Excel基础知识培训

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1、Excel 基础知识培训主讲人 *工作界面介绍数据的分析与管理数据的输入与编辑功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍组织是什么？1.工作界面介绍工作界面介绍快速访问工具栏快速访问工具栏标题栏标题栏功能区功能区编辑栏编辑栏垂直滚动条垂直滚动条显示比例显示比例列标列标工作表格区工作表格区水平滚动条水平滚动条显示模式显示模式工作表标签工作表标签文件菜单文件菜单行号行号状态栏状态栏1.1 功能区功能区功能区有三个部分组成:u选项卡：包括开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图七个选项卡u组：每个选项卡都包括一些组u命令：命令是指按钮、用于输入信息的框或菜单选项卡选项卡组组命令命令对

2、功能区进行展示和隐藏：单击“”符号双击选项卡可进行切换，单击时为临时悬挂，鼠标移开后自动隐藏1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡“开始开始”选项卡选项卡：包含七个组：剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格、编辑1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-剪贴板剪贴板数字对应“数字”组对齐对应“对齐”组字体、边框、填充对应“字体”组1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-字体字体 字体字体:系统自带&自行下载 安装位置：C:WINDOWSFonts删除线删除线：做标注时常用 举例 上上/下标下标：做注释时常用 举例1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-字体字体双色填充双色填充

3、：点击填充效果，选择样色和样式p 缩小字体填充缩小字体填充：不换行的情况下自动缩小字体填充，不用每次都调整字体1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-对齐方式对齐方式p 调整文字方向调整文字方向：制图或标注尺寸规格时常用p数字数字/文本格式：文本格式：显示、计算时的不同单个转换：修改格式后，鼠标双击一下单元格批量转换：用text、value函数p数字显示数字显示/保留位数：保留位数：显示：选择小数位数，或者单击图标保留：用round函数p自定义格式自定义格式：可以自己编辑设定类型 例如合同编码、人员编码1.1 功能区功能区-开始选项卡开始选项卡-数字数字1.1 功能区功能区-开始选项卡开始

4、选项卡-样式样式 突出显示：突出显示：便于自动检索输入对错 数据条：数据条：相当于一个微型的数据条形图 新建规则：新建规则：便于查看指标完成情况“插入插入”选项卡：选项卡：包含八个组：表、插图、图表、迷你图、筛选器、连接、文本、符号1.1 功能区功能区-插入选项卡插入选项卡 数据透视表数据透视表：用于数据统计分析1.1 功能区功能区-插入选项卡插入选项卡-表格、图表表格、图表 图表图表：下拉箭头提供多种样式，用于数据的分析单击插入的对象，会自动弹出“绘图工具”的选项卡，可直接执行格式的编辑和修改1.1 功能区功能区-插入选项卡插入选项卡-插图插图插入形状/SmartArt 后，可直接点击编辑形

5、状进行更换，不用重新插入“页面布局页面布局”选项卡：选项卡：包含五个组：主题、页面设置、调整为合适大小、工作表选项、排列1.1 功能区功能区-页面布局选项卡页面布局选项卡1.1 功能区功能区-页面布局选项卡页面布局选项卡-页面设置页面设置u 打印区域设置打印区域设置设置打印区域，不在区域内的不打印，但不影响编辑，可做批准注释u 打印标题打印标题每页打印纸均显示标题，点击打印标题，选定标题所在单元格区域1.1 功能区功能区-公式选项卡公式选项卡“公式公式”选项卡：选项卡：包含四个组：函数库、定义的名称、公式审核、计算1.1 功能区功能区-数据选项卡数据选项卡“数据数据”选项卡：选项卡：包含五个组

6、：获取外部数据、连接、排序和筛选、数据工具、分级显示p多条件排序：添加条件选择关键字选择升/降序数据包含标题根据选择区域进行勾选1.1 功能区功能区-数据选项卡数据选项卡-排序和筛选排序和筛选数据有效性设置数据有效性设置允许序列来源输入或选择提供下拉箭头数据有效性取消数据有效性取消允许任何值1.1 功能区功能区-数据选项卡数据选项卡-数据工具数据工具1.1 功能区功能区-审阅选项卡审阅选项卡“审阅审阅”选项卡：选项卡：包含四个组：校对、中文简繁转换、批注、更改1.1 功能区功能区-视图选项卡视图选项卡“视图视图”选项卡：选项卡：包含五个组：校对、中文简繁转换、批注、更改 分页预览分页预览：调整

7、表格便于打印1.1 功能区功能区-视图选项卡视图选项卡-工作簿视图、窗口工作簿视图、窗口 冻结窗格冻结窗格：冻结首行冻结首列、冻结拆分窗格功能区Office 按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍1.2 office 按钮按钮Office 按钮：按钮：包含保存、另存为、打开、关闭、新建、打印、保护工作簿等功能选项可以对excel本身进行设置1.2 office 按钮按钮保存保存设置保存时间、位置高级高级设置把光标移动方向批注批注设置批注的显示和隐藏功能区Office按钮快速访问工具栏01 工作界面介绍p快速访问工具栏包含最常用操作的快捷按钮，可以在下拉菜单中自定义1.3 快速访问工具栏快速访问工

8、具栏数据录入与编辑常用的函数02 数据的输入与编辑单元格之间切换：单元格之间切换：Tab：同行相邻的下一个单元格；Shift+Tab：同行相邻的上一个单元格上下左右箭头：相邻单元格“文件菜单选项-高级”改变光标移动方向自动填充：自动填充：按住鼠标拖拽的方式双击十字光标，自动填充到末位（遇空白单元格自动停止填充）编辑文字：编辑文字：少量文字：单独在单元格中编辑大量文字：拖拽编辑栏改变大小，在编辑栏中编辑选择性粘贴选择性粘贴2.1 数据的录入与编辑数据的录入与编辑插入行插入行/列：列：单行/列：右击插入行/列多行/列：同时选择多行多列后，右击插入行/列选择连续批量行选择连续批量行/列列：Ctrl+

9、Shift+：选中列及往后所有列Ctrl+Shift+：选中行及往后所有行移动复制整个工作表：移动复制整个工作表：选中工作表标签右击移动或复制选择工作簿选择移动位置勾选建立副本2.1 数据的录入与编辑数据的录入与编辑数据录入与编辑常用函数02 数据的输入与编辑Text(value,format_text)Value 为数值、计算结果为数字值的公式，或对包含数字值的单元格的引用Format_text 为文本形式的数字格式作用把数值格式转换为指定的格式例：单元格A1中人员编码：18001 text（A1,”0000”）Value(text)Text 为文本，或对包含要转换文本的单元格的引用作用把文

10、本转换为数值格式2.2常用函数常用函数INT(number)number 需要进行向下舍入取整的实数作用将数值向下取整为最接近的整数例：int（8.9）为8；int（-8.9）为-9ROUND(number,num_digits)number 要四舍五入的数值num_digits 对数值进行四舍五入的位数作用按指定的位数对数值进行四舍五入2.2常用函数常用函数Sum(number1,number2,.)number1 需要求和的参数作用为对数值求和Sumif(range，criteria，sum_range)Range为用于条件判断的区域Criteria为求和条件Sum_range 为需要求和

11、的区域作用为对符合指定条件的值求和2.2常用函数常用函数Count(value1,value 2,.)number1 需要求和的参数作用为对数值进行计数注意：COUNT在计数时，将把数值型的数字计算进去;但是错误值、空值、逻辑值、文字则被忽略Countif(range，criteria)range 要计算的区域criteria 为计数的条件作用为对符合指定条件的值计数2.2常用函数常用函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)lookup_value 要查找的值table_array要查找的区域col_index

12、_num返回数据在查找区域的第几列数注意：必须为正整数，决定需要匹配查找的值在第一列range_lookup模糊匹配/精确匹配 TRUE/FALSE/不填注意：FALSE或0，为精确匹配；TRUE或1，为模糊匹配；若不填，默认为精确匹配2.2常用函数常用函数VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)2.2常用函数常用函数数据图数据透视表03 数据的分析与管理3.1数据图数据图一、准备表格数据一、准备表格数据3.1数据图数据图二、插入数据图二、插入数据图3.1数据图数据图三、调整数据图样式三、调整数据图样式3.1数据图

13、数据图三、调整数据图样式三、调整数据图样式双击进入编辑状态可改变标题名称、坐标轴名称3.1数据图数据图四、调整数据图坐标轴四、调整数据图坐标轴双击需要增加次坐标轴的折线，选择次坐标轴3.1数据图数据图完成数据图完成数据图数据图数据透视表03 数据的分析与管理一、选择数据来源一、选择数据来源3.2数据透视表数据透视表二、设置数据透视表字段二、设置数据透视表字段3.2数据透视表数据透视表二、设置数据透视表字段二、设置数据透视表字段3.2数据透视表数据透视表3.2数据透视表数据透视表三、设置数据透视表样式三、设置数据透视表样式3.2数据透视表数据透视表三、设置数据透视表样式三、设置数据透视表样式Thank You 若有不当之处，请指正，谢谢！若有不当之处，请指正，谢谢！