某公司行政人事管理制度手册

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1、行政人事制度行政人事制度行政部行政部行政人事制度行政人事制度内容内容一一试用期之规定试用期之规定二考勤管理制度二考勤管理制度三三迟到迟到早退早退旷工之处理旷工之处理四薪金四薪金五五解除劳动关系解除劳动关系遣散遣散调职调职六其它六其它七七宿舍守则宿舍守则一一试用期之规定试用期之规定1.工人试用期为一个月，58级以上职员试用期为两个月，级以上职员试用期为三个月试用期起始以入职当月15日为界若当月15日之前或15日入职则该月作为试用期起始月如15日之后入职则下一月才作为入职起始月2.员工入职须购买冬工衣两件（每件30元）、夏装工衣两件（写字楼30 元件其它部门20元件），费用将逐次从工资中扣除。如若

2、工衣破坏或遗失可到行政部按成本价购买员工离时，需交回绣有“茂森”标志的工衣口袋否则罚款处理。v3 保安入职需交纳人民币250元作制服押金，分三次交清，入职时交100元，其余150元逐次从工资中扣除。离职时，若完好交回所有制服，则全数退回制服押金若未交回或遗失制服，已过试用期者按工衣成本价八折赔偿，未过试用期者按成本价赔偿。v4 试用期间，雇佣双方如有一方不满，可随时解除劳动关系。但工作未满七天辞职者，公司不计发任何工资。v5 在试用期内辞职且已办厂证者，一律扣除厂证工本费 10 元，试用期后离职者若不交回厂证，一律按遗失扣取费用。凡自动离职者(不论试用期内或试用期满）公司不计发任何工资。二二考

3、勤管理规定考勤管理规定内容1工作时间2打卡3签卡4加班5请假6出差7考勤事宜记录本8其它1 工作时间工作时间v1.1 正常工作时间为每周工作五天,每天小时，按时上下班，按正确方法打卡上班前15分钟内 方可入工场下班后滞留工场不得超过10分钟。1.2 正常上班时间：白班:08:00-12:00 12:40-17:00夜班:21:30-01:30 02:15-06:152 打卡打卡2.1 正确打卡方法将员工工卡放进考勤机“打卡区”,考勤机会自动将上下班时间打到员工工卡上即算打卡成功。3 加班加班v3.1.加班定义加班是指在正常工作时间外的上班时间。所有因工作需要之加班必须填写加班申请表经批准方可生

4、效计薪v3.2加班种类v3.2-1平时加班:正常工作日延长的工作时间v3.2-2假日加班:休息日工作而又不能补休的v3.2-3法定假日加班国家劳动法规定的休息日v3.2-4直落加班白班人员在中休时间内不休息 而连续工作为直落加班。3.3 3.3 特殊加班打卡特殊加班打卡:白白夜班正班前加班夜班正班前加班和夜班夜班06:15am06:15am后继续加班后继续加班则上班和下班时都须连续打卡两次但正班卡可免打。例:1.白班人员7:00am加班(正班时间8:00am),则7:00am上班时必须连续打卡两次,而8:30am免打卡2.夜班人员21:00pm加班（正班时间21:30pm）21:00pm上班时

5、必须连续打卡两次而21:30pm免打卡3.夜班人员06:15am后继续上班08:15am,08:15am下班卡应连打两次,而 06:15pm免打卡。3.4 直落加班直落加班v1.直落加班分中午和下午各一小时,例白班直落加班时间:11:5012:30AM,16:5017:30PMv2.直落加班人员用餐时间限定为20分钟如超过20分钟且在30分钟内的只计半小时加班如超过30分钟的将不算加班。v3.直落加班打卡直落加班打卡在规定时间直落的人员出入必须打卡非在规定直落时间段直落的人员不准打上下班卡但须在宿舍门岗登记出入时间并填写签卡申请表。4签卡v4.1因出差紧急工作或厂证遗失损坏等原因未能打卡的必须

6、按实际时间申请签卡v4.2因个人原因漏打卡申请签卡每月不能超过两次超过次则扣除半天工资。签卡申请须经部门主管签批后方可有效部门文员须于次日上午10:00前上交行政部。v4.3在每月20日以後行政部將不再接受上半月的簽卡申請。v5请假 员工有事不能上班必须按以下规定提交请假申请经适当签批后由部门文员提交行政部否则按旷工处理.v5.1 请假半天需于当日递交行政部请假12天需提前1天提交请假37天需提前4天提交请假7天以上需提前7天提交v5.2因病或其它突发性急事不能提前请假者应尽量在当天通过电话或委托同事知会直属上司或部门主管并在复工当日补办请假申请手续并签批交至行政部急事请假恰逢跨月时应由直属上

7、司或部门主管安排填写当月之请假申请以便正确计粮。v5.3一般由部门主管签批生效但6-9级人员请假超过15天或五级以上人员超过7天者须由部门主管批核后运作经理加签5.4 婚假、产假、病假、丧假必须按规定提交相关证明否则按事假处理。5.6 婚、丧、产假工伤假：婚假：三天有薪假,晚婚(女23,男25)加七天假；丧假：三天有薪假（不包括路途时间）；产假：一百五十天，难产加三十天.公司给予为有薪假.工伤假:因公负伤且医生建议须休假的员工可亨受有薪假以上请假申请需提供相关证明资料才獲批假以上请假申请需提供相关证明资料才獲批假,特別強調特別強調:.病假需提供正规医院之证明,譬如开发区三院或开发区医院.难产需

8、提供由难产需提供由县级及县级以上医院证明县级及县级以上医院证明,方可获得批假方可获得批假.5.5 假后提前上班或取消请假必须即时通过书面申请知会行政部和财务部否则将按请假扣薪。5.7 为公司服务期满一年可享受10天有薪年假不满一年则按入职当月起相关比例计算:10/360*(当年服务总月数当年服务总月数*30+入职当月上班入职当月上班天数天数)，有薪假以有薪假以4小时为单位，小于小时为单位，小于4小时小时以事假处理。以事假处理。6 出差须知6.1 出差人员在出入厂时必须在门岗作时间登记以便核查6.2 凡因出差无法正常打卡的均需申请签卡注明需签时间及原因6.3 出差人员的中休时间不算直落加班。7考

9、勤事宜记录本7.1 打卡后若没有成功打卡应立即告知当值保安并在门岗做好故障情况登记并及时告诉部门文员到行政部查清故障原因逢节假日如行政部办证人员未上班允许顺延在下一个工作日办理。7.2 异常情况如遗失损坏厂证、未在规定时间内打卡及出差人员未打卡等都需在上登记门岗负责人每周一需将记录本交给行政部逢月底需在次月第一天递交以便核对员工的出勤状况。8其它8.1.请假签卡加班等申请表格请到部门文员处领取。8.2.每月月底交考勤资料的日期按每月通告为准。8.3.时制本系统设制为24小时制故所有申请表时间请使用24小时制时间。每晚24点整起即为第二日开始故此后时间之日期应特别留意。三迟到、早退、旷工之处理三

10、迟到、早退、旷工之处理v每月累计迟到早退在15分钟（含15分钟）以内，扣小时底薪；v每月累计迟到早退超过15分钟但不超过30分钟，扣2小时底薪；v每月累计迟到早退超过30分钟但不超过1小时，扣4小时底薪v每月累计迟到早退超过1小时视旷工处理并按如下规定扣薪2小时以内（含2小时）扣薪6小时24小时（不含4小时）扣薪8小时4小时或以上按旷工时间之3倍扣薪若连续旷工达3日视同自动离职并不获计薪四薪金四薪金1、公司实行月薪制，每月在正常工作日皆上班者，即公司实行月薪制，每月在正常工作日皆上班者，即可获得基本可获得基本工工资。资。2、9级员工工资结构级员工工资结构:總收入總收入=基本工資基本工資+加班费

11、加班费+勤工獎金勤工獎金+其它津貼其它津貼 2.1 基本工資包括：基本工資包括：基本工资基本工资=底薪底薪+工龄工资工龄工资(年资年资)+表现工资表现工资v底薪底薪:即为东莞市最低工资标准即为东莞市最低工资标准,公司将按政府公布实时调整底薪公司将按政府公布实时调整底薪;v工龄工资工龄工资:即员工因工龄而产生的工资调整即员工因工龄而产生的工资调整.公司按以下规定公司按以下规定,并将在员工每并将在员工每满一年后由财务部在工资中予以调整满一年后由财务部在工资中予以调整:入职后的前三年入职后的前三年,每满一年加每满一年加10元工龄工资元工龄工资,例如工作满两年者例如工作满两年者,可获可获20元工龄元工

12、龄工资工资;入职后第四年到第八年入职后第四年到第八年,每多一年工龄增加每多一年工龄增加5元工龄工资元工龄工资,按此累计按此累计.例如工作例如工作满满5年者年者,工龄工资共计为工龄工资共计为40元元;超过八年者超过八年者,不再加工龄工资不再加工龄工资.2.2 加班工资：加班工资：1）正常工作日延长的工作时间，按每小时底薪的150计发工资；2）休息日工作而又不能补休的，按每小时底薪的200计发工资；3）法定休假日加班的，按每小时底薪的300计发工资 4）加班工资计算每小时加班工资每小时加班工资基基本本工工資資20.92天天8小时小时加班系数加班系数备注:A:20.92天（365天法定节日10天休息

13、日104天）12个月 B:各员工应严格控制加班，所有加班经厂方批准方为有效，厂方保留对 擅自加班者不计发加班工资的权利。3.个人所得税个人所得税第十届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议决定对中华人民共和国个人所得税法作如下修改：一、第六条第一款第一项修改为：“工资、薪金所得，以每月收入额减除费用1600元后的余额，为应纳税所得额。”同时，对“个人所得税税率表一”的附注作相应修改。二、第八条修改为：“个人所得税，以所得人为纳税义务人，以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人.个人所得超过国务院规定数额的，在两处以上取得工资、薪金所得或者没有扣缴义务人的，以及具有国务院规定的其它情形的，纳税义务人

14、应当按照国家规定办理纳税申报。扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额全员全额扣缴申报扣缴申报。”(2005年10月27日第十届全国人民代表大会常务委员会第十八次会议通过2005年10月27日中华人民共和国主席令第四十四号公布 自2006年1月1日起施行)附：个人所得税税率表一个人所得税税率表一（工资、薪金所得适用）级数 全月应纳税所得额 税率（）1 不超过500元的 52 超过500元至2000元的部分 103 超过2000元至5000元的部分 154 超过5000元至20000元的部分 205 超过20000元至40000元的部分 256 超过40000元至60000元的部分 307 超过6

15、0000元至80000元的部分 358 超过80000元至100000元的部分 409 超过100000元的部分 45（注：本表所称全月应纳税所得额是指依照本法第六条的规定，以每月收入额减除费用1600元后的余额或者减除附加减除费用后的余额。）五五 解除劳动关系解除劳动关系遣散与调职遣散与调职1、解除劳动关系解除劳动关系1.1员工与公司双方任一方要解除劳动关系均需提前 一个月向对方提出书面通知否则向对方补偿相当于一个月底薪之通知金1.2如员工已提前通知但未满一个月离职，将按比例扣 除底薪1.3按照中华人民共和国按照中华人民共和国劳动法劳动法第二十五条规定，第二十五条规定，员工有以下情形之一的，

16、公司可以解除劳动合同，员工有以下情形之一的，公司可以解除劳动合同，并不必提前通知及支付经济补偿金并不必提前通知及支付经济补偿金：1.3.1劳动者严重违反劳动或者用人单位规章制度的劳动者严重违反劳动或者用人单位规章制度的，包包括：括：严重违反劳动纪律，影响生产，工作违反操作规程，损坏设备、工具，浪费原材料、能源，造成经济损失的；工作态度很差，经常与客户、同事吵架损害客户或公司利益的；无正当理由不服从工作分配和调动、指挥的；贪污、盗窃、赌博、不够刑事处分的；无理取闹，打架斗殴，严重影响社会或工厂秩序的；散布、传播有关公司的谣言或不实之辞，迷惑员工，造成不良后果的；一年内累计达到三次不能领取绩效奖金

17、的；在一年内累计违反劳动纪律或工厂规章制度达三次或三次以上的；犯有其它严重违反劳动纪律的行为。1.3.2严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的。严重失职，营私舞弊，对用人单位利益造成重大损害的。v严重失职也是就是严重渎职行为，如值班时间不负责，擅离职守，致使工厂产品或原材料被盗或工作不负责任，经常产生废品，损坏设备工具，浪费原材料、能源，造成经济损失等；v由于粗心大意，使本应发现的事故隐患未能及时发现，造成事故发生，给公司利益造成重大损害的（1000元以上）；v营私舞弊，利用手中职权或机会，采取欺骗等的方式谋取不正当利益的行为，如公司管理人员利用职权收受贿赂和其它非法收入或侵占公司财

18、产。v违反保密协议，或明知是公司要求保密的资料（如工资、报价），泄露给不相关人员，或复制公司的电脑资料盗卖给其它公司的不良行为。1.3.3 1.3.3 劳动者被依法追究刑事责任的。员工被依法追究劳动者被依法追究刑事责任的。员工被依法追究刑事责任，是指劳动者的行为构成犯罪，触犯刑律，刑事责任，是指劳动者的行为构成犯罪，触犯刑律，依法被处以拘役、管制、有期徒刑或者处以罚金、依法被处以拘役、管制、有期徒刑或者处以罚金、没收财产剥夺政治权利的，用人单位可以解除劳动没收财产剥夺政治权利的，用人单位可以解除劳动合同。合同。1.3.4 1.3.4 连续旷工天，或者一年以内累计旷工时间超过连续旷工天，或者一年

19、以内累计旷工时间超过6 6天的，企业有权予以除名天的，企业有权予以除名以上行为都属相当严重的过错，原则上公司将会按照企业员工奖惩条例解除劳动关系，但具体由公司将针对不同的情节，酌情处理。v若员工为避免即时辞工向厂方补偿通知金而不服从主管工作安排消极怠工甚至故意违反厂规以迫使厂方解除劳动关系厂方有权作解雇处理且同时保留处罚权利v劳动关系终止时员工必须归还属于公司的物品（如工作证工衣标志锁匙工具文具用品等）如有损失按成本价赔偿附附:离职手续办理程序离职手续办理程序1离职办理日期:周一、周四2离职当日须于9：30前向行政部宿舍门岗室提供部门主管签字确认的物品交接表(8级以上职员)工作证有“茂森”字样

20、的冬夏四件工衣口袋宿舍房门及衣柜锁匙（内住宿舍人员)及借书证等属于公司物品3必须在离职当日下午530之前离厂离厂时必须向保安出示经行政部主管签字的出厂记录出厂物品请自觉接受保安检查若需留厂过夜必须提前向行政部出示经部门主管签字确认的书面申请书方可留宿并在次日早晨8:30前离厂.v2遣散遣散 公司保留在特殊情况下遣散部分员工的权利被遣散员工可得到公司相应的经济补偿并将在需要时优先录用v3调职 员工须在现工作岗位工作半年以上方可申请调职或应聘厂内其它职位。v4重新入职规定 员工离职后经过一段时间将可重新申请入职9级员工离职满半年后可申请重新入职，8级及以上人员再次入职须离职期满一年，但对离职超过3

21、次者公司将不再录用。如属被解雇人员,公司将不再录用.六其它六其它1.工伤处理：发生工伤时，应立即通知现场管理人员，严重者由现场管理人员立即送往医院救治，并由事故部门及时通知行政部，后期治疗由行政部跟进。工伤治疗期间药费及工伤假需经行政部审核、批准后方予报销及生效。如果工伤发生是由于违章操作等人为因素造成，责任人要负责全部医疗费用的10。2.日常特服号码一览表日常特服号码一览表v110 报警报警v119 火警火警v120 急救急救v122 交通事故交通事故3.交通事故应急措施交通事故应急措施 第一步第一步:与交警联系与交警联系1.发生交通事故的时候，请通知122。(122是全国通用的24小时免费

22、电话号码。)2.直接拨122。3.尽可能地正确地告知事故发生的时间、地点、什么事故，以及自己的姓名时间、地点、发生了交通事故。我叫。联络电话是（公司电话、手机号码）。第二步第二步:与厂方取得联系与厂方取得联系1.打电话给部门主管或直接打电话至公司保安室(总厂:0769-87929299转1010值班保安;一厂:0769-87849969转1001值班保安)2.部门主管或保安将立即与行政部负责人联系,跟进事故处理.第三步第三步:按交警指示等候按交警指示等候v4体检制度体检制度4.1新员工入职前必须经行政部人员带领前往指定医院体检,体检合格后方能办理入职手续。4.2公司将每年进行一次体检.4.3若

23、肝功能检查出没有抗体或弱抗体者,属于乙肝易感人群,为预防感染乙肝病毒,请自行前往医院注射乙肝疫苗。4.4若不进行乙肝疫苗注射而致感染者,有关后果将由员工自行承担.七七宿舍守则宿舍守则v本厂宿舍实行租赁制度员工申请入住或住外时必须填写厂内厂外住宿申请单经行政部批准后方可生效每次申请间隔时间至少三个月以上否则恕不接受申请而离职或外住获批准后员工应交回锁匙v服从宿舍管理员工的管理不得抗拒或辱骂宿舍管理员v非本厂员工未经公司批准禁止带入宿舍v同室人员共同负责宿舍卫生轮流打扫保持清洁整齐不随地吐痰涂污墙壁不往楼下掷物并将垃圾放在宿舍过道的垃圾桶内v起床后必须整理好被铺不可在当眼处晾晒衣物v用厕后必须冲水

24、不得将难以冲走之物品弃置于厕所内（如女性之卫生用品或报纸等）若因上述原因引致厕所瘀塞修理费用将由全宿舍人员平均分担v宿舍内的一切设备须倍加爱护并保持清洁若有人为损坏及损失由破坏者照价赔偿v离开宿舍前必须关掉室内所有电器及水源节约用电和用水v宿舍床位衣柜及锁具由行政部统一安排调整与更换未经行政部许可不得私自调换或占用v严禁在宿舍内喂养宠物v宿舍内不准煮食或储存食物（零食或干粮除外但必须将其密封）严禁存放烟花炮竹及其它易燃易爆物品切实做好防火措施v如有恶意捣乱破坏火警及其它意外事件应立即通知厂方负责人处理v白班人员须在晚上十二点以前关灯休息夜班人员须在上午九点以前关灯休息v同室之间应团结友爱不得在宿舍内吵闹喧哗影响他人休息与学习严禁聚赌酗酒打架闹事等违法活动v住宿方面问题须通过正当渠道（以书面文件交部门文员转达或投入信箱）报知行政部解决严禁擅自主张A 若有违反上述任何一项者将按厂规处以警告记过及罚款情节严重者将被取消住宿资格或解雇B 本守则如有不足之处厂方有权随时修改及补充谢谢您的聆听谢谢您的聆听!