大学公务车辆及驾驶人员管理制度

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1、大学公务车辆及驾驶人员管理制度为规范公务车辆及驾驶人员管理,结合学院实际,制定本制度。一、用车管理(一)学院保留公车由办公室统一调度,市公车办监管。各部门用车应提前一天向办公室报备,遇紧急公务,可先用车再报备,乘车人用车后要及时填写公务车使用单。宜城板块下列情形可安排学院公车:1 .送领机要文件、急件、试卷、涉密载体和材料;2 .参加重要的公务接待和外事活动;3 .上级来学院执行公务活动的;4 .执行抢险救灾、事故处理等突发事件处置;5 .师生员工工作期间因伤因病需紧急就医的;6 .党代会、人大政协两会集中用车;7 .业务部门工作人员前往安庆市区办理急办业务的;8 .重要客人或专家教授到学院执

2、行公务。(二)保留车辆忙于公务或其他用车无法保障时,因公务需要可租赁车辆。租赁车辆由院长审批,办公室负责安排。各部门用车,应提前一天向办公室报送租车申请审批单,办公室从安庆市公务用车平台申请租车,特殊情况需从其他租赁公司租车,同一车型价格参照市公车平台租车价格。下列情形可安排租赁车辆:1 .学院举办大型活动、会议、外出参赛、扶贫等公务活动;2 .学院领导市区外出差、外出调研等公务;3 .教职工市区外执行集体公务(3人及以上),在社会化交通方式提供不足、成本过高或有多地连续公务出行等特殊情况下。(三)教职工下班采取社会租赁用车的方式保障出行,班车由安庆市公共资源局对外公开招标。(四)教职工一般公

3、务出行,原则上不安排公务车辆,采取报销公务交通费用的方式保障。二、车辆管理(一)学院保留公车1 .学院公车按照安庆市事业单位公务用车改革制度实施方案规定,喷涂公务用车标识,加装GPS定位,由办公室负责管理,接受公众监督。2 .公务车辆执行正规品牌4S店定点维修保养,由驾驶员负责办理。由维修4S店出具维修保养预算单,驾驶员填写车辆维修保养审批单(见附件3),经批准后方可实施。维修过程中需要增加的项目按审批程序经批准后方可实施。突发故障(含在安庆市区以外)经电话请示批准后,可以就近紧急处置。须两人一道前往4S店维修保养,驾驶员与随行人员对维修项目费用共同鉴定,随行人员应在维修单据上签字证明。需要更

4、换的零部件,更换后驾驶员应将原件带回交给办公室备查。3 .公务车辆年审、换证等工作由驾驶员负责办理;公务车ETC卡、加油卡,各类保险由办公室统一办理,过路费、停车费据实报销。4 .车辆加油,实行一车一卡制,绑定车牌号,建立加油台账,特殊情况不能用卡加油,经办公室主任批准,安庆市内限加10升,安庆市区以外加油随行人员签字证明。5 .公务用车任务结束后,一律停放在学院停车场。除特殊情况外,节假日期间应当封存停驶。6 .严禁公车私用。(二)学院租赁公车租赁车辆由租车公司按合同约定负责管理。三、驾驶员管理(一)学院保留公车驾驶员1 .学院保留公车驾驶员李鸿、汪诚,由办公室负责管理。日常工作以李鸿为主,

5、李鸿因公务、请假或其他特殊情况不能驾驶公车,由汪诚负责驾驶。2 .驾驶员必须遵守道路交通安全法和学院的各项规章制度,自觉参加安全教育和法律法规学习,按时上、下班,不脱岗,保持通讯畅通,做到文明行车、安全、准点。3 .驾驶员要爱护车辆,做到勤检查、勤保养、勤清洗,始终保持车况良好,车容车貌整洁。驾驶员负责督促乘车人填写公车使用单并汇总上报办公室。不准将公车给他人驾驶,认真保管好所驾车辆,严禁未经批准擅自驾驶使用公车。4 .车辆维修时驾驶员应跟班监修,掌握车况,学习提高业务水平,及时向办公室负责人汇报修车情况,驾驶员在车辆维修中作弊,一经查实扣发当月绩效,追回所得并予以解聘。5 .车辆因公务行驶违

6、反交通规则的,如属个人过失,罚款由驾驶员自行承担。驾驶员发生交通事故以交警认定为准,负全部责任的,扣发全年安全奖,负主要责任的,扣发8个月安全奖,负次要责任的,扣发4个月安全奖。6 .驾驶员私自出车或未按规定将车辆停放在学院外过夜,追究责任,视情节予以惩处,造成损失的,个人将负全部经济责任,并给予纪律处分。7 .驾驶员违规加油一经发现扣发当月绩效,并所产生费用由驾驶员本人承担。8 .凡违反规定驾驶使用公车造成肇事、损坏、丢失的,一切责任、损失费用由该驾驶使用人承担。(二)学院租赁车辆驾驶员租赁车辆驾驶员由租车公司按合同约定负责管理。四、纪律和监督加强公车使用期间监管,做到谁使用、谁监督、谁负责。如在公车使用期间,公车私用、用过未及时停放指定地点等违规行为,一经发现或被群众举报,经查实,对驾驶员视情予以约谈、责令作出检查、解聘。如用车人违反本制度的,按照干部管理权限予以问责。五、本制度自202*年*月*日起执行

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