教育装备管理软件培训

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1、教育装备管理软件培训一、软件的说明本套中小学教育装备管理系列软件包括:高中、初中、小学教育装备管理软件;中小学图书管理软件。是在Office 2007的Excel平台上,利用VBA开发的,简单,可靠,格式与常规纸质教育装备账目相近。只要会使电子表格,就能使用这些软件,可实现对中小学教育装备的微机化管理。二、软件的安装1、软件的下载教育装备管理软件的下载,可加入我的QQ群,群号:333737218,在群的“文件”里下载。(请用邮箱地址或QQ号,在百度上注册一个用户。登录后,搜索“高中教育装备管理软件”,下载这套软件,作评论)2、运行环境(1)Office 2007版本。如无法运行,在我的QQ群的

2、“文件”里下载Office 2007,安装试试。Office 2007的安装: 把Office 2007下载到D或E盘,解压,双击(或打开)“setup”文件,在“sn” 文件中找到“密匙”,复制过来。选用“自定义”“保留原版”,进行安装。(2)WindowsXP系统。如果出现“加载DLL错误”,进行以下处理:开始运行输入msconfig确定SYSTEM.INI*.dll前的“”去掉。如果打开时出现“无法装载这个对象,因为它不适用于这台计算机”,用“赵金祥软件补丁-1”处理。把C:Windows下的System32复制到其他处(防止操作错误时的回复)。把MSCOMCTL.OCX复制到C:Win

3、dowsSystem32中。双击“点我注册”。如果还有问题,与我联系。3、打开操作:打开前,先复制一份。打开时,在编辑栏的“安全警告,部分活动内容已被禁用”后边点“选项”,打开“安全警告-宏”对话框,选“启用此内容”单选框,便启动所有程序。三、软件的使用1、先看“说明”表。2、“设置”表。进行初始设置:学校基本情况。3、“组织”表。教育装备工作档案管理要求下发后填入。4、“仪器”表仪器的入库与入账(结合软件使用);根据库室设计账。(1)初始设置(在“设置”表进行):确定标准,配备用高标准,统计用低标准;套数;库室。(2)录入:在“仪器”表左上角的“增减录入”按钮,单击,打开树形目录,可以分学科

4、,分年度进行录入。原来配备的入在“原配”列,标准化建设、薄弱校改造配备的入在“20132014增加”列,要填单价。录完要保存。(3)调整:同一品种不同学科的进行调整(比如天平);同一品种、同一学科在不同库室的进行调整。账物同时变动。多余且单独存放的仪器也入账。(4)打印,在“仪器”表左上角的“账目设计”按钮,单击,打开树形目录,分学科,分库室进行打印。打印前,要预览,如有问题,和开发者联系。按各库打印一份,账目管理人员签字,交库室管理人使用。(5)账皮,在“说明”表右边选取相关内容(可在右边绿格中填自己要求的内容),打印出账皮。(6)结账,平时增减,软件和纸质同时填写。软件增加的填单价,纸质不

5、用填单价。5、“体艺”表体艺器材的账目管理(结合软件使用);根据存放处设计账。(1)初始设置(在“设置”表进行):确定标准,配备用高标准,统计用低标准;套数;存放。(2)录入:如“仪器”表。(3)打印,如“仪器”表。(4)账皮,如“仪器”表。(5)结账,如“仪器”表。6、“电教”表信息器材的账目管理(结合软件使用);根据使用处填写管理手续。(1)初始设置:在“设置”表中“电教器材使用处及责任人设置”里,填使用处名(不得重名)、责任人。其他无用的删除。(2)录入:在“电教”表左上角的“选取录入页面设置”按钮,单击,打开树形目录,选取存放处,即把此手续找到,录入相关内容。原来配备的“购入日期”列填

6、2013-7-20, 标准化建设、薄弱校改造配备的 “购入日期”列填系统日期。 (3)打印。每录一份,就进行打印。一式二份。一份使用处责任人签字,账目管理人员存档;一份账目管理人员签字,交使用处责任人保存。(4)变化,重新填写、打印7、“综合”表(1)活动器材等可填在“综合”表中(2)“要求”下必须填“Q”8、“附属”表,如“电教”表。9、每个学校的上述内容都填在一个“工作簿”中。仪器、体艺可单独填,然后复制到一起。10、教育装备的统计(1)各种数据都填全后,于6月20日前,通过QQ群或我的邮箱(见“说明”表)发来。(2)每年6月20日到暑假期间,通过群或我的邮箱(见“说明”表)发来。11、结

7、账,每年6月20日到暑假期间。四、问题的讨论1、用邮箱地址或QQ号,在百度上注册一个用户。登录后,在“贴吧”,搜索“教育装备工作论坛”,进入我的“贴吧”,可下载有关教育装备工作各种资料、讨论有关教育装备工作的各种问题。2、使用此软件的老师,要看 明白“说明”,要看明白上述内容,要把软件中的所有地方都弄明白。 教育教学指导中心装备部 赵金祥 2014年4月8日万事开头难,只要坚持下去,一般都能成功。我很相信“四书”“大学”中朱熹补充的一段内容,现把他抄来,和大家共勉:所谓致知在格物者,言欲致吾之知,在即物而穷其理也。盖人心之灵莫不有知,而天下之物莫不有理,惟于理有未穷,故其知有不尽也。是以大学始

8、教,必始学者即凡天下之物,莫不因其已知之理而益穷之,以求至乎其极。至于用力之久,而一旦豁然贯通焉,则众物之表里精粗无不到,而吾心之全体大用无不明矣。此谓物格,此谓知之至也。 【译文】 说获得知识的途径在于认识、研究万事万物,是指要想获得知识,就必须接触事物而彻底研究它的原理。人的心灵都具有认识能力,而天下万事万物都总有一定的原理,只不过因为这些原理还没有被彻底认识,所以使知识显得很有局限。因此,大学一开始就教学习者接触天下万事万物,用自己已有的知识去进一步探究,以彻底认识万事万物的原理。经过长期用功,总有一天会豁然贯通,到那时,万事万物的里外巨细都被认识得清清楚楚,而自己内心的一切认识能力都得到淋漓尽致的发挥,再也没有蔽塞。这就叫万事万物被认识、研究了,这就叫知识达到顶点了。 3

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