对相关方施加影响控制制度

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1、对相关方施加影响控制制度第一章 总则第一条 制定并执行本程序,对公司的产品质量、环境、职业健康安全的相关方实施有 效的影响与管理,确保公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系持续满足法律法规及其 他要求,不断提高绩效水平。第二条 适用于对公司产品质量、环境、职业健康安全管理体系所涉及的相关方的管理 与控制。第三条本程序所涉及到的质量、环境、职业健康安全术语均以GB/T 19001-2008质 量管理体系要求、GB/T 24001-2004环境管理体系要求及使用指南、GB/T28001-2001 职业健康安全管理体系 规范中的术语定义。第二章 职责第四条 安全部牵头负责对相关方的管理。第五条 供

2、应部、销售部、基建处、设备部、技术部等各相关部门按规定对相关方实施 管理。第三章 对相关方施加影响控制流程图“对相关方施加环境/职业健康安全影响”流程图第四章 相关方的分类与统计第六条 根据相关方的定义及其对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效影响的程度, 将其分为三类:1、A 类:上级机关、省市地方政府、行政管理部门及产品质量、环境、职业健康安全 法定监测部门等;2、B 类:被动的接受公司产品质量、环境、职业健康安全表现或行为的个人、团体, 如公司周围居民、排污口直接受污染的人群、访问者等;3、C 类:自身的行为、产品或服务对公司产品质量、环境、职业健康安全绩效有直接 的较大的影响的个人或团

3、体,如在厂区施工或生产的单位、供方、外包方等。第七条 安全部负责对C类相关方进行统计,填报、更新相关方统计表,基建部、 供应部、设备部、销售部予以协助。统计表至少每年更新一次。第五章 对 C 类相关方应沟通的信息第七条 综合信息有:1、公司产品质量、环境、职业健康安全方针、目标;2、公司产品质量、环境、职业健康安全体系文件;3、公司对重要环境因素、重大或不可容许危险源的控制要求。第六章 对 C 类相关方的要求第八条 对供方的要求有:1、技术开发部在产品设计开发、工艺调整、新技术应用中提出对原材料、物资配件在产 品质量、环境、职业健康安全方面的要求,必要时可提出强制性要求,如环保标志、3C、产

4、品质量、环境、职业健康安全体系认证要求;2、安全部牵头组织质量检验部、环境保护部、物资管理部、供应部规定危化品、劳动保 护用品供方在产品质量、环境、职业健康安全方面的要求,如必须有生产许可证、合格证、 经营执照等三证齐备,并纳入供方评定准则实施一票否决;3、设备部牵头组织环境保护部、安全部规定设备采购、维护、改造中对供方在环境、职 业健康安全方面的要求;4、物资管理部规定可能危害公司环境、职业健康安全的物资(如化学试剂、氧气、乙炔、 油漆、液氨等危险化学品)、设备在厂区运输、存放的要求,包括应急处理要求。第九条 对外包方的要求外包方包括在生产区施工的建筑人员、专业设备修理人员、废弃物收集处理单

5、位、清洁 工等。安全部负责、发包方协助,制定相关要求,如建筑施工中高空坠物的防护、作业安全 保护、作业资质、安全用电、穿戴规定的劳保用品等要求;环境保护部负责、发包方协助, 制定相关过程中环境要求。第十条 对 C 类供方的要求应包含法规要求,也可高于或优于法规要求。可以从环境、 职业健康安全体系文件中摘录,必要时应专门制定。第十一条 上述要求,应由相关业务部门在合同、沟通文件中明确规定,如双方在安全、 环保方面的责任、义务、应遵守的准则和活动的起止点。沟通文件可以是告知书、入厂教育、 入厂须知、信息传递单等。第十二条 对C类相关方的信息沟通及实施安全部、设备部、供应部、环境保护部、基建处负责在

6、相关业务活动中同有关的相关方 进行信息沟通和交流,并按规定落实有关要求。信息的沟通与实施形成信息沟通记录。第十三条 对C类相关方沟通信息的确定、沟通及实施的检查 安全部、环境保护部负责定期或不定期的对信息的确定、沟通及实施情况进行检查,对 发现的不符合、事件或事故应提出批评、整改、经济处罚或停业等要求,必要时下达环境、 职业健康安全整改通知单,报请公司领导批准后实施。检查及整改情况形成环境、职业 健康安全日常检查记录。第九章 对 A、B 相关方的控制第十四条 对 A、B 相关方的控制,按公司相关规定执行。第十章 记录1、-744-01相关方统计表2、-744-02需重点施加影响相关方一览表3、-744-03相关方环境、职业健康安全现场检查报告4、执行本标准所发生的记录由发生单位保存,保存期限为3年编制:李杰审核:批准:相关方统计表编号:-744-01需重点施加影响相关方一览表编号:-744-02编制: 日期:编号:-744-03相关方环境、职业健康安全现场检查报告检查部门检查人被检查现场单位负责人(签字)检杳事项检查情况及存在的问题:解决方案:限令完成时间年 月 日备注:编制:批准:日期: 年 月 日

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