仓储部职能与组织结构(doc 9页)

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1、仓储部组织结构与责权第一节 仓储部职能与组织结构一、仓储部职能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项。(一)物资检验1对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。2检查企业所购物资的包装情况,做好记录。3将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。(二)物资出入库管理1对出入库前的各类物资进行点数或过磅。2办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。3严把出入库物资的质量关:具有质量检验

2、合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。4优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。(三)物资存储保管1仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。2各类物资的分类存放、整理和保管。3各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。4库区的大众卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。5仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。(四)物资定期盘点1统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。2定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。3处理盘盈、盘亏、损

3、失等情况。(五)库存控制1核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。2对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。3对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。(六)物资装卸、搬运及配送管理1做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。2做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。3做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。4做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。二、仓储部组织结构仓储部的组织结构可依据企业的类型、规模、经营范围和管理体制等的不同而选择不同的结构模式,设置不同的管理层次、职能工作组,安排不同的人员。(一)仓储部组织结构的可

4、选类型1按照职能不同设计组织结构,即将仓储部主导业务分解成多个环节,由相应的职能小组负责执行,具体组织结构示例如图1-1所示。图1-1 按照职能不同设计的组织结构示例2按照存储对象不同设计不同的组织结构,即根据企业生产、经营的需要,将不同的物资分别存放在不同的仓库,然后相应地设置职能工作组和配备人员,图1-2所示。图1-2 按存储对象不同设计的组织结构示例3按仓库规模设计仓储部组织结构(1)型仓储部组织结构范例如图1-3所示。图1-3 小型仓储部组织结构示例(2)中型仓储部组织结构范例如图1-4所示。图1-4 中型仓储部组织结构(3)大型仓储部组织结构范例如图1-5、图1-6所示。 按大型仓库

5、存储物资的不同类型设计的仓储部组织结构范例如图1-5所示。图1-5 按存储对象设计的大型仓储部组织结构示例 按大型仓库的不同职能设计的仓储部组织结构范例如图1-6所示。图1-5 按不同职能设计的大型仓储部组织结构示例4按不同企业类型设计仓储部组织结构(1)对零售超市而言,其仓储部主要负责各类商品的出入库管理、在库商品保管、理货配货及安全管理等。零售超市仓储部的组织结构范例如图1-7所示。图1-7 超市仓储部组织结构示例(2)对物流企业而言,其仓储部的主要职能是按照客户的需求提供物资仓储服务。物流企业仓储部的组织结构范例如图1-8所示。图1-8 物流企业仓储部组织结构示例第二节 仓储部责权一、仓储部职责仓储部的主要职责如图1-9所示。图1-9 仓储部的主要职责二、仓储部权力仓储部的权力如图1-10所示。图1-10 仓储部的权力第三节 仓储部管理岗位职责一、仓储部经理岗位职责仓储部经理的主要负责仓库日常工作的组织和管理,保证物资及时提供,优化库存结构,降低库存成本。其具体职责如图1-11所示。图1-11 仓储部经理岗位职责二、仓储部经理助理岗位职责仓储部经理助理主要协助仓储部经理进行仓库的日常管理、文件发送和人员调拨等,其具体职责如图1-12所示。图1-12 仓储部经理助理岗位职责知识改变命运

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