的整体策划 2、负责现场布置的整体策划 3、负责会场的设计、布置 4、负责现场活动的具体实施 安保组 1、负责活动现场的秩序和安全保卫工作 2、负责活动现场车辆的秩序和安全保卫工作 督察组 1、监督各组的工作进度 2、监督各组工作的到位情况 3、负责各项突发事件的处理 项 意 事 注 一、活动开始前的准备工作 A.现场物料： 1落实现场布置。包括舞美、灯光音响、鲜花、签 到台、展台、背景、横幅、道具、座椅等。 2如果现场有布置冷餐，须提
9、前落实摆放位置及数 量。 3核查需用的活动及演出道具，保证物品的齐全 。 B.声像多媒体： 1检查话筒架，调试话筒，保证话筒电池的电力充 足。 2弄清灯光及音响的调试情况。 3 提前播放视频，确保音频、视频文件的齐全， 安排好播放顺序，试播过程中应随时与相关人员交 流沟通，不出差错。 4 与演员及主持人等相关人员进行沟通，记录各 环节对灯光、音响及其他设备的要求，并进行协调， 确保活动质量。 C现场环境： 1保证现场的整洁，尤其注意各角落，保证观众视 内无杂物。 2现场内外的横幅、展架等所有宣传品及物料都要 摆放到最合理的位置，并做好安全防护。 3如果观众区有器材或者线材必须做好防护，加上 防
10、护垫及线桥。但必须美观整洁。 项 意 事 注 二、活动过程中 后台： 按流程顺序安排演员等相关人员准备、出场，若 节目临时调整，需及时与演员、主持人沟通协调。 要把控好整个活动的流程，把整个流程表做的越 细致越好。如有变动要及时做出相关的应归办法。 在活动前要多想想可能出现的问题，并想好解决 办法，等出现状况的时候可以及时的解决！ 最好 将各个环节落实到相应的工作人员手上，这样方 便管理和协调。 绝对禁止有无关人员在舞台走动，严格控制好舞 台两侧及幕布后的人员，不能出现在现场舞台范 围内。需要走动的，必须走相关的通道。 灯光、音响按演出要求调整。注意话筒音和背景 音的交替，可安排专门人员进行前
11、台和音控室之 间的协调。 摆放道具时，按彩排时商确的方案进行。及时做 好道具的交替工作，清除残留物品道具。 传递话筒时注意话筒的开关，切忌出现杂音，使 用话筒架时要夹紧话筒。 协调好后台气氛，保证演出顺利进行。 前台： 安排观众及客户入场入场，按席位的分布迅速引 导观众就坐。尽可能的满足观众及客户的需求。 接待人员要注意自己的言辞及态度。 舞台和观众席间禁止人员走动，注意限制拍照人 员（如果活动可以拍照 可不用限制。） 保持现场气氛。可以适当的安排工作人员领掌。 项 意 事 注 三、活动结束 1 组织观众及客户退场，清扫现场，并仔细检 查是否有观众或者客户遗失的物品，有的话收 集起来妥善保管。 2 拆台的时候要注意安全，轻拿轻放。确保人 员及物品的安全。不要损坏现场设施。所以物 料检查盘点，并归还到相应的地点或者人员。 3 事后对整个活动的现场进行总结，总结下自 己在这次活动的现场执行过程中，有那些失误 或者做的不到位的地方，并记录下来，找到相 应的解决办法。对做的比较好的也总结下，看 看有没有其他方法可以做的更好。 谢谢欣赏 呼和浩特轻舟广告有限公司 0471-6305043
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