酒店会议记录

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1、会议纪要15会议时间:2016年8月5日14:00-16:10会议地点:酒店8楼小会议室主 持 人:何顺达(总经理)参会人员:程法者、安长进、王元友、吴旭芳、罗芊芊、熊猛、李芹、覃旭、张龙、甘琴及各部门管理人员记 录 人:安长进会议议题:整顿酒店员工纪律,提高员工工作积极性会议内容:一、总经理(何顺达)何总表示,就近期酒店员工整体团队意识很薄弱,服从意识较差,对上级下达的工作任务完成力度不够,强调管理人员的责任心、敬业精神直接影响员工的工作心态,就以上问题提出几点:1、 通过近期的巡场检查,前厅收银的服务意识和态度较差,对此,部门负责人应该加强培训,因为前厅的言行举止直接影响酒店的形象。2、

2、各部门的负责人要加强本部门的仪容仪表的培训,加强员工的服务意识,服务态度;提高员工的工作积极性,员工岗位职责各部门要严格要求下去。3、 由于前期工程方面遗留的问题,希望各部门及时的与工程部联系,下维修单,尽早修复设施设备,确保酒店正常营业。4、 本月督查小组的质检已开始执行,希望得到各部门的配合,并严格按照酒店制度执行。5、 每周一13:00准时召开例会,例会无故不参加的人员罚款30元,另部门下周工作计划于每周星期六前报行政部。二、 部门负责人就本部门存在的问题及部门之间协助问题:餐饮部经理(甘琴)1、 自开业以来,客人投诉较多和自身的问题也多,加强本部门的培训及卫生方面的管理,与财务部的协作

3、与沟通,酒水员的日报表和结账单据不明细,核单流程不完善,财务部尽快落实解决方案。2、 遇到挂单和签单问题,希望财务部能给予配合和及时处理尽快解决。3、 人员配置方面餐饮部差营销人员 ,督促人事部招聘。房务部经理(覃旭)4、 自从接任经理以来,主要是给员工进行现场性指导,员工的工作流程不熟练,工作积极性较差。5、 前厅服务礼节和系统实操会逐步加强,提高员工整体服务意识。6、 希望督查小组的在质检的时候某些细节上能按各个部。工程部(张龙)1工程前期遗留太多,某些设施设备和厂家及维护商联系不上,酒店与设备单位无法取得联系,工作无法正常开展,请酒店负责工程方面的人员协助解决。2.前期酒店的材料归属不清

4、楚,某些急需材料希望可以先提货后再补申购单。2、 保安部队长(熊猛)1.保安亭急需修复,报工程部近期完善,2.酒店的摄像头和烟感器等消防、监控设施急需清理,由保安部在本周内清理检查。五、值班就近期的督查工作结果给予汇报:1.各部门卫生较差。2.前台:9月4日。00:00以后收银员在岗位上睡觉比较严重。3.房务中心:地毯杂物较多,限期在当天内清理4.会所:会所纪律性较差,员工积极性较差,望部门负责人限期整顿,提高员工的工作积极性。5.综上所述,希望各部门负责人近期规范员工言行,礼仪、调整员工的工作积极性及主动性,加强卫生区域的检查、监督。六、 财务部经理(李芹)1、 为了酒店节能降耗,希望楼层通

5、道、大厅的灯过了00:00只开一组,各部门办公室下班后切断电源,强调员工的节约意识。2、 关于财务部审单员的确定,由于人员配置紧张,暂时无法确定,但是会尽快解决。3、 关于收银员的岗位是双重管理,希望得到明确的管理方向,以便财务部对收银员的整体培训。4、 通过财务部盘点,即盘点之日起,部门丢失的东西,由部门负责,落实到责任人。5、 希望各部门提前一天预存本部门领取的物品,急需的物品,由采购及时购买。不能影响正常营业。董事长总结:1、 会所的餐饮问题,由经理组织甘经理、覃经理、共同讨论,8月9日上交结果。2、 收银权限的问题,由行政部和财务部商讨决定。3、 人事部招聘请严格把关,人员的分配合理安排。主题词:汇报 制度 落实 纪要 抄送:呈报:各部门 董事长办公室 总经理办公室行政部

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