Excel2010新界面功能简介

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1、Excel2010 新界 面功能简 介Excel 2010在其用户界面上传承了 Excel 2007的风 格，但也有一些局部变化。这些新的改动当中蕴含了许多新 的功能。本文仅从其新的用户界面所体现出来的新功能来看 看给用户带来了哪些新的体验。一、“文件”选项卡和 Backstage 视图打开Excel 2010就会在功能区左侧看到醒目的绿色“文 件”选项卡，这比Excel 2007显得更加人性化了，因为对于 刚刚接触Excel 2007的新手来说，许多用户以为这个圆形的“Office按钮”只是一个Office标志，而不知道“Office按 钮”中还隐藏了一个菜单。另一个较为显著的变化是“文件”

2、选项卡中的 Backstage 视图。单击“文件”选项卡，可以在左侧看到六个字体较大 的选项（如“信息”、“最近所用文件”等）。选择某个选 项，可以在右侧看到与该选项相关的内容，这就是 Backstage 视图。通过Backstage视图，可以执行所有在工作簿内部无 法完成的操作，如保存、打印、检查工作簿等。值得一提的 是 Excel2010 将“打印”选项放进了 Backstage 视图中。选 择“打印”选项，在“ Backstage”视图中不仅可以看到工 作簿的打印选项设置，还能看到活动工作表的打印预览效果 所见即所得。有一些用户在文档编辑结束后，经常忘记打印 预览就立即进行打印，而打印开

3、始后又发现还有一些地方没 有设置好（如页面的方向设置），既浪费时间又浪费纸张。 现在在进行打印操作时就能同时看到打印设置和打印预览 效果，减少了一些无谓错误。对比 Excel 2007，我们还可以看到在 Excel 2010 中可 以通过设置让最近打开的几个文件显示在“文件”菜单中。另外，在“最近所用文件”选项中，不仅可以看到最近 使用的工作簿列表，还可以在右侧“最近的位置”下看到最 近访问的文件夹位置，并可以将某个文件夹位置固定在列表 中。与Excel 2007不同的是，“最近使用的工作簿”列表中 不仅显示了最近使用的工作簿名称，其所在的文件夹位置也 一目了然，同时被固定的工作簿被放置到了最

4、上方，查找起 来更为方便。、粘贴预览功能当复制数据后在粘贴前可以对各种选择性粘贴方式进 行预览。例如当复制某几行数据后，在粘贴的位置右击鼠标 可以在弹出的快捷菜单中看到各种粘贴预览按钮。下图是光标移动到“转置”按钮上的效果。三、功能区最小化按钮Excel 2010 还在功能区的右上方添加了一个“功能区最 小化”按钮，单击该按钮可以“隐藏”或“显示”功能区， 这会让用户对隐藏和显示功能区的操作一目了然。四、屏幕截图功能在功能区的“插入”选项卡中，新增了一个屏幕截图工具，它可以快速截取屏幕快照，并将其添加到工作簿中。五、轻松保存为PDF或XPS格式在 Excel 2010 中，无需其他软件或加载项

5、就可以轻松地 将工作簿保存为 PDF 格式文件。这可以防止其他人对文档 进行修改，或让文档在大多数电脑中开起来都相同。方法是 选择“文件f另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型” 后选择“ PDF(*.pdf) ”即可。六、自动恢复未保存的工作簿“自动保存”功能可以每隔一定时间自动保存一个工作 簿的副本，以便Excel非正常退出时恢复。Excel 2010中继 续保留了该功能，同时 Excel 2010 还提供了一个新的自动恢 复未保存工作簿的功能。该功能可以对未保存的工作簿进行 恢复，例如，在 Excel 2010 中新建一个工作簿并工作一定时 间后，如果关闭时没有保存，就可以通过“恢复未

6、保存的工 作簿”命令打开“UnsavedFiles”文件夹来恢复。该命令可 以在“文件f最近所用文件”的Backstage视图的底部找到。七、数据有效性功能得到增强在 Excel 2010中，可以在“数据有效性”对话框中直接 选择引用其他工作表区域，而在早期的 Excel 版本中无法直 接实现。八、增强了图片编辑功能Office 2010中增强了图片的编辑功能，包含在2010 版 的 Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 之中。图片背景删除功能：利用删除背景工具可以快速而精确 地删除图片背景，使用起来非常方便。更加强大的裁剪功能：在Excel 2010中，裁剪功能 不

7、再是单一的裁剪，还可以按照各种纵横比对图片进行裁剪 或裁剪为各种形状等。在以前的版本中，裁剪图片时看不到裁剪区域之外的整个图片内容，现在可以看到了，显得更加方便。给图片添加艺术效果：在 Excel 2010 中，可以给图片添加各种艺术效果，如图中下面的一幅图就是应用了“朔封”艺术效果。九、增强的图表功能在 Excel 2003 中双击图表的某个区域或系列时，会弹出 “设置对象格式”对话框。但在Excel 2007中取消了该功能 被，显得有些不方便。Excel 2010中这个功能又恢复了。右击某个图表元素，还会显示“浮动工具栏”，这样可 以快速设置其中的文本格式。在 Excel 2007 中，在

8、设置图表或其他对象的格式时录制 宏不会生成任何宏代码。而在 Excel 2010 中，对图表和其 他对象所做的格式设置更改可以通过宏录制器录制。十、筛选中的搜索功能当我们在 Excel 2010 中进行筛选操作时，可以看到在筛 选界面中增加了一个搜索框，这对于进行大量数据的筛选操 作显得非常方便。例如我们要在大量的订单号中筛选出包含 “15”的数据，在搜索框中直接输入“15”就可以把所有包 含“15”的项目找出来，然后在少量的数据中进行选择，这 是不是方便多了。一、表格中的新功能Excel表格在Excel 2003中被称为“Excel列表”。当 在 Excel 2010 中创建表格后，如果表格

9、中包含许多行数据， 拖到滚动条到表格的下部时，可以看到不仅表格第一行的标 题取代了工作表的列标题（即A、B、C），而且还增加 了筛选功能，这样就不必再次拖动滚动条回到表格顶部进行 筛选操作了。十二、自定义功能区Excel 2007 虽然能自定义“快速访问工具栏”，但要自 定义功能区还需要修改 xml 代码，比较复杂。现在在 Excel 2010中变得非常简单了。只需要单击“文件f选项f自定 义功能区”，在“Excel选项”对话框中进行操作即可。这是自定义功能区后的效果：十三、受保护的视图和受信任的文档Excel 2010 在打开来自互联网或其他可能不安全位置 的工作簿时，会自动进入“受保护的视

10、图”，这样可以避免 病毒、蠕虫和其他恶意软件对计算机的危害。“受保护的视 图”为只读模式，在该模式下有许多编辑功能都被禁用。如果工作簿的来源值得信任，可以将工作簿设置为受信 任的文档，这样以后每次打开该工作簿时，Excel不再显示 消息栏。例如当在 Excel 中设置宏安全性为“禁用所有宏， 并发出通知”后，第一次打开包含宏的工作簿时 Excel 会提 示“宏已被禁用”。这时单击消息栏中的“启用宏”按钮后，该工作簿就会 成为受信任的文档，下次打开该工作簿时，Excel不再进行 提示。十四、辅助功能检查器这是为方便残障人士查看工作簿而设置的功能，包含在 Office 2010 的 Word、Ex

11、cel 和 PowerPoint 中。如果工作簿 会提供给残障人士查看，通过“辅助功能检查器”就可以检 查有哪些内容可能会给他们的阅读造成困难。打开“辅助功 能检查器”的方法是依次选择“文件f信息f检查问题f检 查辅助功能”。十五、条件格式中的新功能图标集和数据条是在 Excel 2007 中首次引入的功能，对 于不同数值的单元格可以用不同的图标或不同长度数据条来显示，非常直观。在 Excel 2010 中不仅可以进行图标自定义，还可以通过设置使指定的单元格不显示图标。在 Excel 2007 中数据条的长度有时显得比例失调，这点 在 Excel 2010 中得到改进，数据条的长度显示得更加成

12、比例 还可以给数据条设置不同的填充效果，如选择纯色填充使数 据条看起来更加清晰。此外，数据区域中如果包含负数，可 以使负数显示在相反的方向。另外，在条件格式中使用公式时，Excel 2003和Excel 2007不能引用其他工作表中的区域或单元格，而Excel 2010 则可以使用对同一工作簿中其他工作表的引用。十六、插入复杂的数学公式以前在 Excel 中插入一个复杂的数学公式很困难，现在 容易了。在“插入”选项卡的“符号”组中，单击“公式” 按钮下方的下拉列表，可以看到能够插入许多复杂的数学公 式。这极大地方便了用户。十七、迷你图迷你图(Sparklines)是绘制在单元格中的微型图表，用

13、迷你图可以直观地反映数据系列的变化趋势。可以根据需要在迷你图中高亮显示最大值和最小值、调整迷你图颜色等八、数据透视表和数据透视图中新增的功能在 Excel 2010 数据透视表中，新增的“切片器”功能不 仅能轻松地对数据透视表进行筛选操作，还可以非常直观地 显示筛选信息。Excel 2010数据透视表中还增加了多种值显示方式，如 “父行汇总的百分比”、“父列汇总的百分比”、“父级汇 总的百分比”、“按某一字段汇总的百分比”、 “升序排 列”和“降序排列”。在“数据透视表-设计”选项卡的“布局”组中，选择“报 表布局f重复所有项目标签”可以在数据透视表中向下填充 标签，还可以在数据透视表中重复标签以显示所有行和列中 嵌套字段的项目标题。在数据透视图中，Excel 2010可以直接进行筛选操作。除上述所列的新功能外， Excel 2010 还在函数的准确性 及函数命名约定、联机协作、语言工具、Office主题、SmartArt 图形、规划求解、VBA等诸多方面有较大的改进或增强，限 于篇幅本文不再赘述。