PowerPoint 2003表格、图表制作(精品)

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1、PowerPoint 2003表格、图表制作1制作表格幻灯片上制作（插入）表格的方法：在新建幻灯片时，选定“标题和表格”版式。利用菜单或工具栏按钮命令在其他版式的幻灯片上插入表格。单击“表格与边框”工具栏上，“绘制表格”按钮后，在幻灯片上绘制。将Word、Excel等文件作为对象插入幻灯片。在“插入对象”对话框上，既可以选择插入一个“新建”Word、Excel等文档，也可以选择插入“由文件创建”（插入一个已经存在的包含所需同表格的Word、Excel等文件）提示：如果选择后一种，则更便捷方法是，在Excel、Word中制作、编辑好，然后，粘贴到幻灯片上。此外，PowerPoint 2000中有

2、的“插入”“图片”“Microsoft Word表格”的方法，在2002（XP）和2003版中，已经取消。2制作图表在幻灯片上制作（插入）图表的方法，与在Excel、Word文档中制作图表一样，也是，调用图表专用程序graph来制作（在 Office工具中，2003中graph版本是：11）。具体方法：在新建幻灯片时，选定“标题和图表”版式。利用菜单或工具栏按钮命令在其他版式的中插入图表。便捷途径是：将在Excel、Word中制作、编辑好的图表，粘贴到幻灯片中。提示：实际上，也是将Excel、Word文件插入幻灯片。Powerpoint插入图表形象直观的图表与文字数据相比更容易让人理解，插入在

3、幻灯片中的图表使幻灯片的显示效果更加清晰。PowerPoint 2003中附带了一种叫Microsoft Graph的图表生成工具，它能提供18种不同的图表来满足用户的需要，这使得制作图表的过程简便而且自动化。 在幻灯片中插入所需的图表，通常是通过在系统提供的样本数据表中输入自己的数据，由系统自动修改与数据相对应的作为样本的图表而得到的。插入图表一般有两种情况：一种是为有图表占位符的幻灯片添加图表，另一种是为无图表占位符的幻灯片添加图表。利用自动版式建立带图表的幻灯片如果想制作一张图表幻灯片，在新建幻灯片后出现的“新幻灯片”对话框中，为新建的幻灯片选择一种含有图表占位符的自动版式，然后按照提示

4、，双击图表占位符，一个样本图表即出现在预留区内，图表上面叠放着一个数据表窗口，如图所示，数据表中包含一些样本数据，图表就是根据这些数据制作的。 向已存在的幻灯片中插入图表 为向一个已有的幻灯片中增加图表，在幻灯片视图下，可单击“常用”工具栏上的“”按钮，或打开“插入”菜单，选择“图表”命令，或打开“插入”菜单，选择“对象”命令，并在“插入对象”对话框中选择“Microsoft Graph 2003图表”，再单击“确定”按钮。不论采用上述哪种方法，都可启动Microsoft Graph，并在当前幻灯片中显示一个样本图表和一个数据表。输入数据当样本数据表及其对应的图表出现后，PowerPoint

5、2003的菜单栏和常用工具栏就被Microsoft Graph的菜单和工具按钮替代。用户可在系统提供的样本数据表中，完全按自己的需要重新输入数据。Microsoft Graph的数据表与Excel的工作表十分相似，可象对Excel的工作表那样，在该数据表中输入数据。用鼠标或方向键选择所需的单元格，然后从键盘直接输入数据。编辑图表在PowerPoint 2003窗口中，用鼠标双击图表，就可启动Microsoft Graph，利用Microsoft Graph提供的菜单和工具按钮，根据自己的意图可以对图表进行编辑工作，例如，系统默认以“三维柱形图”作为样本的图表类型，用户想更改图表类型，可单击Mi

6、crosoft Graph“常用”工具栏中“”按钮，在随之弹出的“图表类型”对话框中双击所需的图表类型，即可以用新的图表类型显示该图表了。完成在幻灯片中插入图表的操作后，在图表外的任意处单击鼠标即可返回PowerPoint 2003窗口，创建的图表就插入到了当前幻灯片中。PowerPoint2003高级教程一、模板与母版模板与母版1. 母版使用幻灯片母版的目的是进行全局设置和更改（如设置或替换正文的字体），并使该更改应用到演示文稿中的所有幻灯片。通常可以使用幻灯片母版进行下列操作：l 改变标题、正文和页脚文本的字体l 改变文本和对象的占位符位置l 改变项目符号样式l 改变背景设计和配色方案要查

7、看或修改幻灯片母版，可选择菜单中的“视图”-“母版”-“幻灯片母版”命令显示母版视图。可以像更改任何幻灯片一样更改幻灯片母版；但要记住母版上的文本只用于样式，实际的文本（如标题和列表）应在普通视图的幻灯片上键入，而页眉和页脚应在“页眉和页脚”对话框中键入。注意：更改幻灯片母版时，已对单张幻灯片进行的更改将被保留。标题母版是存储标题幻灯片样式的母版，默认情况下，标题母版会从幻灯片母版继承一些样式，如字体和字号等。但是如果对标题母版做了更改，这些更改会一直保留下去，不会受幻灯片母版更改的影响。下面是关于母版的两个常见问题：1、我怎样插入标题母版？1)在“视图”菜单上，指向“母版”，再单击的“幻灯片

8、母版”。 2)在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“插入新标题母版”。2、在更改了部分幻灯片上的占位符和字体后，怎样将幻灯片母版上的样式应用于所有幻灯片？1)如果在普通视图中没有显示“幻灯片版式”任务窗格，请单击“格式”菜单上的“幻灯片版式”。2)选择要重新应用母版版式的幻灯片。 3)在“幻灯片版式”任务窗格中，查找要重新应用样式的版式类型（例如“文字”或“文字和内容”）。 4)单击该版式上的箭头，再单击“重新应用样式”。2. 模板设计模板是包含演示文稿样式的文件，包括项目符号和字体的类型和大小、占位符大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。使用设计模板的目的是让不同

9、的演示文稿共享样式。应用设计模板可以在创建演示文稿时应用设计模板，也可以在编辑演示文稿时应用设计模板，其具体步骤如下：1)在“格式”工具栏上，单击“设计”。（如果已打开“幻灯片设计”窗格并显示有配色方案或动画方案，请单击顶部的“设计模板”。） 2)执行下列操作之一： l 若要对所有幻灯片（和幻灯片母版）应用设计模板，请单击所需模板。 l 若要将模板应用于单个幻灯片，请选择“幻灯片”选项卡上的缩略图；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于选定幻灯片”。 l 要将模板应用于多个选中的幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择缩略图，并在任务窗格中单击模板。 l 若要将新模板应用于当前使用其他模板

10、的一组幻灯片，请在“幻灯片”选项卡上选择一个幻灯片；在任务窗格中，指向模板并单击箭头，再单击“应用于母版”。 创建自己的设计模板Powerpoint的模板文件与普通演示文稿并无多大差别，通常我们创建新的模板也是通过将演示文稿另存为模板得到的。1)在演示文稿里删除新模板中不需要的任何文本、幻灯片或设计元素。 2)在“文件”菜单上，单击“另存为”。 3)在“文件名”框中，键入模板的名称。 4)在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”。 5)单击“保存”。如果将模板文件保存在缺省目录下，新模板会在下次打开PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下。如果你改变

11、了模板的保存位置，在应用此设计模板时需要点击“幻灯片设计”任务窗格最下面的“浏览”命令以找到此模板。PowerPoint2003高级教程二、表格和图表1. 表格有多种方法可以创建在 PowerPoint 演示文稿中使用的表格。可以在 PowerPoint 中直接创建表格。可以创建具有很少格式的简单表格，也可以创建格式比较复杂的表格。还可以包含演示文稿内配色方案中的填充和边框颜色。创建Powerpoint表格1)在“常用”上，单击“插入表格”命令。 2)指向并选择所需行和列的数量，再单击。 3)复杂表格的创建可借助“表格和边框”工具栏中的各种命令，如“合并单元格”、“绘制表格”等。如果需要一个比

12、 PowerPoint 提供的表格更大或拥有更强大格式功能的表格，可以创建嵌入的 Microsoft Word 表格。Word表格提供了更多关于设置列表、选项卡、缩进和单个单元格格式的选项。还可以嵌入 Microsoft Excel 工作表或 Microsoft Access 表格。插入WORD表格步骤为：1)在“插入”菜单上，单击“对象”。2)在“插入对象”对话框中，单击“新建”。3)在“对象类型”框中，单击“Microsoft Word 文档”，再单击“确定”。4)使用“表格”菜单上的命令创建所需的表格。 5)单击表格以外的区域以返回 Microsoft PowerPoint。 处理嵌入的

13、表格时会出现源程序的菜单和按钮，它们与 PowerPoint 的菜单结合在一起。2. 图表可在 Microsoft PowerPoint 的草稿中创建一个图表，或导入一个 Microsoft Excel 工作表或图表。PowerPoint 的默认图表程序是 Microsoft Graph，它是与 PowerPoint 一起自动安装的。在 PowerPoint 中创建一个新图表时，Microsoft Graph 自动打开，图表和其相关数据一起显示在一个称为数据表的表中。可以在数据表中输入自己的数据，从而创建自己的图表。当使用图表时，Microsoft Graph 程序及其菜单和按钮一起出现（或者

14、，如果已经插入 Excel 图表，Excel 菜单和按钮会和 PowerPoint 菜单一起出现），因此可修改图表。例如，可以将图表类型由饼图改为柱形图、放大文本或添加新颜色。创建和编辑图表1)在“插入”菜单中，单击“图表”。 2)若要替换示例数据，可单击数据表上的单元格，然后键入所需信息。 3)若要返回幻灯片，可单击图表以外的区域。4)图表创建后如果需要进行编辑，则可以通过双击鼠标激活图表对象，然后通过“图表”菜单或通过右击图表对象来进行编辑操作。3. 组织结构图可使用“绘图”工具栏上的图示工具创建一个组织结构图来说明层级关系，如公司内部的部门经理和员工之间的关系。添加或更改组织结构图时，组

15、织结构图周围显示有绘图空间，其外围还有非打印边框和尺寸控点，用于调整组织结构图的大小和形状。创建和编辑组织结构图1)在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”按钮。 2)单击“组织结构图”图示，再单击“确定”。 3)执行下列一项或多项操作： l 若要向一个形状中添加文字，请用鼠标右键单击该形状，单击“编辑文字”并键入文字。 l 若要添加形状，请选择要在其下方或旁边添加新形状的形状，单击“组织结构图”工具栏上“插入形状”按钮上的箭头，再单击下列一个或多个选项： n “同事” 将形状放置在所选形状的旁边并连接到同一个上级形状上。n “下属” 将新的形状放置在下一层并将其连接到所选形状上。

16、n “助手” 使用肘形连接符将新的形状放置在所选形状之下。l 若要添加预设的设计方案，请单击“组织结构图”工具栏上的“自动套用格式”，再从“组织结构图样式库”中选择一种样式。 4)当完成后，在图形外单击。4. 流程图流程图也是一种常用的图表。如果要绘制比较复杂的流程图并且带有很强的专业性，建议使用专门工具Microsoft Visio。如果需要的流程图比较简单，则可以使用Powerpoint所提供的流程图绘制工具，具体步骤如下：1)在“绘图”工具栏上，单击“自选图形”，指向“流程图”，再单击所需的形状。 2)单击要绘制流程图的位置。3)若要向流程图中添加额外的形状，请重复步骤 1 和步骤 2，

17、再按所需的顺序对其进行排列。4)在各形状间添加连接符。5)向形状添加文字。6)为连接符更改线型或添加颜色。7)为形状添加颜色或填充。PowerPoint2003高级教程三、在Powerpoint文档中插入多媒体对象1. 插入音乐或声音你可以从文件中添加音乐和声音到Powerpoint文档。要插入声音，可以选择“插入”- “影片和声音”-“文件中的声音”命令。将音乐或声音插入幻灯片后，会显示一个代表该声音文件的声音图标。若要播放这段音乐或声音，可以将它设置为幻灯片显示时自动开始播放、单击鼠标时开始播放、带有时间延迟的自动播放，或作为动画片段的一部分播放。如果要隐藏该图标，可以将它拖出幻灯片并将声

18、音设置为自动播放。如果声音文件大于 100 KB，默认情况下会自动将声音链接到您的文件，而不是嵌入文件。您可以任意更改此默认值（大于或小于 100 KB 均可）。演示文稿链接文件后，如果要在另一台计算机上播放此演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。2. 插入影片（数字视频文件）此处的“影片”是指桌面数字视频文件，其格式包括 AVI、MPEG、QUICKTIME等，文件扩展名包括 .avi、.mov、.qt、.mpg 和 .mpeg。选择“插入”- “影片和声音”-“文件中的影片”命令即可插入一段影片。尽管插入影片的操作使用“插入”菜单，但影片文件将自动链接到您的演示文稿中，

19、而不像图片或绘图一样嵌入到演示文稿中。如果要在另一台计算机上播放带有链接文件的演示文稿，则必须在复制该演示文稿的同时复制它所链接的文件。如果PowerPoint 不支持某种特殊的媒体类型或特性，或者不能播放某个声音文件，可以尝试插入一个Windows Media Player对象来播放它。首先，打开 Windows Media Player 并从“文件”菜单上打开文件，以在 PowerPoint 环境外测试影片。如果影片不能播放，Windows Media Player 会给出详细的错误消息和帮助链接以帮助你解决问题。如果影片可以在 Windows Media Player 中播放，则可以按以

20、下步骤插入一个Windows Media Player对象。1)在 PowerPoint 中单击“插入”菜单上的“对象”，在右边的列表中选择“Windows Media Player”并将其作为一个媒体剪辑插入。2)对象插入后会显示一个Windows Media Player的界面，在此界面上单击鼠标右键并选择“属性”命令。3)通过设置属性窗口内的“自定义”栏目来指定播放的影片文件和其他播放属性。3. 插入语音旁白在下列情况下你可能希望向演示文稿中添加旁白（配音）：l 基于网站的演示文稿 l 保存会议记录，便于演讲者以后校对l 用于自动运行幻灯片放映演示文稿 录制语音旁白的步骤如下：1)在普通

21、视图的“大纲”选项卡或“幻灯片”选项卡上，选择要开始录制的幻灯片图标或缩略图。 2)在“幻灯片放映”菜单上，单击“录制旁白”。 3)单击“设置话筒级别”，按照说明来设置话筒的级别，再单击“确定”。4)选择是嵌入旁白还是链接旁白。 5)如果在步骤 1 中选择了从第一张幻灯片开始录制，请转至步骤 6。如果选择从不同的幻灯片开始录制，会出现“录制旁白”对话框。请执行下列操作之一： l 若要启动演示文稿中第一张幻灯片的旁白，请单击“第一张幻灯片”。 l 若要启动当前选定幻灯片的旁白，请单击“当前幻灯片”。 6)在幻灯片放映视图中，通过话筒语音输入旁白文本，再单击该幻灯片以换页。语音输入该幻灯片的旁白文

22、本，再换至下一张幻灯片，依此类推。可以暂停和继续旁白。 7)若要暂停和继续旁白，请用鼠标右键单击幻灯片，再在快捷菜单上单击“暂停旁白”或“继续旁白”。 8)重复步骤 6 直到浏览完该幻灯片，遇到黑色的“退出”屏幕时，请在其中单击鼠标。 旁白是自动保存的，而且会出现信息询问是否需要保存放映时间。请执行下列操作之一： l 若要保存放映时间，请单击“保存”。幻灯片浏览视图中会显示幻灯片，而且每张幻灯片的底部都有幻灯片放映时间。 l 若要取消该时间，请单击“不保存”。（可以单独地录制该时间。）PowerPoint2003高级教程四、动画设置为幻灯片上的文本、图形、图示、图表和其他对象添加动画效果，这样

23、可以突出重点、控制信息流，并增加演示文稿的趣味性。Powerpoint2003所增添的一些动画功能，如路径动画、触发器等，不仅丰富了幻灯片放映的效果，还使得Powerpoint2003更接近于一个功能强大的多媒体创作工具，可以用它制作出效果出色的多媒体作品。1. 应用预设动画方案如果要简化动画设计，可直接将预设的动画方案应用于所有幻灯片中的项目、选定幻灯片中的项目或幻灯片母版中的某些项目。使用预设动画的步骤如下：1)如果只希望将动画方案应用于几张幻灯片，请单击“幻灯片”选项卡，再选择所需的幻灯片。 2)在“幻灯片放映”菜单上，单击“动画方案”。 3)在“幻灯片设计”任务窗格的“应用于所选幻灯片

24、”之下，单击列表中的动画方案。 4)如果希望将方案应用于所有幻灯片，请单击“应用于所有幻灯片”。2. 应用自定义动画使用“自定义动画”任务窗格，可以对对象的动画进行自定义的设置。自定义动画可应用于幻灯片、占位符或段落（包括单个的项目符号或列表项目）中的项目。例如，可以将飞入动画应用于幻灯片中所有的项目，也将飞入动画应用于项目符号列表中的单个段落。同样还可以对单个项目应用多个的动画；这样就使项目符号项目在飞入后又可飞出。应用自定义动画的步骤如下：1)在普通视图中，显示包含要动画显示文本或对象的幻灯片。 2)选择要动画显示的对象。 3)在“幻灯片放映”菜单上，单击“自定义动画”。 4)在“自定义动

25、画”任务窗格上，单击“添加效果”按钮，并执行下列一项或多项操作： a)若要使文本或对象以某种效果进入幻灯片放映演示文稿，请指向“进入”，再单击一种效果。 b)若要为幻灯片上的文本或对象添加某种效果，请指向“强调”，再单击一种效果。 c)若要为文本或对象添加某种效果以使其在某一时刻离开幻灯片，请指向“退出”，再单击一种效果。3. 添加路径动画可以为文本或对象添加路径动画，这将使Powerpoint的动画功能更加灵活。1)在普通视图中，显示包含要创建动作路径的文本或对象的幻灯片。 2)选择要动画显示的文本项目或对象。 3)对于文本项目，可以选择占位符或段落（包括项目符号）。4)如果“自定义动画”任

26、务窗格未显示，请在“幻灯片放映”菜单上单击“自定义动画”。 5)在“自定义动画”任务窗格中，单击“添加效果”，指向“动作路径”，然后执行下列操作之一： l 应用预设动作路径l 创建自定义动作路径4. 按字母、字或段落动画显示文本在文本动画中可按字母、字或段落应用效果，例如，使标题每次飞入一个字，而不是一次飞入整个标题，设置过程如下：1)在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击所需的动画文本项目。2)单击箭头，再单击“效果选项”，然后执行下列一项或多项操作： l 若要按字母显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字母”。 l 若要按字显示动画，请在“效果”选项卡的“动画文本”列表中，单击“按字/词”。 l 若要按段落级别或项目符号显示动画，请在“正文文本动画”选项卡的“组合文本”列表中，单击一个选项。 注意：若要在字母、字或段落动画之间产生延迟，请在“计时”选项卡的“延迟”框中输入一个数字。5. 使用触发器在Powerpoint动画中可使用触发器。所谓触发器是指通过设置可在单击指定对象时播放动画。设置触发器的步骤如下：1)在“自定义动画”任务窗格的自定义动画列表中，单击所需的动画文本项目。2)单击箭头，再单击“计时”。3)单击“触发器”，并选择“单击下列对象时启动效果”，并在右边对象列表中选择作为触发器的对象。