办公室环境及安全保卫管理

《办公室环境及安全保卫管理》由会员分享，可在线阅读，更多相关《办公室环境及安全保卫管理（6页珍藏版）》请在装配图网上搜索。

1、办公环境安全管理规范1. 目的公司为员工提供符合政府规定的安全、卫生舒适的工作环境。所有员工都应遵守办公室 有关规则，维护工作环境的安全.为了加强公司内部安全、保卫、消防工作，确保公司、个 人财产和员工的安全，保持良好的办公环境，结合公司实际情况，特制定本条款.2. 范围办公室行为规范、办公室安全、环境卫生、消防管理、人身设备、车间安全、钥匙管理。3. 使用范围北京 xxxxxxxxxxxx 全体员工4。办公室行为规范4。1 员工头发保持干净整齐，不准许剃光头、留怪异发型，男士不许留长发；4.2 指甲保持清洁经常修剪，涂指甲要求颜色与皮肤颜色相同或相近；4。3 男士不得蓄须，女士化妆切忌浓妆艳

2、抹，不宜用香味浓烈的香水；4.4 上班员工应着职业装,男士不允许着装短裤、拖鞋，女士着装淡雅得体,不得穿超短裙、 吊带、露脐装，不能过分华丽、轻薄透明,如当日无重要会议及接待可着休闲装；4.5 不得在前台、通道等非接待区域与客户长时间交谈，应引导客人进入接待区域，待客人 走后应迅速清理接待区域,以备其他人所用,特殊情况不能赴约时应提前通知对方；4.6 电话铃响，三声之内拿起听筒，如本机座位无人，其他员工应接听电话并做好记录；4.7接听电话问候语:您好，XX部门。电话结束时礼貌道别接听电话简明扼要，不得在电话中聊天。工作时间原则上不能接打私人电话，必要时接打私人电话应使用手机；4. 8会议室使用

3、完毕后使用者或使用部门须将会议室内物品恢复原位或关闭，如桌椅、白板、 投影、灯、空调和窗帘；4。9 其它严厉禁止行为:1）工作时间内睡觉、聊天、吃零食、化妆、吵闹或长时间（超过公司规定接听电话时间）打 私人电话、翻阅与工作无关的报刊、杂志、书籍,浏览与工作无关的网站；2）语言粗俗，带有攻击或侮辱性质；3）私下打听其他人薪酬待遇；4）下班离开公司前未关电脑等办公设备；5）工作期间打扑克、麻将、玩任何电脑游戏;6）在非指定区域吸烟、用餐；7）衣帽不整，满身酒气；4。10 长假前行政部负责人先向全员发放有关的注意事项，提醒作好放假前的准备工作（包 括落实贵重物品的管理工作，提示消防安全注意事项,门窗

4、的关闭注意事项，落实假期紧急 联系人）；4.11 假前一周内将各部门的贵重物品妥善安放、资料整理、花卉浇灌等事项；4。12 填写长假紧急联络表，保证各部门至少有一人的联系方式提供给行政部，便于联络。5. 办公室安全管理5。1 门禁卡5.1.1 公司员工由行政部制作人力资源部负责统一发放门禁卡，门禁卡的使用直接关系到员 工个人考勤及公司内部安全，须凭门禁卡进出公司,门禁卡仅限本人使用，不得外借；5.1.2 多人同时进入时，不允许非本公司人员一同进入公司内部，开门人员负有拒绝让其进 入的责任,对来公司洽公访客,可陪同其到前台办理登记手续；5.2 访客5.2。1 所有访客进出公司，须在前台登记、佩戴

5、证件卡后由受访人员接送；5。2。2 因业务关系需要经常进出公司的外司人员、物流人员,均要由业务往来部门申请,到 行政部登记，凭证出入；5。3 遗失贵重物品的应对方案5。3.1保护遗失贵重物品的案发现场，马上联系本人所属部门领导和行政部,同时进行报案 工作;5。3.2积极协助相关负责人进行案后的处理工作，按相关部门规定填写相应的申报表格及申 报书；5.3。3对于已遗失的公司贵重物品，公司保留追究当事人赔偿的权利。5.3.4 安全是公司每位员工和管理部门的共同职责，每位员工有责任去阅读、理解和执行公 司所有的安全规则,共同创造一个安全、和谐的工作环境5。4 其他5.4.1 对外进入公司的通道只保留

6、前台正门一处，公司所有门（正门、防火门）均有自动关 闭装置，不允许采用任何方法使门处于非自动关闭状态；5。4.2 加强公司内部保密工作，个部门要对相关保密资料进行严格管理、控制，防止发生 泄密现象,尤其对涉及保密内容的废弃复印纸、打印纸要加强管理，随时销毁,不得随意丢弃；5。4。3 禁止在办公区内存放易燃、易爆物品；5。4.4 未经前台允许，严禁将本公司以外人员带入办公区域内；5.4。5 所有送餐、快递业务在前台统一办理，如有其他业务由前台通知相关人员进行接待处理；5.4.6 禁止收旧货、推销物品等闲杂人员进入办公区；5。4.7 办公室内不得留宿，发现留宿者将根据公司相关规定予以处罚,确因工作

7、加班需滞留 的，须写加班申请单报批；5.4.7 最后离开办公室员工须在最后离开人员名单上签字，请务必确认好办公室内是否 人员已经撤离；5。7。8 认真落实下列安全防火措施:1）不许在办公室使用电炉及超负荷电器；2）不许自装电源插座，自接电源;3）不许将易燃、易爆、剧毒、放射性等危险品带入办公室；4）办公室内的各种电器暂不使用时,要切断电源，妥善保管;5）会议室、办公室的空调机、热水器等电器,下班或会后，使用者要负责切断电源；6）不得随意搬动灭火器材.6。办公室环境卫生管理6.1 桌面办公用品摆放整齐,待处理文件及已处理文件勿散放于桌面,及时归档于文件柜中。 重要文件、资料、账册、报表等要随时存

8、放，注意保密工作。桌面严禁摆放化妆品、食物、 衣物等与办公无关的私人物品。座椅上严禁放置提包，员工离开座位时将座椅摆放整齐；6。2 员工不得随意调换，妥善使用和保管个人办公桌椅，损坏赔偿；6.3 办公隔断不得自行移动，隔断内侧允许粘贴工作提醒便签纸条、电话薄等,但需保持整 洁不影响整体美观。隔断外侧严禁任何张贴；6.4 自觉维护公共卫生，不得随地吐痰、乱扔垃圾、保持地面清洁；6.5 不得在办公区域内吸烟和用餐；6.6 办公环境是员工进行日常工作的区域,办公区内应保持安静,不得喧哗，办公区域内不 得堆放杂物。7. 消防安全管理7。1 全体员工必须严格执行公司制定的安全消防政策与程序，切实做好安全

9、消防工作；7。2 每位员工应当熟悉所在区域的消防灭火器安放地点，并能正确操作使用；7.3 消防器材只准用于灭火，不可擅自挪作他用，亦不可随意改变安放位置；7。4 安全疏散通道必须保持畅通，严禁堆放任何物品;7.5 属国家规定的化学易燃、易爆物品，不准带进办公室.7。6 当发生火灾事故,使用灭火器后,应立即通知公司行政部负责人；7。7 每层楼面均有嵌于墙内的表面为玻璃的金属小盒子，内有火灾触发装置，上印有“如 遇火灾，击碎玻璃字样,非紧急情况下，不准任意敲碎其装置的玻璃，造成 火警系统误报; 7.8 一旦发生火灾，员工应采取以下措施：1）保持镇静，切断所有电源，击碎最近走廊内的火灾玻璃，鸣响警报

10、;拨打119 火灾电话， 准确报告起火部位、燃烧品等情况;2）当发生火灾事故后，或由于意外事故造成喷淋灭火系统动作喷水，任何在场人员都应迅 速疏散领近的物资,以减少不必要的水渍损失；3）接到疏散通知后，切勿搭乘电梯,全体员工必须服从公司总指挥统一安排，由安全楼梯有序转移；到达安全地点后，各部门应自行清点人数，及时汇报给相关负责人。一旦失火,不要使用电梯，不要跳窗，不要躲进其他房间或房间角落，因为这些都是危险的举动；4）无关人员不准进入事故现场，对外暂时封锁消息,统一对外发布口径.8. 人身设备安全管理8。1 各部门要坚持贯彻执行国家的职业安全劳动卫生、法律、法规，落实公司有关规定， 对员工进行

11、安全宣传、安全教育，开展检查和实施安全技术措施,改善劳动条件,加强安全管 理，教育员工严格遵守劳动安全卫生操作规程和技术标准，积极寻求降低事故发生、减少损 失的办法和措施;8。2 员工在劳动过程中必须严格遵守安全操作规程和各项规章制度，正确使用劳动防护用 品,接受劳动安全卫生教育和培训，服从安全、生产管理人员的指导，积极预防事故的发生,减 少和防止事故人身伤害；8。3 各部门的安全责任人应将本部门的设备安全管理工作纳入重要议 事日程，有安排、有检查、有奖惩、有记录；8.4 落实设备管理的岗位责任制,认真填写各台（处、座）设备的技术档案，建立设备台帐 制定各类设备的使用、保管、养护、校正、检定、

12、维修等制度,并切实执行，保证设备经常 处于良好状态;8.5设备检修工作应当严格遵守检修规程，坚持检修技术标准，保证检修质量，缩短检修时 间，降低检修成本;坚持“预防为主，养修并重”及“维修和计划检修相结合的原则； 8.6做到发现异常随报告，确保设备整洁、运转正常、性能可靠；8。7严格遵守劳动纪律和安全规章制度，杜绝违章指挥、违章操作、违反劳动纪律“三违” 现象,各岗位人员要恪守岗位、认真履行岗位职责和安全职责，从而有效预防生产劳动过程 中的人员事故伤害;8。8 生工伤事故，负伤人员或最先发现者，应立即向上级报告,同时,事故发生车间、部门必须立即向公司领导、安全部门报告，极积组织抢救并保护事故现

13、场，等待安保部门现场调查。各部门不得拖延、隐瞒工伤事故，上报公司时间不得超过30分钟。9. 生产区域安全管理9.1设备设施布局1）加工设备间距；2）加工设备与墙、柱间距；3）操作空间（设备间距在外）；4）高于2米的运输线有牢固护罩（网）。9。2工位器具、工件、材料摆放1）工作场所原材料、半成品、成品及工具柜等应摆放整齐，平衡可靠；2）各种工位器具、专用工模、夹具等应牢固可靠，符合安全技术要求；3）产品、坯料等应限量存放，不得妨碍操作。；4）工件材料等应堆放整齐，高度不许超过 2米，高比宽不大于2比1.9.3生产区域地面状态1）车间安全通道应以醒目的划线界定。2）车间人行通道宽度不小于1米，车行

14、通道宽度不小于1。8米。3）保证通道畅通，不得堵塞或侵占。4）作业场所的垃圾、污油、污水及污物应及时清理干净。5）人行道及空地应平坦，无绊脚物。如有绊脚物应设醒目标志或防护措施。10. 钥匙管理10.1公司钥匙由行政部负责人统筹管理、配制。行政部负责人负责分配钥匙的使用；10。2如因公需要使用钥匙，需填写钥匙借用申请单向行政部负责人说明使用目的，用 毕后应立即归还；10.3钥匙使用人应遵守下列条件，否则所受损失由使用人负担责任，并视情节轻重论处；1）离职时应将钥匙缴交行政部负责人。2）钥匙遗失时，应立即向行政部负责人报备.3）非经公司领导同意不得配制。4）不能任意借予外人使用。5）办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部负责人统一保管一套,并依类保管,以备急需；6）因如需加班时，请事先提早十五分钟向各公司钥匙保管者领取，如各公司钥匙保管者外 出不在时,请向行政部负责人申请。